Category Archives: thiết kế slide

Là nó có thể thay thế các tờ rơi giấy, chúng tôi sử dụng cho bài thuyết trình của chúng tôi với một phiên bản điện tử thân thiện với môi trường hơn là tải khán giả trước hoặc ngay trước khi chúng ta bắt đầu? Câu trả lời đang thay đổi, và ngay bây giờ nó sẽ là một “có thể.”

Tài liệu phát điện có thể tiết kiệm tiền in ấn, bảo vệ môi trường bằng cách sử dụng ít giấy hơn, và dễ dàng chia sẻ với người khác, mở rộng phạm vi của bài trình bày của bạn. Trong khi tài liệu phát điện tử có nhiều lợi thế, có một số thách thức, chẳng hạn như tham gia mong muốn để ghi chép trên các tờ rơi và không phải ai cũng có thiết bị hay công nghệ cần thiết để sử dụng một handout điện tử. thiết kế brochure

Quyết định định dạng cho các tờ rơi có lẽ là quyết định dễ dàng nhất khi di chuyển đến các tài liệu phát điện. Các định dạng tốt nhất để sử dụng là các định dạng Adobe Acrobat PDF nổi tiếng. Định dạng này là dễ dàng để sản xuất từ ​​nhiều chương trình, bao gồm các bộ phần mềm Microsoft Office. Thứ hai, định dạng này được hỗ trợ trên hầu như tất cả các nền tảng mà khán giả của bạn sẽ sử dụng, bao gồm cả Windows, Mac OSX, iOS, Android, và Blackberry. Với phần mềm Adobe Acrobat đầy đủ, bạn có thể tạo các file PDF từ các tài liệu nguồn, kết hợp các tập tin nếu bạn muốn có một handout chi tiết hơn, và bật các thiết lập Bình luận để người bệnh có thể ghi chú với các chương trình Acrobat Reader.

Các tập tin Bản tin có thể được gửi qua e-mail cho khán giả của bạn hoặc làm sẵn để tải về từ mạng nội bộ của bạn hoặc trên một ổ đĩa chia sẻ. Nếu bạn đang yêu cầu mọi người tải về các tập tin, gửi cho họ một liên kết trực tiếp trong một e-mail để họ không có để săn trên mạng nội bộ của bạn hoặc ổ đĩa chia sẻ để tìm thấy nó. thiết kế profile

Là một người dẫn chương trình, bạn cần lập kế hoạch cho những người tham gia sử dụng một loạt rộng rãi các thiết bị để xem và sử dụng các tờ rơi. Nhiều người tham gia sẽ muốn ghi chép của tờ thông tin, do đó, bạn cần phải cho họ biết làm thế nào mà có thể được thực hiện trên nhiều nền tảng khác nhau. Trên Windows, Adobe Acrobat Reader sẽ cho phép các chú thích hoặc ý kiến ​​chỉ khi các thiết lập đã được bật trước. Phần mềm PDF khác cho phép chú thích bất kể cài đặt Adobe (một hoạt động tốt là PDF-XChange Viewer có sẵn miễn phí tại www.tracker-software.com). Trên nền tảng Mac, chương trình Preview mặc định cho phép bình luận được thêm vào một tập tin PDF không phụ thuộc vào thiết lập Bình luận. Trên nền tảng iOS, có một số ứng dụng cho phép các chú thích được thêm vào tập tin PDF. Yêu thích của tôi là GoodReader, trong đó có cả một phiên bản lite miễn phí và một phiên bản trả tiền. Ngoài ra còn có các ứng dụng trên nền tảng Android cho phép các chú thích được thêm vào, bao gồm ezPDF Reader, một ứng dụng được đánh giá cao có sẵn cho một chi phí nhỏ. Công nghệ này cho phép khán giả của bạn để ghi chú trên một tài liệu phát tay điện tử có sẵn ngay bây giờ và trên tất cả các nền tảng lớn. thiết kế catalog

Ngoài nền tảng khác nhau, khán giả sẽ được sử dụng các thiết bị có kích thước khác nhau để xem các tờ rơi. Bạn có thể muốn xem xét việc làm hai định dạng của tài liệu phát tay của bạn. Một là cho màn hình đủ lớn để đọc văn bản nhỏ hơn, thường là một màn hình chín inch hoặc lớn hơn. Màn hình nhỏ hơn có lẽ sẽ cần một handout với phông chữ lớn hơn để làm cho thông tin có thể đọc được. Người trực tiếp để tải phiên bản phù hợp với thiết bị mà họ đang sử dụng.

Trước cuộc họp, khuyên người dân có những cách mới của việc sử dụng tài liệu phát và cung cấp cho họ liên kết để tư vấn về cách thức ghi chép vào một handout điện tử. Giúp họ chuẩn bị trước bằng cách cho họ biết về các công nghệ cần thiết để tận dụng tốt nhất của các tờ rơi. Chỉ cho họ hướng tới các tờ rơi trên mạng nội bộ hoặc ổ đĩa chia sẻ và khuyến khích tải trước cuộc họp. Và nhận ra rằng nó có thể mất một vài lần đối với hầu hết mọi người trở nên thoải mái với sự thay đổi này. Đối với những người không có khả năng sử dụng các tài liệu phát tay điện tử, họ luôn luôn có thể in nó trước khi đến trình bày của bạn. thiết kế catalogue

Không phải mọi người trình bày sẽ có thể thay thế các tài liệu phát giấy với những điện tử, nhưng nó là một xu hướng mà các diễn giả và các tổ chức nên chuẩn bị cho bây giờ. Nếu bạn muốn bắt đầu, hãy làm theo những ý tưởng trong bài viết này và làm việc với các thuyết trình khác trong tổ chức của bạn để xây dựng một nhóm mà có thể hỗ trợ lẫn nhau và bắt đầu tạo ra các tiêu chuẩn mà làm việc cho tổ chức của bạn. Phù hợp với các sáng kiến ​​sinh thái trong tổ chức của bạn để đạt được nhận thức và hỗ trợ lớn hơn.

LÀM THẾ NÀO TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG MỘT ĐỒ THỊ LÀM CHO NÓ DỄ DÀNG HƠN ĐỂ HIỂU

Tôi đã nói chuyện tuần trước với một nhóm các giám đốc điều hành và là một trong những thách thức mà tôi đã thấy trong các bài thuyết trình của họ là những xu hướng đặt các bảng tính trên slide của mình khi nói về chủ đề tài chính. Một đồ thị là tốt hơn so với một bảng tính để minh họa cho thông tin số để khán giả của bạn. Sử dụng một biểu đồ hình tròn thể hiện tỉ lệ, sử dụng một biểu đồ cột để so sánh các giá trị đo được, hoặc sử dụng một biểu đồ đường thể hiện một xu hướng. Hiện các điểm thay vì hỏi khán giả để làm toán học để con nó ra là hiệu quả hơn nhiều. thiết kế brochure

Theo mặc định, các đồ thị trong PowerPoint xuất hiện cùng một lúc. Trong bài viết này, tôi muốn nói rằng bởi sinh động các yếu tố của đồ thị của bạn, bạn có thể làm cho nó thậm chí còn có ý nghĩa hơn đối với khán giả của bạn. Khi bạn xây dựng từng phần của một đồ thị tại một thời điểm, nó cho phép bạn để thảo luận chỉ là dữ liệu và các khán giả có thể tập trung vào từng thời điểm bạn đang làm.

Ví dụ, bạn có thể chỉ cho mỗi bộ dữ liệu trong biểu đồ đường thẳng để bạn có thể thảo luận về các xu hướng trong mỗi tập hợp dữ liệu và những gì nó có nghĩa là để cho khán giả. Nếu bạn có một biểu đồ hình tròn, xây dựng từng nêm, thảo luận về tầm quan trọng của một phần của toàn bộ hình ảnh. Với một biểu đồ cột, như bạn thấy mỗi cột, nói về những gì giá trị mà đại diện và bao khán giả phải giải thích các thông tin. Nó làm cho các đồ thị dễ dàng hơn cho bạn để trình bày và dễ dàng hơn nhiều để khán giả hiểu. thiết kế profile

Khi bạn đang xây dựng đồ thị bằng cách sử dụng tính năng Animation trong PowerPoint, không sử dụng bất kỳ các xoáy ưa thích hoặc hiệu ứng xoay. Sử dụng đơn giản Xuất hiện hiệu lực hoặc sử dụng hiệu ứng Wipe để hiển thị một đường thẳng vẽ từ trái sang phải hoặc một cột mọc từ trục x. Các thiết lập mặc định khi một đồ thị là hoạt hình là để tất cả các bộ phận của đồ thị đi trên cùng một lúc. Bạn sẽ cần phải thay đổi các tùy chọn để xây dựng đồ thị của chuỗi các loại, do đó đồ thị của bạn được xây dựng từng mảnh. Hãy dành một chút thời gian để nghĩ về cách thức bạn muốn giải thích đồ thị để hỗ trợ cho các điểm mà bạn đang làm, do đó bạn có thể thiết lập các hình ảnh động để phù hợp với kế hoạch của bạn. Bạn thậm chí có thể mang lại cho các bộ phận có liên quan của đồ thị trên cùng một lúc, chẳng hạn như ba nêm pie liên quan xuất hiện cùng một lúc. thiết kế catalog

Nhiều đồ thị được hưởng lợi từ việc thêm nhãn mô tả để giải thích mỗi bộ dữ liệu tốt hơn so với các huyền thoại mặc định nào. Bạn có thể làm động các nhãn này để đi về khi các bộ phận của đồ thị đang được hiển thị. Để làm như vậy, thiết lập các tham số thời gian tới Với Previous và di chuyển các yếu tố hoạt hình nhãn văn bản ngay sau khi các yếu tố của đồ thị trong danh sách phim hoạt hình. Điều này sẽ rất tốt khi trình bày bằng PowerPoint, nhưng lưu ý rằng một số các dịch vụ hội nghị web không nhận ra loại hình ảnh động khi họ chuyển đổi các slide của bạn (tôi biết từ kinh nghiệm cá nhân). Luôn luôn kiểm tra làm thế nào những slide trông sau khi được chuyển đổi bởi một dịch vụ hội nghị web. thiết kế catalogue

Animating đồ thị để làm cho họ hiệu quả hơn là một trong những chủ đề tôi sẽ giới thiệu trong khóa học của tôi đến Viện Kế toán Chartered tại Ontario và Alberta vào mùa thu này (xem danh sách bên trái cho ngày và địa điểm). Tôi cũng bao phủ hình ảnh động và nhiều kỹ thuật hơn trong kỹ thuật chi tiết của tôi Graph webinar đầu năm nay. Bạn có thể nhận được ghi ở đây. Hãy dành thời gian để xây dựng đồ thị của bạn bằng cách sử dụng tính năng Animation của PowerPoint và thông báo sẽ được rõ ràng hơn cho khán giả của bạn.

CÓ MỘT CÂU CHUYỆN LUÔN SẴN SANG KỂ

Trong khi tôi đang làm việc với một giám đốc điều hành đầu năm nay trong một bài thuyết trình quan trọng, cô đã được cung cấp tại một cuộc họp, tôi đã nhận ra tầm quan trọng của nó là để có một câu chuyện backup sẵn sàng. Nếu bạn đang dựa trên một câu chuyện để minh họa một điểm quan trọng trong bài trình bày của bạn, điều này có thể là lời khuyên mà bạn sẽ muốn hành động ngày hôm nay.

Các giám đốc điều hành sẽ sử dụng một câu chuyện liên quan đến vụ nổ súng của một người đàn ông trẻ tuổi là một sinh viên nổi bật và vận động viên. Đó là khoảng cách các thân nhân của người thanh niên này đã biến bi kịch thành một phong trào để giảm bạo lực súng. Một câu chuyện mạnh mẽ mà không nghi ngờ gì nữa. thiết kế brochure

Vậy tại sao tôi đề nghị cô ấy chuẩn bị một câu chuyện sao lưu? Bởi vì nếu có một vụ nổ súng trường hay một vụ nổ súng cao hồ sơ của một người trẻ trong những ngày trước khi phát biểu của mình, sử dụng các câu chuyện của gia đình này của cô có thể được xem là nhạy cảm hoặc thậm chí gây khó chịu. Cô sẽ không bao giờ có ý định đó theo cách đó, nhưng một số có thể mất nó một cách sai lầm. Nếu khán giả phản ứng mạnh mẽ rằng đến một câu chuyện, bạn đã mất chúng tình cảm cho thời gian còn lại và thông điệp của bạn sẽ không được lắng nghe.

Nếu bạn sử dụng các loại câu chuyện mạnh mẽ trong bài thuyết trình của bạn, tôi khuyến khích bạn tiếp tục làm như vậy. Đừng ngừng sử dụng chúng, nhưng được chuẩn bị để thay đổi những câu chuyện ở những phút cuối cùng nếu một sự kiện xảy ra trên thế giới. Đây là cách tôi nghĩ rằng bạn có thể chuẩn bị. thiết kế profile

Đối với mỗi câu chuyện quan trọng, mạnh mẽ của bạn, đánh giá những sự kiện hoặc các kịch bản có thể xảy ra mà có thể gây ra một số người bị xúc phạm hay bị tổn thương bởi những câu chuyện. Nó là tốt để làm cho một danh sách khi bạn có thời gian để chiêm ngưỡng những phản ứng khác nhau, như phản đối việc bị buộc phải đưa ra quyết định nhanh chóng sau khi một sự kiện xảy ra.

Sau đó, đối với những câu chuyện quan trọng mà bạn cảm thấy có thể là nguy hiểm, chuẩn bị một câu chuyện sao lưu mà có thể mất vị trí của nó và vẫn mang cùng một thông điệp. Nó có thể không còn mạnh mẽ như những câu chuyện gốc, nhưng thông điệp chính là như nhau. Nếu bạn sử dụng các slide cho những câu chuyện, chuẩn bị slide ẩn cho câu chuyện sao lưu này. thiết kế catalog

Khi bạn đang tập luyện trình bày của bạn, dành nhiều thời gian luyện tập những câu chuyện backup là tốt. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể cung cấp nó với niềm đam mê giống như câu chuyện gốc. Điều này đảm bảo bạn rằng khán giả sẽ không nhận thấy bất kỳ sự khác biệt trong chất lượng nếu những câu chuyện backup được thay thế.

Vào ngày trình bày của bạn, quét các địa phương, quốc gia, và các sự kiện thế giới để xem nếu bất kỳ tình huống bạn đã nghĩ đến đã xảy ra. Nếu có, quyết định xem những câu chuyện sao lưu nên được sử dụng. Nếu vậy, chuyển đổi các slide của bạn, và chắc chắn rằng phiên bản mới được nạp vào máy tính thuyết trình. thiết kế catalogue

Nếu bạn sử dụng một câu chuyện sao lưu, hãy nhớ rằng bạn là người duy nhất biết. Đừng xin lỗi hoặc thực hiện bất kỳ đề cập đến những câu chuyện khác mà bạn thường sẽ sử dụng cho thời điểm này. Hãy để cho dòng trình bày và những thông điệp được hiểu. Câu chuyện là phương tiện truyền thông mạnh mẽ, và chúng ta cần phải sẵn sàng để thay đổi câu chuyện nếu tình hình cuộc gọi cho nó.