Category Archives: thiết kế slide

Phân biệt được định nghĩa là quyết định khôn ngoan hay phán xét tốt. Để đưa ra quyết định khôn ngoan như một người dẫn chương trình, bạn phải hỏi những câu hỏi đúng. Thông thường, các diễn giả không đặt câu hỏi then chốt giúp họ xác định các nội dung và phương pháp tiếp cận đó sẽ là thành công nhất.
Tại sao không diễn ra những câu hỏi đúng không? Thường thì đó là vì thời gian và thói quen. Trong thế giới kinh doanh ngày nay tất cả mọi người là ép cho thời gian. Các diễn giả nghĩ rằng họ không có thời gian để đặt câu hỏi, vì có rất nhiều ưu tiên khác đang chờ. Không gì có thể hơn sự thật. Bằng cách hỏi một số câu hỏi quan trọng, các diễn giả có thể tiết kiệm thời gian mà họ đang lãng phí đi xuống con đường sai lầm dẫn đến việc nhiều hơn.thiết kế brochure

Đó cũng là do thói quen. Chúng ta có xu hướng làm mọi thứ theo cách chúng tôi đã luôn luôn thực hiện chúng. Hầu hết các diễn giả không hỏi về mục tiêu, đối tượng, hoặc các khía cạnh quan trọng khác. Họ bắt đầu chuẩn bị của họ bằng cách chọn các slide từ bài thuyết trình trước đây và tin tưởng rằng một thông điệp thống nhất bằng cách nào đó sẽ xuất hiện. Thông thường nó không bao giờ khá nổi. (Xem bản tin trước đây về các phương pháp GPS để có kế hoạch thông điệp của bạn)
Tại Hội nghị trình bày trong một vài tuần tôi sẽ được cung cấp một phiên họp về phân biệt và chia sẻ mười lăm câu hỏi mà tôi nghĩ rằng các diễn giả, và những người hỗ trợ họ, nên có yêu cầu. Tôi cũng sẽ chia sẻ cách bạn nên đánh giá các câu trả lời cho các câu hỏi, vì vậy bạn có thể làm cho một quyết định khôn ngoan. Hôm nay tôi muốn chia sẻ ba trong những câu hỏi từ bài thuyết trình sắp tới này.thiết kế profile
PowerPointOutputsOne trong những câu hỏi giả nên hỏi là, “Tôi tạo ra một bài thuyết trình hoặc báo cáo không?” Trong khi điều này nghe có vẻ như một câu hỏi rõ ràng, tôi tìm thấy nhiều diễn giả lẫn lộn. Nó xuất phát từ thực tế họ đang sử dụng PowerPoint. PowerPoint ban đầu là một công cụ để tạo ra các slide thuyết trình. Nhưng nó đã biến thành một dễ dàng để sử dụng trang công cụ bố trí được sử dụng để tạo ra các tài liệu được tạo trước đây trong Word hoặc một chương trình xuất bản máy tính để bàn. Chỉ vì bạn đang sử dụng PowerPoint không có nghĩa là bạn đang tạo ra một bài thuyết trình.thiết kế catalog
Khi trả lời câu hỏi này, hãy xem xét liệu các tập tin thực sự sẽ được trình bày trước khán giả, cho dù nó sẽ được gửi qua email cho một nhóm, cho dù nó sẽ được in và ràng buộc, và bất kỳ việc sử dụng khác cho những gì bạn đang tạo. Nếu bạn đang tạo ra một bài thuyết trình, không tạo ra một báo cáo đầy chi tiết và đọc nó cho khán giả. Sử dụng slide ẩn cho các chi tiết và trình bày các thông điệp chính. Nếu bạn đang tạo ra một báo cáo, sử dụng một số ý tưởng từ cuốn sách SlideDocs Nancy Duarte về sử dụng PowerPoint để tạo các báo cáo.
Một câu hỏi giả nên hỏi là, “Những gì khán giả đã biết về chủ đề này?” Một lần nữa, điều này có vẻ như một câu hỏi hiển nhiên, nhưng một trong đó là quá thường bị bỏ qua. Ngay cả đối với các bài thuyết trình nội bộ cho các nhóm bạn đã quen thuộc với, bạn cần phải điều tra, những người sẽ được trình bày tại vì người ta thay đổi vai trò và những người mới thường tham gia các cuộc họp thường xuyên theo lịch trình. Biết chữ là một khía cạnh quan trọng của câu hỏi này là tốt. Biết chữ có thể được cho các ngôn ngữ mà bạn sẽ sử dụng, ngày càng có nhiều bài thuyết trình được thực hiện hầu như đến một khán giả trên toàn thế giới. Biết chữ cũng là trong các điều khoản mà bạn sẽ sử dụng. Bản tin cuối cùng tôi đã nói rất lâu thêm về vấn đề thuật ngữ và từ viết tắt. Hãy xem xét câu hỏi này một cách cẩn thận, đặc biệt là khi bạn có đối tượng có mức độ khác nhau của sự quen thuộc với chủ đề của bạn. Lên kế hoạch để giúp những người có ít kiến thức có được nhanh chóng lên đến tốc độ như vậy họ sẽ hiểu được thông điệp bạn muốn truyền đạt.thiết kế catalogue
Một câu hỏi thứ ba diễn giả nên hỏi là, “dòng thời gian trình bày là gì?” Một lần nữa, điều này nghe có vẻ cơ bản, nhưng tôi thấy quá nhiều báo cáo những người đang đổ xô vào phút cuối cùng và bay vào phòng rõ ràng là không chuẩn bị đầy đủ. Hãy xem xét từng trình bày như là một dự án. Hãy suy nghĩ về những nhiệm vụ quan trọng mà cần phải được thực hiện, những người khác liên quan đến họ, và khi họ cần phải được hoàn thành. Một số nhiệm vụ bao gồm: xác định mục tiêu, phân tích các đối tượng, thu thập dữ liệu từ các khu vực khác hoặc các nguồn bên ngoài, phân tích dữ liệu, chuẩn bị một phác thảo, xem xét đề cương chính, tạo slide, tạo ghi chú nói, luyện tập và luyện tập. Khi biết những gì cần phải được đưa vào kế hoạch, bạn có thể lên lịch thời gian cần thiết để có được nó làm tất cả. Đặt thời gian trong lịch trình và dự trữ thời gian của bạn trong thời khóa biểu của những người khác bạn cần hỗ trợ hoặc phê duyệt. Bạn sẽ được thư giãn nhiều hơn và bạn sẽ có thời gian cần thiết để tạo ra một bài thuyết trình thành công.
Tại Hội nghị trình bày tôi sẽ mở rộng trên ba câu hỏi và chia sẻ một tá. Như bạn phấn đấu hướng tới việc cải thiện các bài thuyết trình của bạn, lùi lại một bước và nhìn vào quá trình bạn làm theo. Hãy đến với những câu hỏi quan trọng bạn nên hỏi và làm thế nào để đánh giá các câu trả lời. Nó sẽ giúp bạn trở thành một người dẫn chương trình sáng suốt hơn.

BẠN CÓ THỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ CỦA BUỔI THUYẾT TRÌNH BẰNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ

Thời gian qua tôi đã đưa ra sáu bước đầu tiên trong một chương trình mười hai bước để phá nghiện mà nhiều diễn giả có. Họ đã trở nên quen với việc đóng gói các slide của mình với văn bản và dữ liệu và chủ yếu là đọc các slide để khán giả của họ. Họ biết những người khác đã bằng cách nào đó quản lý để sử dụng hình ảnh có hiệu quả trong các bài thuyết trình, nhưng họ cần một số giúp đỡ để phá vỡ các thói quen. thiết kế brochure
Tôi hy vọng những bước sau sẽ giúp bạn hay người quen của bạn để bắt đầu thực hiện những thay đổi đó sẽ giúp cải thiện thuyết trình của bạn, và dẫn đến sự thành công lớn hơn. Sáu bước đầu xử lý đưa ra quyết định để thay đổi và cam kết công việc nó sẽ đòi hỏi, và bạn có thể đọc chúng ở đây. Sáu bước tiếp theo, đó là trọng tâm của bản tin ngày hôm nay, giải quyết như thế nào để thực hiện thay đổi.
Tôi đã yêu cầu trợ giúp để giải quyết những thiếu sót của tôi. Biết rằng điều này sẽ mất nhiều thời gian và nỗ lực, tôi đã yêu cầu chính tại nơi làm việc và nhà cho thời gian và kinh phí để có được đào tạo tôi cần. Tôi đã thực hiện thời gian trong lịch trình của tôi cho việc học tập cần thiết, chuẩn bị tốt các bài thuyết trình của mình, và diễn tập nhiều hơn cho mỗi phần trình bày.thiết kế profile
Tôi đã thực hiện một danh sách của những sai lầm tôi đã thực hiện bằng cách sử dụng PowerPoint và sẵn sàng để sửa chữa chúng. Từ hàng tồn kho không hề sợ hãi của kỹ năng trong bước bốn, tôi đã liệt kê các lĩnh vực mà tôi cần phải cải thiện. Tôi sẽ tìm ra các đào tạo, sách và các nguồn khác sẽ giúp tôi cải thiện trong các lĩnh vực cụ thể. Tôi sẽ tìm kiếm sự hướng dẫn của huấn luyện viên và những người khác có thể cung cấp cho tôi những quan điểm chuyên gia tôi cần.

Tôi sẽ làm cho bài thuyết trình của tôi tốt hơn cho khán giả trong tương lai. Tôi biết rằng việc đào tạo và học tập sẽ có khó khăn ban đầu để thực hiện trong các bài thuyết trình của tôi. Thay đổi là khó khăn khi bạn bắt đầu nó. Tôi cam kết các công việc cần thiết để thực hiện những thay đổi và sẽ vượt qua giai đoạn khó khăn để thực hiện những thay đổi tôi đã cam kết. Tôi sẽ không bỏ cuộc khi đang diễn ra trở nên khó khăn.
Tôi sẽ tiếp tục đánh giá các bài thuyết trình của mình một cách trung thực và thừa nhận sai lầm khi tôi tìm thấy chúng. Tôi sẽ sử dụng danh sách kiểm tra tự đánh giá để đánh giá tất cả các khía cạnh của bài trình bày của tôi, từ thiết kế, nội dung, để giao hàng. Tôi sẽ là tàn nhẫn trong các đánh giá của tôi để tôi không bị trượt trở lại vào thực tiễn một lần tôi theo sau. Tôi sẽ hỏi các chuyên gia cho ý kiến trung thực của mình để giúp kiểm tra sự tiến bộ của tôi. thiết kế catalog
Tôi sẽ tiếp tục học hỏi và phát triển khả năng thuyết trình của tôi với mục tiêu trở thành người dẫn chương trình tốt nhất mà tôi có thể. Tôi biết rằng đây không phải là một nỗ lực một lần. Tôi sẽ cần hướng dẫn và ý tưởng liên tục để tiếp tục cải thiện. Tôi cam kết không ngừng học tập qua sách báo, blog, video, các khóa học, các bản tin, hội nghị, vv Tôi sẽ yêu cầu thuyết trình tôi tôn trọng mà các nhà lãnh đạo nghĩ rằng họ làm theo và học hỏi từ họ.
Sau khi nhận ra sai lầm của bài thuyết trình của tôi trong quá khứ, tôi đã cố gắng để chia sẻ thông điệp này với các thuyết trình khác và chứng minh trình bày nguyên tắc tốt hơn khi tôi trình bày. Khi tôi thấy một bài viết, video, bài viết trên blog, tweet hoặc mục khác đó chứng tỏ cách tốt hơn này để trình bày, tôi sẽ truyền đạt nó đến mạng của mình thông qua thông tin liên lạc cá nhân và điện tử của tôi. Tôi sẽ giới thiệu cho các đồng nghiệp của tôi, ông chủ, và những người bạn, những nguồn lực đó đã giúp tôi.thiết kế catalogue
Bây giờ nó thực sự là tùy thuộc vào bạn. Tôi biết rằng việc thay đổi từ cách cũ của bạn trình bày là khó khăn lúc đầu. Tôi đã thực hiện nó và do đó có nhiều độc giả đồng bào của bản tin này đã được viết để cảm ơn tôi trong những năm qua. Bạn có thể làm điều đó quá. Tôi ở đây để giúp đỡ và khuyến khích các bạn cùng cách với các bài viết, blog của tôi, phim chiếu makeover, và nhiều tài nguyên khác – juts sử dụng các menu trên để tìm những cái bạn cần. Bây giờ thực hiện những bước đầu tiên.

VẤN ĐỀ CỦA BẠN KHI THUYẾT TRÌNH KHÔNG HIỆU QUẢ PHẦN 1

PowerPoint Mẹo: Break Nghiện của bạn để thuyết trình PowerPoint không hiệu quả Một Presentation tại một thời điểm – Phần 1
Các chương trình mười hai bước tạo ra bởi Alcoholics Anonymous đã được sử dụng như một mô hình cho nhiều người để phá vỡ nghiện của họ đối với rượu, ma túy và các hành vi phá hoại khác. Nó đã được thích nghi với nhiều tình huống để đối phó với các vấn đề khác nhau mọi người có. Tôi bắt đầu suy nghĩ về các bước này khi tôi đang xem xét làm thế nào để ngăn chặn mọi người tạo ra và thực thuyết trình PowerPoint mà không hiệu quả và gây tổn hại đến sự nghiệp của họ.thiết kế brochure

Vì vậy, hôm nay tôi đem lại cho bạn sáu bước đầu của chương trình Bước mười hai của tôi để phá nghiện mà nhiều diễn giả có. Họ đã trở nên quen với việc đóng gói các slide của mình với văn bản và dữ liệu và chủ yếu là đọc các slide để khán giả của họ. Họ biết những người khác đã bằng cách nào đó quản lý để sử dụng hình ảnh có hiệu quả trong các bài thuyết trình, nhưng họ cần một số giúp đỡ để phá vỡ các thói quen mà họ có.
Tôi hy vọng những bước sau sẽ giúp bạn hay người quen của bạn để bắt đầu thực hiện những thay đổi đó sẽ giúp cải thiện thuyết trình của bạn, và dẫn đến sự thành công lớn hơn. Sáu bước đầu tiên đối phó với thực hiện một quyết định thay đổi và cam kết công việc nó sẽ yêu cầu. Bước từ bảy đến mười hai, mà sẽ có trong bản tin tiếp theo, giải quyết như thế nào để thực hiện thay đổi.thiết kế profile
Tôi thừa nhận rằng tôi lạm dụng PowerPoint đã trở thành không thể quản lý. Tôi dường như không thể tìm ra cách để ngăn chặn gây văn bản và dữ liệu slide quá tải về khán giả của tôi. Khán giả của tôi không tìm thấy bài thuyết trình của tôi có hiệu quả, ngay cả khi họ không nói với tôi rằng để khuôn mặt của tôi.
Tôi đã đi đến chỗ tin rằng có một cách tốt hơn mà có thể lưu các bài thuyết trình của tôi. Tôi đã nhìn thấy các diễn giả khác cung cấp thuyết trình hiệu quả với hình ảnh có sức thuyết phục, vì vậy tôi biết có một cách tốt hơn. Tôi thấy rằng họ bắt đầu với cấu trúc, tạo ra và sử dụng hình ảnh minh họa cho thông điệp của họ, và cung cấp trình bày của họ như thể họ đang có một cuộc trò chuyện với khán giả. Tôi muốn để có thể làm điều này quá.thiết kế catalog
Tôi đã thực hiện một quyết định để biến các bài thuyết trình của mình qua cách này tốt hơn để trình bày. Tôi tin rằng tôi có thể thay đổi cách của tôi. Tôi tin rằng nó là tốt và nó không đòi hỏi một khả năng bẩm sinh thiết kế để làm điều đó. Tôi tin rằng tôi có thể học hỏi những kỹ năng tôi cần để có thể tạo ra các bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả.
Tôi đã thực hiện một hàng tồn kho không hề sợ hãi của các kỹ năng của tôi lúc thiết kế, sáng tạo và phân phối các bài thuyết trình. Tôi đã sử dụng thông tin phản hồi trung thực từ những người khác và đánh giá độc lập để thực sự đánh giá những gì tôi tốt ở và nơi tôi cần phải phát triển các kỹ năng. Tôi đã được khuyến khích bởi vì bây giờ tôi biết những gì tôi cần phải học để trở thành một người dẫn chương trình tốt hơn.
Tôi đã thừa nhận công khai rằng bài thuyết trình của tôi đã không được tốt như họ cần phải có được. Tôi đã cam kết với gia đình tôi, bạn bè, đồng nghiệp và ông chủ của tôi mà tôi biết tôi có thể tạo ra và cung cấp thuyết trình tốt hơn. Tôi đã làm điều này công khai như vậy mà tôi có thể dựa vào hỗ trợ, hướng dẫn và khuyến khích của họ thông qua quá trình này. Tôi cũng muốn chúng tôi giữ trách nhiệm để thực hiện những thay đổi này. Tôi nhìn về phía trước để ăn mừng với họ khi tôi nhìn thấy những thay đổi kết quả trong các bài thuyết trình thành công.thiết kế catalogue
Tôi đã sẵn sàng để giải quyết lỗi trình bày của tôi. Tôi biết điều này sẽ liên quan đến công việc khó khăn và tôi sẵn sàng cam kết với những nỗ lực đó là cần thiết. Tôi sẽ phân bổ thời gian cần thiết để nghiên cứu và thực hành các kỹ năng mới.

https://memilus.com/nhung-bai-thuyet-trinh-chan-khong-con-la-van-de-nua/