Category Archives: DỊCH VỤ LÀM POWERPOINT ĐẸP, LÀM SLIDE ĐẸP, THIẾT KẾ POWERPOINT ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP

Phân biệt được định nghĩa là quyết định khôn ngoan hay phán xét tốt. Để đưa ra quyết định khôn ngoan như một người dẫn chương trình, bạn phải hỏi những câu hỏi đúng. Thông thường, các diễn giả không đặt câu hỏi then chốt giúp họ xác định các nội dung và phương pháp tiếp cận đó sẽ là thành công nhất.thiết kế brochure

Tại sao không diễn ra những câu hỏi đúng không? Thường thì đó là vì thời gian và thói quen. Trong thế giới kinh doanh ngày nay tất cả mọi người là ép cho thời gian. Các diễn giả nghĩ rằng họ không có thời gian để đặt câu hỏi, vì có rất nhiều ưu tiên khác đang chờ. Không gì có thể hơn sự thật. Bằng cách hỏi một số câu hỏi quan trọng, các diễn giả có thể tiết kiệm thời gian mà họ đang lãng phí đi xuống con đường sai lầm dẫn đến việc nhiều hơn.

Đó cũng là do thói quen. Chúng ta có xu hướng làm mọi thứ theo cách chúng tôi đã luôn luôn thực hiện chúng. Hầu hết các diễn giả không hỏi về mục tiêu, đối tượng, hoặc các khía cạnh quan trọng khác. Họ bắt đầu chuẩn bị của họ bằng cách chọn các slide từ bài thuyết trình trước đây và tin tưởng rằng một thông điệp thống nhất bằng cách nào đó sẽ xuất hiện.thiết kế profile Thông thường nó không bao giờ khá nổi. (Xem bản tin trước đây về các phương pháp GPS để có kế hoạch thông điệp của bạn)

Tại Hội nghị trình bày trong một vài tuần tôi sẽ được cung cấp một phiên họp về phân biệt và chia sẻ mười lăm câu hỏi mà tôi nghĩ rằng các diễn giả, và những người hỗ trợ họ, nên có yêu cầu. Tôi cũng sẽ chia sẻ cách bạn nên đánh giá các câu trả lời cho các câu hỏi, vì vậy bạn có thể làm cho một quyết định khôn ngoan. Hôm nay tôi muốn chia sẻ ba trong những câu hỏi từ bài thuyết trình sắp tới này.

PowerPointOutputsOne trong những câu hỏi giả nên hỏi là, “Tôi tạo ra một bài thuyết trình hoặc báo cáo không?” Trong khi điều này nghe có vẻ như một câu hỏi rõ ràng, tôi tìm thấy nhiều diễn giả lẫn lộn. Nó xuất phát từ thực tế họ đang sử dụng PowerPoint. PowerPoint ban đầu là một công cụ để tạo ra các slide thuyết trình. Nhưng nó đã biến thành một dễ dàng để sử dụng trang công cụ bố trí được sử dụng để tạo ra các tài liệu được tạo trước đây trong Word hoặc một chương trình xuất bản máy tính để bàn. Chỉ vì bạn đang sử dụng PowerPoint không có nghĩa là bạn đang tạo ra một bài thuyết trình.

Khi trả lời câu hỏi này, hãy xem xét liệu các tập tin thực sự sẽ được trình bày trước khán giả, cho dù nó sẽ được gửi qua email cho một nhóm, cho dù nó sẽ được in và ràng buộc, và bất kỳ việc sử dụng khác cho những gì bạn đang tạo.thiết kế catalog Nếu bạn đang tạo ra một bài thuyết trình, không tạo ra một báo cáo đầy chi tiết và đọc nó cho khán giả. Sử dụng slide ẩn cho các chi tiết và trình bày các thông điệp chính. Nếu bạn đang tạo ra một báo cáo, sử dụng một số ý tưởng từ cuốn sách SlideDocs Nancy Duarte về sử dụng PowerPoint để tạo các báo cáo.

Một câu hỏi giả nên hỏi là, “Những gì khán giả đã biết về chủ đề này?” Một lần nữa, điều này có vẻ như một câu hỏi hiển nhiên, nhưng một trong đó là quá thường bị bỏ qua. Ngay cả đối với các bài thuyết trình nội bộ cho các nhóm bạn đã quen thuộc với, bạn cần phải điều tra, những người sẽ được trình bày tại vì người ta thay đổi vai trò và những người mới thường tham gia các cuộc họp thường xuyên theo lịch trình. Biết chữ là một khía cạnh quan trọng của câu hỏi này là tốt. Biết chữ có thể được cho các ngôn ngữ mà bạn sẽ sử dụng, ngày càng có nhiều bài thuyết trình được thực hiện hầu như đến một khán giả trên toàn thế giới. Biết chữ cũng là trong các điều khoản mà bạn sẽ sử dụng. Bản tin cuối cùng tôi đã nói rất lâu thêm về vấn đề thuật ngữ và từ viết tắt. Hãy xem xét câu hỏi này một cách cẩn thận, đặc biệt là khi bạn có đối tượng có mức độ khác nhau của sự quen thuộc với chủ đề của bạn. Lên kế hoạch để giúp những người có ít kiến ​​thức có được nhanh chóng lên đến tốc độ như vậy họ sẽ hiểu được thông điệp bạn muốn truyền đạt.

Một câu hỏi thứ ba diễn giả nên hỏi là, “dòng thời gian trình bày là gì?”  thiết kế catalogue Một lần nữa, điều này nghe có vẻ cơ bản, nhưng tôi thấy quá nhiều báo cáo những người đang đổ xô vào phút cuối cùng và bay vào phòng rõ ràng là không chuẩn bị đầy đủ. Hãy xem xét từng trình bày như là một dự án. Hãy suy nghĩ về những nhiệm vụ quan trọng mà cần phải được thực hiện, những người khác liên quan đến họ, và khi họ cần phải được hoàn thành. Một số nhiệm vụ bao gồm: xác định mục tiêu, phân tích các đối tượng, thu thập dữ liệu từ các khu vực khác hoặc các nguồn bên ngoài, phân tích dữ liệu, chuẩn bị một phác thảo, xem xét đề cương chính, tạo slide, tạo ghi chú nói, luyện tập và luyện tập. Khi biết những gì cần phải được đưa vào kế hoạch, bạn có thể lên lịch thời gian cần thiết để có được nó làm tất cả. Đặt thời gian trong lịch trình và dự trữ thời gian của bạn trong thời khóa biểu của những người khác bạn cần hỗ trợ hoặc phê duyệt. Bạn sẽ được thư giãn nhiều hơn và bạn sẽ có thời gian cần thiết để tạo ra một bài thuyết trình thành công.

Tại Hội nghị trình bày tôi sẽ mở rộng trên ba câu hỏi và chia sẻ một tá. Như bạn phấn đấu hướng tới việc cải thiện các bài thuyết trình của bạn, lùi lại một bước và nhìn vào quá trình bạn làm theo. Hãy đến với những câu hỏi quan trọng bạn nên hỏi và làm thế nào để đánh giá các câu trả lời. Nó sẽ giúp bạn trở thành một người dẫn chương trình sáng suốt hơn.

THIẾT KẾ HÌNH ẢNH VÀ NỘI DUNG HỢP LÝ

Một số diễn giả nghĩ rằng việc thêm hình ảnh, đặc biệt là hình ảnh, ngay lập tức sẽ cải thiện các slide của mình. Tôi đồng ý rằng hình ảnh có thể cải thiện trình diễn của bạn, nhưng chỉ khi những hình ảnh giúp truyền tải thông điệp của bạn hiệu quả hơn. Trong bài viết này, tôi muốn thảo luận về sự khác biệt giữa các hình ảnh thiết kế và hình ảnh nội dung.

Hãy để tôi bắt đầu bằng cách xác định mỗi điều khoản nào. Một thiết kế trực quan được sử dụng để cải thiện sự xuất hiện của các slide, và không thực sự thêm vào các điểm trình bày được thực hiện. Một thiết kế trực quan thường là một hình ảnh hoặc một yếu tố đồ họa. Một nội dung trực quan là một trong đó sẽ giúp khán giả hiểu được điểm bạn đang làm và  thiết kế brochure bao gồm nhiều mà chỉ cần hình ảnh hoặc hình ảnh đồ họa.

Khi tôi gần đây đã được xem xét một tập hợp các slide cho một khách hàng, thông tin phản hồi của tôi là họ đã sử dụng những hình ảnh thiết kế thay vì hình ảnh nội dung. Họ đã sử dụng hình ảnh, nhưng những hình ảnh không liên quan đến các điểm đang được thực hiện. Ví dụ, họ đã nói về quan hệ đối tác với khách hàng và họ đã sử dụng một bức ảnh của một bàn cờ. Những hình ảnh của một trò chơi mà có một người chiến thắng rõ ràng và một thua không hỗ trợ các thông điệp của tác với nhau vì lợi ích chung, và có thể sẽ gây nhầm lẫn khán giả. Nếu họ đã sử dụng một bức ảnh của hai người giúp đỡ lẫn quy mô khác một ngọn núi, nó sẽ chuyển tải làm việc cùng nhau  thiết kế profile để đạt được một mục tiêu cùng có lợi.

Hình ảnh nội dung có thể là hình ảnh, nhưng các diễn viên sử dụng hình ảnh nội dung có thể chọn từ một loạt các hình ảnh mà làm cho thông điệp của họ gây ảnh hưởng hơn. Nếu họ muốn thể hiện xu hướng hay các giá trị đo, họ có thể sử dụng một đồ thị. Nếu họ muốn thể hiện mối quan hệ hoặc các quy trình, họ có thể sử dụng một sơ đồ. Đối với một lời chứng thực, họ có thể sử dụng một video clip. Sử dụng hình ảnh nội dung hiệu quả hơn bằng cách sử dụng hình ảnh thiết kế. Bạn không cần phải là một nhà thiết kế đồ họa để tạo ra một nội dung trực quan. Bạn có thể dễ dàng sử dụng các công cụ trong PowerPoint để tạo biểu đồ, sơ đồ, và những hình ảnh khác.  thiết kế catalogTôi có một số hướng dẫn PowerPoint trên trang web của tôi ở đây cho thấy làm thế nào để tạo ra một số hình ảnh sử dụng PowerPoint.

Tôi không gợi ý bạn ngừng sử dụng hình ảnh, vì ảnh có thể rất hiệu quả nếu ảnh củng cố thông điệp của bạn. Tôi gợi ý bạn rất thận trọng trong việc lựa chọn hình ảnh cho các slide của bạn. Không giới hạn mình để hình ảnh, sử dụng một lựa chọn rộng lớn hơn của hình ảnh. Trong cuốn sách mới nhất của tôi hiện nay nó Vì vậy, họ Get It, tôi đề nghị ba chiến lược để lựa chọn một hình ảnh thích hợp tùy thuộc vào thời điểm những gì bạn đang cố gắng để làm và tôi thấy rất nhiều ví dụ về các hình ảnh khác nhau mà bạn có thể sử dụng trên các slide.thiết kế catalogue

Không sử dụng một hình ảnh chỉ bởi vì nó làm cho slide của bạn khá, sử dụng nó bởi vì nó truyền đạt tốt hơn thông điệp của bạn. Chọn hình ảnh nội dung qua hình ảnh thiết kế và trình bày của bạn sẽ hiệu quả hơn.

TẠO HÌNH ẢNH TRÌNH CHIẾU TỪ NỮNG BÀI HỌC TRÊN LỚP HỌC

Đây là tuần cuối cùng của trường học cho trẻ em của chúng tôi và nhiều trẻ em ở Bắc Mỹ đang hoàn thiện hoặc vừa hoàn thành năm học của họ. Một số khái niệm cơ bản chúng ta học ở trường lớp ở lại với ta mãi mãi. Khi thuyết trình, chúng ta có thể gõ vào cơ sở chia sẻ kiến ​​thức này khi thiết kế hình ảnh đó là dễ dàng cho khán giả của chúng tôi để hiểu. Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ một số trong những bài học trường lớp và làm thế nào chúng ta có thể áp dụng chúng để tạo ra các hình ảnh trình bày.thiết kế brochure

Một trong những hoạt động mà tất cả chúng tôi rất thích lớp sớm nhất của chúng tôi trong trường đã được chơi với các khối. Chúng tôi sẽ xếp chúng trên đầu trang của mỗi khác để xem ai có thể xây dựng các ngăn xếp cao nhất. Chúng tôi được biết rằng một chồng cao hơn là tốt hơn so với một đống nhỏ. Chúng ta có thể lấy kinh nghiệm này vào trình bày của chúng tôi bằng cách tạo ra một biểu đồ cột để so sánh giá trị đo. Khán giả vốn đã hiểu rằng một cột cao đại diện cho một giá trị lớn hơn, và có lẽ tốt hơn,.

Nhiều người trong chúng ta cũng có kinh nghiệm chiến đấu với một anh chị em hoặc bạn cùng lớp qua những người được mảnh lớn hơn của chiếc bánh pizza hoặc. Thông thường cha mẹ của chúng tôi sẽ phải đưa ra một cách sáng tạo để giải quyết các tranh luận thiết kế profile  (và những người trong chúng ta là phụ huynh bây giờ vẫn phải làm như vậy!), Chúng tôi đã học được gì? Đó là một mảnh lớn hơn của chiếc bánh là một điều tốt! Khán giả của chúng tôi ngay lập tức hiểu được điều này khi chúng ta sử dụng một biểu đồ hình tròn để hiển thị như thế nào các yếu tố khác nhau tạo nên một tổng thể. Họ thấy nêm bánh lớn hơn hoặc nhỏ hơn và biết làm thế nào để so sánh chúng bởi vì kinh nghiệm của họ như là một đứa trẻ.

Từ năm học đầu, chúng tôi đã được yêu cầu vẽ một bức tranh để đi cùng với một câu chuyện hoặc chuyển nhượng mà chúng ta đang làm việc. Nó có thể là một bản vẽ đơn giản bằng bút chì ở các lớp trước đó, và một cái gì đó phức tạp hơn khi chúng ta tiến triển trong trường. Chúng tôi được biết rằng việc thêm một hình ảnh để câu chuyện của chúng tôi đã làm cho nó trở nên sống động cho người đọc. Trước khi chúng ta có thể đọc, chúng tôi rất thích xem truyện tranh, nên thêm hình ảnh vào một câu chuyện có vẻ tự nhiên.thiết kế catalog Khi thuyết trình, chúng ta cần phải sử dụng hình ảnh để giúp kể câu chuyện của chúng tôi. Hãy nhớ lại những ngày của cuốn sách ảnh: sử dụng văn bản ít hơn và nhiều hơn nữa hình để kể câu chuyện của bạn. Khán giả của bạn sẽ đánh giá cao nó.

Khi chúng ta còn học mẫu giáo, một trong những khái niệm quan trọng, chúng tôi đã học được lịch. Chúng tôi đã phải tìm hiểu làm thế nào để nói với những ngày của tháng, các ngày trong tuần và làm thế nào họ có liên quan đến nhau. Một khi chúng ta đã học được những khái niệm, chúng ta có thể dễ dàng liên quan đến khi thử nghiệm đã được lên kế hoạch, khi nhiệm vụ này là do, và, quan trọng nhất, khi trường đã được thực hiện cho mùa hè! Tại sao không hiển thị thông tin cập nhật dựa trên như là một lịch? Chúng ta đều hiểu nó ngay lập tức vì nó là quen thuộc với chúng ta. Thay vì một danh sách đơn giản của ngày, vẽ một bảng đại diện cho các khung thời gian tham gia chương trình và nơi ngày là trên lịch. Điều này là dễ dàng hơn để khán giả hiểu và đó là những gì họ nhìn thấy mỗi ngày trên máy tính và điện thoại thông minh của họ.thiết kế catalogue

Tôi có nhiều kinh nghiệm trường lớp hơn dẫn đến việc hình ảnh trình bày trong cuốn sách sắp tới của tôi sẽ được ra vào mùa thu này. Tôi nghĩ rằng khi thuyết trình chúng ta có thể đôi khi nhận được quá mang đi với làm đồ họa ưa thích. Trong nhiều trường hợp, nếu chúng ta quay trở lại với kinh nghiệm của chúng tôi như những đứa trẻ, chúng ta có thể tìm ra những cách đơn giản để hiển thị điểm của chúng tôi. Những cách đơn giản giao tiếp rõ ràng hơn để khán giả của chúng tôi bởi vì họ gõ vào các kho lưu trữ sâu của kinh nghiệm mà tất cả chúng ta chia sẻ từ lớn lên. Tìm những cách đơn giản để thể hiện trực quan điểm của mình trong bài trình bày tiếp theo của bạn.

ĐẦU TƯ CẢM XÚC VÀO SLIDE THUYẾT TRÌNH CỦA BẠN QUÁ NHIỀU DẪN ĐẾN KÉM HIỆU QUẢ