Category Archives: thiết kế ppt

Năm ngoái, một khách hàng hỏi tôi một số ý tưởng về cách trình bày hiệu quả khi đối tượng của bạn đang theo học qua cuộc gọi hội nghị. Bạn đã gửi bài thuyết trình của bạn để các khán giả thông qua e-mail, và bây giờ bạn đi qua nó trong khi khán giả nghe qua điện thoại. Khi người dẫn chương trình, bạn không kiểm soát những gì khán giả nhìn thấy trên màn hình của họ theo cách bạn làm thông qua một webinar. Dưới đây là những ý tưởng tôi đã chia sẻ với khách hàng của tôi.  thiết kế brochure

Đầu tiên, bạn sẽ phải đảm bảo rằng các slide của bạn có số slide. Sử dụng tính năng tự động PowerPoint số các slide. Trong PowerPoint 2007, biểu tượng slide Số là trên tab Insert. Lý do bạn cần số trượt là nó sẽ là cách duy nhất để giúp giữ cho khán giả về ca khúc với nơi bạn đang ở trong các bài thuyết trình. Bạn không thể nhìn thấy những gì họ đang trượt trên vì vậy trong quá trình bày cho hướng như: “Bây giờ di chuyển trượt tám.” Khi ai đó hỏi một câu hỏi, bạn có thể hỏi họ những gì họ đang yêu cầu trượt về để chắc chắn rằng bạn hiểu được bối cảnh cho câu hỏi của họ. thiết kế catalogue

Một trong những vấn đề khác mà bạn sẽ phải giải quyết là làm thế nào để xây dựng các thông tin như bạn nói về nó. Khi bạn kiểm soát các slide, bạn có thể sử dụng xây dựng hình ảnh động trong PowerPoint. Khi bạn e-mail cho các bài thuyết trình, bạn không thể tự tin rằng mỗi người tham gia sẽ tự động nghĩ xem các slide trong chế độ Slide Show. Bạn có thể yêu cầu người tham dự để xem trình chiếu trong chế độ Slide Show ở đầu của bài thuyết trình, và điều này có thể làm việc trong một số môi trường. Nếu bạn muốn thử để có được người dân sử dụng chế độ Slide Show, bạn có thể lưu các tập tin như là một tập tin PowerPoint Hiện (PPSX mở rộng tập tin). Tập tin này được mở trong chế độ Slide Show khi mở ra từ một e-mail. Những người tham dự cũng sẽ sau đó cần hướng dẫn bằng lời nói là như khi để tiến tới xây dựng tiếp theo trên mỗi slide. Điều này có thể ảnh hưởng đến dòng chảy của bài thuyết trình của bạn. Là một thay thế, bạn có thể xây dựng những ý tưởng của mình qua nhiều slide, mà sẽ làm việc cho người tham dự cho dù họ đang có trong chế độ Slide Show hoặc chỉnh sửa bình thường. thiết kế profile

Vấn đề cuối cùng tôi giải quyết là làm thế nào để có slide sao lưu có sẵn trong trường hợp ai đó hỏi một câu hỏi về các chi tiết của những gì bạn đang nói về. Các slide cần phải được trong tập tin PowerPoint của bạn, câu hỏi là làm thế nào để mọi người đều có thể dễ dàng truy cập vào các slide chỉ nếu cần. Trước tiên, tôi đề nghị bạn đặt một biểu ngữ trên cùng hoặc dưới cùng của slide sao lưu của bạn để chỉ ra rằng đây là một slide sao lưu. Đầu mối trực quan này sẽ nhanh chóng xác định các slide sao lưu với khán giả. Tôi đề nghị bạn đặt bất kỳ động sao lưu ngay sau slide nó được áp dụng để thay vì vào cuối của tập tin trong một phụ lục. Nó là dễ dàng hơn nhiều cho bạn và khán giả để truy cập khi nó gần với các slide mà bạn đang nói về. Cho hướng dẫn bằng lời nói để cho những người tham dự biết trượt bạn đang di chuyển đến tiếp theo, cho dù đó là một slide sao lưu hoặc slide thường xuyên tới. Nếu bạn có thể có tất cả mọi người xem các slide trong chế độ Slide Show, bạn có thể yêu cầu những người tham dự sử dụng các liên kết trên các trang trình bày để nhanh chóng nhảy vào các slide backup ẩn. thiết kế catalog

Bài thuyết trình PowerPoint được giao trong nhiều cách khác nhau, từ sống ở phía trước của khán giả, để qua webinar, cho hội nghị cuộc gọi, để độc lập thực hiện qua e-mail. Đối với mỗi phương thức giao hàng, xem xét cách tốt nhất để sử dụng các công nghệ mà sẽ thêm vào thông điệp của bạn. Sử dụng những lời khuyên trong bài viết này để trình bày hiệu quả hơn thông qua cuộc gọi hội nghị.

THỰC TIỄN TỐT NHẤT CHO VIỆC THIẾT KẾ BÀI THUYẾT TRÌNH BÁN HÀNG SẼ ĐƯỢC GIAO TRONG WEB

Nếu bạn đã không đem đến một thuyết trình bán hàng sử dụng một dịch vụ hội nghị web như GoToMeeting hoặc WebEx, bạn sẽ sớm. Ngân sách du lịch đang được cắt giảm và bạn sẽ tổ chức cuộc họp ban đầu hơn hầu như thay vì trong người. Nhưng một bài thuyết trình bạn sẽ cung cấp cho trong người sẽ không luôn luôn làm việc tốt khi phân phối qua web. Bài viết này chia sẻ thực hành tốt nhất cho thiết kế bài thuyết trình bán hàng sẽ được phân phối qua web. thiết kế brochure

Loại bỏ hiệu ứng chuyển động

Trong khi hội nghị truyền web đã đi một chặng đường dài từ chỉ một vài năm trước đây, một trong những chức năng nó không xử lý tốt là sự chuyển động của các đối tượng trên màn hình. Những mũi tên di chuyển hoặc chuyển tiếp giữa các slide lạ mắt sẽ giật và toàn bộ các điểm của phong trào sẽ bị mất khi chuyển qua một dịch vụ hội nghị web. Sự do dự trong phong trào được tạo ra bởi sự chậm trễ trong việc truyền những gì đang xảy ra trên màn hình của bạn để tất cả những người tham gia. Cắt ra phong trào này và sử dụng hình ảnh động đơn giản như các mặt hàng đơn giản chỉ xuất hiện trên các trang trình bày hoặc các slide tiếp theo xuất hiện tại chỗ mà không di chuyển để đến đó. thiết kế profile

Không hiển thị các video clip

Một trong những xu hướng nóng nhất trong bài thuyết trình là sử dụng video. Video lời chứng thực từ các khách hàng hiện tại có thể là một trong những yếu tố mạnh mẽ nhất trong việc thuyết phục một khách hàng tiềm năng để mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nhưng khi trình bày trên web, video streaming không làm việc tốt. Hầu hết các video hiển thị trên Internet không xem trực tiếp trong thời gian thực như một bài thuyết trình là. Họ sẽ được tải về máy tính của bạn và chơi tại địa phương. Thay vì có thị video của bạn kém, chuyển đổi slide đó vào một bức ảnh của người nói và các báo quan trọng nhất mà họ thực hiện trong các video. Nếu bạn muốn các khách hàng tiềm năng để xem các video sau khi trình bày, đăng nó trên trang web của bạn và hướng họ đến nó với một liên kết e-mail sau khi bạn đã làm xong. thiết kế catalog

Sử dụng các callout để hướng sự chú ý về hình ảnh

Thêm bài thuyết trình đang sử dụng hình ảnh thay vì đoạn văn bản, đó là một bước tiến lớn trong đúng hướng. Nhưng nếu không có ai ở trong phòng với bạn khi bạn giới thiệu, làm thế nào họ sẽ thấy nơi bạn đang chỉ vào màn hình khi hiển thị các vị trí quan trọng trong một thị giác? Sử dụng lời thoại thay thế. Một lời thoại bao gồm hai phần. Đầu tiên là một điểm nhấn đồ họa, giống như một mũi tên, hình tròn hoặc hình chữ nhật tròn mà hướng sự chú ý của khách hàng tiềm năng đến một nơi nào đó trong hình ảnh. Trong khi điều này là quan trọng và cần thiết, nó là không đủ. Bạn cũng phải có văn bản lời thoại để giải thích tại sao chỗ đó là rất quan trọng. Nếu không có các văn bản, các khách hàng tiềm năng là trái tự hỏi những gì các mũi tên trỏ tới. Thêm các chú thích cũng là điều cần thiết nếu bạn gửi một bản sao của bài thuyết trình của bạn đến khách hàng tiềm năng để chia sẻ với các nhà sản xuất quyết định khác. Những lời thoại làm nổi bật tầm quan trọng của thị giác cho những người không nghe thấy bạn hiện nay. thiết kế catalogue

Thiết kế tương tác để giữ sự chú ý của họ

Trong một bài thuyết trình trực tiếp, bạn có thể nhận được thông tin phản hồi bằng cách nhìn vào khuôn mặt và ngôn ngữ cơ thể của khách hàng tiềm năng. Họ có thể gật đầu đồng ý với một điểm và tiết kiệm nụ cười khi không đồng ý. Bạn sẽ mất đi cơ hội đó cho thông tin phản hồi và tương tác với một bài thuyết trình web. Vì vậy, bạn phải thiết kế tương tác cho bài thuyết trình dựa trên web của bạn. Giữ cho đường dây điện thoại mở để bạn có thể nghe họ và bao gồm những câu hỏi mở mà thăm dò suy nghĩ của họ về một chủ đề, kinh nghiệm của họ với một vấn đề hoặc làm thế nào họ sẽ trả lời một câu hỏi cụ thể. Sự tương tác này giúp họ chú ý và không lướt web hoặc kiểm tra e-mail. Để tăng sự tương tác nhiều hơn, thiết kế các bài trình bày như một bài thuyết trình phi tuyến tính. Cung cấp cho các khách hàng tiềm năng một trình đơn các chủ đề để lựa chọn và đi qua chúng trong thứ tự mà các khách hàng tiềm năng muốn. Điều này buộc các khách hàng tiềm năng để lựa chọn các chủ đề tiếp theo một khi bạn hoàn thành các chủ đề đầu tiên, một cách tuyệt vời để giữ cho chúng tham gia và chú ý. Nó cũng chứng minh rằng bạn đang cam kết đầy đủ nhu cầu của họ trong bài trình bày này và đã ban cho họ quyền kiểm soát của các chủ đề và trình tự.

Khi bạn di chuyển trong thế giới của các bài thuyết trình web, hãy nhớ những thực tiễn tốt nhất trong tâm trí để thiết kế slide rằng sẽ xem xét tốt khi truyền qua một dịch vụ hội nghị web.

THỰC TIỄN TỐT NHẤT CHO PHÁT TRÌNH BÀY BÁN HÀNG TRÊN WEB

Trong một bài viết trước tôi tập trung vào một số thực hành tốt nhất cho việc thiết kế một bài thuyết trình được thực hiện thông qua hệ thống hội nghị truyền web. Trong bài viết này, tôi muốn nói đến một số thực hành tốt nhất để cung cấp các bài trình bày. Nếu bạn đã không được tham gia vào việc thiết kế và cung cấp các bài trình bày trên web nào, nó là một kỹ năng quan trọng để học. Với các doanh nghiệp có quy mô toàn cầu và ngân sách du lịch bị giảm, các cuộc họp hơn sẽ được ảo thay vì trong người. thiết kế brochure

Sử dụng một máy tính thứ hai là một người tham gia

Không có vấn đề tốc độ kết nối web của bạn hoặc làm thế nào nhanh chóng kết nối của mỗi người tham gia là, sẽ luôn có một chút chậm trễ giữa khi bạn hiển thị các slide tiếp theo và khi họ thấy slide trên màn hình của họ. Bởi thời gian dịch vụ cần slide mới của bạn, truyền nó đến máy chủ của hệ thống và sau đó gửi nó ra để mỗi người tham gia, bất cứ nơi nào từ một đến vài giây sẽ trôi mau. Thách thức là bạn sẽ không biết khi những người tham gia đang nhìn thấy slide mới, trừ khi bạn thiết lập một máy tính thứ hai trên bàn của bạn và kết nối PC mà là một người tham gia. Bằng cách đó, bạn có thể tiến tới slide tiếp theo và tiếp tục chuyển tiếp với những gì bạn đang nói đến cho đến khi bạn thấy slide mới vào “tham gia PC.” Bằng cách này nói của bạn luôn luôn có thể kết hợp các hình ảnh mà tham gia của bạn đang nhìn thấy. thiết kế profile

Sử dụng độ phân giải màn hình tiêu chuẩn

Nhiều máy tính ngày nay đều có màn hình độ phân giải cao có thể khá lớn. Laptop, thậm chí có màn hình rộng, có thể hiển thị đầy đủ các video độ phân giải HD. Nhưng ở hầu hết các trường hợp, độ phân giải cao hơn sẽ làm tổn thương thay vì giúp bạn trình bày. 1680 bởi 1050 màn hình rộng màn hình tôi đang sử dụng ngay bây giờ có gần 2,25 lần so với những điểm ảnh theo một độ phân giải XGA bình thường 1024 x 768 (đó là độ phân giải của hầu hết các máy chiếu). Điều đó có nghĩa là các dịch vụ hội nghị truyền web sẽ phải gửi 4,5 lần như nhiều dữ liệu mỗi lần (2,25 lần từ máy tính của bạn đến máy chủ và 2,25 lần so với máy chủ để người tham dự). Điều này có nghĩa là thời gian tải chậm hơn, cho mỗi slide và chờ đợi lâu hơn cho những người tham gia để xem slide tiếp theo. Và nếu những người tham gia không có một độ phân giải đủ cao trên màn hình của họ? Của bạn được thiết kế trực quan có thể bị bóp méo hoặc thậm chí không xuất hiện ở tất cả. Nó là tốt nhất để giảm độ phân giải của màn hình của bạn là 1024 x 768 (hoặc một cái gì đó gần) để các slide xuất hiện nhanh hơn và trông sắc nét trên màn hình mỗi người tham gia. Bạn luôn có thể thay đổi độ phân giải lại sau cuộc họp web được thực hiện. thiết kế catalog

Không sử dụng các công cụ vẽ

Một tính năng mà các dịch vụ hội nghị web sẽ làm nổi bật là khả năng sử dụng các công cụ vẽ trong bài thuyết trình của bạn. Hầu hết các dịch vụ cho phép người trình bày để lấy một cây bút ảo hoặc highlighter và vẽ trên màn hình. Trong khi điều này có vẻ như nó sẽ là một ý tưởng tuyệt vời, hãy cẩn thận. Phong trào là rất khó khăn để hiển thị thông suốt trong các cuộc họp web. Quá thường vẽ hoặc một vòng tròn xung quanh một khái niệm quan trọng hoặc làm nổi bật một cụm từ khóa sẽ giật cho người tham gia. Jerkiness Điều này làm cho những người tham gia nghĩ rằng cái gì là không làm việc đúng cách hay họ đã bỏ lỡ một cái gì đó – cả hai đánh lạc hướng người tham gia từ tin nhắn của bạn. Thay vì sử dụng các công cụ vẽ, tạo các callout thích rằng đạo ý đến các vị trí quan trọng trên các slide.  thiết kế catalogue

Đừng giới hạn mình vào slide

Quá thường diễn nghĩ rằng nội dung duy nhất mà họ có thể chia sẻ là một tập hợp các slide. Không đúng. Trong PowerPoint, bạn có thể liên kết ra các chương trình phần mềm khác và cung cấp một quá trình chuyển đổi liền mạch cho khán giả của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang gặp gỡ với một khách hàng tiềm năng và bạn đang thảo luận cách lớn của một vấn đề mà họ có, bạn sẽ muốn đặt những con số họ đưa bạn vào một bảng tính để tính toán độ lớn của vấn đề của họ. Tại sao không siêu liên kết ra rằng bảng tính trước khi tạo ra từ một slide và điền vào số ngay ở đó để họ thấy những tính toán xảy ra trước mắt họ. Sau đó, họ cũng có thể thấy được tác động của các thông số thay đổi như các số liệu tự động tính toán lại. Điều này cũng cho bạn một thoả thuận đo lường có thể được dễ dàng trong một e-mail hoặc đề nghị chính thức sau cuộc họp được thực hiện.

Khi bạn bắt đầu để thay thế các cuộc họp với các cuộc họp web, hãy nhớ những thực tiễn tốt nhất trong tâm trí. Bạn sẽ tìm thấy các cuộc họp hiệu quả hơn và bạn sẽ đạt được mục tiêu của bạn nhanh hơn.

MỘT THAY THẾ CHO SỬ DỤNG VIDEO TRONG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH WEB