Vào cuối buổi nói chuyện, tôi hỏi những người tham gia nếu họ có những ý tưởng thực tế rằng họ có thể thực hiện ngay lập tức để cải thiện tính hiệu quả của các slide của mình. Nếu không có ngoại lệ, tất cả đều nói rằng họ có rất nhiều ý tưởng mà họ có thể sử dụng. Trong thực tế, những thách thức là họ cảm thấy choáng ngợp với tất cả mọi thứ họ muốn bắt đầu làm cho bài thuyết trình của mình. Nếu họ cố gắng áp dụng tất cả các học cho tất cả các slide trong bài thuyết trình tiêu biểu của họ, nó sẽ không làm việc. Họ sẽ kết thúc chi tiêu quá nhiều thời gian và bỏ ít, nếu có, những thay đổi được thực hiện. Tôi muốn những người tham gia hội thảo của tôi để áp dụng những gì đã học được, vì vậy tôi chia sẻ với họ một cách tiếp cận đó sẽ giúp quản lý các công việc cải thiện cách trình bày. Tôi gọi nó là “Nâng cao chất lượng trung bình bằng cách làm việc trên dưới cùng hai” chiến lược. Sau đây là cách nó hoạt động. Nếu bạn nhìn vào chất lượng trung bình của tất cả các slide trong bài trình bày của bạn bình thường, nó sẽ được ở một mức độ mà bạn biết có thể được tốt hơn. Một số slide là tốt, một số là trung bình, và một số là dưới mức trung bình. thiết kế brochure
Cơ hội được rằng có một vài slide, tôi sử dụng hai như một số điển hình, đó là các slide trong bài trình bày của bạn tồi tệ nhất. Bạn không thực sự thích họ, họ rất khó để trình bày, và khán giả không kết nối với họ. Những gì tôi đề nghị là bạn làm việc trên chỉ là những hai slide tồi tệ nhất và cải thiện chúng để trình bày tiếp theo của bạn. Làm việc trên chỉ có hai slide là một lượng quản lý và gần như tất cả mọi người nói rằng họ chắc chắn có thể làm lại hai slide. thiết kế profile Bằng cách cải thiện hai slide dưới trong bài trình bày của bạn, bạn nâng cao chất lượng trung bình của toàn bộ trình bày. Thời gian tới, hoạt động trên hai slide dưới tiếp theo. Mỗi khi bạn trình bày, làm việc trên hai slide tồi tệ nhất trong boong. Sau năm hoặc mười bài thuyết trình, bạn sẽ phải giải quyết gần như tất cả các slide mà cần cải thiện và trình bày của bạn sẽ tốt hơn nhiều so với khi bạn bắt đầu. Nó có thể có lấy một chút thời gian, nhưng kết quả là giá trị nó. Bằng cách giải quyết các bài trình bày hai hình trượt trong một thời gian, bạn phá vỡ công việc thành những khoanh quản lý mà bất cứ ai có thể xử lý. thiết kế catalog Tôi thực sự muốn tham gia hội thảo của tôi để cải thiện trình bày của mình, và điều này “Nâng cao chất lượng trung bình bằng cách làm việc trên dưới cùng hai” chiến lược cho phép họ nhìn thấy một con đường để có thể áp dụng những gì đã học. Bắt đầu ngày hôm nay bằng cách nhìn vào hai slide tồi tệ nhất trong bài trình bày của bạn và cải thiện chúng. Nếu bạn đang tìm kiếm cách để cải thiện trình diễn của bạn, hãy kiểm tra các bài báo tôi đã có sẵn trên trang web của tôi. Các bài báo được tổ chức theo thể loại, do đó bạn có thể nhanh chóng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. thiết kế catalogue
Cho dù bạn có đồng ý hay không đồng ý với quan điểm của “An Inconvenient Truth” trình bày và phim cựu Phó Tổng thống Al Gore, như một người dẫn chương trình có một số bài học quan trọng bạn nên lấy đi từ một bài thuyết trình mà đã trở thành phổ biến hơn so với hầu hết trình bày bất kỳ khác trong bộ nhớ gần đây, thậm chí chiến thắng một giải Oscar. Bài 1: Visuals Rule Một điều bạn sẽ nhận thấy khi bạn xem trình bày Al Gore là hầu hết các slide của mình không có văn bản về họ, họ là hình ảnh. Có một sự pha trộn của hình ảnh, biểu đồ, đồ thị dữ liệu và video clip được thêm vào trong các bộ phim. Khi anh ta sử dụng một slide với văn bản trên đó, có rất ít văn bản so với các văn bản điển hình quá tải của công ty trình chiếu slide. Và nhiều người trong cái nhìn của mình, đặc biệt là các đồ thị, sử dụng chuyển động để làm cho điểm rõ ràng. Điều này có nghĩa gì đối với bạn như là một người dẫn chương trình của công ty? Vì có quá nhiều người đã thấy trình bày của ông Gore, hoặc là sống, trên Oprah hay trong phim, bây giờ khán giả của bạn sẽ mong đợi bạn để sử dụng hình ảnh thay vì slide điểm viên đạn vô tận. Những kỳ vọng của khán giả của bạn đã sống lại, chủ yếu là văn bản của bạn dựa trên các slide với clip nghệ thuật lỗi thời sẽ không cắt nó nữa. Bạn sẽ cần phải bắt đầu nghĩ cách trực quan và tìm hiểu làm thế nào để chuẩn bị và cung cấp hình ảnh mà khán giả tham gia. thiết kế brochure Bài 2: Các Số Slides Không có vấn đề
Sau khi xem các bài thuyết trình, ít người có thể nói rằng có 266 slide trong bài trình bày. Họ cũng sẽ nói rằng họ không cảm thấy như ông Gore đã vội vã thông qua các slide. Vì vậy, các bài học cũ của một slide mỗi 1-2 phút đã được ném ra ngoài cửa sổ. Các quy định mới là sử dụng hình ảnh cho lâu dài tuy nhiên bạn cần để làm cho quan điểm của bạn. Đó có thể là ít nhất là một vài giây và nhiều như một vài phút, hoặc bất cứ nơi nào ở giữa. Một bài thuyết trình bán hàng xuất sắc sử dụng 155 slide trong 35 phút – một số lượng chưa từng có trong khoảng thời gian cho hầu hết các diễn giả của công ty. Lý do nó có hiệu quả là hầu như tất cả các slide là một hình ảnh, sử dụng cho đôi khi một phần nhỏ của một giây là một tính năng sản phẩm được xây dựng trong một loạt các bức ảnh. Bài 3: Tập trung vào các khán giả, Không Yourself Như ông giải thích trong các bộ phim, Al Gore đã dành thời gian đáng kể giải quyết sự phản đối của khán giả có thể có để thông điệp của mình. Khi anh gặp nhau trong một buổi tiếp, ông đi lại và làm việc các câu trả lời vào nói chuyện mới của mình. Ông đã nhận ra giá trị của việc tập trung vào những gì mà khán giả cần nghe thay vì những gì anh muốn nói. Quá nhiều báo cáo của công ty chỉ nghĩ về những gì họ muốn nói và mất khán giả trên đường đi. Ông Gore có một mục tiêu rõ ràng với bài thuyết trình của mình – hành động cá nhân để thay đổi các vấn đề biến đổi khí hậu. Và với độ chính xác tính ông bước vào khán giả qua các đối số đó dẫn họ đến kết luận ông muốn họ làm. Người trình bày nên dành nhiều thời gian phân tích đối tượng của họ và xác định những gì khán giả cần phải nghe để cho họ hiểu và hành động theo những thông điệp của bài trình bày.thiết kế profile Bài 4: Chỉ đạo các khán giả để Point của bạn Khi bạn xem ông Gore hiện diện trong các bộ phim, anh đã có một màn hình nhỏ đóng cửa do rằng ông sẽ sử dụng để trỏ đến một phần của hình ảnh để tập trung sự chú ý của khán giả trên các điểm then chốt của thị giác. Ông cũng đôi khi đi qua các màn hình lớn và chuyển động theo hướng một phần của hình ảnh. Trong cả hai trường hợp, anh được chứng minh rằng một hình ảnh của chính nó là không đủ để làm cho quan điểm của bạn. Bạn phải chỉ đạo sự chú ý của khán giả một phần cụ thể của hình ảnh để minh họa điểm bạn đang làm. Bạn có thể làm điều đó thể chất như ông Gore không, nhưng một kỹ thuật đôi khi thậm chí còn hiệu quả hơn là xây dựng hộp lời thoại hoặc mũi tên trên slide có cùng ảnh hưởng của hướng sự chú ý đến một điểm nào đó. Một kỹ thuật phổ biến được sử dụng bởi nhiều người thuyết trình là sử dụng một con trỏ laser. Đây là một ý tưởng tồi. Nó gần như là không thể đối với nhiều người để xem những chấm nhỏ màu đỏ trên một màn hình lớn và khi họ tìm thấy nó, bạn sẽ không thể giữ nó ổn định và nó sẽ được khó chịu động vào xung quanh trong khi bạn nói. Xây dựng các callout vào hình ảnh để nhấn mạnh các điểm cho khán giả của bạn.thiết kế catalog Bài 5: Sử dụng một từ xa Bạn sẽ nhận thấy rằng trong quá trình bày của mình, ông Gore không bao giờ chạm máy tính của mình. Ngay cả khi anh xuất hiện trên Oprah, bạn không bao giờ nhìn thấy các máy tính. Ông sử dụng một điều khiển từ xa để thúc đẩy các slide của mình. Điều này cho phép anh ta để có được gần gũi hơn và kết nối với khán giả của mình, một thành phần quan trọng của việc các thành viên khán giả hiểu và cam kết hành động về thông điệp của bạn. Quá nhiều báo cáo của công ty đang dán mắt vào máy tính xách tay của họ để thay đổi các slide, đang bị mắc kẹt đằng sau một bục phân cách chúng từ khán giả của họ hoặc họ sử dụng các slide mà không xây dựng các điểm hoặc các hình ảnh, khiến khán giả đoán vào những gì đang được nói chuyện về hiện tại. Nếu bạn nghiêm túc về việc cung cấp các bài thuyết trình xuất sắc, không được giá rẻ. Nhận từ xa của riêng bạn và tìm hiểu làm thế nào để sử dụng nó. Đối với một khoản đầu tư nhỏ dưới 200 $, bạn có thể gặt hái những phần thưởng của kết nối tốt hơn với khán giả của bạn. Bài 6: Đọc sàn của Người khác không cắt nó Để truyền bá thông điệp của bài trình bày và phim, một tổ chức có liên quan được đào tạo những người khác để thể hiện nó. Điều này cũng tương tự như một bộ phận Marketing người tạo ra một bài thuyết trình cho các lực lượng bán hàng trên toàn quốc hoặc giữa các vùng khác nhau. Nhưng phương pháp để truyền bá thông điệp là rất khác nhau. Hầu hết các tập đoàn chỉ e-mail trình bày với có lẽ một số ghi chép và yêu cầu các nhân viên để bắt đầu sử dụng nó. Và hầu hết thời gian trình bày được chỉ đơn giản là đọc ra các slide thuyết trình vì không có vốn đầu tư trong việc trình bày. Nhưng không phải với “An Inconvenient Truth” trình bày. Họ chạy một sự kiện hai ngày. Nó bắt đầu với Al Gore làm bài thuyết trình, để mọi người thấy như thế nào thì nó làm và bắt lửa từ người mà này cháy sáng. Sau đó, họ giải thích nền cho mỗi slide để mọi người hiểu và mua vào các thông tin. Sau đó, họ giúp mỗi người đặt cảm xúc của mình vào bài thuyết trình để khi nó được gửi, nó được thực hiện với niềm đam mê. Bây giờ mỗi người trong nhóm được trang bị để đi ra ngoài và trình bày thông tin bằng sự hiểu biết cá nhân và niềm đam mê – một sự kết hợp chiến thắng. Làm thế nào nhiều tổ chức có thể sẽ thành công hơn nếu họ đã sử dụng mô hình này để phân phối các bài thuyết trình quan trọng? thiết kế catalogue Khi một bài thuyết trình là mạnh mẽ như vậy mà nó xuất hiện trên chương trình Oprah Winfrey, trong rạp hát, được biến thành một bán DVD tốt nhất và chiến thắng một giải Oscar, các diễn giả nên ngồi dậy và chú ý đến lý do tại sao nó hoạt động. Nếu bạn tìm hiểu sáu bài học đã thảo luận ở trên, bạn sẽ có thể tham gia tốt hơn khán giả và giúp họ hiểu và hành động theo những thông điệp quan trọng mà bạn chia sẻ.
“Tôi có PowerPoint” “Tôi có thể sản xuất mát tim PowerPoint Slides” “Vì vậy, tôi là một diễn giả có thể đại diện cho tổ chức của mình cho người khác” Các thiếu logic trên đã dẫn đến một loạt những bài thuyết trình kém mà lãng phí thời gian và chi phí tổ chức hàng triệu đô la doanh thu bị mất và năng suất hàng năm. Các lỗ hổng trong logic ở trên nên được rõ ràng, nhưng quá nhiều nhà quản lý và các chuyên gia, logic trên được chấp nhận mà không cần hỏi. thiết kế brochure Nếu bạn sở hữu một chiếc búa và một cái cưa, không làm cho bạn một người thợ mộc có tay nghề? Tất nhiên không phải bạn nói. Bạn cần nhiều hơn các công cụ là một người thợ mộc. Bạn cần được đào tạo trong việc sử dụng các công cụ, kinh nghiệm sử dụng các công cụ trong bối cảnh làm đồ nội thất và một niềm đam mê cho các mảnh bạn đang làm. Nếu nó là như vậy rõ ràng về nghề mộc, tại sao không phải là nó rõ ràng khi nói đến thuyết trình? Nhưng một số người sẽ cho rằng PowerPoint là một công cụ phần mềm cần được xử lý khác với dụng cụ cầm tay. OK, làm thế nào về điều này tương tự. Chỉ vì bạn có một bộ xử lý văn bản như Word được cài đặt trên máy tính của bạn, điều đó có làm cho bạn một nhà tiểu thuyết hay giả? Tất nhiên không phải bạn nói. Bạn cần một kỹ năng viết lách, niềm đam mê cho các chủ đề và khả năng để làm cho những lời nói sống ra khỏi trang. Một lần nữa tôi nhà nước, nếu nó là như vậy rõ ràng cho Word, tại sao nó không phải là rõ ràng cho PowerPoint?
Tôi nghĩ rằng câu trả lời nằm trong một nỗi sợ hãi thường tổ chức nói trước công chúng. Nỗi sợ hãi nói trước một nhóm là quá phổ biến và rất mãnh liệt rằng mọi người sẽ tìm mọi cách để vượt qua nó. Và PowerPoint chỉ là cách thuận tiện nhất để làm như vậy. Ba mươi năm trước đây, trong suốt trên không là cái nạng mà mọi người sử dụng. Nhưng sự phổ biến của PowerPoint đã nạng đặc biệt này có sẵn cho nhiều người hơn bao giờ hết. thiết kế profile Nhiều bài phát biểu tuyệt vời được nêu không có bất kỳ hỗ trợ trực quan ở tất cả. Chỉ cần nhìn vào các bài diễn văn cổ điển của Martin Luther King Jr., Winston Churchill hay John F. Kennedy. Không ai trong số họ sử dụng PowerPoint. Có phải sự vắng mặt của hình ảnh tổn thương phát biểu của họ? Không một chút. Nếu bạn được yêu cầu để cung cấp cho một bài thuyết trình, cách tốt nhất để vượt qua nỗi sợ nói trước là để được như vậy thoải mái với chất liệu và thông điệp của bạn mà nó sẽ trở thành một cuộc trò chuyện với khán giả. Thậm chí không xem xét những gì hỗ trợ thị giác có thể hữu ích cho đến khi bạn đã suy nghĩ thông qua các cấu trúc và nội dung của các tin. Khi bạn có những điểm quan trọng và ủng hộ tiểu điểm nêu, sau đó xem xét liệu PowerPoint sẽ giúp mang lại những điểm cho cuộc sống bằng cách thêm vào một chiều hướng trực quan để trình bày của bạn.thiết kế catalog Khi tạo các slide của bạn, giữ nguyên tắc thiết kế tốt trong tâm trí. Chọn màu sắc tương phản, sử dụng phông chữ đủ lớn, và tránh được những hình ảnh động và âm thanh khó chịu. Và kể từ khi bạn sẽ biết chủ đề của bạn rất tốt, bạn có thể tránh được cái bẫy mà nhiều diễn giả rơi vào đó là sử dụng PowerPoint như máy phóng đại chữ. Họ có tất cả các văn bản trên slide và chỉ cần đọc mỗi slide với khán giả. Khán giả trích dẫn này là điều gây khó chịu nhất một người dẫn chương trình có thể làm. Giữ cho văn bản với những ý tưởng quan trọng mà bạn sẽ mở rộng ra với những gì bạn nói. Các chi phí của các thiếu logic mà có PowerPoint làm cho bạn một người nói là gấp đôi. Có các chi phí chuẩn bị trình bày rằng sẽ không có hiệu quả và chi phí lớn hơn thời gian của mọi người đó là lãng phí xem các bài thuyết trình hiệu quả. Và trong bất kỳ tổ chức qui mô vừa và lớn, các chi phí lên tới hàng triệu mỗi năm. thiết kế catalogue Tôi tin rằng PowerPoint có thể là một cách hữu hiệu để thể hiện ý tưởng và khái niệm mà thêm vào sự hiểu biết của một khán giả. Nhưng việc sử dụng PowerPoint như một cái nạng để vượt qua nỗi sợ nói trước đã cho PowerPoint một danh tiếng xấu. Đây không phải là công cụ đó là vấn đề, đó là việc sử dụng các công cụ này. Cũng giống như một cái búa tốt trong tay của một người không có tay nghề chạm ngón tay hơn móng tay, PowerPoint trong tay của một người dẫn chương trình không biết làm thế nào để sử dụng nó gây đau đớn cho những người đang bị buộc phải ngồi thông qua các bài thuyết trình. Nâng cao hiệu quả và năng suất của bạn bằng cách suy nghĩ đúng thông qua mỗi bài thuyết trình PowerPoint và sử dụng một cách thích hợp để thêm vào tin nhắn bạn đang cung cấp. Và đừng gây “Death by PowerPoint” khi khán giả của bạn.
