Category Archives: thiết kế slide

IPad mới nhất của Apple đã được phát hành vào tuần trước và nhiều báo cáo hoặc đã có một iPad hoặc đang xem xét mua một. Tôi đã có một khoảng một năm (iPad 2) và đã tìm thấy nó rất có giá trị cho công việc của tôi. Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ những gì tôi cho là một số ứng dụng iPad thiết yếu cho người trình bày.thiết kế brochure
GoodReader – Đây là ứng dụng đầu tiên tôi khuyên bạn nên mua khi bạn nhận được iPad của bạn. Nó là một trình xem file, nhưng nó là như vậy nhiều hơn đó khi bạn thâm nhập vào tất cả các khả năng mà nó có. Tôi sử dụng nó chủ yếu là xem PDF tốt nhất mà tôi đã được tìm thấy. Tôi đã loại bỏ ghi chú nói giấy và sử dụng một bản PDF mà tôi xem trong GoodReader. Một tính năng tuyệt vời là khả năng thêm ghi chú viết tay cho PDF vì vậy tôi có thể làm cho bản cập nhật cuối cùng cho ghi chú nói của tôi. GoodReader cũng có thể hiển thị hình ảnh cùng một lúc hoặc trong vòng một. Điều này có nghĩa rằng bạn thậm chí có thể hiển thị các slide của bạn (như hình ảnh) hoặc hình ảnh từ iPad của bạn.thiết kế profile
Áp chót – Ứng dụng này cho phép bạn ghi chú viết tay trên một pad ảo giấy. Tôi sử dụng nó để chụp những kỳ vọng khán giả vào lúc bắt đầu của hội thảo. Tôi không còn cần một bảng lật vì ứng dụng này. Nếu tôi muốn mọi người nhìn thấy những gì tôi đã viết, tôi có thể treo iPad lên máy chiếu và tất cả chúng ta có thể nhìn thấy nó. Bạn cũng có thể sử dụng thiết kế giấy tùy chỉnh. Tôi đã tạo ra một thiết kế có hai slide trên một trang và tôi có thể phác thảo ra các tiêu đề slide, trượt trực quan, và nguồn dữ liệu trong khi tôi đang đi du lịch. Sau đó, tôi hay một ai đó có thể sử dụng các slide chi tiết phác thảo để tạo ra các slide thực tế.thiết kế catalog

Dropbox – DropBox là nhiều hơn chỉ là một ứng dụng, nó là một dịch vụ mà có thể được sử dụng trên iPad và các nơi khác của bạn. Dịch vụ này đồng bộ hóa các tập tin từ máy tính của bạn vào không gian điện toán đám mây của họ và sau đó bạn có thể truy cập các tập tin trên iPad của bạn. Tôi đã tìm thấy nó là cách tốt nhất để di chuyển các tập tin qua lại giữa iPad và máy tính của tôi. Nó cho phép bạn để giữ một bản sao của thông tin du lịch, slide, tài liệu phát tay, và các tập tin quan trọng khác ở một nơi mà bạn có thể truy cập từ các thiết bị khác nhau. Bởi vì nhiều ứng dụng cũng cho phép bạn truy cập vào Dropbox, bạn có thể dễ dàng nhập khẩu các tập tin vào các ứng dụng như GoodReader. Đây là dịch vụ miễn phí cho một số lượng hạn chế dung lượng lưu trữ và bạn có thể trả tiền cho không gian lưu trữ nhiều hơn nếu bạn cần nó. Tìm hiểu thêm và đăng ký tại Dropbox.com.thiết kế catalogue
SlideShark – Khi ứng dụng này đã được phát hành, tôi gọi nó là một ứng dụng tốt nhất cho trình bày slide PowerPoint trên iPad và ý kiến của tôi vẫn không thay đổi. Dịch vụ này cho phép bạn tải lên một tập tin PowerPoint để trang web của họ hoặc từ máy tính của bạn hoặc iPad của bạn. Họ chuyển đổi các tập tin vào một iPad định dạng tối ưu. Bạn tải về các tập tin được tối ưu hóa cho các ứng dụng iPad và bây giờ bạn có thể trình bày nó trên iPad của bạn. Việc chuyển đổi là tốt nhất tôi đã tìm thấy. Nó bảo phông chữ, hình ảnh động nhất, hình ảnh, và hầu như tất cả các tính năng chính mà bạn sẽ sử dụng. Nó không xử lý thêm nhiều tính năng tiên tiến như các siêu liên kết và video nhúng, nhưng hầu hết các diễn giả sẽ không sử dụng những anyways. Bạn có thể đăng ký và nhận được không gian lưu trữ thêm trong tài khoản của bạn bằng cách sử dụng liên kết này http://www.slideshark.com/r?r=14787B.
Tôi chắc chắn rằng những người bạn, những người đã và đang sử dụng iPad của bạn trong các bài thuyết trình có các ứng dụng khác để đề nghị. Tới blog của tôi tại pptideas.blogspot.com và thêm ý kiến của bạn để tất cả chúng ta có thể khám phá các ứng dụng iPad giúp người thuyết trình.

KHÔNG NÊN ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG BUỔI THUYẾT TRÌNH QUA SỐ LƯỢNG SLIDE

Khi bạn mở một tập tin PowerPoint đã được gửi đến cho bạn, nơi nào bạn nhìn đầu tiên? Nếu bạn giống như hầu hết những người tôi nói chuyện với các buổi nói chuyện, nơi đầu tiên bạn nhìn là góc dưới bên trái để xem có bao nhiêu slide trong tập tin. Tại sao hầu hết mọi người làm điều này? Bởi vì họ nghĩ rằng số lượng các slide sẽ chỉ ra cách có hiệu quả các nội dung của bài thuyết trình là. Không có gì có thể được thêm từ sự thật. Trong bài viết này, tôi muốn giải thích lý do tại sao bạn cần phải phá vỡ thói quen này.thiết kế brochure
Khi bạn mở một tập tin PowerPoint và ngay lập tức nhìn vào số lượng các slide, bạn có một số số trong tâm trí mà bạn nghĩ rằng chỉ một bài thuyết trình tốt xấu vs. Mọi người dường như có chỉ số riêng của họ, và nhiều người có con số khác nhau dựa trên những gì kiểu trình chiếu nó được. Một trình bày tình trạng dự án sẽ có một số khác biệt so với một bài thuyết trình bán hàng, trong đó sẽ có một số khác biệt so với một kết quả tài chính trình bày.

Dù số của bạn, bạn sẽ ngay lập tức đánh giá giá trị của nội dung trước khi bạn có bao giờ thậm chí nhìn vào nội dung. Nếu số lượng các slide trong tập tin là lớn hơn so với những gì bạn nghĩ rằng nó phải được, bạn ngay lập tức nghĩ rằng đó là một bài thuyết trình kém, thậm chí trước khi bạn đã nhìn thấy những gì người dẫn chương trình đã bao gồm. Điều này có vẻ điên với tôi. Tại sao người ta làm điều này? Bởi vì kinh nghiệm quá khứ của họ là với các slide quá tải được thực sự các trang từ một báo cáo thay vì trình bày ý định nhanh chóng giao tiếp thông điệp quan trọng.
Số lượng các slide có dấu hiệu nào về hiệu quả của các thông điệp trình sẽ cung cấp. Tháng tiếp theo, tôi sẽ trình bày webinar của tôi về Sử dụng iPad trong kinh doanh. Tôi sẽ nói chuyện trong khoảng 50-55 phút. Làm thế nào nhiều trang trình bày tôi nên sử dụng? Tôi đặt cược hầu như không ai trong số bạn nói trên 90. Đúng, tôi sử dụng 92 slide, thời gian qua tôi đã làm các webinar chúng tôi đã có ý kiến cho rằng nó đã được người dân webinar tốt nhất từng thấy. Làm thế nào có thể như vậy? Do cách các slide được thiết kế.thiết kế profile
Khi bạn thiết kế một slide mà có một tiêu đề tóm tắt một trong những điểm bạn muốn làm và một hình ảnh để minh họa điểm này, bạn sẽ không phải bỏ ra một thời gian dài trên các slide. Các slide chỉ có một tin nhắn, và một khi bạn đã chuyển nó đến với khán giả, họ hy vọng bạn để chuyển sang các điểm tiếp theo, đó là trên các slide tiếp theo. Có thể có các trang khác, nhưng thông điệp hiệu quả hơn. Nó không phải là về số lượng của các slide, đó là về tính hiệu quả của giao tiếp.thiết kế catalog
Khi các tập tin dạng trượt được gửi bằng email, nó cũng dễ dàng cho người xem phải nhìn vào các slide, vì họ hiểu được thông điệp của mỗi slide và có thể di chuyển nhanh chóng sang slide tiếp theo. Tôi sẽ đề nghị rằng nó thực sự là nhanh hơn để xem xét một số lượng lớn các slide đã được chuẩn bị một cách hiệu quả hơn là để xem xét một số lượng nhỏ các lộn xộn, khó hiểu slide. Không phải là rõ ràng của thông tin liên lạc quan trọng hơn số lượng các slide? Tôi hy vọng như vậy.thiết kế catalogue
Nó sẽ mất thời gian để phá vỡ các thói quen mà nhiều người đã rơi vào trong luôn đánh giá một tập tin PowerPoint bằng của số slide chứa nó. Khi bạn làm, bạn sẽ tìm thấy cho mình mở để đánh giá các nội dung của bài trình bày và rõ ràng nó truyền các thông điệp quan trọng trình bày dự định. Khi bạn thiết kế trang để chúng dễ hiểu, bạn có thể tạo ra các trang khác, nhưng thông điệp của bạn sẽ hiệu quả hơn. Tôi hy vọng chúng tôi có thể nhận được đến ngày khi chúng ta đánh giá bài thuyết trình không bằng của số slide, nhưng do nội dung của tin nhắn. Bắt đầu sự thay đổi ngày hôm nay trong tổ chức của bạn.

Nhiều người thừa nhận rằng quá nhiều bài thuyết trình không được thiết kế hoặc giao gần cũng như họ có thể. Vậy làm thế nào chúng ta có thể giải quyết vấn đề này? Các giải pháp, nói một số người, là để thay đổi các công cụ chúng ta đang sử dụng. Vứt bỏ PowerPoint vì nó gây ra những vấn đề, họ yêu cầu. Thay vào đó, họ nói rằng chúng ta nên sử dụng các công cụ như SlideRocket hoặc Prezi, hoặc thậm chí chuyển sang Keynote trên Mac, là một tổ chức đã làm.thiết kế brochure
Vì vậy, điều này cuối cùng sẽ giải quyết vấn đề một lần và cho tất cả? Tôi đã không nhìn thấy bất kỳ bằng chứng cho thấy cuộc chạy đua này để thay đổi các công cụ giải quyết vấn đề. Gần đây tôi đã nhận thấy trình bày Prezi đầu tiên tôi sống. Prezi là công cụ trình bày nóng mới nhất đã gây sự chú ý. Nó cho phép cho các bài thuyết trình phi tuyến tính mà bạn di chuyển trên một tấm vải lớn, cho thấy mỗi hình ảnh trong bất cứ chỗ nào bạn muốn. Trong ý kiến được thực hiện cho tôi sau đó, và ấn tượng của riêng tôi, nó là rõ ràng rằng sự chuyển động di chuyển chóng mặt đã không làm cho chủ đề rõ ràng hơn, và thực sự bị phân tâm từ các tin nhắn.
Trong tất cả các cuộc điều tra tôi đã làm, những phản hồi tốt là công cụ không phải là vấn đề. Việc lạm dụng công cụ này, bất kỳ công cụ được sử dụng, là vấn đề thực sự. Bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình khủng khiếp trong PowerPoint, nhưng bạn cũng có thể sử dụng Keynote, SlideRocket, Prezi hoặc bất kỳ của một số công cụ trình bày khác để gây đau đớn giống như nhiều vào khán giả.

Các giải pháp thực tế cho vấn đề của bài thuyết trình hiệu quả bắt đầu với đào tạo tốt hơn cho người trình bày. Dưới đây là một số giải pháp mà bạn có thể sử dụng ngày hôm nay, với phiên bản hiện tại của PowerPoint mà bạn có trong máy tính của bạn.thiết kế profile
Đầu tiên, trước khi bạn mở PowerPoint, dành thời gian suy nghĩ về thông điệp của bạn. Những gì bạn muốn khán giả để làm vào cuối của thời gian bạn có với nhau? Có gì điểm nào bạn cần phải thực hiện để di chuyển các đối tượng từ nơi họ đang đến nơi mà bạn muốn họ được? Bạn sẽ tiết kiệm giờ thời gian bằng cách chỉ đơn giản là nhận được tin nhắn của bạn rõ ràng trước khi bạn bắt đầu sử dụng bất kỳ công cụ.
Thứ hai, sử dụng hình ảnh thay vì viết tất cả mọi thứ bạn đang định nói trên slide của bạn. Thay vì sao chép một bảng tính trên một slide, tạo ra một đồ thị. Thay vì liệt kê năm bước của một quá trình, sử dụng một sơ đồ. Thay vì mô tả dài dòng, cho thấy một hình ảnh. Có rất nhiều cách để làm cho hình ảnh mà bạn sử dụng hiệu quả hơn một “bức tường của văn bản” (đó là lý do tại sao tôi đã viết một cuốn sách về nó, The slide Cách mạng Visual).thiết kế catalog
Thứ ba, nếu bạn muốn sử dụng một phong cách trình bày không tuyến tính, sử dụng được xây dựng trong tính năng siêu liên kết trong PowerPoint cho phép bạn nhảy giữa các phần như các phản ứng khán giả và những câu hỏi sai khiến. Tôi đã được tạo ra và cung cấp các bài thuyết trình phi tuyến tính trong nhiều năm, vì vậy đây không phải là một tính năng mới của phiên bản mới nhất của PowerPoint.
Cuối cùng, không đọc các slide của bạn. Khán giả đã nói với tôi hơn và hơn một lần nữa rằng điều gây khó chịu nhất một người dẫn chương trình có thể làm là đọc các slide. Đừng làm điều đó. Nếu bạn đã theo ba đề nghị trước đó, bạn sẽ không có tất cả các văn bản trên slide, vì vậy bạn sẽ không kết thúc việc đọc sách. Sử dụng các hình ảnh như là một điểm khởi đầu và có một cuộc trò chuyện với khán giả. Nó là tốt hơn cho họ và dễ dàng hơn cho bạn.thiết kế catalogue
Lần sau nếu ai đó nói rằng bạn nên thử các công cụ trình mới nhất mà mọi người đang nói, hãy nhớ rằng nó sẽ không giải quyết những vấn đề thực sự. Việc tạo ra và cung cấp các bài thuyết trình tốt hơn và bạn sẽ nhận được những lời khen ngợi không có vấn đề gì bạn chọn công cụ để sử dụng.

VẤN ĐỀ CỦA BẠN KHI THUYẾT TRÌNH KHÔNG HIỆU QUẢ PHẦN 2