Trong quá khứ, tôi đã thảo luận về một số thói quen giả có nói chuyện với các màn hình thay vì khán giả khi sử dụng PowerPoint. Trong hai bản tin trước đó (ở đây và ở đây), tôi đề nghị rằng các vấn đề bắt nguồn từ thuyết trình bằng cách sử dụng các slide như ghi chú loa và cần phải thường xuyên nhìn vào màn hình để ghi nhớ những gì họ có nghĩa vụ phải nói. Tôi đề nghị chiến lược như thiết lập một màn hình để bạn có thể nhìn thấy những gì trên màn hình thay vì quay lại, và tập luyện để bạn biết liệu bạn tốt hơn. Trong bài viết ngày hôm nay tôi muốn di chuyển các cuộc thảo luận với một mức độ cao hơn và nói về những suy nghĩ rằng có thể giúp phá vỡ các thói quen nói chuyện với các màn hình. thiết kế brochure
Gần đây tôi đã nói chuyện với một nhóm người làm kế toán trên lý do tại sao nhiều bài thuyết trình tài chính rất không hiệu quả và khó hiểu. Nó nắm được một nhu cầu phải thay đổi suy nghĩ của chúng tôi để phục vụ một trong những khán giả thay vì cung cấp các dữ liệu. Nếu bạn đang nói đến màn hình khi cung cấp một bài thuyết trình PowerPoint, tôi đề nghị bạn xem xét việc thay đổi suy nghĩ này là tốt. Đặt chú trọng nhiều hơn vào việc phục vụ khán giả thay vì cung cấp các nội dung và bạn sẽ khám phá ra rằng cách tiếp cận của bạn để trình chiếu sẽ thay đổi.
Bạn sẽ muốn có một cuộc trò chuyện thay vì một bãi chứa nội dung. Để bắt đầu một cuộc trò chuyện, tất cả bạn cần là một hình ảnh có sức thuyết phục rằng có một tiêu đề tóm tắt và hình ảnh minh họa quan điểm của bạn. Đây là điểm khởi đầu của bạn để sau đó giải thích những gì đằng sau những hình ảnh, kể một câu chuyện để minh họa các điểm xa hơn, hoặc tham gia vào các khán giả trong suy nghĩ về quan điểm. Bạn sẽ thoát khỏi các trang trình bày văn bản quá tải mà hạn chế bạn trong bài trình bày của bạn (đọc bản tin này để biết thêm về lý do tại sao các slide thuyết trình quá tải hạn chế). thiết kế profile
Khi bạn bắt đầu với một tập trung vào phục vụ khán giả, bạn không cảm thấy cần phải thường xuyên kiểm tra những gì trên màn hình. Bạn có thể tập trung vào việc cung cấp mỗi điểm bởi vì bạn biết khán giả sẽ tìm thấy nó hữu ích. Thực hành tìm kiếm tại một người trong khán giả như bạn mang điểm. Làm cho nó cảm thấy như bạn đang có một cuộc trò chuyện một-đối-một với người đó. Khi bạn đang thực hiện với thời điểm đó, chuyển sang cung cấp các điểm tiếp theo cho một thành viên của khán giả. Cung cấp điểm của bạn như là một loạt các cuộc hội thoại một ngày-một.
Nhiều diễn giả có thói quen nhìn vào màn hình khi cung cấp một bài thuyết trình PowerPoint và họ thậm chí không nhận ra rằng họ đang làm điều đó. Để kiểm tra mức độ thường xuyên bạn làm điều đó, băng video trình bày của bạn. Khi bạn xem lại, tắt âm thanh và tập trung chỉ vào nơi bạn đang tìm kiếm. Đây là cách duy nhất để thực sự biết làm thế nào thường bạn đang nhìn vào màn hình thay vì khán giả. thiết kế catalog
Nếu bạn tìm thấy bạn đang nhìn vào màn hình quá nhiều, thay đổi suy nghĩ của bạn với một trong những phục vụ khán giả. Tạo hình ảnh thuyết phục thay vì trình bày văn bản quá tải bằng cách sử dụng phương pháp năm bước trong cuốn sách của tôi Các slide Cách mạng Visual. Và thực hành cung cấp trình bày của bạn như là một cuộc trò chuyện với khán giả thay vì một bãi chứa nội dung hướng vào khán giả. Bài thuyết trình của bạn sẽ hiệu quả hơn và khán giả của bạn sẽ đánh giá cao nó. thiết kế catalogue
