Nhiều người thừa nhận rằng quá nhiều bài thuyết trình không được thiết kế hoặc giao gần cũng như họ có thể. Vậy làm thế nào chúng ta có thể giải quyết vấn đề này? Các giải pháp, nói một số người, là để thay đổi các công cụ chúng ta đang sử dụng. Vứt bỏ PowerPoint vì nó gây ra những vấn đề, họ yêu cầu. Thay vào đó, họ nói rằng chúng ta nên sử dụng các công cụ như SlideRocket hoặc Prezi, hoặc thậm chí chuyển sang Keynote trên Mac, là một tổ chức đã làm.thiết kế brochure
Vì vậy, điều này cuối cùng sẽ giải quyết vấn đề một lần và cho tất cả? Tôi đã không nhìn thấy bất kỳ bằng chứng cho thấy cuộc chạy đua này để thay đổi các công cụ giải quyết vấn đề. Gần đây tôi đã nhận thấy trình bày Prezi đầu tiên tôi sống. Prezi là công cụ trình bày nóng mới nhất đã gây sự chú ý. Nó cho phép cho các bài thuyết trình phi tuyến tính mà bạn di chuyển trên một tấm vải lớn, cho thấy mỗi hình ảnh trong bất cứ chỗ nào bạn muốn. Trong ý kiến được thực hiện cho tôi sau đó, và ấn tượng của riêng tôi, nó là rõ ràng rằng sự chuyển động di chuyển chóng mặt đã không làm cho chủ đề rõ ràng hơn, và thực sự bị phân tâm từ các tin nhắn.
Trong tất cả các cuộc điều tra tôi đã làm, những phản hồi tốt là công cụ không phải là vấn đề. Việc lạm dụng công cụ này, bất kỳ công cụ được sử dụng, là vấn đề thực sự. Bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình khủng khiếp trong PowerPoint, nhưng bạn cũng có thể sử dụng Keynote, SlideRocket, Prezi hoặc bất kỳ của một số công cụ trình bày khác để gây đau đớn giống như nhiều vào khán giả.
Các giải pháp thực tế cho vấn đề của bài thuyết trình hiệu quả bắt đầu với đào tạo tốt hơn cho người trình bày. Dưới đây là một số giải pháp mà bạn có thể sử dụng ngày hôm nay, với phiên bản hiện tại của PowerPoint mà bạn có trong máy tính của bạn.thiết kế profile
Đầu tiên, trước khi bạn mở PowerPoint, dành thời gian suy nghĩ về thông điệp của bạn. Những gì bạn muốn khán giả để làm vào cuối của thời gian bạn có với nhau? Có gì điểm nào bạn cần phải thực hiện để di chuyển các đối tượng từ nơi họ đang đến nơi mà bạn muốn họ được? Bạn sẽ tiết kiệm giờ thời gian bằng cách chỉ đơn giản là nhận được tin nhắn của bạn rõ ràng trước khi bạn bắt đầu sử dụng bất kỳ công cụ.
Thứ hai, sử dụng hình ảnh thay vì viết tất cả mọi thứ bạn đang định nói trên slide của bạn. Thay vì sao chép một bảng tính trên một slide, tạo ra một đồ thị. Thay vì liệt kê năm bước của một quá trình, sử dụng một sơ đồ. Thay vì mô tả dài dòng, cho thấy một hình ảnh. Có rất nhiều cách để làm cho hình ảnh mà bạn sử dụng hiệu quả hơn một “bức tường của văn bản” (đó là lý do tại sao tôi đã viết một cuốn sách về nó, The slide Cách mạng Visual).thiết kế catalog
Thứ ba, nếu bạn muốn sử dụng một phong cách trình bày không tuyến tính, sử dụng được xây dựng trong tính năng siêu liên kết trong PowerPoint cho phép bạn nhảy giữa các phần như các phản ứng khán giả và những câu hỏi sai khiến. Tôi đã được tạo ra và cung cấp các bài thuyết trình phi tuyến tính trong nhiều năm, vì vậy đây không phải là một tính năng mới của phiên bản mới nhất của PowerPoint.
Cuối cùng, không đọc các slide của bạn. Khán giả đã nói với tôi hơn và hơn một lần nữa rằng điều gây khó chịu nhất một người dẫn chương trình có thể làm là đọc các slide. Đừng làm điều đó. Nếu bạn đã theo ba đề nghị trước đó, bạn sẽ không có tất cả các văn bản trên slide, vì vậy bạn sẽ không kết thúc việc đọc sách. Sử dụng các hình ảnh như là một điểm khởi đầu và có một cuộc trò chuyện với khán giả. Nó là tốt hơn cho họ và dễ dàng hơn cho bạn.thiết kế catalogue
Lần sau nếu ai đó nói rằng bạn nên thử các công cụ trình mới nhất mà mọi người đang nói, hãy nhớ rằng nó sẽ không giải quyết những vấn đề thực sự. Việc tạo ra và cung cấp các bài thuyết trình tốt hơn và bạn sẽ nhận được những lời khen ngợi không có vấn đề gì bạn chọn công cụ để sử dụng.
