Category Archives: thiết kế slide

DỊCH VỤ LÀM POWERPOINT ĐẸP, LÀM SLIDE ĐẸP, THIẾT KẾ POWERPOINT ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP, Thiết kế CV, Thiết kế Infographic, thiết kế ppt, thiết kế slide

Posted on by admin

VIẾT CHỮ “THUYẾT TRÌNH” LÊN SLIDE POWERPOINT ĐẦU TIÊN
Khi bạn mua cuốn sách, bạn có thấy chữ “sách” ở bìa ngoài không? Đương nhiên là không!
Vậy nên, hãy đơn giản bài thuyết trình bằng slide đầu tiên, với càng ít chữ càng tốt, và liệt kê ra tên bạn, tiêu đề, và thông tin liên lạc.

[IMG]

KHẲNG ĐỊNH SỰ HIỆN DIỆN CỦA MÌNH
Nói những kiểu như, “Tôi ở đây với một bài thuyết trình…” là thừa thãi. Chắc chắn rằng mọi người đều biết họ ở đây để làm gì. Cho nên hãy cân nhắc về nhu cầu của thính giả và bao nhiêu thời gian là xứng đang để họ lắng nghe bạn.
Sử dụng hình ảnh ẩn dụ để gây sự chú ý cho buổi thuyết trình. Làm cho khán thính giả thắc mắc, “Nhưng phải là vấn đề liên quan đến chủ đề thuyết trình”
THỂ HIỆN MÌNH HIỂU BIẾT
Người thuyết trình cao ngạo sẽ làm cho khán giả cảm thấy không thoải mái vì cái sự thái quá trong việc truyền đạt thông tin. Nếu bạn làm như vậy, thì bạn đang tự đặt mình xuống dưới chính chân mình.
Hãy khiêm tốn, lấy ý kiến của thính giả và đặt những câu hỏi hấp dẫn
NÓI RẰNG: BẠN BIẾT KHÁN GIẢ KHÔNG MUỐN NGHE
“Tôi biết các bạn muốn ở bãi biển ngay bãi giờ, nhưng khi mà chúng ta cũng nhau ở đây…” Nếu bạn nói như vậy, bạn đang tự nói rằng bài thuyêt trình của bạn rất nhàm chán.
Hãy tin tưởng vào những gì bạn truyền đạt! Làm powerpoint đẹp để nó trở nên hấp dẫn, kể chuyện cho mọi người và kết nối với khán giả một cách hài hước thú vị.

TRUYỀN ĐẠT TRONG CHỈ MỘT SLIDE
Dù tin hay không, khá nhiều người thuyết trình quên rằng họ có hơn một slide và truyền tải toàn bộ nội dung trên slide powerpoint thuyết trình.
Hãy chắc rằng bạn học thuộc nội dung slide đầu tiên với thiết kế powerpoint đẹp , cho nên bạn đừng đọc ra hết tất cả vì như vậy bạn sẽ thất bại trong việc truyền đạt nội dung thuyết trình đấy

“NHIỆM VỤ ĐẶT RA”, “TẦM NHÌN”, VÀ “GIÁI TRỊ CỐT LÕI”
Nếu một bài thuyết trình không có ý định huấn luyện nhân viên mới, thì tốt nhất đừng có những slide đấy. Hầu hết thời gian, thông tin không liên quan chẳng có ý nghĩa gì đối với khán giả cả.
Nếu bạn thực sự thấy chúng cần thiết, hãy để cho khán giả biết đến những vấn đề nhiệm vụ, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của công ty bạn ở phần kết luận.
ĐỂ QUÁ NHIỀU CHỮ TRÊN MỘT SLIDE
Khi mà có quá nhiều chữ khi làm slide thuyết trình , sự chú ý của khán giả sẽ bị phân chia giữa việc nghe thuyết trình và nhìn slide. Và hầu hết thời lượng, người thuyết trình sẽ không thành công.
Để những từ khóa trên slide sẽ làm slide chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Họ sẽ giúp bạn ghi nhớ chủ đề và bố cục nội dung, và điều đó sẽ gúp khán giả dễ tiếp thu hơn.

 

Memilus –  Thiết kế slide, làm slide đẹp chuyên nghiệp

DỊCH VỤ LÀM POWERPOINT ĐẸP, LÀM SLIDE ĐẸP, THIẾT KẾ POWERPOINT ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP, Kĩ năng thuyết trình, thiết kế ppt, thiết kế slide

Posted on by admin

Khi tôi đang cung cấp các hội thảo của tôi, một mối quan tâm chung được đưa ra bởi những người tham gia. Họ nghĩ rằng những ý tưởng tôi chia sẻ là rất lớn, họ thực sự thích thú điểm trượt tôi chỉ cho họ, nhưng họ lo ngại rằng những hình ảnh mới mà họ tạo ra cũng sẽ không đáp ứng với sự chấp thuận quản lý. Vì vậy, họ không hành động trên thông tin nhiều như quản lý của họ muốn họ. Bài viết này chia sẻ ba bước, bạn có thể sử dụng để dẫn dắt sự thay đổi trong tổ chức của bạn để tạo ra các bài thuyết trình hiệu quả hơn trong thời gian ngắn.

Slide35

Bước 1: Nhắc nhở bản thân và những người khác về tác động tài chính của các bài thuyết trình kém

Không có vấn đề được giải quyết, trừ khi nó là một vấn đề đủ lớn. Vì vậy, bước đầu tiên là để nhắc nhở bản thân mình và những người khác của chi phí thực của bài thuyết trình kém. Trong một hội thảo gần đây ở Chicago, tôi đã cho thấy những người tham gia thời gian bị lãng phí như thế nào bởi các bài trình bày cách thức hiện tại được tạo ra là chi phí cho họ hàng triệu đô la mỗi năm. Bất kỳ vấn đề mà một trong số đó là ban quản lý và những người khác sẽ  quan tâm đến việc tôi giải quyết Mà không đặt một con số đô la cho chi phí của các cách tiếp cận hiện nay, sự thay đổi sẽ không được ưu tiên. Để tính toán các chi phí trong tổ chức của bạn, sử dụng máy tính này.

Bước 2: Bắt đầu nhỏ

Đừng bắt đầu thay đổi tất cả các slide khi trong một bài thuyết trình quan trọng tất cả cùng một lúc. Nó sẽ không làm powerpoint đẹp. Nó sẽ mất nhiều thời gian và sự thay đổi mạnh mẽ có thể xa lánh một số thành viên chủ chốt của khán giả. Thay vào đó, hãy chọn một thông điệp quan trọng mà hiện nay được thể hiện như một bức tường của văn bản hoặc bảng tính trên slide và tạo ra một hình ảnh hiệu quả hơn cho một slide. Nó sẽ không mất quá nhiều thời gian để làm slide thuyết trình, và sự thay đổi là ít rủi ro hơn bởi vì nó chỉ là một thời điểm trong việc trình bày tổng thể ..

Bước 3: Nghe thông tin phản hồi để xây dựng hỗ trợ cho những thay đổi

Sau khi bạn đã chuyển slide mới, hãy hỏi một vài người quan trọng nếu các hình ảnh mới giúp họ hiểu được thông điệp tốt hơn. Lắng nghe những gì họ thích và những gì họ cảm thấy không hay, không thích hợp. Cải thiện các slide và kiểm tra các thông tin phản hồi bổ sung. Bằng cách tập trung vào việc làm cho thông điệp rõ ràng hơn, bạn định vị mình như một người đang tìm kiếm cơ hội để cải thiện chất lượng của các bài thuyết trình. Điều này dẫn đến những quyết định tốt hơn, cải thiện kết quả cho tổ chức của bạn, và tăng cường chức vụ của bạn.

Sau một thời gian ngắn, những hình ảnh mới trở thành tiêu chuẩn. Sau đó chuyển sang các thông điệp then chốt tiếp theo có thể được cải thiện với một hình ảnh mới. Lặp lại quá trình này theo thời gian và toàn bộ trình bày kết thúc lên được chuyển đổi.

Bạn có thể dẫn đến sự thay đổi các bài thuyết trình hiệu quả hơn trong năm 2014, nếu bạn bắt đầu nhỏ, xây dựng hỗ trợ, và luôn luôn tập trung vào các dòng dưới lợi ích cho tổ chức của bạn.

 

 

Memilus Agency – Thiết kế Slide Powerpoint chuyên nghiệp

DỊCH VỤ LÀM POWERPOINT ĐẸP, LÀM SLIDE ĐẸP, THIẾT KẾ POWERPOINT ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP, Kĩ năng thuyết trình, thiết kế ppt, thiết kế slide

Posted on by admin

ĐỂ KHÁN GIẢ TÍCH CỰC THAM GIA PHẦN HỎI ĐÁP TRONG BÀI THUYẾT TRÌNH

 

 

Phần hỏi đáp cuối buổi thuyết trình rất quan trọng tăng tương tác, lôi kéo sự quan tâm và là cơ hội để bạn mở rộng thêm nội dung chia sẽ. Tuy nhiên đây cũng là phần rất khó khăn khi đa phần khán giả khá mệt mỏi sau một thời gian dài tập trung nghe bạn nói nên không còn hứng thú cho phần này nữa. Bạn cảm thấy bất lực khi không thể lôi kéo khán giả tích cực tham gia đặt câu hỏi cho bài thuyết trình của bạn mặc dù họ có vẻ rất quan tâm đến phần nội dung mà bạn nói. Để khán giả thoải mái trao đổi hơn, bạn có thể tham khảo những lời khuyên sau:

Chuẩn bị kỹ lưỡng thiết kế powerpoint đẹp

Điều này có vẻ hiển nhiên, không cần phải nhắc nhở. Nhưng thực tế đã có rất nhiều nhà thuyết trình tự làm hỏng phần hỏi đáp vì không thể trả lời thuyết phục các câu hỏi của khán giả. Họ luôn ấp úng và có nhiều sai sót trong phần trả lời.

Hãy chắc chắn rằng đã tham khảo đủ tài liệu và nắm vững kiến thức cho bất cứ câu hỏi nào, sau đó bắt tay vào làm slide đẹp, ấn tượng. Muốn được như vậy bạn phải tích cực đầu tư nghiên cứu cũng như luyện tập kỹ. Một trong những phương pháp luyện tập hay là tự đặt ra các câu hỏi cho mình và tập trả lời chúng.

Đừng để những câu hỏi làm gián đoạn phần trình bày powerpoint thuyết trình của bạn

Đôi khi vấn đề lại đến từ các khán giả quá nhiệt tình đặt câu hỏi vào lúc bạn vẫn còn đang thể hiện nội dung của bài thuyết trình. Những câu hỏi không đúng lúc gián đoạn bài nói chuyện của bạn.

Để tránh trường hợp này, bạn hãy thống nhất với khán giả ngay từ đầu là bạn sẽ trả lời mọi câu hỏi liên quan khi kết thúc bài thuyết trình. Khán giả có thể yên tâm là mình được hỏi và họ cũng có khả năng đưa ra câu hỏi tốt hơn sau khi đã nghe toàn bộ nội dung mà bạn muốn trình bày.

Đưa ra câu trả lời đơn giản, dễ hiểu

Vào thời điểm này, mọi người đã khá mệt mỏi rồi, bạn không nên thử thách sự tập trung của họ bằng câu trả lời quá rắc rối, phức tạp. Hãy nói ngắn gọi, đơn giản thôi vì bạn vẫn có thể bổ sung cụ thể hơn nếu khán giả yêu cầu cơ mà. Sử dụng thêm dữ kiện, số liệu và nêu kinh nghiệm trước đây cũng là cách hay cho một câu trả lời ngắn gọn mà thuyết phục.

Mặt khác, hãy thẳng thắn thừa nhận nếu như vấn đề đó bạn không biết hoặc không thể trả lời ngay lập tức. Hứa rằng bạn sẽ tìm hiểu thêm và trả lời họ sau.

Mặt khác, nếu bạn không biết câu trả lời, hãy nói thật với họ. Tốt nhất là trung thực còn hơn là đưa ra một câu trả lời sai. Hãy nói với họ rằng bạn sẽ tìm hiểu về câu hỏi của họ và trả lời cho họ sau. Điều này sẽ đảm bảo được lòng tin của người nghe.

Trả lời ngắn gọn

Cố gắng đưa ra câu trả lời ngắn gọn, súc tích, tiết kiệm thời gian của khán giả. Cố gắng trả lời hết tất cả các câu hỏi, nếu như còn thời gian có thể quay trở lại bổ sung cho những câu hỏi cần giải thích thêm.

Nhắc lại những câu hỏi rắc rối

Hỏi lại để chắc chắn rằng bạn hiểu đúng điều mà khán giả muốn hỏi, ngoài ra nó giúp bạn có thêm thời gian để suy nghĩ và đưa ra một câu trả lời tốt hơn. Việc nhắc lại có thể làm cho một câu hỏi có vẻ như không dễ trở nên rõ ràng hơn, như vậy nó sẽ dễ hiểu hơn.

Cho biết bạn sẽ trả lời thêm bao nhiêu câu hỏi nữa

Đây chính là cách để bạn thông báo cho khán giả biết rằng phần Hỏi-đáp sắp kết thúc. Khán giả sẽ có thời gian chuẩn bị hơn và không phật ý khi phần này kết thúc đột ngột mà họ chưa được hỏi.

Memilus Presentation Agency|Thiết kế powerpoint chuyên nghiệp