Category Archives: DỊCH VỤ LÀM POWERPOINT ĐẸP, LÀM SLIDE ĐẸP, THIẾT KẾ POWERPOINT ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP

Tôi đã dành nhiều thời gian suy nghĩ về những lý do khác nhau tại sao người thuyết trình không tạo ra các bài thuyết trình có hiệu quả như họ có thể. Một trong những lý do là có quá nhiều người thuyết trình bắt đầu chuẩn bị của họ bằng cách tạo ra các slide của mình. Họ dành rất nhiều thời gian nhận được tất cả các văn bản và số chỉ ngay trên mỗi slide.thiết kế brochure Và khi ai đó cho thấy một cách tiếp cận hiệu quả thị giác hơn, họ chống lại, và kết thúc bằng cách sử dụng gốc, slide quá tải.

Tại sao cuộc kháng chiến? Bởi vì họ đang đầu tư rất nhiều cảm xúc trong các slide họ đã dành rất nhiều thời gian tạo ra. Đó là bản chất của con người để chống lại thay đổi một cái gì đó mà chúng ta đặt rất nhiều thời gian và công sức vào. Chúng tôi nghĩ rằng kể từ khi chúng tôi đã dành quá nhiều thời gian vào nó, không có cách nào chúng ta chỉ cần ném nó ra và bắt đầu lại một lần nữa. Cảm xúc của chúng tôi đi qua, và nó không có gì để làm với logic hợp lý rằng các phương pháp tiếp cận mới là tốt hơn khi giao tiếp hiệu quả thông điệp của chúng tôi.

Để giúp ngăn chặn điều này xảy ra, tôi luôn đề nghị thuyết trình bắt đầu chuẩn bị của họ ra khỏi máy tính. Bắt đầu bằng cách suy nghĩ về các mục tiêu của bài thuyết trình: những gì bạn muốn khán giả làm vào cuối của bài trình bày. Hãy suy nghĩ về nơi mà khán giả hiện nay, và ghi lại 3-5 bước mà sẽ di chuyển các đối tượng từ nơi họ đang ở đến nơi bạn muốn họ được vào cuối của bài trình bày. Viết ra những gì bằng chứng, bằng chứng, và hỗ trợ bạn phải sao lưu các điểm chính của bạn. Đây là cấu trúc của bài trình bày của bạn,thiết kế profile và có thể được thực hiện trên một tấm bảng, mẩu giấy, hay, yêu thích, ghi chú dính của tôi vì vậy tôi có thể di chuyển chúng xung quanh.

Một khi bạn có tin nhắn của bạn có tổ chức, kiểm tra xem nó với những người khác để chắc chắn rằng nó là âm thanh. Hỏi đồng nghiệp nếu cấu trúc ý nghĩa cho các đối tượng này. Kiểm tra với ông chủ của bạn để chắc chắn rằng nó bao gồm các cô muốn nó để giải quyết cho các đối tượng này. Kiểm tra với khán giả để chắc chắn rằng nó giải quyết mối quan tâm hoặc các khu vực mà họ nhất muốn biết về quan trọng của họ.

Chỉ sau khi bạn có một cấu trúc tốt, bạn nên bắt đầu phát triển các hình ảnh mà sẽ hỗ trợ trình bày của bạn. Các cấu trúc giúp tập trung các tin nhắn và giúp giảm xu hướng để đưa mọi thứ chúng ta biết trên slide. Kể từ khi chúng tôi hiểu cấu trúc, chúng ta có thể dễ dàng sử dụng hơn hình ảnh mà chúng tôi sẽ nói chuyện với trong quá trình bày.thiết kế catalog  Chúng tôi chưa dành thời gian cố gắng để tổ chức những suy nghĩ của chúng tôi trong việc tạo ra các slide, tổ chức đã được thực hiện.

Cách tiếp cận này thực sự cắt giảm thời gian chuẩn bị bài thuyết trình từ ít thời gian hơn dành sửa đổi slide do cấu trúc của thông điệp đang được sửa đổi. Trong một bài thuyết trình tiêu biểu mà không bắt đầu bằng cách tạo ra một cấu trúc tốt, rất nhiều các phiên bản được thực hiện để cải thiện các tin nhắn, không để làm cho các slide tốt hơn. Thời gian này có thể được giảm đáng kể bằng cách bắt đầu với việc chuẩn bị một cấu trúc thông điệp tốt.

Hãy nhớ rằng mục tiêu là để giao tiếp hiệu quả những gì khán giả cần phải nghe từ bạn về chủ đề này. Nó không phải là khoảng bao nhiêu thời gian bạn dành cẩn thận đưa từng chữ và số trên các slide của bạn.thiết kế catalogue Bắt đầu với cấu trúc, và giảm đầu tư cảm xúc bạn có trong slide của bạn. Bạn sẽ kết thúc với một bài thuyết trình hiệu quả hơn.

NHỮNG LÝ DO MÀ NGƯỜI THUYẾT TRÌNH KHÔNG DÙNG HÌNH ẢNH THAY VÌ VĂN BẢN

Một trong những lý do mà người thuyết trình không sử dụng hình ảnh thay vì văn bản là bởi vì họ không biết những gì trực quan để sử dụng để giải thích những điểm mà họ đang làm. Chuyên gia kinh doanh nói với tôi tất cả thời gian mà họ không nghệ sĩ đồ họa hay thiết kế, vậy làm thế nào họ có thể đến với một hình ảnh? Trong cuốn sách  thiết kế brochure “The slide Cách mạng Visual”, tôi liệt kê 38 từ hoặc cụm từ và các đầu mối cung cấp cho họ như những gì trực quan sẽ làm việc như là một sự thay thế tốt cho tất cả các văn bản. Gần đây, tôi đã đưa ra một cái nhìn sâu sắc thêm.

Tôi đã chuẩn bị một hội thảo cho một khách hàng và tôi nhận ra cách mạnh mẽ các cụm từ sau đây có thể được khi nghĩ về hình ảnh. Chúng tôi thường sử dụng cụm từ này, “Bạn biết đấy, nó giống như …” trong khi đàm thoại khi chúng tôi đang cố gắng để giải thích một khái niệm, ý tưởng, quy trình, đối tượng, hoặc khá nhiều bất cứ điều gì mà những người khác không phải là quen thuộc với.thiết kế catalog Chúng tôi sử dụng cụm từ này để khung mục mới trong một cách đó là dễ hiểu đối với người nghe.

Hãy để tôi phá vỡ cụm từ này thành hai phần để thể hiện sức mạnh mà nó có. Đầu tiên, sự bắt đầu của cụm từ “Bạn biết đấy.” Bằng cách bắt đầu với những lời này, chúng tôi đưa người nghe về thông báo rằng chúng tôi về để giải thích điều gì đó trong một cách đó là quen thuộc với họ. Ngay lập tức họ được đặt thoải mái khi biết rằng lời giải thích tới sẽ là dễ hiểu bởi vì nó đến từ một quan điểm quen thuộc. Phần thứ hai của giai đoạn “, nó chỉ giống như”, cho phép họ biết rằng chúng ta sẽ tạo ra một sự tương tự hình ảnh từ.thiết kế profile Điều này cho phép họ tổ chức các thông tin đến một cách quen thuộc vì nó là một cái gì đó tương tự như họ đã biết.

Đây là cách cụm từ này có thể giúp bạn tạo ra hình ảnh trong bài thuyết trình của bạn. Bất cứ khi nào bạn đang mắc kẹt tự hỏi những gì hình ảnh sẽ tốt hơn so với đoạn văn bản, đặt mình vào vị trí của việc giải thích các ý tưởng cho những người không có nền với những gì bạn đang nói về. Bắt đầu bằng cách nói, “Bạn biết đấy, nó chỉ thích …” và kết thúc câu nói đó. Chụp ảnh từ bạn chỉ cần sơn hoặc bằng cách viết ra hoặc ghi lại cho mình trên máy tính của bạn hoặc điện thoại di động. Lần lượt là hình ảnh từ vào một hình ảnh thực tế trên slide của bạn.

Tôi không bao giờ gợi ý rằng chúng ta có thể loại bỏ tất cả các văn bản từ bài thuyết trình của chúng tôi, đó không phải là mục tiêu. Nghiên cứu cho thấy rằng hình ảnh là mạnh hơn so với văn bản một mình, vì vậy sử dụng cụm từ  thiết kế catalogue “Bạn biết đấy, nó chỉ thích …” để phát triển hình ảnh cho các slide của bạn mà sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn hiệu quả hơn.

“LÀM THẾ NÀO NHIỀU SLIDE”?

Tôi thường được hỏi trong các cuộc hội thảo, “Làm thế nào nhiều slide Tôi cần phải có cho một bài thuyết trình x phút?” Và bây giờ tôi đã đi đến kết luận rằng đây không phải là ngay cả những câu hỏi đúng là hỏi. Trong quá khứ, khi chúng tôi đặt lên một slide và nói chuyện với nó, người ta đếm được số lượng các slide.thiết kế brochure Hôm nay, tôi nghĩ rằng các biện pháp liên quan là bao nhiêu ấn tượng thị giác khác nhau được sử dụng.

Bởi một ấn tượng trực quan, tôi có nghĩa là một cái gì đó khác nhau trên màn hình cho các khán giả để xem xét. Ví dụ, giả sử bạn có một slide và nó có một tiêu đề và ba hình ảnh với văn bản bên dưới mỗi hình ảnh. Để giải thích cho mỗi điểm cá nhân, bạn xây dựng slide để mỗi hình ảnh sẽ xuất hiện với các văn bản tương ứng. Tôi đề nghị rằng sau đó bạn sẽ có bốn ấn tượng thị giác: 1) các slide với chỉ tiêu đề, trong đó giới thiệu các chủ đề bạn sẽ được nói đến, 2) các slide với những hình ảnh đầu tiên và văn bản bổ sung, 3) các slide với hình ảnh thứ hai và văn bản bổ sung, và 4) các slide với bây giờ tất cả các hình ảnh và văn bản xuất hiện.

Vì vậy, nếu những câu hỏi đúng phải hỏi là “Làm thế nào nhiều ấn tượng thị giác tôi cần phải có”, sau đó tôi nghĩ rằng chúng tôi có thể nhận được hướng dẫn từ các phương tiện hình ảnh hầu hết mọi người đã quen thuộc với – truyền hình. Để có được một cảm giác bao nhiêu lần hiển thị TV sử dụng, tôi nhìn vào hai clip lược về CNN.com gần đây đó là đại diện của các clip truyền hình điển hình. Một được sản xuất bởi CNN và lưu hồ sơ một trong những người được coi là một CNN Hero cho công việc từ thiện mà họ làm. Người kia là một câu chuyện tin tức được sản xuất tại Anh bởi ITV tin. Trong TV, bất kỳ phân khúc mới của câu chuyện là một ấn tượng mới, nhưng mọi góc camera mới cũng là một ấn tượng thị giác mới. Trong clip CNN, họ đã cho thấy 33 ấn tượng thị giác trong 96 giây và các mảnh ITV thiết kế profile sử dụng 12 hiển thị hình ảnh trong 86 giây. Vì vậy, trên trung bình, họ đang thể hiện một ấn tượng thị giác mới mỗi 7 giây hoặc thậm chí sớm hơn.

Tại sao truyền hình làm điều này? Bởi vì nó giữ sự chú ý của chúng tôi. Và ý nghĩa là chúng ta được nghe những câu chuyện và lấy trong tin nhắn. Điều này có ý nghĩa quan trọng cho người trình bày doanh nghiệp muốn khán giả của họ phải chú ý đến thông điệp được truyền tải. Nó không còn đủ tốt để đặt lên một slide và nói về nó trong hai phút. Mọi người sẽ không chú ý cho rằng từ lâu họ đã quen thấy hiển thị trực quan thường xuyên hơn mỗi vài phút.

Hãy nhớ rằng con người không phải so sánh bày của bạn cho một bài thuyết trình từ một đồng nghiệp. Họ đang so sánh trình bày của bạn để các phương tiện nghe nhìn khác mà họ nhìn thấy. Vì vậy, bạn đang cạnh tranh với truyền hình cho dù bạn có thích hay không. Bạn nên có một ấn tượng thị giác mới mỗi 7 giây? Tôi không nghĩ rằng bạn cần phải đi xa, nhưng đây là hai gợi ý để xem xét rằng sẽ  thiết kế catalog làm tăng số lượng hiển thị hình ảnh mà bạn sử dụng trong các bài thuyết trình của bạn mà không cần phải thay đổi nội dung.

Thứ nhất, xây dựng mỗi điểm trên slide của bạn. Nếu bạn có nhiều điểm nhấn, xây dựng mỗi người, do đó bạn có thể thảo luận về từng hạng mục riêng biệt và giữ sự chú ý của khán giả với một ấn tượng thị giác mới. Nếu bạn đang sử dụng một hình ảnh như một biểu đồ hoặc đồ thị, xây dựng các phần của hình ảnh và lời thoại như bạn nói về điểm đó. Mỗi một phần mới của thị giác sẽ là một ấn tượng thị giác mới cho khán giả. Điểm xây dựng trên slide của bạn là bước thứ năm trong năm bước phương pháp KWICK tôi từ cuốn sách của tôi Các slide Cách mạng Visual. Trong cuốn sách tôi nêu nó là “K-Giữ Focus” vì xây dựng điểm của chúng tôi giữ khán giả tập trung vào những gì chúng tôi muốn họ nghe.

Thứ hai, hãy nhớ rằng bạn là một ấn tượng thị giác là tốt. Tắt các slide một lần trong một thời gian và có sự tập trung chỉ khán giả về bạn khi bạn cung cấp một điểm mạnh mà không cần hỗ trợ thị giác.thiết kế catalogue  Chỉ cần bằng cách thực hiện hai đề xuất này, bạn sẽ làm tăng số lượng hiển thị hình ảnh mà bạn sử dụng và tập trung tốt hơn cho khán giả về tin nhắn của bạn.

Tôi nghĩ bạn có thể đi xa hơn nữa bằng cách sử dụng hình ảnh PowerPoint thuyết phục thay vì trình bày văn bản để tăng tác động của thông tin liên lạc của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng để có bài thuyết trình của bạn với cấp độ tiếp theo, hãy kiểm tra cuốn sách của tôi Các slide Cách mạng Visual. Bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để tạo ra một hình ảnh để thay thế văn bản và các bước thực hiện rất dễ dàng để áp dụng cho slide

TẠI SAO NGƯỜI THUYẾT TRÌNH THAY ĐỔI MẪU CỦA TỔ CHỨC