Category Archives: thiết kế slide

PowerPoint Mẹo: Boring thuyết trình không phải là vấn đề
Đã bao nhiêu lần bạn nghe nói rằng các vấn đề với nhiều bài thuyết trình PowerPoint là họ đang nhàm chán? Đây là một điệp khúc phổ biến từ các phương tiện truyền thông và nó được sử dụng để biện minh cho lý do tại sao không nên sử dụng các bài thuyết trình PowerPoint, hoặc sử dụng một số công cụ trình bày nóng khác thay vì PowerPoint. Tôi chân thành không đồng ý rằng hầu hết các bài thuyết trình kinh doanh là nhàm chán. Các vấn đề với hầu hết các bài trình bày không phải là họ đang nhàm chán, đó là họ đang bối rối. Trong bài viết ngày hôm nay tôi muốn giải thích sự khác biệt và những gì chúng ta có thể làm gì về vấn đề này.thiết kế brochure
Một bài thuyết trình nhàm chán là một trong đó không có thông tin hữu ích cho các khán giả và là hoàn toàn phí thời gian của họ. Có loại này trình bày xảy ra? Tuyệt đối. Nhưng không thường xuyên. Kinh nghiệm của tôi là người dẫn chương trình không có một cái gì đó có giá trị để nói với khán giả này. Các khán giả đã đồng ý để nghe người dẫn chương trình bởi vì họ tin rằng sẽ có giá trị trong việc nghe những gì người dẫn chương trình đã nói. Vì vậy, những gì đi sai?thiết kế catalog

Các vấn đề lớn với quá nhiều bài thuyết trình kinh doanh là họ đang bối rối, không nhàm chán. Các khán giả không khỏi buồn chán, họ rời khỏi bối rối. Thời gian của họ đã lãng phí không phải bởi thông tin vô dụng, nhưng theo các thông tin hữu ích mà đã được trình bày quá nghèo nàn rằng thời gian dành cho họ không có giá trị. Khi giám đốc điều hành gọi cho tôi để giúp đội bóng của họ tăng cường bài thuyết của họ, đó là không bao giờ vì bài viết có thể nhàm chán. Đó là bởi vì bài viết có thể gây nhầm lẫn và không nhận được thông điệp quan trọng qua.
Tại sao rất nhiều bài thuyết trình khó hiểu? Tôi nghĩ rằng có hai lý do chính. Đầu tiên, người dẫn chương trình đã không nghĩ đủ về cách cấu trúc thông điệp của họ cho đối tượng này. Tôi thấy bài thuyết trình mà dường như có một bãi chứa não ngẫu nhiên về chủ đề này. Người dẫn chương trình chỉ bãi tất cả mọi thứ họ biết vào các slide trong bất cứ điều gì để nó nhào lộn ra khỏi não của họ. Không ngạc nhiên khi nó có vẻ khó hiểu cho khán giả. Không có dòng chảy hoặc cấu trúc tin nhắn và các khán giả không thể tìm ra.thiết kế profile
Lý do quan trọng thứ hai rất nhiều bài thuyết trình là khó hiểu là người dẫn chương trình cảm thấy bắt buộc phải bao gồm tất cả mọi thứ họ biết về chủ đề. Mỗi mảnh nền của thông tin, mỗi biểu đồ dữ liệu, biểu đồ hoặc sơ đồ từng được tạo ra về chủ đề này, và mỗi danh sách bullet họ có thể nghĩ ra đi trên các slide. Điều này lấn át các khán giả và họ không biết phải làm gì với tất cả các thông tin này. Không ngạc nhiên khi họ rời khỏi bối rối.
Những gì diễn giả có thể làm để giảm thiểu các cơ hội mà họ sẽ để lại khán giả của họ bối rối? Đầu tiên, dành nhiều thời gian cấu trúc tin nhắn của bạn. Bạn cần phải ngồi xuống và thực sự có kế hoạch gì khán giả này cần phải nghe. Nó bắt đầu với quyết định về mục tiêu, tiếp tục với việc phân tích các khán giả và cuối cùng xác định những điểm cần phải được bao gồm trong bài thuyết trình. Đây là một chủ đề quan trọng như vậy mà tôi đã làm một webinar một giờ năm ngoái trên một kế hoạch trình bày thành công.
Thứ hai, cần phải hoàn toàn trung thực về những gì thực sự cần phải đi vào trình bày của bạn và những gì nên được loại ra ngoài. Đây là một nhiệm vụ rất khó khăn bởi vì bạn đang đối phó với những cảm xúc của bạn. Bạn đang có vốn đầu tư tình cảm trong tất cả các phân tích và công việc bạn đã làm, và để nó ra có thể bị tổn thương. Nhưng bạn phải là tàn nhẫn trong việc đánh giá những thông tin nào cần được bao gồm hoặc loại trừ. Để biết thêm các mẹo, tham khảo bài viết bản tin này trên những dữ liệu bao gồm trong một bài thuyết trình.thiết kế catalogue
Trình bày khó hiểu là một vấn đề lớn hơn nhiều trong kinh doanh ngày nay hơn nhàm chán thuyết trình. Bạn có thể làm cho bài thuyết trình của bạn hiệu quả hơn bằng cách cơ cấu lại tin nhắn của bạn và chỉ bao gồm các thông tin khán giả thực sự cần phải nghe. Bằng cách áp dụng những hành động này, khán giả của bạn sẽ để lại những bài thuyết trình thông báo, không lẫn lộn.

https://memilus.com/thoi-diem-tot-nhat-bao-gio-het-ky-200-ngay-15-thang-12-nam-2009/

PowerPoint Mẹo: slide tốt nhất bao giờ hết

Trong khi tôi đang ở Live họp PowerPoint trong tháng mười, tôi đã được phỏng vấn bởi Ron Galloway, những người đang làm một bộ phim tài liệu về PowerPoint. Đây là cách ông mô tả các bộ phim: “Về Powerpoint” sẽ cố gắng đưa những ảnh hưởng của chương trình về kinh doanh, giáo dục, và suy nghĩ vào trong bối cảnh có ý nghĩa. Bộ phim sẽ được ra vào đầu năm tới, nhưng nó là một trong những câu hỏi mà anh hỏi tôi rằng tôi muốn mở rộng vào trong đầu hiện nay.thiết kế brochure

Ron hỏi tôi, “slide PowerPoint tốt nhất mà bạn đã từng gặp là gì?” Tôi suy nghĩ một lúc và đã đưa ra một câu trả lời rằng ông không mong đợi. Và nó có thể là một trong đó bạn sẽ tìm thấy ngạc nhiên là tốt. Tôi nói slide tốt nhất là một slide màu đen, nơi có bản chất là không có gì trên màn hình. Bây giờ có vẻ như một câu trả lời kỳ lạ, nhưng hãy để tôi giải thích lý do tại sao tôi nói nó.

Tôi tin rằng các slide chỉ nên được sử dụng để tăng cường tin nhắn của bạn, không để tiếp nhận tin nhắn của bạn. Thông thường, các diễn giả làm cho các slide được thông báo, và trong thực tế, khán giả thậm chí không cần người dẫn chương trình đó. Thuyết trình hiệu quả sử dụng các slide màu đen để tập trung các đối tượng trên chỉ có một điều, thông điệp mạnh mẽ mà họ đang cung cấp. Không có hình ảnh để đánh lạc hướng khán giả hoặc cạnh tranh với các tin nhắn. Điểm đáng chú ý là bạn, không phải là hỗ trợ thị giác.thiết kế profile

Tôi sử dụng các slide màu đen khi tôi đang kể một câu chuyện và muốn cảm xúc của câu chuyện để có tác động mà không cần phải cạnh tranh với một hình ảnh từ một điểm trước đó. Nó buộc khán giả phải nhìn vào đôi mắt của bạn và bạn kết nối nên sâu sắc hơn nhiều với họ. Khi bạn đang phân phối các điểm chính mà bạn muốn họ nhớ, sử dụng một slide màu đen để họ có 100% sự chú ý vào lời nói và ngôn ngữ cơ thể.thiết kế catalog

Một đồng nghiệp gần đây đã hỏi tôi để cung cấp thông tin phản hồi về bài trình bày của mình tại một hội nghị. Cô đã làm một công việc tuyệt vời bằng cách sử dụng sự hài hước và kết nối với khán giả. Tuy nhiên, nhiều lần tôi cảm thấy rằng các slide của mình đã lấy đi từ thông điệp của mình. Cô sử dụng chúng để minh họa một trong những điểm quan trọng của mình, nhưng sau đó khi cô mở rộng trên các ý tưởng, các slide được hiển thị và nó vẫn còn bị phân tâm chúng tôi từ thông điệp của mình. Tôi đề nghị cô nên sử dụng các slide, nhưng một khi cô đã cho chúng ta câu trích dẫn hoặc hình ảnh, đi đến một slide màu đen vì vậy chúng tôi có thể tập trung vào cô giải thích các ứng dụng sâu sắc hơn về các điểm đến cuộc sống của chúng tôi.thiết kế catalogue

Sử dụng một slide màu đen có vẻ như một ý tưởng đơn giản, nhưng một trong đó có thể cải thiện hiệu quả của các bài thuyết trình của bạn. Phần suy nghĩ về hình ảnh trình bày cũng là suy nghĩ về khi họ không cần thiết. Hãy thử nó trong trình bày tiếp theo của bạn và cho tôi biết làm thế nào nó hoạt động.