Category Archives: thiết kế ppt

Dưới đây là bốn cách để có trách nhiệm hơn với môi trường khi phát triển các bài thuyết trình của chúng tôi.

1. Kế hoạch trước khi bạn tạo ra

Các thời gian hơn chúng ta chi tiêu tại máy tính, điện hơn chúng tôi sử dụng. Vì vậy, thay vì bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng cách ngồi vào màn hình và gõ đi, dành thời gian lên kế hoạch cho cấu trúc của những gì bạn muốn nói đầu tiên. Tôi xin chia sẻ một ví dụ với bạn. Khi tôi đang phát triển một bài thuyết trình hội nghị tùy chỉnh, tôi ngồi xuống với một số ghi chú dán và phác thảo cấu trúc và những hỗ trợ tôi cần cho điểm chính của tôi. Khi nói đến thời gian để tạo ra các slide của mình, tôi dành ít thời gian tại máy tính của tôi, vì tôi đã vạch ra những gì cần phải được trên các slide của tôi. Điều này không chỉ tiết kiệm điện năng bạn sử dụng, thiết kế brochure  nhưng nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn có được vào những điều bạn không muốn dành nhiều thời gian của bạn trên.

2. Sao chép nội dung thay vì in nó ra

Nếu bạn có nội dung từ một bảng tính hoặc tài liệu mà cần phải được sử dụng trong một bài thuyết trình, không in nó ra và sau đó nhập nó vào trình diễn của bạn. Mở cả hai ứng dụng và sao chép và dán để thay thế. Nhiều người trong số bạn có thể cảm thấy rằng đây là một chút của một mẹo đơn giản và không xứng đáng nhận vào, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên như thế nào thường tôi thấy mọi người in dữ liệu hoặc văn bản ra ngoài và nhập lại nó. Đó là những điều nhỏ mà có thể tăng lên.

3. Tái sử dụng slide càng nhiều càng tốt

Một trong những lợi thế của một thư viện slide, như tôi nói trong cuốn sách của tôi Các slide Cách mạng Visual,  thiết kế profile là nó tiết kiệm thời gian trong việc chuẩn bị các bài thuyết trình trong tương lai. Nếu bạn đã tạo ra một slide về một chủ đề hoặc tạo ra một biểu đồ hoặc sơ đồ tương tự như một trong những bạn cần cho bài thuyết trình này, tái sử dụng nó. Điều này tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nó phù hợp với tất cả ba “R” – giảm, tái sử dụng, tái chế. Bằng cách tái sử dụng và tái chế các slide thiết kế catalogue khác với dữ liệu mới, chúng ta có thể giảm bớt thời gian, điện năng và chi phí chuẩn bị bài thuyết trình.

4. Thiết lập màn hình của bạn để tự động tắt

Tất cả các máy tính hiện nay đều có tính năng tiết kiệm điện năng cho phép bạn để làm giảm năng lượng mà bạn sử dụng. Và với càng nhiều người sử dụng màn hình lớn hơn, lượng năng lượng chúng ta đang sử dụng là đi lên. Vì vậy, mỗi phút chúng ta có thể tiết kiệm được một màn hình từ phát sáng trên, có nhiều năng lượng lưu. Nhìn vào các tùy chọn tiết kiệm năng lượng trên hệ thống của bạn và xem xét thiết lập màn hình để tự động tắt sau 15 phút không hoạt động. Vì vậy, mỗi khi bạn đi để nghiên cứu một thực tế,thiết kế catalog tìm câu rằng hoặc chỉ có một break, màn hình của bạn sẽ tắt sau 15 phút và lưu tất cả chúng ta từ sản xuất nhiều điện hơn.

Những lời khuyên này có vẻ nhỏ để một số người, nhưng họ thực sự có thể tăng lên nếu tất cả chúng ta đi theo họ. Tôi khuyến khích các bạn tìm thêm các cách thức đối xử tốt với hành tinh của chúng ta, cho dù bạn đang trình bày hay không.

XÁC ĐỊNH CÁC HÌNH ẢNH TỐT NHẤT BẰNG CÁCH TÌM CÁC MANH MỐI TRONG NHỮNG TỪ BẠN SỬ DỤNG

Một trong những trở ngại lớn nhất mà tôi nghe để tạo ra hình ảnh thay vì văn bản trên slide PowerPoint là người không biết những gì trực quan để tạo cho các điểm mà họ đang làm. Họ nghĩ rằng bạn cần một văn bằng đồ họa hoặc cần phải là một người thực sự sáng tạo để đưa ra các đồ họa thích hợp cho các tình huống khác nhau. Tôi không đông y. Tôi không có đồ họa chính thức hay nền thiết kế.  thiết kế brochure  Độ của tôi là Kỹ sư hóa học và một MBA. Vì vậy, tôi đã tìm ra một cách mà tôi có thể tạo ra hình ảnh mà không cần sử dụng một quá trình thiết kế sáng tạo chính thức.

Những gì tôi đã tìm ra là chúng ta có thể tìm ra manh mối để các hình ảnh thích hợp bằng cách nhìn vào những lời chúng ta sử dụng. Điều này đã trở thành bước thứ hai của năm bước Kwik phương pháp của tôi được trình bày chi tiết trong cuốn sách của tôi, The slide Cách mạng Visual. Tôi đề nghị bạn nhìn vào các từ trong tiêu đề slide của bạn, những từ ngữ hiện đang có trên trình bày văn bản của bạn (mà bạn đang thay thế bằng một hình ảnh), và các từ mà bạn sử dụng để mô tả các điểm mà bạn đang làm.thiết kế catalog  Các từ hoặc cụm từ sẽ cung cấp cho bạn tất cả các manh mối bạn cần. Không có mức độ yêu cầu. Bất cứ ai cũng có thể làm điều đó. Hãy xem xét một số ví dụ.

Ví dụ 1: Các sản phẩm có tính năng trượt

“Các widget ABC có thể được sử dụng trong 14 ứng dụng khác nhau, trong khi các vật dụng cạnh tranh chỉ có thể được sử dụng trong 5 hoặc 6 tình huống.” Các từ khóa để lắng nghe cho là “trong khi”. Điều này cho thấy so sánh và cho thấy rằng một hình ảnh như một sơ đồ của hình ảnh hiển thị số lượng và loại hình của các ứng dụng sẽ hiển thị cả số lợi thế và phạm vi lợi dụng.

Ví dụ 2: Các slide cập nhật tài chính

Thông thường, các trang trình bày bao gồm các bảng Excel nhập khẩu của các con số và các cuộc đàm phán thuyết trình về cách các kết quả hiện tại cho thấy một xu hướng tiềm năng trên thị trường hoặc trong các hoạt động. Các từ khóa ở đây là “xu hướng”.  thiết kế profile Các con số có thể cho thấy một xu hướng để người được đào tạo, nhưng hầu hết khán giả sẽ thích xem một đồ thị cho thấy hướng và độ lớn của xu hướng này để họ có thể quyết định xem nó là quan trọng hay không.

Bằng cách tìm kiếm các manh mối trong các từ hoặc cụm từ mà giải thích những điểm chúng tôi đang làm, một hình ảnh sẽ trở nên rõ ràng hầu hết thời gian. Khi bạn đang đấu tranh để tìm quyền hình ảnh trong trình bày tiếp theo của bạn, trở lại cách điểm được giải thích. Các từ và cụm từ thường sẽ cung cấp tất cả các manh mối bạn cần. Nếu bạn đang tìm kiếm một danh sách các từ và cụm từ và những manh mối mà họ đề nghị, cuốn sách của tôi, The slide Cách mạng Visual, có một bảng của ba mươi tám từ và cụm từ để kích thích suy nghĩ của bạn.thiết kế catalogue

4 LỜI KHUYÊN ĐỂ DỄ DÀNG HƠN KHI HỢP TÁC VỀ VIỆC TẠO RA MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH

Trong công việc tư vấn của tôi, tôi nhận được một cơ hội để cộng tác vào việc phát triển các bài thuyết trình với người dân ở nhiều vị trí địa lý khác nhau. Đôi khi nó là mặt đối mặt và lần khác, nó được thực hiện hầu. Hợp tác về thuyết trình, thay vì làm điều đó cho mình trở nên phổ biến hơn. Hôm nay tôi có một số lời khuyên để làm việc hợp tác không có vấn đềt hiết kế brochure nếu bạn đang ở trong cùng một phòng hay đại dương ngoài.

Mẹo # 1 Nhận trên cùng một phiên bản

Nếu có thể, tất cả mọi người nên làm việc trên cùng một phiên bản của PowerPoint sẽ được sử dụng để trình bày với. Tôi đã có một tình hình đầu năm nay với một khách hàng mà phiên bản cũ của họ PowerPoint không hỗ trợ một số tính năng hình ảnh động và minh bạch mà tôi đã sử dụng trong việc thiết kế các slide. Trong trường hợp này tôi đã phải thiết kế lại với phiên bản mà họ đang sử dụng.

Mẹo # 2 Sử dụng xem nếu cần thiết

Một giải pháp cho các phiên bản khác nhau của PowerPoint được sử dụng là sử dụng PowerPoint Viewer để có thể nhìn thấy phần trình bày như nó đã được thiết kế. Các Viewer có sẵn để tải về từ Microsoft và sẽ cho phép bạn hiển thị các tính năng mới nhất ngay cả khi bạn có một phiên bản cũ của chương trình PowerPoint đầy đủ.

Mẹo # 3 Giữ cập nhật

Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người trong nhóm đã được cập nhật phiên bản của  thiết kế profile PowerPoint với các gói dịch vụ mới nhất từ ​​Microsoft. Gần đây tôi đã có một khách hàng mà cứ nhìn thấy một hộp màu đen xung quanh một số đồ họa tôi đã tạo ra. Hóa ra đó là vì tôi đã sử dụng một nền tảng minh bạch trong đồ họa và không có các gói dịch vụ, nó sẽ không xuất hiện đúng. Một khi họ cập nhật PowerPoint của họ, tất cả mọi thứ trông rất tốt.

Mẹo # 4 Gặp gỡ thông qua Web

 

Một trong những khoản đầu tư tốt nhất mà tôi thực hiện trong năm cuối cùng đã được đăng ký cho một công cụ họp web. Nó cho phép tôi để sắp xếp một cuộc họp web xem lại slide hoặc một cách tự nhiên thấy những ví dụ cho một khách hàng người vừa gọi điện cho tôi. Năm ngoái, tôi đã hoàn thành một dự án mà đã có người ở Mỹ và Anh và bản thân mình ở Canada, nơi chúng tôi chưa bao giờ gặp nhau ở người. Đó là tất cả được thực hiện thông qua các cuộc họp web và họ đã vui mừng ở cách nó làm việc vào thời gian và tiết kiệm chi phí. Bạn có thể kiểm tra các dịch vụ tôi sử dụng ở http://snipurl.com/webinarhost.thiết kế catalog

Không được quan tâm thời gian tiếp theo bạn phải cộng tác với các đồng nghiệp về một bài thuyết trình. Thực hiện theo các bài thuyết trình tốt, như thiết lập  thiết kế catalogue mục tiêu và chuẩn bị một đề cương trước khi bạn bắt đầu, và sử dụng những thủ thuật trên để làm cho việc tạo ra trôi chảy.

NĂM CÁCH CHUYỂN ĐỔI TIÊU ĐỀ SLIDES