Năm ngoái, một khách hàng hỏi tôi một số ý tưởng về cách trình bày hiệu quả khi đối tượng của bạn đang theo học qua cuộc gọi hội nghị. Bạn đã gửi bài thuyết trình của bạn để các khán giả thông qua e-mail, và bây giờ bạn đi qua nó trong khi khán giả nghe qua điện thoại. Khi người dẫn chương trình, bạn không kiểm soát những gì khán giả nhìn thấy trên màn hình của họ theo cách bạn làm thông qua một webinar. Dưới đây là những ý tưởng tôi đã chia sẻ với khách hàng của tôi. thiết kế brochure
Đầu tiên, bạn sẽ phải đảm bảo rằng các slide của bạn có số slide. Sử dụng tính năng tự động PowerPoint số các slide. Trong PowerPoint 2007, biểu tượng slide Số là trên tab Insert. Lý do bạn cần số trượt là nó sẽ là cách duy nhất để giúp giữ cho khán giả về ca khúc với nơi bạn đang ở trong các bài thuyết trình. Bạn không thể nhìn thấy những gì họ đang trượt trên vì vậy trong quá trình bày cho hướng như: “Bây giờ di chuyển trượt tám.” Khi ai đó hỏi một câu hỏi, bạn có thể hỏi họ những gì họ đang yêu cầu trượt về để chắc chắn rằng bạn hiểu được bối cảnh cho câu hỏi của họ.
Một trong những vấn đề khác mà bạn sẽ phải giải quyết là làm thế nào để xây dựng các thông tin như bạn nói về nó. Khi bạn kiểm soát các slide, bạn có thể sử dụng xây dựng hình ảnh động trong PowerPoint. Khi bạn e-mail cho các bài thuyết trình, bạn không thể tự tin rằng mỗi người tham gia sẽ tự động nghĩ xem các slide trong chế độ Slide Show. Bạn có thể yêu cầu người tham dự để xem trình chiếu trong chế độ Slide Show ở đầu của bài thuyết trình, và điều này có thể làm việc trong một số môi trường. Nếu bạn muốn thử để có được người dân sử dụng chế độ Slide Show, bạn có thể lưu các tập tin như là một tập tin PowerPoint Hiện (PPSX mở rộng tập tin). Tập tin này được mở trong chế độ Slide Show khi mở ra từ một e-mail. Những người tham dự cũng sẽ sau đó cần hướng dẫn bằng lời nói là như khi để tiến tới xây dựng tiếp theo trên mỗi slide. Điều này có thể ảnh hưởng đến dòng chảy của bài thuyết trình của bạn. Là một thay thế, bạn có thể xây dựng những ý tưởng của mình qua nhiều slide, mà sẽ làm việc cho người tham dự cho dù họ đang có trong chế độ Slide Show hoặc chỉnh sửa bình thường. thiết kế profile
Vấn đề cuối cùng tôi giải quyết là làm thế nào để có slide sao lưu có sẵn trong trường hợp ai đó hỏi một câu hỏi về các chi tiết của những gì bạn đang nói về. Các slide cần phải được trong tập tin PowerPoint của bạn, câu hỏi là làm thế nào để mọi người đều có thể dễ dàng truy cập vào các slide chỉ nếu cần. Trước tiên, tôi đề nghị bạn đặt một biểu ngữ trên cùng hoặc dưới cùng của slide sao lưu của bạn để chỉ ra rằng đây là một slide sao lưu. Đầu mối trực quan này sẽ nhanh chóng xác định các slide sao lưu với khán giả. Tôi đề nghị bạn đặt bất kỳ động sao lưu ngay sau slide nó được áp dụng để thay vì vào cuối của tập tin trong một phụ lục. Nó là dễ dàng hơn nhiều cho bạn và khán giả để truy cập khi nó gần với các slide mà bạn đang nói về. Cho hướng dẫn bằng lời nói để cho những người tham dự biết trượt bạn đang di chuyển đến tiếp theo, cho dù đó là một slide sao lưu hoặc slide thường xuyên tới. Nếu bạn có thể có tất cả mọi người xem các slide trong chế độ Slide Show, bạn có thể yêu cầu những người tham dự sử dụng các liên kết trên các trang trình bày để nhanh chóng nhảy vào các slide backup ẩn. thiết kế catalog
Bài thuyết trình PowerPoint được giao trong nhiều cách khác nhau, từ sống ở phía trước của khán giả, để qua webinar, cho hội nghị cuộc gọi, để độc lập thực hiện qua e-mail. Đối với mỗi phương thức giao hàng, xem xét cách tốt nhất để sử dụng các công nghệ mà sẽ thêm vào thông điệp của bạn. Sử dụng những lời khuyên trong bài viết này để trình bày hiệu quả hơn thông qua cuộc gọi hội nghị. thiết kế catalogue
PHÁ VỠ THÓI QUEN NÓI CHUYỆN VỚI CÁC MÀN HÌNH
