Category Archives: DỊCH VỤ LÀM POWERPOINT ĐẸP, LÀM SLIDE ĐẸP, THIẾT KẾ POWERPOINT ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP

“Tôi có PowerPoint”
“Tôi có thể sản xuất mát tim PowerPoint Slides”
“Vì vậy, tôi là một diễn giả có thể đại diện cho tổ chức của mình cho người khác”
Các thiếu logic trên đã dẫn đến một loạt những bài thuyết trình kém mà lãng phí thời gian và chi phí tổ chức hàng triệu đô la doanh thu bị mất và năng suất hàng năm. Các lỗ hổng trong logic ở trên nên được rõ ràng, nhưng quá nhiều nhà quản lý và các chuyên gia, logic trên được chấp nhận mà không cần hỏi. thiết kế brochure
Nếu bạn sở hữu một chiếc búa và một cái cưa, không làm cho bạn một người thợ mộc có tay nghề? Tất nhiên không phải bạn nói. Bạn cần nhiều hơn các công cụ là một người thợ mộc. Bạn cần được đào tạo trong việc sử dụng các công cụ, kinh nghiệm sử dụng các công cụ trong bối cảnh làm đồ nội thất và một niềm đam mê cho các mảnh bạn đang làm. Nếu nó là như vậy rõ ràng về nghề mộc, tại sao không phải là nó rõ ràng khi nói đến thuyết trình?
Nhưng một số người sẽ cho rằng PowerPoint là một công cụ phần mềm cần được xử lý khác với dụng cụ cầm tay. OK, làm thế nào về điều này tương tự. Chỉ vì bạn có một bộ xử lý văn bản như Word được cài đặt trên máy tính của bạn, điều đó có làm cho bạn một nhà tiểu thuyết hay giả? Tất nhiên không phải bạn nói. Bạn cần một kỹ năng viết lách, niềm đam mê cho các chủ đề và khả năng để làm cho những lời nói sống ra khỏi trang. Một lần nữa tôi nhà nước, nếu nó là như vậy rõ ràng cho Word, tại sao nó không phải là rõ ràng cho PowerPoint?

Tôi nghĩ rằng câu trả lời nằm trong một nỗi sợ hãi thường tổ chức nói trước công chúng. Nỗi sợ hãi nói trước một nhóm là quá phổ biến và rất mãnh liệt rằng mọi người sẽ tìm mọi cách để vượt qua nó. Và PowerPoint chỉ là cách thuận tiện nhất để làm như vậy. Ba mươi năm trước đây, trong suốt trên không là cái nạng mà mọi người sử dụng. Nhưng sự phổ biến của PowerPoint đã nạng đặc biệt này có sẵn cho nhiều người hơn bao giờ hết. thiết kế profile
Nhiều bài phát biểu tuyệt vời được nêu không có bất kỳ hỗ trợ trực quan ở tất cả. Chỉ cần nhìn vào các bài diễn văn cổ điển của Martin Luther King Jr., Winston Churchill hay John F. Kennedy. Không ai trong số họ sử dụng PowerPoint. Có phải sự vắng mặt của hình ảnh tổn thương phát biểu của họ? Không một chút.
Nếu bạn được yêu cầu để cung cấp cho một bài thuyết trình, cách tốt nhất để vượt qua nỗi sợ nói trước là để được như vậy thoải mái với chất liệu và thông điệp của bạn mà nó sẽ trở thành một cuộc trò chuyện với khán giả. Thậm chí không xem xét những gì hỗ trợ thị giác có thể hữu ích cho đến khi bạn đã suy nghĩ thông qua các cấu trúc và nội dung của các tin. Khi bạn có những điểm quan trọng và ủng hộ tiểu điểm nêu, sau đó xem xét liệu PowerPoint sẽ giúp mang lại những điểm cho cuộc sống bằng cách thêm vào một chiều hướng trực quan để trình bày của bạn.thiết kế catalog
Khi tạo các slide của bạn, giữ nguyên tắc thiết kế tốt trong tâm trí. Chọn màu sắc tương phản, sử dụng phông chữ đủ lớn, và tránh được những hình ảnh động và âm thanh khó chịu. Và kể từ khi bạn sẽ biết chủ đề của bạn rất tốt, bạn có thể tránh được cái bẫy mà nhiều diễn giả rơi vào đó là sử dụng PowerPoint như máy phóng đại chữ. Họ có tất cả các văn bản trên slide và chỉ cần đọc mỗi slide với khán giả. Khán giả trích dẫn này là điều gây khó chịu nhất một người dẫn chương trình có thể làm. Giữ cho văn bản với những ý tưởng quan trọng mà bạn sẽ mở rộng ra với những gì bạn nói.
Các chi phí của các thiếu logic mà có PowerPoint làm cho bạn một người nói là gấp đôi. Có các chi phí chuẩn bị trình bày rằng sẽ không có hiệu quả và chi phí lớn hơn thời gian của mọi người đó là lãng phí xem các bài thuyết trình hiệu quả. Và trong bất kỳ tổ chức qui mô vừa và lớn, các chi phí lên tới hàng triệu mỗi năm. thiết kế catalogue
Tôi tin rằng PowerPoint có thể là một cách hữu hiệu để thể hiện ý tưởng và khái niệm mà thêm vào sự hiểu biết của một khán giả. Nhưng việc sử dụng PowerPoint như một cái nạng để vượt qua nỗi sợ nói trước đã cho PowerPoint một danh tiếng xấu. Đây không phải là công cụ đó là vấn đề, đó là việc sử dụng các công cụ này. Cũng giống như một cái búa tốt trong tay của một người không có tay nghề chạm ngón tay hơn móng tay, PowerPoint trong tay của một người dẫn chương trình không biết làm thế nào để sử dụng nó gây đau đớn cho những người đang bị buộc phải ngồi thông qua các bài thuyết trình.
Nâng cao hiệu quả và năng suất của bạn bằng cách suy nghĩ đúng thông qua mỗi bài thuyết trình PowerPoint và sử dụng một cách thích hợp để thêm vào tin nhắn bạn đang cung cấp. Và đừng gây “Death by PowerPoint” khi khán giả của bạn.

Ý TƯỞNG ĐẶC BIỆT TỪ HỘI NGHỊ THƯỢNG ĐỈNH 2012

Mỗi năm khi tôi nói chuyện tại và tham dự Hội nghị Cấp cao Presentation tôi trở lại với những ý tưởng tuyệt vời từ các chuyên gia thuyết trình khác mà tôi có thể thích ứng hay sử dụng trong các bài thuyết trình của riêng tôi. Tháng trước hội nghị là ở Ft. Lauderdale, FL và trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ những ý tưởng ba tôi nhặt tại hội nghị.
Ý tưởng đầu tiên đến từ Nolan Haims (www.PresentYourStory.com). Ông cho chúng ta thấy một đồ thị đạn, một loại đồ thị được tạo ra bởi chuyên gia ghi nhận hình ảnh Stephen ít. Đây là những gì một viên đạn trông giống như đồ thị.
Những gì tôi thích về kiểu đồ thị là nó là một thay thế tốt cho một đồ thị hai cột loạt khi bạn muốn so sánh các giá trị có liên quan. Ví dụ trên là một ví dụ tốt về điều này như thông tin giá trị dự kiến và giá trị thực tế có liên quan. Thay vì hai cột bên cạnh nơi mà khán giả phải làm việc để xác định sự khác biệt, đồ thị đạn thấy sự so sánh trên đầu trang của mỗi khác. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn cho khán giả hiểu ngay lập tức cho dù giá trị thực tế lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị dự. Trong khi điều này không phải là một built-in đồ thị kiểu trong PowerPoint, nó có thể tạo ra biểu đồ này trong PowerPoint bằng cách đặt các bộ phim thứ hai trên trục thứ hai và làm cho mỗi cột có chiều rộng khác nhau. thiết kế brochure

Ý tưởng thứ hai đến từ phiên bàn tròn của một doanh nhân mà tôi kiểm duyệt. Một trong những vấn đề lớn đối với những người cố gắng để làm cho một sự thay đổi văn hóa trình bày trong một tổ chức là các cụm từ, “như thế là đủ.” Thay đổi không xảy ra trừ khi ai đó nhận giá trị của sự thay đổi đó. Nếu các nhà sản xuất quyết định không nhìn thấy vấn đề là đủ lớn, họ sẽ không trả tiền cho một giải pháp. Khi nói đến các bài thuyết trình, chúng ta cần phải nhìn vào chi phí của các bài thuyết trình trong các tổ chức. Có các chi phí của người dân chi tiêu nhiều thời gian tạo ra các bài thuyết trình hơn họ nên vì họ đã không được cho việc đào tạo mà họ cần. Có là chi phí của các bài thuyết trình kém mà kết quả trong việc làm lại để có được một quyết định. Tôi tạo ra một máy tính trực tuyến như là một phần của bài viết này sẽ định lượng chi phí đồng đô la của các bài thuyết trình có yêu cầu làm lại. Và đó là những chi phí ẩn của doanh số bán hàng không thực hiện hoặc tăng năng suất không nhận ra bởi vì khán giả đã nhầm lẫn hoặc không thuyết phục để hành động. Khi đạt, những chi phí này có thể dễ dàng chạy vào hàng trăm ngàn đô la. Nếu bạn muốn thay đổi văn hóa trình bày trong tổ chức của bạn, xác định số lượng các chi phí và trình bày rằng con số đô la lớn để ông chủ của bạn. Bây giờ họ có thể sẵn sàng để giải quyết các vấn đề với các loại hình đào tạo tùy chỉnh và các nguồn lực khác tôi cung cấp cho khách hàng của tôi. thiết kế profile
Ý tưởng thứ ba đến từ các phiên Pecha Kucha nay hàng năm được tổ chức bởi Ric Bretschneider. Hai trong số những người tham gia đưa ra ví dụ thuyết trình sử dụng các slide đó là hình ảnh toàn màn hình. Một người tham gia đã có một tiêu đề trên mỗi slide, và một không. Những gì tôi thấy thú vị khi xem hai bài thuyết trình, là cách trình bày mà không có tiêu đề khiến tôi tò mò hơn như những gì đã được trình bày sẽ nói về. Tôi ủng hộ việc sử dụng một tiêu đề cho slide của bạn, nhưng quan sát này tôi đã suy nghĩ theo một hướng mới. Tôi vẫn nghĩ rằng có tiêu đề là quan trọng trong bài thuyết trình của công ty, đặc biệt là những người mà sẽ được phân phối sau đó qua e-mail. Bây giờ tôi đang nghĩ rằng trong một số trường hợp mà bạn thực sự cần phải lấy sự chú ý với một hình ảnh toàn màn hình, xem xét việc tiết lộ các tiêu đề sau khi bạn đã giải thích các điểm then chốt. Bạn tiếp tục nói về những điểm sau khi tiêu đề xuất hiện trên slide, nhưng bạn đã tận dụng những âm mưu khán giả cảm thấy trước khi bạn r eveal điểm then chốt. Đây không phải là một cái gì đó mà bạn sẽ sử dụng trong mỗi bài thuyết trình, nhưng nó là một công cụ để đặt trong hộp công cụ trình bày của bạn. thiết kế catalog
Tôi rất trân trọng những người bạn của những người tham dự Hội nghị cấp cao Trình bày và đến gặp tôi với những lời tốt đẹp về bản tin này và công việc tôi làm. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các hội nghị và cùng chúng tôi trong năm tới tại San Diego,. thiết kế catalogue

LÀM THẾ NÀO LUẬT SƯ CÓ THỂ THẮNG

Các phương tiện truyền thông làm cho một thỏa thuận lớn của mỗi sản phẩm trình bày giới thiệu rằng Apple làm, chẳng hạn như việc giới thiệu gần đây của mới nhất của Apple MacBook và Apple Watch. Các chuyên gia trình bày xem các buổi cẩn thận và nhận xét về cách thuyết trình của công ty có thể học hỏi từ các slide Apple sử dụng. Các nhà bình luận cho bài thuyết trình nên sử dụng hình ảnh và văn bản tối thiểu về trình bày, đề cập đến điều này như “cách Apple”. Họ đề nghị bạn sao chép của Apple nền đen, hình ảnh rất lớn, và những chữ in đậm. Tôi muốn đề nghị rằng sao chép các slide là một sự lãng phí thời gian cho hầu hết các diễn giả của công ty.thiết kế brochure
Tại sao? Đầu tiên, bởi vì bối cảnh như vậy là hoàn toàn khác với những gì hầu hết các diễn giả đối mặt mỗi tuần. Rất hiếm khi bạn có để cung cấp cho một bài thuyết trình ra mắt sản phẩm lớn. Ngay cả Apple chỉ thực hiện nó một vài lần mỗi năm. Mỗi tuần người dẫn chương trình của công ty tiêu biểu cho các cập nhật về dự án hoặc bộ phận thực hiện, báo cáo về phân tích các dữ liệu dẫn đến một quyết định, hoặc trình bày một giải pháp tùy chỉnh để tình trạng một khách hàng tiềm năng. Và các bài thuyết trình là rất khác nhau từ một sản phẩm ra mắt. Những bài thuyết trình yêu cầu các loại khác nhau của hình ảnh.thiết kế profile
Thứ hai, các diễn giả của công ty đã là một công ty được uỷ quyền mẫu mà họ phải sử dụng cho mỗi phần trình. Nó thường có một nền trắng, màu sắc của công ty, và một logo. Nó sử dụng phông chữ chuẩn mà sẽ làm việc khi các tập tin trình bày được chia sẻ. Thuyết trình của công ty không có sự sang trọng của chọn bất kỳ thiết kế hay chữ mà họ muốn.

Một trong những khác biệt lớn nhất giữa một bài thuyết trình giới thiệu sản phẩm và trình bày một doanh nghiệp điển hình là trong lượng dữ liệu cần được trình bày. Một giới thiệu sản phẩm hào nhoáng chỉ bao gồm các tính năng sản phẩm cao cấp, trong khi một bài thuyết trình điển hình cần phải bao gồm phân tích và thảo luận các chi tiết. Tuy nhiên, bạn có thể tự hỏi, Apple báo cáo kết quả tài chính hàng quý của mình và phải sử dụng các slide bao gồm dữ liệu trong các bài thuyết trình, vì đó là những gì hầu hết các công ty đại chúng lớn nào. Chắc chắn, các diễn giả của công ty có thể học hỏi từ những slides, ngay cả khi họ không nên sao chép các slide giới thiệu sản phẩm.
Một lần nữa, Apple là khác nhau. Bạn có thể xem những gì Apple phát hành trên trang web của nhà đầu tư tại investor.apple.com. Bạn sẽ không tìm thấy một slide duy nhất ở đó. Tất cả họ phát hành một tuyên bố cho báo chí và làm một cuộc gọi âm thanh được ghi lại và có sẵn cho hai tuần sau khi cuộc gọi trực tiếp. Vì vậy, Apple có cho phép không có cái nhìn sâu sắc vào cách người dẫn chương trình của công ty có thể định dạng dữ liệu “cách Apple”.thiết kế catalog
Các văn bản dài trong tuyên bố của họ làm cho các con số đọc ra những gì đang xảy ra và tham khảo các tài liệu trước đây để có được bối cảnh. Hầu hết các phương tiện truyền thông chỉ báo cáo các kết quả như đã viết trong báo cáo được cung cấp bởi Apple. Hãy để tôi chỉ cho bạn những gì tôi nghĩ rằng các diễn giả của công ty có thể làm gì với dữ liệu tài chính này để làm cho nó cực kỳ sống động như các slide mà bạn nhìn thấy trong một ra mắt sản phẩm của Apple.thiết kế catalogue
Các báo cáo tài chính mới nhất cung cấp hướng dẫn cho quý tài chính thứ hai sắp tới. Đối với doanh thu, nó báo cáo rằng họ hy vọng doanh thu được giữa $ 52 và $ 55 tỷ đồng. Đó là một số rất đẹp, nhưng nó mang lại cho người đọc không có ý tưởng cho dù đó là sự gia tăng hoặc giảm so với cùng năm trước. Cho rằng, chúng ta phải đi đến các tài liệu khác trên trang web của nhà đầu tư của Apple để tìm các con số. Tôi đã làm công việc đó và tạo ra hình ảnh này.

SỬ DỤNG POWERPOINT TRONG 1 BUỔI THUYẾT TRÌNH KINH DOANH? NĂM LỜI KHUYÊN NÀY SẼ GIÚP BẠN TRUYỀN ĐẠT THÔNG TIN HIỆU QUẢ