Trình bày những vấn đề mang chuyên môn cao cho những khán giả không có nhiều kiến thức về lĩnh vực đó quả là một thử thách lớn cho các nhà thuyết trình trong lĩnh vực kỹ thuật, IT…. Truyền đạt làm sao để khán giả nắm được những nội dung hóc búa, khô khan đã khó, tạo ra một buổi thuyết trình lý thú, khơi gợi được sự yêu thích, hào hứng nơi khán giả vào chủ đề còn khó hơn hơn. Hơn nữa, người thuyết trình những vấn đề chuyên môn thường là các chuyên gia về kỹ thuật, những người mà nói chuyên trước công chúng chưa bao giờ là thế mạnh của họ.
Vì những nguyên nhân khách quan và chủ quan đó, thuyết trình một vấn đề chuyên môn luôn rất áp lực. Nếu bạn sắp phải làm điều đó, bạn vẫn có thể cải thiện đáng kể buổi thuyết trình của mình bằng những cách sau đây:
Nghiên cứu trước
Để buổi thuyết trình diễn ra thuận lợi, trước tiên bạn cần nghiên cứu mức độ hiểu biết vấn đề của khán giả-những người sẽ lắng nghe bạn. Họ đã nắm lĩnh vực chuyện môn bày ở mức độ nào và trình bày vấn đề như thế nào là nằm trong khả nặng nhận biết của người nghe?
Dựa vào đó, hãy điều chỉnh bài trình bày của bạn, sử dụng những từ vựng, thuật ngữ mà khán giả có khả năng hiểu.
Dùng ngôn ngữ của khán giả
Người thuyết trình-chuyên gia kỹ thuật và khán giả-những người không chuyên luôn có khoảng cách rất xa. Hãy rút ngắn khoảng cách này bằng việc sử dụng ngôn từ của khán giả. Lượm lặt những từ ngữ mà nhóm khán giả của bạn hay sử dụng, dùng nó để diễn đạt sản phẩm và ý tưởng của bạn. Ví dụ như, bạn phải trình bày một sản phẩm mới dành cho giới trẻ, hãy hòa nhập vào khán giả bằng việc sử dụng những ngôn ngữ “teen” của nhóm này.
Hiểu nhu cầu của khán giả
Khi đã tìm hiểu khán, hẳn bạn đã biêt nhu cầu hay mối quan tâm của họ. Nhờ đó, hãy điều chỉnh nội dung bài thuyết trình của bạn theo hướng đi vào những vấn đề khán giả muốn nghe. Hay cho người nghe của bạn biết rằng bạn thực sự quan tâm đến lợi ích của họ.
Đừng học thuộc lòng
Dù thuyết trình một vấn đề chuyên môn là rất khó khăn nhưng bạn cũng đừng nên cố gắng học thuộc lòng để đảm bảo mọi nội dung đều đi đúng trình tự, chính xác và an toàn. Bạn đang biến buổi thuyết trình thành một buổi “trả bài” và “tra tấn” khán giả của mình khi diễn đạt theo cách nhàm chán nhất một vấn đề vốn đã khô khan và khó hiểu. Thay vào đó, hãy tập trung vào khán giả, giải đáp vấn đề mà họ chưa hiểu.
Đừng gò bó bài nói theo một trình tự có sẵn, hãy học cách sáng tạo và ứng biến trong lối thuyết trình của mình.
Tóm tắt khi kết thúc
Điểm lại các ý chính ở cuối buổi thuyết trình. Điểm lại để chắc chắn rằng khán giả đã nắm được những thông tin quan trọng nhất. Thậm chí, phải lược bỏ một số thông tin về sản phẩm cho dễ hiểu. Như vậy, buổi giới thiệu sẽ để lại ấn tượng tích cực ở khán giả
Memilus Thiết kế powerpoint đẹp chuyên nghiệp
