Để thắng thầu dự án lớn, điều không thể thiếu là doanh nghiệp bạn cần có một hồ sơ năng lực thuyết phục được chủ đầu tư. Dù doanh nghiệp bạn có năng lực tốt đến mấy đi nữa nhưng lại không có một hồ sơ thể hiện được hết năng lực ấy một cách chuyên nghiệp thì có thể cũng sẽ để lỡ mất nhiều cơ hội. Những lưu ý sau đây có thể phần nào giúp bạn trong công tác chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp để dự thầu.

NỘI DUNG CHI TIẾT, HẤP DẪN

Phần nội dung cơ bản không thể thiếu là thông tin chung vềdoanh nghiệp:

• Tên công ty
• Năm thành lập
• Giấy phép kinh doanh
• Quyết định thành lập công ty
• Trụ sở chính:
• Địa chỉ:
• Website:

Năng lực của doanh nghiệp cần được thể hiện ở mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh:

• Lĩnh vực kinh doanh
• Năng lực nhân sự: cán bộ quản lý, ban lãnh đạo, nhân sự chuyên môn
• Năng lực thiết bị, máy móc:Số l­ượng máy,Tính năng, công suất máy, xuất xứ
• Quy trình, quy cách cung cấp sản phẩm dịch vụ
• Báo cáo tài chính (thường là 3 năm gần nhất) – Doanh thu, lợi nhuận,…
• Kinh nghiệm: Các hợp đồng tương tự đã và đang thi công
• Danh sách khách hàng, đối tác
• Chứng nhận, giải thưởng, bằng khen

THIẾT KẾ RÕ RÀNG, ẤN TƯỢNG

Tùy yêu cầu của mỗi doanh nghiệp mà hồ sơ cần được thiết kế theo phong cách khác nhau, tuy nhiêncác yếu tố sau luôn cần được đảm bảo:

• Hình ảnh phải thể hiện được thông điệp cần truyền tải và phù hợp với bối cảnh.
• Các trang cần phải đảm bảo tính nhất quán.
• Không dùng quá nhiều font chữ rối mắt.
• Thông tin luôn phải đặt trên nền dễ đọc, dễ thấy.
• Font chữ cần đủ lớn và dễ đọc.
• Sử dụng hình ảnh thực tế thay thế cho các hình minh họa.Sản phẩm do Sao Kim thiết kế

QUY CÁCH PHÙ HỢP

Việc lựa chọn quy cách cho hồ sơ năng lựccũng cần phải có sự chuẩn mực để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.Doanh nghiệpcó thể sử dụng kích thước A4 hoặc A5, nằm ngang hay nằm dọc. Cách đóng gáy phụ thuộc nhiều vào dung lượng của cuốnhồ sơ năng lực. Nếu bạn có một cuốn hồ sơ mỏng (từ 30 trang trở xuống) thì thường ta sẽ chọn cách đóng gáy dập ghim. Còn nếu là một cuốn hồ sơ nhiều trang, cách dán gáy sẽ làm hồ sơ sang trọng và đẹp hơn.

Sản phẩm do Sao Kim thiết kế

CHẤT LIỆU ĐẸP

Chất liệu cũng là một yếu tố có ảnh hưởng tới cảm quan của người đọc hồ sơ về doanh nghiệp.Loại giấy phổ thông nhất là Couches. Nếu bạn có một cuốn hồ sơ20 – 30 trang bạn có thể sử dụng giấy Couches 200 gram/m2 (hay còn gọi là giấy C200) để làm ruột, còn bìa thì dầy hơn (C300). Chất liệu bìa cần bền đẹp để có thể giữ được lâu. Bạn có thể cán mờ mặt bìa hoặc cán bóng để giữ cho bìa hồ sơ bền hơn và sang trọng hơn.Ngoài giấy Couches có thể sử dụng nhiều loại giấy khác cao cấp hơn và đắt tiền hơn Conquerer, giấy mỹ thuật ngoại nhập…

Sản phẩm do Sao Kim thiết kế

Bạn có thể tham khảo thêm một số dự án thiết kế profile hoặc liên hệ với các chuyên gia thương hiệu của chúng tôi để nhận các tư vấn chuyên sâu.

Nguồn: Sao Kim Branding

Chuyên gia hàng đầu về thiết kế thương hiệu

Xem thêm những bài viết khác:

• Thiết kế profile: Tổng hợp thông tin cần thiết nhất cho doanh nghiệp
• Cập nhật profile doanh nghiệp để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào trong năm mới