Category Archives: DỊCH VỤ LÀM POWERPOINT ĐẸP, LÀM SLIDE ĐẸP, THIẾT KẾ POWERPOINT ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP

Trong quá khứ, tôi đã thảo luận về một số thói quen giả có nói chuyện với các màn hình thay vì khán giả khi sử dụng PowerPoint. Trong hai bản tin trước đó (ở đây và ở đây), tôi đề nghị rằng các vấn đề bắt nguồn từ thuyết trình bằng cách sử dụng các slide như ghi chú loa và cần phải thường xuyên nhìn vào màn hình để ghi nhớ những gì họ có nghĩa vụ phải nói. Tôi đề nghị chiến lược như thiết lập một màn hình để bạn có thể nhìn thấy những gì trên màn hình thay vì quay lại, và tập luyện để bạn biết liệu bạn tốt hơn. Trong bài viết ngày hôm nay tôi muốn di chuyển các cuộc thảo luận với một mức độ cao hơn và nói về những suy nghĩ rằng có thể giúp phá vỡ các thói quen nói chuyện với các màn hình. thiết kế brochure

Gần đây tôi đã nói chuyện với một nhóm người làm kế toán trên lý do tại sao nhiều bài thuyết trình tài chính rất không hiệu quả và khó hiểu. Nó nắm được một nhu cầu phải thay đổi suy nghĩ của chúng tôi để phục vụ một trong những khán giả thay vì cung cấp các dữ liệu. Nếu bạn đang nói đến màn hình khi cung cấp một bài thuyết trình PowerPoint, tôi đề nghị bạn xem xét việc thay đổi suy nghĩ này là tốt. Đặt chú trọng nhiều hơn vào việc phục vụ khán giả thay vì cung cấp các nội dung và bạn sẽ khám phá ra rằng cách tiếp cận của bạn để trình chiếu sẽ thay đổi.

Bạn sẽ muốn có một cuộc trò chuyện thay vì một bãi chứa nội dung. Để bắt đầu một cuộc trò chuyện, tất cả bạn cần là một hình ảnh có sức thuyết phục rằng có một tiêu đề tóm tắt và hình ảnh minh họa quan điểm của bạn. Đây là điểm khởi đầu của bạn để sau đó giải thích những gì đằng sau những hình ảnh, kể một câu chuyện để minh họa các điểm xa hơn, hoặc tham gia vào các khán giả trong suy nghĩ về quan điểm. Bạn sẽ thoát khỏi các trang trình bày văn bản quá tải mà hạn chế bạn trong bài trình bày của bạn (đọc bản tin này để biết thêm về lý do tại sao các slide thuyết trình quá tải hạn chế). thiết kế profile

Khi bạn bắt đầu với một tập trung vào phục vụ khán giả, bạn không cảm thấy cần phải thường xuyên kiểm tra những gì trên màn hình. Bạn có thể tập trung vào việc cung cấp mỗi điểm bởi vì bạn biết khán giả sẽ tìm thấy nó hữu ích. Thực hành tìm kiếm tại một người trong khán giả như bạn mang điểm. Làm cho nó cảm thấy như bạn đang có một cuộc trò chuyện một-đối-một với người đó. Khi bạn đang thực hiện với thời điểm đó, chuyển sang cung cấp các điểm tiếp theo cho một thành viên của khán giả. Cung cấp điểm của bạn như là một loạt các cuộc hội thoại một ngày-một.

Nhiều diễn giả có thói quen nhìn vào màn hình khi cung cấp một bài thuyết trình PowerPoint và họ thậm chí không nhận ra rằng họ đang làm điều đó. Để kiểm tra mức độ thường xuyên bạn làm điều đó, băng video trình bày của bạn. Khi bạn xem lại, tắt âm thanh và tập trung chỉ vào nơi bạn đang tìm kiếm. Đây là cách duy nhất để thực sự biết làm thế nào thường bạn đang nhìn vào màn hình thay vì khán giả. thiết kế catalog

Nếu bạn tìm thấy bạn đang nhìn vào màn hình quá nhiều, thay đổi suy nghĩ của bạn với một trong những phục vụ khán giả. Tạo hình ảnh thuyết phục thay vì trình bày văn bản quá tải bằng cách sử dụng phương pháp năm bước trong cuốn sách của tôi Các slide Cách mạng Visual. Và thực hành cung cấp trình bày của bạn như là một cuộc trò chuyện với khán giả thay vì một bãi chứa nội dung hướng vào khán giả. Bài thuyết trình của bạn sẽ hiệu quả hơn và khán giả của bạn sẽ đánh giá cao nó. thiết kế catalogue

THỰC TIỄN TỐT NHẤT CHO TĂNG DOANH SỐ TRONG BÀI THUYẾT TRÌNH BÁN HÀNG

Một trong những sai lầm lớn mà các chuyên gia bán hàng (và các diễn giả nói chung) làm là để xem phần trình bày như một bài giảng thay vì một cuộc trò chuyện. Nó không phải là một sai lầm thường cố ý, nó chỉ là cách chúng tôi đã luôn luôn nhìn thấy nó được thực hiện. Một bài giảng là một cách truyền tải thông tin và thường nhàm chán. Một cuộc trò chuyện là một sự chia sẻ hai chiều của thông tin đó có thể xây dựng những ý tưởng mới và xây dựng sự đồng thuận về một cách để di chuyển về phía trước với một ý tưởng, sản phẩm hay dịch vụ. thiết kế brochure

Là một chuyên gia bán hàng, bạn nên tìm cách để tăng sự tương tác trong khi thuyết trình bán hàng của bạn để làm cho họ nhiều hơn một cuộc trò chuyện với một bài giảng. Dưới đây là một số thực hành tốt nhất cho việc thêm các tương tác bằng cách sử dụng các tính năng mà bạn đã có trong PowerPoint.

Liên kết đến một tài liệu để nắm bắt những ý tưởng, suy nghĩ, vấn đề

Trong hầu hết các chương trình đào tạo bán hàng, chúng ta biết rằng chúng ta nên ghi chép về những gì các khách hàng tiềm năng đang nói. Đó là một thực hành tốt, nhưng làm thế nào chúng ta có thể mang nó bước tiếp theo. Bằng cách bắt điểm của thỏa thuận trong một tài liệu có thể được gửi qua thư ngay sau khi cuộc họp được thực hiện. Ở giữa một bài thuyết trình PowerPoint nó là gây phiền nhiễu để bỏ chế độ trình chiếu, mở Word, mở một tài liệu, gõ những gì cần phải được nắm bắt, lưu các tài liệu, Word gần, và khởi động lại trình bày của chúng tôi. Nó là tốt hơn để siêu liên kết từ một slide vào các tài liệu, nắm bắt được ý tưởng, tiết kiệm và trả lời trình bày. Sử dụng một liên kết từ một số văn bản hoặc một hình dạng một tài liệu Word hiện đã được định dạng để nắm bắt yêu cầu, tính năng, tùy chỉnh và các ý kiến ​​khác. Sau đó, bạn có một tài liệu đã được thống nhất khi trình bày của bạn được thực hiện. Tiết kiệm một lượng thời gian đi lại trên các phiên bản của các văn bản khác nhau. thiết kế profile

Liên kết đến một bảng tính để xác định số lượng các vấn đề

Một trong những phương pháp hiệu quả nhất để hiển thị một khách hàng tiềm năng tại sao giải pháp của bạn có giá trị là để tính toán bao nhiêu vấn đề hiện tại của họ được chi phí cho họ. Trong nhiều trường hợp các khách hàng tiềm năng biết họ có vấn đề, nhưng không có một khả năng để định lượng các vấn đề, họ không biết nếu nó là đủ lớn để đầu tư vào các giải pháp bạn đang đề xuất. Điều gì nếu bạn có thể Viêm Gan họ xác định số lượng các vấn đề? Bạn có thể. Và trong một bài thuyết trình, bạn có thể siêu liên kết đến một bảng tính đã được chuẩn bị để nắm bắt các thông số rất quan trọng và phải làm việc tính ngay lập tức. Bạn thậm chí có thể bao gồm chi phí ước tính của các giải pháp của bạn trong bảng tính để họ có thể nhìn thấy như thế nào cao ROI là hoặc làm thế nào nhanh chóng đầu tư sẽ được trả lại. Một lần nữa, sử dụng một siêu liên kết từ văn bản hay một hình vào slide của bạn vào bảng tính hiện có. By siêu liên kết đến một bảng tính mà họ cung cấp cho bạn các đầu vào, bạn đang tham gia các triển vọng trong việc định lượng các vấn đề và, do đó, họ thuyết phục bản thân rằng vấn đề là giá trị giải quyết. thiết kế catalog

Tạo một bài thuyết trình phi tuyến tính do đó, họ đạo trình tự các chủ đề

Nó là khá phổ biến mà chúng ta đặt trong 30 phút với một khách hàng tiềm năng, nhưng do những ưu tiên khác trong ngày hôm đó, chúng tôi có ít hơn so với thời gian dự kiến ​​với họ. Chúng tôi có thể cố gắng để vội vàng thông qua các bài trình bày, nhưng chúng ta thường nhầm lẫn giữa chúng hoặc không có thời gian để kết thúc. Hoặc chúng ta có thể cắt bỏ các phần của bài thuyết trình của chúng tôi, hy vọng rằng những người không phải là yếu tố quyết định quan trọng đối với khách hàng tiềm năng này. Có một cách tiếp cận tốt hơn. Thiết kế một bài thuyết trình phi tuyến tính. Một bài thuyết trình phi tuyến tính là một trong những nơi mà chúng tôi cung cấp cho các khách hàng tiềm năng một menu các chủ đề chúng ta có thể thảo luận và để cho các khách hàng tiềm năng quyết định những chủ đề mà họ muốn nghe về. Nó đòi hỏi chúng ta phải có sự chuẩn bị tốt hơn, nhưng có thể trả cổ tức rất lớn. Triển vọng được nghe chỉ là thông tin mà họ cần để đưa ra quyết định. Và chúng tôi chắc chắn rằng chúng tôi chỉ cung cấp các thông tin mà họ muốn nghe. Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật liên kết khác nhau từ một slide trình đơn để tạo các bài thuyết trình phi tuyến tính. Sau khi bạn cung cấp những bài thuyết trình phi tuyến tính, theo dõi các chủ đề gì các khách hàng tiềm năng đã chọn từ trình đơn, và để cho các thông tin mà hướng dẫn bạn tiếp tục thảo luận để đóng bán.

Liên kết đến một tài liệu PDF để đi đến thông tin chi tiết hơn

Các bộ phận tiếp thị hiện nay đã tạo ra phiên bản Adobe PDF của tài liệu quảng cáo sản phẩm của chúng tôi vì vậy chúng tôi có thể e-mail cho họ để khách hàng tiềm năng theo yêu cầu. Trong một bài thuyết trình trực tiếp, chúng tôi sẽ cung cấp cho các khách hàng tiềm năng thường các tài liệu quảng cáo như một phần của gói handout. Nhưng làm thế nào để chúng ta hướng sự chú ý của họ vào một tính năng đặc biệt hoặc đồ họa trong cuốn sách mỏng? Chúng ta có thể làm những gì người khác làm và giữ cuốn sách nhỏ và cố gắng để trỏ đến các điểm chúng tôi muốn thực hiện, nhưng họ có thể không thực sự nhìn thấy những gì chúng tôi đang trỏ đến và không thể tìm thấy nó trong bản sao của họ về những cuốn sách nhỏ. Tại sao không liên kết với các phiên bản PDF của brochure. Bằng cách này, bạn có thể vào các trang trong tài liệu bạn muốn họ nhìn vào và nó là lớn trên màn hình. Bạn yêu cầu họ để đi đến trang 12, như được hiển thị trên màn hình. Sau đó, bạn sử dụng tính năng zoom của Acrobat để phóng to những mục cụ thể trên trang đó. Họ nhìn thấy nó lớn trên màn hình và có thể tìm thấy nó dễ dàng trên bản sao của chính họ về những cuốn sách nhỏ bởi vì nó bây giờ là trong bối cảnh của nó ở đâu trên trang. Bạn không cần bất kỳ phần mềm bổ sung để làm điều này vì Acrobat Reader đã được tải về máy tính của bạn (hoặc bạn có thể tải về miễn phí từ trang web của Adobe). Một lần nữa, bạn sẽ có được thân thể họ tham gia vào việc tìm kiếm một phần quan trọng của tập tài liệu và biết những gì để hiển thị ra quyết định khác khi thời gian đến. thiết kế catalogue

Một thuyết trình bán hàng tương tác sẽ giúp có được những khách hàng tiềm năng tham gia vào các giải pháp bạn đang đề xuất và kết quả trong một xác suất cao hơn của khách hàng tiềm năng đồng ý ở giai đoạn trước đó trong quá trình kể từ khi họ đã tự thuyết phục mình về những gì cần phải được thực hiện để giải quyết vấn đề của họ.

Nếu bạn tạo ra và cung cấp thuyết trình bán hàng, kiểm tra ebook Kindle của tôi “20 Lời khuyên cho bài thuyết trình hiệu quả bán hàng với PowerPoint”.

ĐANG CHUẨN BỊ CHO THẤT BẠI MÁY TÍNH

Tháng trước tôi có một kinh nghiệm mà tôi muốn bạn không bao giờ có – hệ điều hành máy tính của tôi đã bị hỏng. Tất nhiên, điều này đã xảy ra một vài ngày trước khi tôi bay tới Los Angeles để làm một hội thảo sau hội nghị tại một hội nghị hiệp hội. Tôi gây ra các vấn đề bằng cách ngắt kết nối một ổ đĩa cứng gắn ngoài trong khi máy tính đã ngủ đông mà không đúng cách eject ổ đĩa đầu tiên. Bạn đã có thể được cho biết không làm điều này với các ổ đĩa flash USB, tôi tin tưởng, chú ý đến những lời cảnh báo. thiết kế brochure

Tôi khá nhiều trở lại tốc độ đầy đủ với máy tính xách tay của tôi, vì vậy bây giờ tôi có thể chia sẻ những bài học tôi học được từ trải qua kinh nghiệm này. Lesson # 1 là phải luôn luôn có một bản sao lưu đầy đủ của hệ thống của bạn. Tôi có một bản sao lưu hình ảnh tự động chạy mỗi buổi sáng trong khi tôi có được sẵn sàng và có bữa ăn sáng. Một bản sao lưu hình ảnh cho phép tôi để khôi phục tất cả mọi thứ, bao gồm cả hệ điều hành, nếu cố ổ cứng. Tôi cũng sử dụng một hệ thống sao lưu trực tuyến và lưu bất kỳ dữ liệu thay đổi các tập tin mỗi vài phút trong ngày để các dữ liệu của tôi luôn luôn là an toàn. Vì vậy, tôi biết tôi đã có một số nơi để bắt đầu từ khi tôi nhận ra mình phải xây dựng lại máy tính của tôi từ các hệ điều hành trên lên. thiết kế profile

Bài học # 2 là xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia, bạn có thể chuyển đến khi bạn có vấn đề. Tôi rất may mắn là anh trai của tôi là một chuyên gia kỹ thuật và đã có thể cho tôi lời khuyên có giá trị về những gì có thể sai và những gì kịch bản tiềm năng, chúng tôi đang tìm kiếm tại. Một trong những đề xuất của ông là bài học thứ ba của tôi. Có thể dễ dàng truy cập vào tất cả các đĩa chương trình hay tập tin của bạn. Tôi đã có tất cả các hệ điều hành và chương trình CD của tôi trong một tủ hồ sơ, nhưng ông đề nghị tôi tổ chức tất cả các chương trình tải về vào thư mục con trong một thư mục gốc gọi là Source. Bây giờ tôi có thể sử dụng các bản sao lưu trong một cái thư mục để khôi phục lại bất kỳ chương trình một cách dễ dàng. Tôi ưu tiên những chương trình rất cần thiết để có cho việc trình bày và chuyến đi và tập trung vào việc những người đang chạy. Tất cả các chương trình khác có thể chờ đợi cho đến sau này. thiết kế catalog

Lesson # 4 là phải có một kế hoạch B. Nếu bạn có một bài thuyết trình quan trọng sắp tới, chắc chắn rằng bạn thực hiện một kế hoạch dự phòng. Sao chép tập tin trình bày của bạn và bất kỳ tập tin liên kết hoặc nội dung phương tiện truyền thông vào một ổ đĩa flash USB. Trong một máy tính khác, kiểm tra rằng trình bày việc theo cách bạn muốn nó. Có, kiểm tra tất cả các slide và siêu liên kết để chắc chắn. Hãy chuẩn bị để mượn hoặc thuê một máy tính xách tay nếu cần thiết. Tôi hy vọng bạn không bao giờ cần phải sử dụng kế hoạch dự phòng của bạn, nhưng nó là tốt hơn để có thể nghĩ rằng nó ra trước thay vì hy vọng bạn thực hiện các quyết định đúng đắn trong lúc nóng giận.

Như tôi đã nói ở phần đầu, tôi hy vọng bạn không bao giờ phải trải qua loại này kinh nghiệm. Nhưng đối với những người thực hiện cổ phần thuyết trình độ cao, những bài học này sẽ giúp bạn chuẩn bị cho khi công nghệ thất bại bạn. Nếu bạn chạy vào một vấn đề nhỏ, chẳng hạn như máy chiếu không hiển thị màn hình của bạn, hãy kiểm tra các giải pháp tại m.thinkoutsidetheslide.com, một trang web có thể dễ dàng xem trên điện thoại thông minh (bookmark nó để bạn có thể dễ dàng truy cập khi một vấn đề trình bày đi kèm up). thiết kế catalogue

HÃY CHUẨN BỊ: VGA ĐANG QUAY TRỞ LẠI