“Tôi có PowerPoint”
“Tôi có thể sản xuất mát tim PowerPoint Slides”
“Vì vậy, tôi là một diễn giả có thể đại diện cho tổ chức của mình cho người khác”
Các thiếu logic trên đã dẫn đến một loạt những bài thuyết trình kém mà lãng phí thời gian và chi phí tổ chức hàng triệu đô la doanh thu bị mất và năng suất hàng năm. Các lỗ hổng trong logic ở trên nên được rõ ràng, nhưng quá nhiều nhà quản lý và các chuyên gia, logic trên được chấp nhận mà không cần hỏi. thiết kế brochure
Nếu bạn sở hữu một chiếc búa và một cái cưa, không làm cho bạn một người thợ mộc có tay nghề? Tất nhiên không phải bạn nói. Bạn cần nhiều hơn các công cụ là một người thợ mộc. Bạn cần được đào tạo trong việc sử dụng các công cụ, kinh nghiệm sử dụng các công cụ trong bối cảnh làm đồ nội thất và một niềm đam mê cho các mảnh bạn đang làm. Nếu nó là như vậy rõ ràng về nghề mộc, tại sao không phải là nó rõ ràng khi nói đến thuyết trình?
Nhưng một số người sẽ cho rằng PowerPoint là một công cụ phần mềm cần được xử lý khác với dụng cụ cầm tay. OK, làm thế nào về điều này tương tự. Chỉ vì bạn có một bộ xử lý văn bản như Word được cài đặt trên máy tính của bạn, điều đó có làm cho bạn một nhà tiểu thuyết hay giả? Tất nhiên không phải bạn nói. Bạn cần một kỹ năng viết lách, niềm đam mê cho các chủ đề và khả năng để làm cho những lời nói sống ra khỏi trang. Một lần nữa tôi nhà nước, nếu nó là như vậy rõ ràng cho Word, tại sao nó không phải là rõ ràng cho PowerPoint?
Tôi nghĩ rằng câu trả lời nằm trong một nỗi sợ hãi thường tổ chức nói trước công chúng. Nỗi sợ hãi nói trước một nhóm là quá phổ biến và rất mãnh liệt rằng mọi người sẽ tìm mọi cách để vượt qua nó. Và PowerPoint chỉ là cách thuận tiện nhất để làm như vậy. Ba mươi năm trước đây, trong suốt trên không là cái nạng mà mọi người sử dụng. Nhưng sự phổ biến của PowerPoint đã nạng đặc biệt này có sẵn cho nhiều người hơn bao giờ hết. thiết kế profile
Nhiều bài phát biểu tuyệt vời được nêu không có bất kỳ hỗ trợ trực quan ở tất cả. Chỉ cần nhìn vào các bài diễn văn cổ điển của Martin Luther King Jr., Winston Churchill hay John F. Kennedy. Không ai trong số họ sử dụng PowerPoint. Có phải sự vắng mặt của hình ảnh tổn thương phát biểu của họ? Không một chút.
Nếu bạn được yêu cầu để cung cấp cho một bài thuyết trình, cách tốt nhất để vượt qua nỗi sợ nói trước là để được như vậy thoải mái với chất liệu và thông điệp của bạn mà nó sẽ trở thành một cuộc trò chuyện với khán giả. Thậm chí không xem xét những gì hỗ trợ thị giác có thể hữu ích cho đến khi bạn đã suy nghĩ thông qua các cấu trúc và nội dung của các tin. Khi bạn có những điểm quan trọng và ủng hộ tiểu điểm nêu, sau đó xem xét liệu PowerPoint sẽ giúp mang lại những điểm cho cuộc sống bằng cách thêm vào một chiều hướng trực quan để trình bày của bạn.thiết kế catalog
Khi tạo các slide của bạn, giữ nguyên tắc thiết kế tốt trong tâm trí. Chọn màu sắc tương phản, sử dụng phông chữ đủ lớn, và tránh được những hình ảnh động và âm thanh khó chịu. Và kể từ khi bạn sẽ biết chủ đề của bạn rất tốt, bạn có thể tránh được cái bẫy mà nhiều diễn giả rơi vào đó là sử dụng PowerPoint như máy phóng đại chữ. Họ có tất cả các văn bản trên slide và chỉ cần đọc mỗi slide với khán giả. Khán giả trích dẫn này là điều gây khó chịu nhất một người dẫn chương trình có thể làm. Giữ cho văn bản với những ý tưởng quan trọng mà bạn sẽ mở rộng ra với những gì bạn nói.
Các chi phí của các thiếu logic mà có PowerPoint làm cho bạn một người nói là gấp đôi. Có các chi phí chuẩn bị trình bày rằng sẽ không có hiệu quả và chi phí lớn hơn thời gian của mọi người đó là lãng phí xem các bài thuyết trình hiệu quả. Và trong bất kỳ tổ chức qui mô vừa và lớn, các chi phí lên tới hàng triệu mỗi năm. thiết kế catalogue
Tôi tin rằng PowerPoint có thể là một cách hữu hiệu để thể hiện ý tưởng và khái niệm mà thêm vào sự hiểu biết của một khán giả. Nhưng việc sử dụng PowerPoint như một cái nạng để vượt qua nỗi sợ nói trước đã cho PowerPoint một danh tiếng xấu. Đây không phải là công cụ đó là vấn đề, đó là việc sử dụng các công cụ này. Cũng giống như một cái búa tốt trong tay của một người không có tay nghề chạm ngón tay hơn móng tay, PowerPoint trong tay của một người dẫn chương trình không biết làm thế nào để sử dụng nó gây đau đớn cho những người đang bị buộc phải ngồi thông qua các bài thuyết trình.
Nâng cao hiệu quả và năng suất của bạn bằng cách suy nghĩ đúng thông qua mỗi bài thuyết trình PowerPoint và sử dụng một cách thích hợp để thêm vào tin nhắn bạn đang cung cấp. Và đừng gây “Death by PowerPoint” khi khán giả của bạn.
