Là nó có thể thay thế các tờ rơi giấy, chúng tôi sử dụng cho bài thuyết trình của chúng tôi với một phiên bản điện tử thân thiện với môi trường hơn là tải khán giả trước hoặc ngay trước khi chúng ta bắt đầu? Câu trả lời đang thay đổi, và ngay bây giờ nó sẽ là một “có thể.”
Tài liệu phát điện có thể tiết kiệm tiền in ấn, bảo vệ môi trường bằng cách sử dụng ít giấy hơn, và dễ dàng chia sẻ với người khác, mở rộng phạm vi của bài trình bày của bạn. Trong khi tài liệu phát điện tử có nhiều lợi thế, có một số thách thức, chẳng hạn như tham gia mong muốn để ghi chép trên các tờ rơi và không phải ai cũng có thiết bị hay công nghệ cần thiết để sử dụng một handout điện tử. thiết kế brochure
Quyết định định dạng cho các tờ rơi có lẽ là quyết định dễ dàng nhất khi di chuyển đến các tài liệu phát điện. Các định dạng tốt nhất để sử dụng là các định dạng Adobe Acrobat PDF nổi tiếng. Định dạng này là dễ dàng để sản xuất từ nhiều chương trình, bao gồm các bộ phần mềm Microsoft Office. Thứ hai, định dạng này được hỗ trợ trên hầu như tất cả các nền tảng mà khán giả của bạn sẽ sử dụng, bao gồm cả Windows, Mac OSX, iOS, Android, và Blackberry. Với phần mềm Adobe Acrobat đầy đủ, bạn có thể tạo các file PDF từ các tài liệu nguồn, kết hợp các tập tin nếu bạn muốn có một handout chi tiết hơn, và bật các thiết lập Bình luận để người bệnh có thể ghi chú với các chương trình Acrobat Reader.
Các tập tin Bản tin có thể được gửi qua e-mail cho khán giả của bạn hoặc làm sẵn để tải về từ mạng nội bộ của bạn hoặc trên một ổ đĩa chia sẻ. Nếu bạn đang yêu cầu mọi người tải về các tập tin, gửi cho họ một liên kết trực tiếp trong một e-mail để họ không có để săn trên mạng nội bộ của bạn hoặc ổ đĩa chia sẻ để tìm thấy nó. thiết kế profile
Là một người dẫn chương trình, bạn cần lập kế hoạch cho những người tham gia sử dụng một loạt rộng rãi các thiết bị để xem và sử dụng các tờ rơi. Nhiều người tham gia sẽ muốn ghi chép của tờ thông tin, do đó, bạn cần phải cho họ biết làm thế nào mà có thể được thực hiện trên nhiều nền tảng khác nhau. Trên Windows, Adobe Acrobat Reader sẽ cho phép các chú thích hoặc ý kiến chỉ khi các thiết lập đã được bật trước. Phần mềm PDF khác cho phép chú thích bất kể cài đặt Adobe (một hoạt động tốt là PDF-XChange Viewer có sẵn miễn phí tại www.tracker-software.com). Trên nền tảng Mac, chương trình Preview mặc định cho phép bình luận được thêm vào một tập tin PDF không phụ thuộc vào thiết lập Bình luận. Trên nền tảng iOS, có một số ứng dụng cho phép các chú thích được thêm vào tập tin PDF. Yêu thích của tôi là GoodReader, trong đó có cả một phiên bản lite miễn phí và một phiên bản trả tiền. Ngoài ra còn có các ứng dụng trên nền tảng Android cho phép các chú thích được thêm vào, bao gồm ezPDF Reader, một ứng dụng được đánh giá cao có sẵn cho một chi phí nhỏ. Công nghệ này cho phép khán giả của bạn để ghi chú trên một tài liệu phát tay điện tử có sẵn ngay bây giờ và trên tất cả các nền tảng lớn. thiết kế catalog
Ngoài nền tảng khác nhau, khán giả sẽ được sử dụng các thiết bị có kích thước khác nhau để xem các tờ rơi. Bạn có thể muốn xem xét việc làm hai định dạng của tài liệu phát tay của bạn. Một là cho màn hình đủ lớn để đọc văn bản nhỏ hơn, thường là một màn hình chín inch hoặc lớn hơn. Màn hình nhỏ hơn có lẽ sẽ cần một handout với phông chữ lớn hơn để làm cho thông tin có thể đọc được. Người trực tiếp để tải phiên bản phù hợp với thiết bị mà họ đang sử dụng.
Trước cuộc họp, khuyên người dân có những cách mới của việc sử dụng tài liệu phát và cung cấp cho họ liên kết để tư vấn về cách thức ghi chép vào một handout điện tử. Giúp họ chuẩn bị trước bằng cách cho họ biết về các công nghệ cần thiết để tận dụng tốt nhất của các tờ rơi. Chỉ cho họ hướng tới các tờ rơi trên mạng nội bộ hoặc ổ đĩa chia sẻ và khuyến khích tải trước cuộc họp. Và nhận ra rằng nó có thể mất một vài lần đối với hầu hết mọi người trở nên thoải mái với sự thay đổi này. Đối với những người không có khả năng sử dụng các tài liệu phát tay điện tử, họ luôn luôn có thể in nó trước khi đến trình bày của bạn. thiết kế catalogue
Không phải mọi người trình bày sẽ có thể thay thế các tài liệu phát giấy với những điện tử, nhưng nó là một xu hướng mà các diễn giả và các tổ chức nên chuẩn bị cho bây giờ. Nếu bạn muốn bắt đầu, hãy làm theo những ý tưởng trong bài viết này và làm việc với các thuyết trình khác trong tổ chức của bạn để xây dựng một nhóm mà có thể hỗ trợ lẫn nhau và bắt đầu tạo ra các tiêu chuẩn mà làm việc cho tổ chức của bạn. Phù hợp với các sáng kiến sinh thái trong tổ chức của bạn để đạt được nhận thức và hỗ trợ lớn hơn.
LÀM THẾ NÀO TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG MỘT ĐỒ THỊ LÀM CHO NÓ DỄ DÀNG HƠN ĐỂ HIỂU
