Trong một bài viết trước tôi tập trung vào một số thực hành tốt nhất cho việc thiết kế một bài thuyết trình được thực hiện thông qua hệ thống hội nghị truyền web. Trong bài viết này, tôi muốn nói đến một số thực hành tốt nhất để cung cấp các bài trình bày. Nếu bạn đã không được tham gia vào việc thiết kế và cung cấp các bài trình bày trên web nào, nó là một kỹ năng quan trọng để học. Với các doanh nghiệp có quy mô toàn cầu và ngân sách du lịch bị giảm, các cuộc họp hơn sẽ được ảo thay vì trong người. thiết kế brochure
Sử dụng một máy tính thứ hai là một người tham gia
Không có vấn đề tốc độ kết nối web của bạn hoặc làm thế nào nhanh chóng kết nối của mỗi người tham gia là, sẽ luôn có một chút chậm trễ giữa khi bạn hiển thị các slide tiếp theo và khi họ thấy slide trên màn hình của họ. Bởi thời gian dịch vụ cần slide mới của bạn, truyền nó đến máy chủ của hệ thống và sau đó gửi nó ra để mỗi người tham gia, bất cứ nơi nào từ một đến vài giây sẽ trôi mau. Thách thức là bạn sẽ không biết khi những người tham gia đang nhìn thấy slide mới, trừ khi bạn thiết lập một máy tính thứ hai trên bàn của bạn và kết nối PC mà là một người tham gia. Bằng cách đó, bạn có thể tiến tới slide tiếp theo và tiếp tục chuyển tiếp với những gì bạn đang nói đến cho đến khi bạn thấy slide mới vào “tham gia PC.” Bằng cách này nói của bạn luôn luôn có thể kết hợp các hình ảnh mà tham gia của bạn đang nhìn thấy. thiết kế profile
Sử dụng độ phân giải màn hình tiêu chuẩn
Nhiều máy tính ngày nay đều có màn hình độ phân giải cao có thể khá lớn. Laptop, thậm chí có màn hình rộng, có thể hiển thị đầy đủ các video độ phân giải HD. Nhưng ở hầu hết các trường hợp, độ phân giải cao hơn sẽ làm tổn thương thay vì giúp bạn trình bày. 1680 bởi 1050 màn hình rộng màn hình tôi đang sử dụng ngay bây giờ có gần 2,25 lần so với những điểm ảnh theo một độ phân giải XGA bình thường 1024 x 768 (đó là độ phân giải của hầu hết các máy chiếu). Điều đó có nghĩa là các dịch vụ hội nghị truyền web sẽ phải gửi 4,5 lần như nhiều dữ liệu mỗi lần (2,25 lần từ máy tính của bạn đến máy chủ và 2,25 lần so với máy chủ để người tham dự). Điều này có nghĩa là thời gian tải chậm hơn, cho mỗi slide và chờ đợi lâu hơn cho những người tham gia để xem slide tiếp theo. Và nếu những người tham gia không có một độ phân giải đủ cao trên màn hình của họ? Của bạn được thiết kế trực quan có thể bị bóp méo hoặc thậm chí không xuất hiện ở tất cả. Nó là tốt nhất để giảm độ phân giải của màn hình của bạn là 1024 x 768 (hoặc một cái gì đó gần) để các slide xuất hiện nhanh hơn và trông sắc nét trên màn hình mỗi người tham gia. Bạn luôn có thể thay đổi độ phân giải lại sau cuộc họp web được thực hiện. thiết kế catalog
Không sử dụng các công cụ vẽ
Một tính năng mà các dịch vụ hội nghị web sẽ làm nổi bật là khả năng sử dụng các công cụ vẽ trong bài thuyết trình của bạn. Hầu hết các dịch vụ cho phép người trình bày để lấy một cây bút ảo hoặc highlighter và vẽ trên màn hình. Trong khi điều này có vẻ như nó sẽ là một ý tưởng tuyệt vời, hãy cẩn thận. Phong trào là rất khó khăn để hiển thị thông suốt trong các cuộc họp web. Quá thường vẽ hoặc một vòng tròn xung quanh một khái niệm quan trọng hoặc làm nổi bật một cụm từ khóa sẽ giật cho người tham gia. Jerkiness Điều này làm cho những người tham gia nghĩ rằng cái gì là không làm việc đúng cách hay họ đã bỏ lỡ một cái gì đó – cả hai đánh lạc hướng người tham gia từ tin nhắn của bạn. Thay vì sử dụng các công cụ vẽ, tạo các callout thích rằng đạo ý đến các vị trí quan trọng trên các slide. thiết kế catalogue
Đừng giới hạn mình vào slide
Quá thường diễn nghĩ rằng nội dung duy nhất mà họ có thể chia sẻ là một tập hợp các slide. Không đúng. Trong PowerPoint, bạn có thể liên kết ra các chương trình phần mềm khác và cung cấp một quá trình chuyển đổi liền mạch cho khán giả của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang gặp gỡ với một khách hàng tiềm năng và bạn đang thảo luận cách lớn của một vấn đề mà họ có, bạn sẽ muốn đặt những con số họ đưa bạn vào một bảng tính để tính toán độ lớn của vấn đề của họ. Tại sao không siêu liên kết ra rằng bảng tính trước khi tạo ra từ một slide và điền vào số ngay ở đó để họ thấy những tính toán xảy ra trước mắt họ. Sau đó, họ cũng có thể thấy được tác động của các thông số thay đổi như các số liệu tự động tính toán lại. Điều này cũng cho bạn một thoả thuận đo lường có thể được dễ dàng trong một e-mail hoặc đề nghị chính thức sau cuộc họp được thực hiện.
Khi bạn bắt đầu để thay thế các cuộc họp với các cuộc họp web, hãy nhớ những thực tiễn tốt nhất trong tâm trí. Bạn sẽ tìm thấy các cuộc họp hiệu quả hơn và bạn sẽ đạt được mục tiêu của bạn nhanh hơn.
MỘT THAY THẾ CHO SỬ DỤNG VIDEO TRONG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH WEB
