Category Archives: Kĩ năng thuyết trình

Tôi đã nhận một cuộc gọi hoảng loạn gần đây từ một người tham gia hội thảo qua. Cô hỗ trợ thuyết trình những người ra trên đường làm một bài thuyết trình lớn ở những địa điểm trên khắp đất nước. Bất cứ khi nào họ bắt đầu bài thuyết trình, nó mang lại cho họ màn hình xanh của Death (BSoD như nó được biết). Có khả năng là các tập tin PowerPoint bị hỏng. Làm thế nào nó có thể xảy ra và những gì bạn có thể làm gì về nó? Dưới đây là một vài suy nghĩ. thiết kế brochure

Vấn đề có thể xảy ra bởi vì họ đang chạy các tập tin từ một ổ đĩa USB. Tôi luôn đề nghị bạn sao chép bài thuyết trình của bạn từ một ổ đĩa USB vào ổ cứng máy tính của bạn vì hai lý do. Đầu tiên, nó chạy nhanh hơn. Thứ hai, các tập tin có thể được tham nhũng nếu bạn kéo ổ đĩa USB ra khỏi máy tính mà không đúng cách tống nó. Nhiều người không đúng cách eject ổ đĩa USB và nó có thể gây ra vấn đề lớn.

Họ cũng cho rằng khi họ đã thử nghiệm trình bày tại văn phòng, họ đã không kiểm tra nó với sự trình bày từ xa. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để thử nghiệm với càng gần các thiết lập chính xác như bạn có thể. Cắm từ xa, kết nối với máy chiếu, và cắm vào loa. Nếu bạn nghi ngờ rằng một phần cứng gây ra sự cố, hãy tháo nó và cố gắng trình bày một lần nữa. Tôi có hơn 25 vấn đề thường gặp và giải pháp có thể trên một trang web đặc biệt được thiết kế cho việc truy cập bằng điện thoại di động của bạn. Tới m.thinkoutsidetheslide.com để truy cập các trang web miễn phí (nó hoạt động với các trình duyệt máy tính thông thường là tốt, chỉ cần không mong đợi định dạng ưa thích). thiết kế profile

Đôi khi ổ đĩa hoặc tập tin nào có được tham nhũng. Nó đã xảy ra với tôi trước. Đó là lý do tại sao tôi luôn luôn có một bản sao lưu của tập tin với tôi hoặc truy cập dễ dàng. Bạn có thể mang theo một bản sao của tập tin trên một ổ đĩa USB, trên điện thoại của bạn, hoặc trên máy nghe nhạc MP3 của bạn. Tôi luôn luôn sao lưu các tập tin của tôi vào web để tôi không phụ thuộc vào phương tiện vật lý. Bạn có thể e-mail cho các tập tin vào một dịch vụ web mail như Gmail hay Hotmail, hoặc bạn có thể sao chép nó vào một kho lưu trữ web. thiết kế catalog

Làm thế nào bạn có thể nhanh chóng truy cập vào một bản sao trang web dựa trên các tập tin của bạn? Nếu bạn có một chiếc điện thoại di động mà bạn có thể tether để máy tính xách tay của bạn, bạn có thể truy cập các tập tin từ đó. Nếu bạn đang ở trong một khách sạn, bạn có thể có thể đi đến các trung tâm thương mại và họ sẽ có máy tính kết nối Internet mà bạn có thể sử dụng để tải về các tập tin vào một ổ đĩa USB.

Bạn nên làm gì để chuẩn bị cho những thay đổi bất hạnh? Đầu tiên, luôn luôn mang theo một ổ đĩa USB. Nó có thể chứa một bản sao của tập tin của bạn hoặc bạn có thể sử dụng nó để sao chép các tập tin từ một máy tính khác. Thứ hai, kiểm tra một cách kỹ lưỡng như bạn có thể nắm bắt các vấn đề trước khi bạn đi ra ngoài trên đường. Cuối cùng, luyện tập phục hồi ổn định. Biết làm thế nào để thiết lập lại các thiết bị và cung cấp những bài thuyết trình nếu một phần của thiết bị ngừng hoạt động. thiết kế catalogue

Chạy vào vấn đề trong quá trình bày của bạn là không bao giờ vui vẻ. Nhưng sử dụng những ý tưởng này để cố gắng ngăn chặn các vấn đề và phục hồi từ họ.

BỐI CẢNH TRƯỚC KHI KẾT LUẬN

Khi bạn thấy một slide trên màn hình, khán giả sẽ tự nhiên nhìn vào nó và bắt đầu giải mã nó. Khi họ tin rằng họ hiểu được nó, họ quay lại với người trình bày để nghe những gì họ đang nói. Chú ý trình tự. Các khán giả đến một kết luận về ý nghĩa của slide trước khi họ đã nghe thấy một từ nào từ những người thuyết trình. Điều gì nếu họ đi đến kết luận sai? Làm thế nào là nó dễ dàng để thay đổi tâm trí của họ? Không phải rất dễ dàng cả. Trong bài viết này, tôi muốn nói về cách diễn giả có thể cung cấp cho các bối cảnh khán giả trước khi họ đến kết luận của riêng mình. thiết kế brochure

Vấn đề của các khán giả đến kết luận sai lầm về một slide chỉ có thể xảy ra nếu bạn hiển thị các slide với tất cả các nội dung trên đó từ đầu. Đây là cách điển hình mà các slide đều có phần không may. Là diễn giả chúng ta có thể nghĩ rằng khán giả đang lắng nghe chúng ta khi họ đang tìm kiếm tại các slide, nhưng họ không. Nghiên cứu não bộ cho chúng ta biết rằng khán giả không thể đọc và nghe cùng một lúc rất tốt. Vì vậy, họ thường tập trung vào việc đọc các slide. Điều này dẫn họ đến một kết luận trước khi chúng tôi đã cho họ bối cảnh cho sự hiểu biết các slide.

Đó là lý do tại sao trong các cuộc hội thảo của tôi và cuốn sách của tôi Trình bày Nó Vì vậy, họ Get It, tôi đề nghị rằng bạn xây dựng slide mảnh bằng mảnh thay vì hiển thị tất cả các nội dung cùng một lúc. Bằng cách xây dựng các slide của bạn, khán giả chỉ nhìn thấy một phần của nội dung slide, và sự chú ý của họ trở lại với bạn một cách nhanh chóng để hiểu những gì họ đang tìm kiếm. Một khi bạn đã cho họ một lời giải thích, họ đi đến kết luận bạn muốn họ về tác phẩm này, và bạn có thể di chuyển trên để hiển thị các đoạn tiếp theo của các nội dung slide. thiết kế profile

Cách dễ nhất để xây dựng các nội dung trên các slide của bạn là sử dụng các tính năng hoạt hình của PowerPoint. Nhưng tôi không nói về hình ảnh động nhiều nữa. Tại sao? Bởi vì các hình ảnh động hạn có một danh tiếng rất xấu khi nó đề cập đến PowerPoint. Mọi người thường nghĩ đến những xoay, xoáy, bay, và loại hiệu ứng đó là mất tập trung và gây phiền nhiễu nảy. Nó thậm chí còn khiến một số tổ chức để cấm việc sử dụng hình ảnh động. Tôi đồng ý rằng chúng ta nên hạn chế nghiêm ngặt việc sử dụng các hiệu ứng khó chịu. Nhưng một lệnh cấm cướp người trình bày của một công cụ hữu ích để giúp tập trung các khán giả thông qua các bài thuyết trình. thiết kế catalog

Thay vào đó tôi đề nghị bạn nói chuyện về việc xây dựng các slide của bạn. Trong khi bạn làm sẽ chỉ sử dụng các tính năng hình ảnh động, xây dựng là một thuật ngữ được chấp nhận hơn để sử dụng hơn so với hình ảnh động. Nó cho thấy một tập trung vào phục vụ khán giả và giúp họ hiểu được thông điệp của bạn. Nhiều tính năng trong PowerPoint có thể được sử dụng tốt hay kém. Chỉ vì một số diễn giả đã nhận được quá vui mừng và sử dụng các hiệu ứng điên không có nghĩa là chúng ta nên cấm hoạt hình tất cả cùng nhau. Nó sẽ giống như cấm văn bản từ bài thuyết trình bởi vì một vài diễn giả đã sử dụng các hiệu ứng chữ WordArt điên. Hãy ý thức về sự lựa chọn của bạn và tập trung vào việc giúp khán giả hiểu được thông điệp có giá trị bạn phải chia sẻ bằng cách xây dựng các slide mảnh bằng mảnh để cung cấp cho các bối cảnh khán giả trước khi họ đi đến một kết luận. thiết kế catalogue

THUYẾT TRÌNH CUỘC GỌI HỘI NGHỊ

Năm ngoái, một khách hàng hỏi tôi một số ý tưởng về cách trình bày hiệu quả khi đối tượng của bạn đang theo học qua cuộc gọi hội nghị. Bạn đã gửi bài thuyết trình của bạn để các khán giả thông qua e-mail, và bây giờ bạn đi qua nó trong khi khán giả nghe qua điện thoại. Khi người dẫn chương trình, bạn không kiểm soát những gì khán giả nhìn thấy trên màn hình của họ theo cách bạn làm thông qua một webinar. Dưới đây là những ý tưởng tôi đã chia sẻ với khách hàng của tôi. thiết kế brochure

Đầu tiên, bạn sẽ phải đảm bảo rằng các slide của bạn có số slide. Sử dụng tính năng tự động PowerPoint số các slide. Trong PowerPoint 2007, biểu tượng slide Số là trên tab Insert. Lý do bạn cần số trượt là nó sẽ là cách duy nhất để giúp giữ cho khán giả về ca khúc với nơi bạn đang ở trong các bài thuyết trình. Bạn không thể nhìn thấy những gì họ đang trượt trên vì vậy trong quá trình bày cho hướng như: “Bây giờ di chuyển trượt tám.” Khi ai đó hỏi một câu hỏi, bạn có thể hỏi họ những gì họ đang yêu cầu trượt về để chắc chắn rằng bạn hiểu được bối cảnh cho câu hỏi của họ.

Một trong những vấn đề khác mà bạn sẽ phải giải quyết là làm thế nào để xây dựng các thông tin như bạn nói về nó. Khi bạn kiểm soát các slide, bạn có thể sử dụng xây dựng hình ảnh động trong PowerPoint. Khi bạn e-mail cho các bài thuyết trình, bạn không thể tự tin rằng mỗi người tham gia sẽ tự động nghĩ xem các slide trong chế độ Slide Show. Bạn có thể yêu cầu người tham dự để xem trình chiếu trong chế độ Slide Show ở đầu của bài thuyết trình, và điều này có thể làm việc trong một số môi trường. Nếu bạn muốn thử để có được người dân sử dụng chế độ Slide Show, bạn có thể lưu các tập tin như là một tập tin PowerPoint Hiện (PPSX mở rộng tập tin). Tập tin này được mở trong chế độ Slide Show khi mở ra từ một e-mail. Những người tham dự cũng sẽ sau đó cần hướng dẫn bằng lời nói là như khi để tiến tới xây dựng tiếp theo trên mỗi slide. Điều này có thể ảnh hưởng đến dòng chảy của bài thuyết trình của bạn. Là một thay thế, bạn có thể xây dựng những ý tưởng của mình qua nhiều slide, mà sẽ làm việc cho người tham dự cho dù họ đang có trong chế độ Slide Show hoặc chỉnh sửa bình thường. thiết kế profile

Vấn đề cuối cùng tôi giải quyết là làm thế nào để có slide sao lưu có sẵn trong trường hợp ai đó hỏi một câu hỏi về các chi tiết của những gì bạn đang nói về. Các slide cần phải được trong tập tin PowerPoint của bạn, câu hỏi là làm thế nào để mọi người đều có thể dễ dàng truy cập vào các slide chỉ nếu cần. Trước tiên, tôi đề nghị bạn đặt một biểu ngữ trên cùng hoặc dưới cùng của slide sao lưu của bạn để chỉ ra rằng đây là một slide sao lưu. Đầu mối trực quan này sẽ nhanh chóng xác định các slide sao lưu với khán giả. Tôi đề nghị bạn đặt bất kỳ động sao lưu ngay sau slide nó được áp dụng để thay vì vào cuối của tập tin trong một phụ lục. Nó là dễ dàng hơn nhiều cho bạn và khán giả để truy cập khi nó gần với các slide mà bạn đang nói về. Cho hướng dẫn bằng lời nói để cho những người tham dự biết trượt bạn đang di chuyển đến tiếp theo, cho dù đó là một slide sao lưu hoặc slide thường xuyên tới. Nếu bạn có thể có tất cả mọi người xem các slide trong chế độ Slide Show, bạn có thể yêu cầu những người tham dự sử dụng các liên kết trên các trang trình bày để nhanh chóng nhảy vào các slide backup ẩn. thiết kế catalog

Bài thuyết trình PowerPoint được giao trong nhiều cách khác nhau, từ sống ở phía trước của khán giả, để qua webinar, cho hội nghị cuộc gọi, để độc lập thực hiện qua e-mail. Đối với mỗi phương thức giao hàng, xem xét cách tốt nhất để sử dụng các công nghệ mà sẽ thêm vào thông điệp của bạn. Sử dụng những lời khuyên trong bài viết này để trình bày hiệu quả hơn thông qua cuộc gọi hội nghị. thiết kế catalogue

PHÁ VỠ THÓI QUEN NÓI CHUYỆN VỚI CÁC MÀN HÌNH