Category Archives: DỊCH VỤ LÀM POWERPOINT ĐẸP, LÀM SLIDE ĐẸP, THIẾT KẾ POWERPOINT ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP

Trong khi tôi đang làm việc với một giám đốc điều hành đầu năm nay trong một bài thuyết trình quan trọng, cô đã được cung cấp tại một cuộc họp, tôi đã nhận ra tầm quan trọng của nó là để có một câu chuyện backup sẵn sàng. Nếu bạn đang dựa trên một câu chuyện để minh họa một điểm quan trọng trong bài trình bày của bạn, điều này có thể là lời khuyên mà bạn sẽ muốn hành động ngày hôm nay.

Các giám đốc điều hành sẽ sử dụng một câu chuyện liên quan đến vụ nổ súng của một người đàn ông trẻ tuổi là một sinh viên nổi bật và vận động viên. Đó là khoảng cách các thân nhân của người thanh niên này đã biến bi kịch thành một phong trào để giảm bạo lực súng. Một câu chuyện mạnh mẽ mà không nghi ngờ gì nữa. thiết kế brochure

Vậy tại sao tôi đề nghị cô ấy chuẩn bị một câu chuyện sao lưu? Bởi vì nếu có một vụ nổ súng trường hay một vụ nổ súng cao hồ sơ của một người trẻ trong những ngày trước khi phát biểu của mình, sử dụng các câu chuyện của gia đình này của cô có thể được xem là nhạy cảm hoặc thậm chí gây khó chịu. Cô sẽ không bao giờ có ý định đó theo cách đó, nhưng một số có thể mất nó một cách sai lầm. Nếu khán giả phản ứng mạnh mẽ rằng đến một câu chuyện, bạn đã mất chúng tình cảm cho thời gian còn lại và thông điệp của bạn sẽ không được lắng nghe.

Nếu bạn sử dụng các loại câu chuyện mạnh mẽ trong bài thuyết trình của bạn, tôi khuyến khích bạn tiếp tục làm như vậy. Đừng ngừng sử dụng chúng, nhưng được chuẩn bị để thay đổi những câu chuyện ở những phút cuối cùng nếu một sự kiện xảy ra trên thế giới. Đây là cách tôi nghĩ rằng bạn có thể chuẩn bị. thiết kế profile

Đối với mỗi câu chuyện quan trọng, mạnh mẽ của bạn, đánh giá những sự kiện hoặc các kịch bản có thể xảy ra mà có thể gây ra một số người bị xúc phạm hay bị tổn thương bởi những câu chuyện. Nó là tốt để làm cho một danh sách khi bạn có thời gian để chiêm ngưỡng những phản ứng khác nhau, như phản đối việc bị buộc phải đưa ra quyết định nhanh chóng sau khi một sự kiện xảy ra.

Sau đó, đối với những câu chuyện quan trọng mà bạn cảm thấy có thể là nguy hiểm, chuẩn bị một câu chuyện sao lưu mà có thể mất vị trí của nó và vẫn mang cùng một thông điệp. Nó có thể không còn mạnh mẽ như những câu chuyện gốc, nhưng thông điệp chính là như nhau. Nếu bạn sử dụng các slide cho những câu chuyện, chuẩn bị slide ẩn cho câu chuyện sao lưu này. thiết kế catalog

Khi bạn đang tập luyện trình bày của bạn, dành nhiều thời gian luyện tập những câu chuyện backup là tốt. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể cung cấp nó với niềm đam mê giống như câu chuyện gốc. Điều này đảm bảo bạn rằng khán giả sẽ không nhận thấy bất kỳ sự khác biệt trong chất lượng nếu những câu chuyện backup được thay thế.

Vào ngày trình bày của bạn, quét các địa phương, quốc gia, và các sự kiện thế giới để xem nếu bất kỳ tình huống bạn đã nghĩ đến đã xảy ra. Nếu có, quyết định xem những câu chuyện sao lưu nên được sử dụng. Nếu vậy, chuyển đổi các slide của bạn, và chắc chắn rằng phiên bản mới được nạp vào máy tính thuyết trình. thiết kế catalogue

Nếu bạn sử dụng một câu chuyện sao lưu, hãy nhớ rằng bạn là người duy nhất biết. Đừng xin lỗi hoặc thực hiện bất kỳ đề cập đến những câu chuyện khác mà bạn thường sẽ sử dụng cho thời điểm này. Hãy để cho dòng trình bày và những thông điệp được hiểu. Câu chuyện là phương tiện truyền thông mạnh mẽ, và chúng ta cần phải sẵn sàng để thay đổi câu chuyện nếu tình hình cuộc gọi cho nó.

Nhiều việc đã được báo cáo gần đây trên báo chí về cuộc họp làm xanh hơn bằng cách loại bỏ các tài liệu phát cho các bài thuyết trình. Những gợi ý là tờ rơi chỉ nên có sẵn như là một tập tin PDF có thể tải về để tiết kiệm giấy lãng phí khi quá nhiều tờ rơi được in hoặc những người không dùng chúng sau khi trình bày. thiết kế brochure

Tôi đồng ý rằng chúng ta nên làm những gì có thể để cứu hành tinh, nhưng tôi đã phải vật lộn với đề nghị này về tờ rơi. Nếu chúng tôi chỉ cung cấp cho các handout sau phiên họp, người tham dự sẽ không nhớ những gì điểm quan trọng mà họ tìm thấy hữu ích nhất bởi thời gian họ tải về và nhìn vào các handout. Nếu chúng ta làm cho PDF có sẵn trước khi phiên giao dịch và yêu cầu mọi người in bản sao của chính mình, có chúng tôi thực sự giải quyết vấn đề (và kinh nghiệm của tôi là hầu hết quên in tài liệu trước khi họ rời khỏi cuộc họp). thiết kế profile

Lý do tôi sử dụng một handout là vì tôi muốn tham dự để ghi chép về cách áp dụng những ý tưởng tôi chia sẻ trong tình trạng của mình. Tôi không muốn họ cố gắng để ghi chép các chi tiết nội dung của tôi; tất cả chúng ta đã làm điều đó trong trường học và chúng ta là quá khứ mà bây giờ. Tôi muốn họ có một bản sao của các điểm nội dung chính của tôi để họ có thể ghi lại và thảo luận về khả năng áp dụng; không dành hầu hết thời gian cố gắng để nắm bắt những gì tôi đang nói. Vì vậy, tôi đã vật lộn với cách mọi người có thể ghi chú trên một tài liệu phát tay điện tử.

Với sự tăng trưởng to lớn trong điện thoại thông minh và máy tính bảng, cùng với sự sẵn có của máy tính xách tay rộng, chúng ta có thể đạt đến một điểm nơi này bây giờ có thể. Một cách tiếp cận mới sẽ chỉ được thông qua nếu nó là dễ dàng để sử dụng và sẽ không chi phí thuyết trình, hoạch định cuộc họp, và người tham dự rất nhiều thời gian hay tiền bạc trong việc mua thêm phần mềm. Hãy để tôi phác thảo các bước mà các diễn giả và hoạch định cuộc họp có thể làm để làm cho tờ rơi điện tử hữu ích hơn cho người tham dự cuộc họp, mà không cần nỗ lực nhiều hơn hoặc chi phí, sử dụng phần mềm hiện tại mà là phổ biến rộng rãi. thiết kế catalog

Nó bắt đầu với các thuyết trình làm handout họ có sẵn cho các kế hoạch cuộc họp hoặc trực tiếp đến tham dự như một tài liệu PDF. Nếu người trình bày muốn những người tham dự để có một bản sao của các slide của mình, họ chỉ đơn giản là có thể lưu các tập tin PowerPoint như là một tập tin PDF (built-in cho PowerPoint 2007 trở lên), lựa chọn mà trượt để bao gồm trong các handout. Để làm cho nó dễ dàng để đọc trên một thiết bị di động, tôi đề nghị handout này được lưu dưới dạng một slide trên mỗi trang trong PDF. Nếu người trình bày có một handout tạo trong Word hoặc một chương trình khác, chỉ cần lưu nó vào một tập tin PDF. Một số nhà hoạch định cuộc họp có thể lựa chọn để yêu cầu giả để cung cấp các nguồn tập tin và tạo ra các tập tin PDF mình.

Tiếp theo, các kế hoạch họp (hoặc thuyết trình nếu các tài liệu được cung cấp trực tiếp), cần để cho phép cho ý kiến ​​trong các tài liệu PDF. Điều này đòi hỏi một bản sao của Adobe Acrobat Pro phần mềm đầy đủ, không chỉ riêng chương trình Reader miễn phí. Hầu hết các tổ chức có một bản sao có sẵn. Các kế hoạch cuộc họp cần phải mở tập tin PDF họ đã có được từ mỗi người trình bày, và lưu nó sau khi kích hoạt chức năng cho ý kiến ​​trong Acrobat. Điều này cũng cho phép các kế hoạch cuộc họp để làm cho tên tập tin handout phù hợp cho những người tham dự và thêm bất kỳ bản quyền hoặc cuối trang khác cho từng trang. thiết kế catalogue

Bây giờ các tập tin PDF sẵn sàng, các kế hoạch họp (hoặc trình), tải lên các tập tin vào một trang web nơi mà người tham dự có thể tải về để sử dụng trên một máy tính xách tay, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Các tham dự viên được nhắc nhở trước rằng họ cần phải tải về các tập tin tài liệu phát tay và mang chúng đến cuộc họp như không có tài liệu phát giấy sẽ được cung cấp. Bằng cách làm cho các tờ rơi có sẵn trên web, người tham dự còn có thể download các tài liệu phát tay trong quá trình bày nếu dịch vụ wi-fi là có sẵn.

Những người tham dự xem và ghi chép trên các tờ rơi trong các cách sau đây, tùy thuộc vào những gì công nghệ mà họ có với họ:

Nếu họ không có công nghệ mang lại với họ, họ có thể in các tài liệu phát tay trước bằng cách sử dụng chương trình đọc Adobe Acrobat miễn phí mà họ có thể đã có trên máy tính của họ. Nếu các handout là một bản sao của slide PowerPoint là một slide trên mỗi trang, tôi đề nghị họ sử dụng các thiết lập để in bốn trang trên mỗi tờ giấy để làm cho tài liệu phát tay dễ dàng hơn để thực hiện và giảm thiểu tác động đến môi trường.

Nếu họ đang sử dụng một máy tính xách tay, họ có thể tải về các tập tin tài liệu phát tay cho máy tính xách tay của họ và sử dụng chương trình Acrobat Reader để thêm ghi chú dán vào slide để nắm bắt những ý tưởng trong bài trình bày. Bản tin này với các ghi chú kèm theo sau đó có thể được xem xét lại sau cuộc họp và chia sẻ với những người khác khi cần thiết.

Nếu họ đang sử dụng một điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng máy tính, họ có thể sử dụng một file PDF hoặc đọc sách chương trình để ghi chép. Trong một chương trình đọc sách, bạn có thể chọn văn bản trên một trang và đính kèm một bookmark và chú thích ghi chú để tham khảo sau này. Nhiều ứng dụng đọc PDF trên các nền tảng khác nhau cho phép bạn thêm ghi chú vào một tập tin PDF. Những tập tin này sau đó có thể được xem xét hoặc chia sẻ sau.

Bằng cách sử dụng các công nghệ hiện có trong những cách thức mới, tôi nghĩ rằng chúng tôi là gần gũi hơn với những ngày chúng ta sẽ có thể tổ chức nhiều cuộc họp mà không tài liệu phát giấy. Nếu đối tượng của bạn là công nghệ kích hoạt và loa của bạn cảm thấy thoải mái với khán giả ghi chú trên các thiết bị của họ trong quá trình bày, bạn có thể muốn thử phương pháp này và nhận được phản hồi khán giả để chỉnh nó cho các loại cuộc họp bạn tổ chức.

TRANG THIẾT BỊ ĐỂ THỰC HIỆN KHI TRÌNH BÀY

Tuần trước, tôi đã thực hiện một sai lầm nào trên một slide và ai đó nhận thấy trong phiên. Tôi đã đánh máy ngày 13 tháng thay vì 10 trong một hình ảnh. Làm sao họ biết tôi đã sai? Bởi vì các văn bản giải thích trên slide và những gì tôi nói là không phù hợp với những gì hình ảnh của tôi cho thấy. Điều này xảy ra với tất cả các thuyết trình viên, không có vấn đề làm thế nào cẩn thận chúng ta. Điều quan trọng là cách bạn phản ứng khi có người chỉ ra những sai lầm. thiết kế brochure

Thật không may, điều này có vẻ huyên thuyên một số diễn giả. Nếu bạn là một chút lo lắng, điều này có thể ném một chìa khoá lớn trong bánh xe của bạn. Nhưng đưng lo lăng. Nó thực sự là một dấu hiệu tốt khi mọi người đang đặt câu hỏi như thế này bởi vì nó cho thấy họ quan tâm và có mong muốn để hiểu rõ hơn quan điểm của bạn. thiết kế profile

Vì vậy, những gì bạn nên làm gì? Đầu tiên, tạm dừng một chút thời gian để xác định xem những gì họ đang nói là đúng. Bạn thậm chí có thể muốn yêu cầu họ giải thích những gì họ thấy là không chính xác bởi vì bạn có thể không thể nhìn thấy lỗi. Điều này có thể nhận được các khán giả khác có liên quan và nó có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc thêm rằng tất cả mọi người có thể hưởng lợi từ.  thiết kế catalog

Nếu thực sự trình diễn của bạn là không chính xác, thừa nhận những sai lầm, bằng cách sử dụng sự hài hước nếu có thể. Trong tình hình tuần trước, tôi ngay lập tức nhận ra sai lầm của tôi và xử lý nó bằng cách nói: “Tôi đã làm điều đó chỉ để xem nếu bạn đã quan tâm!” Mọi người cười và tôi xin lỗi vì những sai lầm. Nếu bạn không chắc chắn nếu thông tin là một sai lầm, hãy thành thật và nói rằng bạn không chắc chắn về nó và bạn sẽ điều tra thêm và lấy lại cho họ. Bước cuối cùng là để sửa chữa sai lầm, làm cho chắc chắn khán giả biết thông tin chính xác, và di chuyển đến điểm tiếp theo của bạn. thiết kế catalogue

Đừng bám víu vào những sai lầm và không đánh bại chính mình lên trên nó. Chúng ta đều có những sai sót từ thời gian để thời gian và khán giả của bạn hiểu được điều đó. Họ chỉ là vui vì nó đã không xảy ra với họ ngày hôm đó.

NGƯỜI THAM DỰ CÓ THỂ GHI CHÚ NHỮNG ĐIỀU CẦN NHỚ