Tag Archives: DỊCH VỤ LÀM POWERPOINT ĐẸP, LÀM SLIDE ĐẸP, THIẾT KẾ POWERPOINT ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP

Gần đây, một người bạn, hỏi tôi có thể xin vui lòng cung cấp cho một số lời khuyên rằng học sinh tiểu học có thể sử dụng khi chuẩn bị các bài thuyết trình PowerPoint cho lớp. Đối với những người bạn của những người không có con hoặc cháu ở trường tiểu học, giáo viên hiện nay đòi hỏi nhiều dự án được trình bày bằng PowerPoint nên chúng ta cần phải thiết kế powerpoint đẹp để nâng cao chất lượng bài giảng.
Slide11
Có hai cách thức chung mà PowerPoint dường như được sử dụng trong các lớp học. Đôi khi nó được sử dụng như là một cách để định dạng một báo cáo, mà đầu ra không phải là một bài trình bày sự thật, nhưng nhiều hơn một cách để tiết kiệm giấy (cấu trúc câu được xếp loại và báo cáo có thể không được đọc thành tiếng của học sinh). Trong các trường hợp khác, PowerPoint được sử dụng kết hợp với công việc bằng văn bản khác và các sinh viên đang thực sự sử dụng nó như một công cụ trình bày nơi họ được chấm điểm dựa trên việc sử dụng các công cụ, kỹ năng nói và giữ trong thời hạn nêu. Kiểm tra các phiếu đánh giá đối với việc chuyển nhượng thường sẽ chỉ ra cách mà các giáo viên dự kiến sẽ được sử dụng làm PowerPoint đẹp.
Khi sinh viên đang sử dụng PowerPoint cho mục đích trình bày sự thật, sự thật không may là thường những đứa trẻ không nhận được nhiều sự hướng dẫn về cách tạo và cung cấp một bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả. Vì vậy, đây là năm mẹo hàng đầu của tôi cho những sinh viên phải chuẩn bị một bài thuyết trình PowerPoint cho lớp.
1. Tổ chức các câu chuyện của bạn trước khi thiết kế powerpoint.
Hãy nhớ rằng giáo viên và bạn học của bạn muốn bạn để kể câu chuyện về những gì bạn đã làm. Cho dù đó là một bản báo cáo về một cuốn sách mà bạn đọc, một con vật bạn nghiên cứu hoặc một thí nghiệm khoa học, tổ chức các câu chuyện của bạn thành một dòng chảy hợp lý của các ý tưởng. Nếu giáo viên đã cho bạn một danh sách các lĩnh vực mà họ muốn bạn để trang trải, chắc chắn rằng bạn đã bao phủ tất cả các khu vực trong bài trình bày của bạn. Tạo một slide chương trình sẽ giúp khán giả của bạn biết được những điều bạn sẽ được bao gồm (điều này cũng sẽ giúp bạn tổ chức thông tin của bạn). Có kế hoạch trình bày của bạn, do đó bạn bao gồm một ý tưởng chính cho mỗi slide. Nếu một trong những khu vực chủ đề của bạn có ba ý tưởng chính, kế hoạch sử dụng ba slide thay vì gây nhiễu tất cả mọi thứ trên một slide.
2. Sử dụng một thiết kế slide đơn giản
Tôi biết rằng PowerPoint cho phép bạn sử dụng hàng ngàn màu sắc, phông chữ, hình dạng và hiệu ứng động trong bài trình bày của bạn và bạn có thể nghĩ rằng họ là “mát mẻ” để sử dụng. Thực tế là tất cả những điều hoang lạc từ tin nhắn của bạn. Và giáo viên của bạn muốn bạn cung cấp rõ thông điệp của bạn. Vì vậy, sử dụng một thiết kế đơn giản. Có một màu làm nền của bạn và chọn một trong hai kiểu chữ dễ đọc (Arial và Calibri hai mà rất dễ đọc). Nếu bạn có một màu đen làm nền, dùng màu trắng là màu sắc văn bản của bạn và nếu bạn có một màu ánh sáng làm nền, sử dụng màu đen như màu sắc văn bản – điều này làm cho văn bản của bạn dễ đọc. Giữ văn bản tại 24 điểm hoặc lớn hơn để tất cả mọi người trong lớp học có thể đọc nó một cách dễ dàng.
3. Sử dụng nhiều hình ảnh làm slide đẹp
Hãy nhớ rằng bạn đang làm một bài thuyết trình, không đọc một báo cáo trước lớp. Slide của bạn không nên chỉ là văn bản mà bạn đang nói. Sử dụng hình ảnh, biểu đồ, đồ thị hoặc hình ảnh khác để minh họa cho ý tưởng của bạn. Bạn có thể có một tiêu đề cho slide mà giải thích những điểm bạn đang làm và một chú thích của bức ảnh để giải thích những gì khán giả được xem xét, nhưng cố gắng giảm thiểu các văn bản mà bạn có trong slide của bạn. Nếu bạn cần phải ghi danh sách, bạn có thể sử dụng một danh sách điểm viên đạn vào một slide, nhưng cố gắng để có phần lớn các slide của bạn là chủ yếu hình ảnh. Nó giữ trình bày của bạn thú vị hơn.
4. Sử dụng thẻ cue hoặc ghi chú
Một nỗi sợ hãi bạn có thể là nếu bạn không có tất cả mọi thứ bạn muốn nói trên slide, làm thế nào bạn sẽ nhớ nó? Đó là nơi mà thẻ cue hoặc ghi chú nói có ích. Nó là hoàn toàn OK với hầu hết các giáo viên nếu bạn sử dụng 3 x 5 thẻ hoặc ghi chú trên giấy để nhắc nhở bạn về những gì bạn muốn nói. Đừng viết ra tất cả mọi thứ bạn đang đi để nói, bởi vì đọc một kịch bản có vẻ nhàm chán. Chỉ cần viết ra những từ quan trọng hoặc cụm từ đó nhắc nhở bạn về những gì bạn cần phải nói về mỗi slide.
5. Luyện tập tại nhà
Cách duy nhất để có được trình bày thoải mái ở phía trước lớp học của bạn là để luyện tập làm nó ở nhà. Hãy đứng lên giống như trong các lớp học, sử dụng các ghi chú của bạn như là một hướng dẫn cho những gì bạn muốn nói, và sử dụng máy tính hoặc một bản in các slide của bạn để mô phỏng những gì nó sẽ như thế nào trong lớp. Nếu bạn muốn cảm thấy những gì nó giống như có người theo dõi bạn hiện nay, thu thập một số thành viên trong gia đình hoặc sử dụng một số con thú nhồi bông để có được hạnh phúc thoải mái ở phía trước của một nhóm. Thuyết trình có thể được vui vẻ khi bạn đã luyện tập và cảm thấy thoải mái với những gì bạn đang nói.
Nếu bạn là cha mẹ hoặc giáo viên, cảm thấy tự do để chuyển tiếp này để các bậc cha mẹ khác, giáo viên và các nhà giáo dục cho họ để chia sẻ với trẻ em hoặc các lớp học của họ. Thay vì làm cho trẻ em của chúng tôi sợ trình bày, chúng ta hãy giúp họ được thoải mái bằng cách giải thích làm thế nào họ có thể thành công trong lớp học. Họ sẽ thực hiện các kỹ năng cho các phần còn lại của cuộc sống của họ nếu họ tìm hiểu họ khi họ còn trẻ.

VIẾT CHỮ “THUYẾT TRÌNH” LÊN SLIDE POWERPOINT ĐẦU TIÊN
Khi bạn mua cuốn sách, bạn có thấy chữ “sách” ở bìa ngoài không? Đương nhiên là không!
Vậy nên, hãy đơn giản bài thuyết trình bằng slide đầu tiên, với càng ít chữ càng tốt, và liệt kê ra tên bạn, tiêu đề, và thông tin liên lạc.

[IMG]

KHẲNG ĐỊNH SỰ HIỆN DIỆN CỦA MÌNH
Nói những kiểu như, “Tôi ở đây với một bài thuyết trình…” là thừa thãi. Chắc chắn rằng mọi người đều biết họ ở đây để làm gì. Cho nên hãy cân nhắc về nhu cầu của thính giả và bao nhiêu thời gian là xứng đang để họ lắng nghe bạn.
Sử dụng hình ảnh ẩn dụ để gây sự chú ý cho buổi thuyết trình. Làm cho khán thính giả thắc mắc, “Nhưng phải là vấn đề liên quan đến chủ đề thuyết trình”
THỂ HIỆN MÌNH HIỂU BIẾT
Người thuyết trình cao ngạo sẽ làm cho khán giả cảm thấy không thoải mái vì cái sự thái quá trong việc truyền đạt thông tin. Nếu bạn làm như vậy, thì bạn đang tự đặt mình xuống dưới chính chân mình.
Hãy khiêm tốn, lấy ý kiến của thính giả và đặt những câu hỏi hấp dẫn
NÓI RẰNG: BẠN BIẾT KHÁN GIẢ KHÔNG MUỐN NGHE
“Tôi biết các bạn muốn ở bãi biển ngay bãi giờ, nhưng khi mà chúng ta cũng nhau ở đây…” Nếu bạn nói như vậy, bạn đang tự nói rằng bài thuyêt trình của bạn rất nhàm chán.
Hãy tin tưởng vào những gì bạn truyền đạt! Làm powerpoint đẹp để nó trở nên hấp dẫn, kể chuyện cho mọi người và kết nối với khán giả một cách hài hước thú vị.

TRUYỀN ĐẠT TRONG CHỈ MỘT SLIDE
Dù tin hay không, khá nhiều người thuyết trình quên rằng họ có hơn một slide và truyền tải toàn bộ nội dung trên slide powerpoint thuyết trình.
Hãy chắc rằng bạn học thuộc nội dung slide đầu tiên với thiết kế powerpoint đẹp , cho nên bạn đừng đọc ra hết tất cả vì như vậy bạn sẽ thất bại trong việc truyền đạt nội dung thuyết trình đấy

“NHIỆM VỤ ĐẶT RA”, “TẦM NHÌN”, VÀ “GIÁI TRỊ CỐT LÕI”
Nếu một bài thuyết trình không có ý định huấn luyện nhân viên mới, thì tốt nhất đừng có những slide đấy. Hầu hết thời gian, thông tin không liên quan chẳng có ý nghĩa gì đối với khán giả cả.
Nếu bạn thực sự thấy chúng cần thiết, hãy để cho khán giả biết đến những vấn đề nhiệm vụ, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của công ty bạn ở phần kết luận.
ĐỂ QUÁ NHIỀU CHỮ TRÊN MỘT SLIDE
Khi mà có quá nhiều chữ khi làm slide thuyết trình , sự chú ý của khán giả sẽ bị phân chia giữa việc nghe thuyết trình và nhìn slide. Và hầu hết thời lượng, người thuyết trình sẽ không thành công.
Để những từ khóa trên slide sẽ làm slide chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Họ sẽ giúp bạn ghi nhớ chủ đề và bố cục nội dung, và điều đó sẽ gúp khán giả dễ tiếp thu hơn.

 

Memilus –  Thiết kế slide, làm slide đẹp chuyên nghiệp

ĐỂ KHÁN GIẢ TÍCH CỰC THAM GIA PHẦN HỎI ĐÁP TRONG BÀI THUYẾT TRÌNH

 

 

Phần hỏi đáp cuối buổi thuyết trình rất quan trọng tăng tương tác, lôi kéo sự quan tâm và là cơ hội để bạn mở rộng thêm nội dung chia sẽ. Tuy nhiên đây cũng là phần rất khó khăn khi đa phần khán giả khá mệt mỏi sau một thời gian dài tập trung nghe bạn nói nên không còn hứng thú cho phần này nữa. Bạn cảm thấy bất lực khi không thể lôi kéo khán giả tích cực tham gia đặt câu hỏi cho bài thuyết trình của bạn mặc dù họ có vẻ rất quan tâm đến phần nội dung mà bạn nói. Để khán giả thoải mái trao đổi hơn, bạn có thể tham khảo những lời khuyên sau:

Chuẩn bị kỹ lưỡng thiết kế powerpoint đẹp

Điều này có vẻ hiển nhiên, không cần phải nhắc nhở. Nhưng thực tế đã có rất nhiều nhà thuyết trình tự làm hỏng phần hỏi đáp vì không thể trả lời thuyết phục các câu hỏi của khán giả. Họ luôn ấp úng và có nhiều sai sót trong phần trả lời.

Hãy chắc chắn rằng đã tham khảo đủ tài liệu và nắm vững kiến thức cho bất cứ câu hỏi nào, sau đó bắt tay vào làm slide đẹp, ấn tượng. Muốn được như vậy bạn phải tích cực đầu tư nghiên cứu cũng như luyện tập kỹ. Một trong những phương pháp luyện tập hay là tự đặt ra các câu hỏi cho mình và tập trả lời chúng.

Đừng để những câu hỏi làm gián đoạn phần trình bày powerpoint thuyết trình của bạn

Đôi khi vấn đề lại đến từ các khán giả quá nhiệt tình đặt câu hỏi vào lúc bạn vẫn còn đang thể hiện nội dung của bài thuyết trình. Những câu hỏi không đúng lúc gián đoạn bài nói chuyện của bạn.

Để tránh trường hợp này, bạn hãy thống nhất với khán giả ngay từ đầu là bạn sẽ trả lời mọi câu hỏi liên quan khi kết thúc bài thuyết trình. Khán giả có thể yên tâm là mình được hỏi và họ cũng có khả năng đưa ra câu hỏi tốt hơn sau khi đã nghe toàn bộ nội dung mà bạn muốn trình bày.

Đưa ra câu trả lời đơn giản, dễ hiểu

Vào thời điểm này, mọi người đã khá mệt mỏi rồi, bạn không nên thử thách sự tập trung của họ bằng câu trả lời quá rắc rối, phức tạp. Hãy nói ngắn gọi, đơn giản thôi vì bạn vẫn có thể bổ sung cụ thể hơn nếu khán giả yêu cầu cơ mà. Sử dụng thêm dữ kiện, số liệu và nêu kinh nghiệm trước đây cũng là cách hay cho một câu trả lời ngắn gọn mà thuyết phục.

Mặt khác, hãy thẳng thắn thừa nhận nếu như vấn đề đó bạn không biết hoặc không thể trả lời ngay lập tức. Hứa rằng bạn sẽ tìm hiểu thêm và trả lời họ sau.

Mặt khác, nếu bạn không biết câu trả lời, hãy nói thật với họ. Tốt nhất là trung thực còn hơn là đưa ra một câu trả lời sai. Hãy nói với họ rằng bạn sẽ tìm hiểu về câu hỏi của họ và trả lời cho họ sau. Điều này sẽ đảm bảo được lòng tin của người nghe.

Trả lời ngắn gọn

Cố gắng đưa ra câu trả lời ngắn gọn, súc tích, tiết kiệm thời gian của khán giả. Cố gắng trả lời hết tất cả các câu hỏi, nếu như còn thời gian có thể quay trở lại bổ sung cho những câu hỏi cần giải thích thêm.

Nhắc lại những câu hỏi rắc rối

Hỏi lại để chắc chắn rằng bạn hiểu đúng điều mà khán giả muốn hỏi, ngoài ra nó giúp bạn có thêm thời gian để suy nghĩ và đưa ra một câu trả lời tốt hơn. Việc nhắc lại có thể làm cho một câu hỏi có vẻ như không dễ trở nên rõ ràng hơn, như vậy nó sẽ dễ hiểu hơn.

Cho biết bạn sẽ trả lời thêm bao nhiêu câu hỏi nữa

Đây chính là cách để bạn thông báo cho khán giả biết rằng phần Hỏi-đáp sắp kết thúc. Khán giả sẽ có thời gian chuẩn bị hơn và không phật ý khi phần này kết thúc đột ngột mà họ chưa được hỏi.

Memilus Presentation Agency|Thiết kế powerpoint chuyên nghiệp