Category Archives: Thiết kế CV

Trình bày những vấn đề mang chuyên môn cao cho những khán giả không có nhiều kiến thức về lĩnh vực đó quả là một thử thách lớn cho các nhà thuyết trình trong lĩnh vực kỹ thuật, IT…. Truyền đạt làm sao để khán giả nắm được những nội dung hóc búa, khô khan đã khó, tạo ra một buổi thuyết trình lý thú, khơi gợi được sự yêu thích, hào hứng nơi khán giả vào chủ đề còn khó hơn hơn. Hơn nữa, người thuyết trình những vấn đề chuyên môn thường là các chuyên gia về kỹ thuật, những người mà nói chuyên trước công chúng chưa bao giờ là thế mạnh của họ.

techandall_macbook_airMockup

Vì những nguyên nhân khách quan và chủ quan đó, thuyết trình một vấn đề chuyên môn luôn rất áp lực. Nếu bạn sắp phải làm điều đó, bạn vẫn có thể cải thiện đáng kể buổi thuyết trình của mình bằng những cách sau đây:

Nghiên cứu trước

Để buổi thuyết trình diễn ra thuận lợi, trước tiên bạn cần nghiên cứu mức độ hiểu biết vấn đề của khán giả-những người sẽ lắng nghe bạn. Họ đã nắm lĩnh vực chuyện môn bày ở mức độ nào và trình bày vấn đề như thế nào là nằm trong khả nặng nhận biết của người nghe?

Dựa vào đó, hãy điều chỉnh bài trình bày của bạn, sử dụng những từ vựng, thuật ngữ mà khán giả có khả năng hiểu.

Dùng ngôn ngữ của khán giả

Người thuyết trình-chuyên gia kỹ thuật và khán giả-những người không chuyên luôn có khoảng cách rất xa. Hãy rút ngắn khoảng cách này bằng việc sử dụng ngôn từ của khán giả. Lượm lặt những từ ngữ mà nhóm khán giả của bạn hay sử dụng, dùng nó để diễn đạt sản phẩm và ý tưởng của bạn. Ví dụ như, bạn phải trình bày một sản phẩm mới dành cho giới trẻ, hãy hòa nhập vào khán giả bằng việc sử dụng những ngôn ngữ “teen” của nhóm này.

Hiểu nhu cầu của khán giả

Slide31

Khi đã tìm hiểu khán, hẳn bạn đã biêt nhu cầu hay mối quan tâm của họ. Nhờ đó, hãy điều chỉnh nội dung bài thuyết trình của bạn theo hướng đi vào những vấn đề khán giả muốn nghe. Hay cho người nghe của bạn biết rằng bạn thực sự quan tâm đến lợi ích của họ.

Đừng học thuộc lòng

Dù thuyết trình một vấn đề chuyên môn là rất khó khăn nhưng bạn cũng đừng nên cố gắng học thuộc lòng để đảm bảo mọi nội dung đều đi đúng trình tự, chính xác và an toàn. Bạn đang biến buổi thuyết trình thành một buổi “trả bài” và “tra tấn” khán giả của mình khi diễn đạt theo cách nhàm chán nhất một vấn đề vốn đã khô khan và khó hiểu. Thay vào đó, hãy tập trung vào khán giả, giải đáp vấn đề mà họ chưa hiểu.

Đừng gò bó bài nói theo một trình tự có sẵn, hãy học cách sáng tạo và ứng biến trong lối thuyết trình của mình.

Tóm tắt khi kết thúc

Điểm lại các ý chính ở cuối buổi thuyết trình. Điểm lại để chắc chắn rằng khán giả đã nắm được những thông tin quan trọng nhất. Thậm chí, phải lược bỏ một số thông tin về sản phẩm cho dễ hiểu. Như vậy, buổi giới thiệu sẽ để lại ấn tượng tích cực ở khán giả

Memilus Thiết kế powerpoint đẹp chuyên nghiệp

 

Gần đây, một người bạn, hỏi tôi có thể xin vui lòng cung cấp cho một số lời khuyên rằng học sinh tiểu học có thể sử dụng khi chuẩn bị các bài thuyết trình PowerPoint cho lớp. Đối với những người bạn của những người không có con hoặc cháu ở trường tiểu học, giáo viên hiện nay đòi hỏi nhiều dự án được trình bày bằng PowerPoint nên chúng ta cần phải thiết kế powerpoint đẹp để nâng cao chất lượng bài giảng.
Slide11
Có hai cách thức chung mà PowerPoint dường như được sử dụng trong các lớp học. Đôi khi nó được sử dụng như là một cách để định dạng một báo cáo, mà đầu ra không phải là một bài trình bày sự thật, nhưng nhiều hơn một cách để tiết kiệm giấy (cấu trúc câu được xếp loại và báo cáo có thể không được đọc thành tiếng của học sinh). Trong các trường hợp khác, PowerPoint được sử dụng kết hợp với công việc bằng văn bản khác và các sinh viên đang thực sự sử dụng nó như một công cụ trình bày nơi họ được chấm điểm dựa trên việc sử dụng các công cụ, kỹ năng nói và giữ trong thời hạn nêu. Kiểm tra các phiếu đánh giá đối với việc chuyển nhượng thường sẽ chỉ ra cách mà các giáo viên dự kiến sẽ được sử dụng làm PowerPoint đẹp.
Khi sinh viên đang sử dụng PowerPoint cho mục đích trình bày sự thật, sự thật không may là thường những đứa trẻ không nhận được nhiều sự hướng dẫn về cách tạo và cung cấp một bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả. Vì vậy, đây là năm mẹo hàng đầu của tôi cho những sinh viên phải chuẩn bị một bài thuyết trình PowerPoint cho lớp.
1. Tổ chức các câu chuyện của bạn trước khi thiết kế powerpoint.
Hãy nhớ rằng giáo viên và bạn học của bạn muốn bạn để kể câu chuyện về những gì bạn đã làm. Cho dù đó là một bản báo cáo về một cuốn sách mà bạn đọc, một con vật bạn nghiên cứu hoặc một thí nghiệm khoa học, tổ chức các câu chuyện của bạn thành một dòng chảy hợp lý của các ý tưởng. Nếu giáo viên đã cho bạn một danh sách các lĩnh vực mà họ muốn bạn để trang trải, chắc chắn rằng bạn đã bao phủ tất cả các khu vực trong bài trình bày của bạn. Tạo một slide chương trình sẽ giúp khán giả của bạn biết được những điều bạn sẽ được bao gồm (điều này cũng sẽ giúp bạn tổ chức thông tin của bạn). Có kế hoạch trình bày của bạn, do đó bạn bao gồm một ý tưởng chính cho mỗi slide. Nếu một trong những khu vực chủ đề của bạn có ba ý tưởng chính, kế hoạch sử dụng ba slide thay vì gây nhiễu tất cả mọi thứ trên một slide.
2. Sử dụng một thiết kế slide đơn giản
Tôi biết rằng PowerPoint cho phép bạn sử dụng hàng ngàn màu sắc, phông chữ, hình dạng và hiệu ứng động trong bài trình bày của bạn và bạn có thể nghĩ rằng họ là “mát mẻ” để sử dụng. Thực tế là tất cả những điều hoang lạc từ tin nhắn của bạn. Và giáo viên của bạn muốn bạn cung cấp rõ thông điệp của bạn. Vì vậy, sử dụng một thiết kế đơn giản. Có một màu làm nền của bạn và chọn một trong hai kiểu chữ dễ đọc (Arial và Calibri hai mà rất dễ đọc). Nếu bạn có một màu đen làm nền, dùng màu trắng là màu sắc văn bản của bạn và nếu bạn có một màu ánh sáng làm nền, sử dụng màu đen như màu sắc văn bản – điều này làm cho văn bản của bạn dễ đọc. Giữ văn bản tại 24 điểm hoặc lớn hơn để tất cả mọi người trong lớp học có thể đọc nó một cách dễ dàng.
3. Sử dụng nhiều hình ảnh làm slide đẹp
Hãy nhớ rằng bạn đang làm một bài thuyết trình, không đọc một báo cáo trước lớp. Slide của bạn không nên chỉ là văn bản mà bạn đang nói. Sử dụng hình ảnh, biểu đồ, đồ thị hoặc hình ảnh khác để minh họa cho ý tưởng của bạn. Bạn có thể có một tiêu đề cho slide mà giải thích những điểm bạn đang làm và một chú thích của bức ảnh để giải thích những gì khán giả được xem xét, nhưng cố gắng giảm thiểu các văn bản mà bạn có trong slide của bạn. Nếu bạn cần phải ghi danh sách, bạn có thể sử dụng một danh sách điểm viên đạn vào một slide, nhưng cố gắng để có phần lớn các slide của bạn là chủ yếu hình ảnh. Nó giữ trình bày của bạn thú vị hơn.
4. Sử dụng thẻ cue hoặc ghi chú
Một nỗi sợ hãi bạn có thể là nếu bạn không có tất cả mọi thứ bạn muốn nói trên slide, làm thế nào bạn sẽ nhớ nó? Đó là nơi mà thẻ cue hoặc ghi chú nói có ích. Nó là hoàn toàn OK với hầu hết các giáo viên nếu bạn sử dụng 3 x 5 thẻ hoặc ghi chú trên giấy để nhắc nhở bạn về những gì bạn muốn nói. Đừng viết ra tất cả mọi thứ bạn đang đi để nói, bởi vì đọc một kịch bản có vẻ nhàm chán. Chỉ cần viết ra những từ quan trọng hoặc cụm từ đó nhắc nhở bạn về những gì bạn cần phải nói về mỗi slide.
5. Luyện tập tại nhà
Cách duy nhất để có được trình bày thoải mái ở phía trước lớp học của bạn là để luyện tập làm nó ở nhà. Hãy đứng lên giống như trong các lớp học, sử dụng các ghi chú của bạn như là một hướng dẫn cho những gì bạn muốn nói, và sử dụng máy tính hoặc một bản in các slide của bạn để mô phỏng những gì nó sẽ như thế nào trong lớp. Nếu bạn muốn cảm thấy những gì nó giống như có người theo dõi bạn hiện nay, thu thập một số thành viên trong gia đình hoặc sử dụng một số con thú nhồi bông để có được hạnh phúc thoải mái ở phía trước của một nhóm. Thuyết trình có thể được vui vẻ khi bạn đã luyện tập và cảm thấy thoải mái với những gì bạn đang nói.
Nếu bạn là cha mẹ hoặc giáo viên, cảm thấy tự do để chuyển tiếp này để các bậc cha mẹ khác, giáo viên và các nhà giáo dục cho họ để chia sẻ với trẻ em hoặc các lớp học của họ. Thay vì làm cho trẻ em của chúng tôi sợ trình bày, chúng ta hãy giúp họ được thoải mái bằng cách giải thích làm thế nào họ có thể thành công trong lớp học. Họ sẽ thực hiện các kỹ năng cho các phần còn lại của cuộc sống của họ nếu họ tìm hiểu họ khi họ còn trẻ.

VIẾT CHỮ “THUYẾT TRÌNH” LÊN SLIDE POWERPOINT ĐẦU TIÊN
Khi bạn mua cuốn sách, bạn có thấy chữ “sách” ở bìa ngoài không? Đương nhiên là không!
Vậy nên, hãy đơn giản bài thuyết trình bằng slide đầu tiên, với càng ít chữ càng tốt, và liệt kê ra tên bạn, tiêu đề, và thông tin liên lạc.

[IMG]

KHẲNG ĐỊNH SỰ HIỆN DIỆN CỦA MÌNH
Nói những kiểu như, “Tôi ở đây với một bài thuyết trình…” là thừa thãi. Chắc chắn rằng mọi người đều biết họ ở đây để làm gì. Cho nên hãy cân nhắc về nhu cầu của thính giả và bao nhiêu thời gian là xứng đang để họ lắng nghe bạn.
Sử dụng hình ảnh ẩn dụ để gây sự chú ý cho buổi thuyết trình. Làm cho khán thính giả thắc mắc, “Nhưng phải là vấn đề liên quan đến chủ đề thuyết trình”
THỂ HIỆN MÌNH HIỂU BIẾT
Người thuyết trình cao ngạo sẽ làm cho khán giả cảm thấy không thoải mái vì cái sự thái quá trong việc truyền đạt thông tin. Nếu bạn làm như vậy, thì bạn đang tự đặt mình xuống dưới chính chân mình.
Hãy khiêm tốn, lấy ý kiến của thính giả và đặt những câu hỏi hấp dẫn
NÓI RẰNG: BẠN BIẾT KHÁN GIẢ KHÔNG MUỐN NGHE
“Tôi biết các bạn muốn ở bãi biển ngay bãi giờ, nhưng khi mà chúng ta cũng nhau ở đây…” Nếu bạn nói như vậy, bạn đang tự nói rằng bài thuyêt trình của bạn rất nhàm chán.
Hãy tin tưởng vào những gì bạn truyền đạt! Làm powerpoint đẹp để nó trở nên hấp dẫn, kể chuyện cho mọi người và kết nối với khán giả một cách hài hước thú vị.

TRUYỀN ĐẠT TRONG CHỈ MỘT SLIDE
Dù tin hay không, khá nhiều người thuyết trình quên rằng họ có hơn một slide và truyền tải toàn bộ nội dung trên slide powerpoint thuyết trình.
Hãy chắc rằng bạn học thuộc nội dung slide đầu tiên với thiết kế powerpoint đẹp , cho nên bạn đừng đọc ra hết tất cả vì như vậy bạn sẽ thất bại trong việc truyền đạt nội dung thuyết trình đấy

“NHIỆM VỤ ĐẶT RA”, “TẦM NHÌN”, VÀ “GIÁI TRỊ CỐT LÕI”
Nếu một bài thuyết trình không có ý định huấn luyện nhân viên mới, thì tốt nhất đừng có những slide đấy. Hầu hết thời gian, thông tin không liên quan chẳng có ý nghĩa gì đối với khán giả cả.
Nếu bạn thực sự thấy chúng cần thiết, hãy để cho khán giả biết đến những vấn đề nhiệm vụ, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của công ty bạn ở phần kết luận.
ĐỂ QUÁ NHIỀU CHỮ TRÊN MỘT SLIDE
Khi mà có quá nhiều chữ khi làm slide thuyết trình , sự chú ý của khán giả sẽ bị phân chia giữa việc nghe thuyết trình và nhìn slide. Và hầu hết thời lượng, người thuyết trình sẽ không thành công.
Để những từ khóa trên slide sẽ làm slide chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Họ sẽ giúp bạn ghi nhớ chủ đề và bố cục nội dung, và điều đó sẽ gúp khán giả dễ tiếp thu hơn.

 

Memilus –  Thiết kế slide, làm slide đẹp chuyên nghiệp