Category Archives: Kĩ năng thuyết trình

Một số diễn giả nghĩ rằng việc thêm hình ảnh, đặc biệt là hình ảnh, ngay lập tức sẽ cải thiện các slide của mình. Tôi đồng ý rằng hình ảnh có thể cải thiện trình diễn của bạn, nhưng chỉ khi những hình ảnh giúp truyền tải thông điệp của bạn hiệu quả hơn. Trong bài viết này, tôi muốn thảo luận về sự khác biệt giữa các hình ảnh thiết kế và hình ảnh nội dung.

Hãy để tôi bắt đầu bằng cách xác định mỗi điều khoản nào. Một thiết kế trực quan được sử dụng để cải thiện sự xuất hiện của các slide, và không thực sự thêm vào các điểm trình bày được thực hiện. Một thiết kế trực quan thường là một hình ảnh hoặc một yếu tố đồ họa. Một nội dung trực quan là một trong đó sẽ giúp khán giả hiểu được điểm bạn đang làm và  thiết kế brochure bao gồm nhiều mà chỉ cần hình ảnh hoặc hình ảnh đồ họa.

Khi tôi gần đây đã được xem xét một tập hợp các slide cho một khách hàng, thông tin phản hồi của tôi là họ đã sử dụng những hình ảnh thiết kế thay vì hình ảnh nội dung. Họ đã sử dụng hình ảnh, nhưng những hình ảnh không liên quan đến các điểm đang được thực hiện. Ví dụ, họ đã nói về quan hệ đối tác với khách hàng và họ đã sử dụng một bức ảnh của một bàn cờ. Những hình ảnh của một trò chơi mà có một người chiến thắng rõ ràng và một thua không hỗ trợ các thông điệp của tác với nhau vì lợi ích chung, và có thể sẽ gây nhầm lẫn khán giả. Nếu họ đã sử dụng một bức ảnh của hai người giúp đỡ lẫn quy mô khác một ngọn núi, nó sẽ chuyển tải làm việc cùng nhau  thiết kế profile để đạt được một mục tiêu cùng có lợi.

Hình ảnh nội dung có thể là hình ảnh, nhưng các diễn viên sử dụng hình ảnh nội dung có thể chọn từ một loạt các hình ảnh mà làm cho thông điệp của họ gây ảnh hưởng hơn. Nếu họ muốn thể hiện xu hướng hay các giá trị đo, họ có thể sử dụng một đồ thị. Nếu họ muốn thể hiện mối quan hệ hoặc các quy trình, họ có thể sử dụng một sơ đồ. Đối với một lời chứng thực, họ có thể sử dụng một video clip. Sử dụng hình ảnh nội dung hiệu quả hơn bằng cách sử dụng hình ảnh thiết kế. Bạn không cần phải là một nhà thiết kế đồ họa để tạo ra một nội dung trực quan. Bạn có thể dễ dàng sử dụng các công cụ trong PowerPoint để tạo biểu đồ, sơ đồ, và những hình ảnh khác.  thiết kế catalogTôi có một số hướng dẫn PowerPoint trên trang web của tôi ở đây cho thấy làm thế nào để tạo ra một số hình ảnh sử dụng PowerPoint.

Tôi không gợi ý bạn ngừng sử dụng hình ảnh, vì ảnh có thể rất hiệu quả nếu ảnh củng cố thông điệp của bạn. Tôi gợi ý bạn rất thận trọng trong việc lựa chọn hình ảnh cho các slide của bạn. Không giới hạn mình để hình ảnh, sử dụng một lựa chọn rộng lớn hơn của hình ảnh. Trong cuốn sách mới nhất của tôi hiện nay nó Vì vậy, họ Get It, tôi đề nghị ba chiến lược để lựa chọn một hình ảnh thích hợp tùy thuộc vào thời điểm những gì bạn đang cố gắng để làm và tôi thấy rất nhiều ví dụ về các hình ảnh khác nhau mà bạn có thể sử dụng trên các slide.thiết kế catalogue

Không sử dụng một hình ảnh chỉ bởi vì nó làm cho slide của bạn khá, sử dụng nó bởi vì nó truyền đạt tốt hơn thông điệp của bạn. Chọn hình ảnh nội dung qua hình ảnh thiết kế và trình bày của bạn sẽ hiệu quả hơn.

TẠO HÌNH ẢNH TRÌNH CHIẾU TỪ NỮNG BÀI HỌC TRÊN LỚP HỌC

Đây là tuần cuối cùng của trường học cho trẻ em của chúng tôi và nhiều trẻ em ở Bắc Mỹ đang hoàn thiện hoặc vừa hoàn thành năm học của họ. Một số khái niệm cơ bản chúng ta học ở trường lớp ở lại với ta mãi mãi. Khi thuyết trình, chúng ta có thể gõ vào cơ sở chia sẻ kiến ​​thức này khi thiết kế hình ảnh đó là dễ dàng cho khán giả của chúng tôi để hiểu. Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ một số trong những bài học trường lớp và làm thế nào chúng ta có thể áp dụng chúng để tạo ra các hình ảnh trình bày.thiết kế brochure

Một trong những hoạt động mà tất cả chúng tôi rất thích lớp sớm nhất của chúng tôi trong trường đã được chơi với các khối. Chúng tôi sẽ xếp chúng trên đầu trang của mỗi khác để xem ai có thể xây dựng các ngăn xếp cao nhất. Chúng tôi được biết rằng một chồng cao hơn là tốt hơn so với một đống nhỏ. Chúng ta có thể lấy kinh nghiệm này vào trình bày của chúng tôi bằng cách tạo ra một biểu đồ cột để so sánh giá trị đo. Khán giả vốn đã hiểu rằng một cột cao đại diện cho một giá trị lớn hơn, và có lẽ tốt hơn,.

Nhiều người trong chúng ta cũng có kinh nghiệm chiến đấu với một anh chị em hoặc bạn cùng lớp qua những người được mảnh lớn hơn của chiếc bánh pizza hoặc. Thông thường cha mẹ của chúng tôi sẽ phải đưa ra một cách sáng tạo để giải quyết các tranh luận thiết kế profile  (và những người trong chúng ta là phụ huynh bây giờ vẫn phải làm như vậy!), Chúng tôi đã học được gì? Đó là một mảnh lớn hơn của chiếc bánh là một điều tốt! Khán giả của chúng tôi ngay lập tức hiểu được điều này khi chúng ta sử dụng một biểu đồ hình tròn để hiển thị như thế nào các yếu tố khác nhau tạo nên một tổng thể. Họ thấy nêm bánh lớn hơn hoặc nhỏ hơn và biết làm thế nào để so sánh chúng bởi vì kinh nghiệm của họ như là một đứa trẻ.

Từ năm học đầu, chúng tôi đã được yêu cầu vẽ một bức tranh để đi cùng với một câu chuyện hoặc chuyển nhượng mà chúng ta đang làm việc. Nó có thể là một bản vẽ đơn giản bằng bút chì ở các lớp trước đó, và một cái gì đó phức tạp hơn khi chúng ta tiến triển trong trường. Chúng tôi được biết rằng việc thêm một hình ảnh để câu chuyện của chúng tôi đã làm cho nó trở nên sống động cho người đọc. Trước khi chúng ta có thể đọc, chúng tôi rất thích xem truyện tranh, nên thêm hình ảnh vào một câu chuyện có vẻ tự nhiên.thiết kế catalog Khi thuyết trình, chúng ta cần phải sử dụng hình ảnh để giúp kể câu chuyện của chúng tôi. Hãy nhớ lại những ngày của cuốn sách ảnh: sử dụng văn bản ít hơn và nhiều hơn nữa hình để kể câu chuyện của bạn. Khán giả của bạn sẽ đánh giá cao nó.

Khi chúng ta còn học mẫu giáo, một trong những khái niệm quan trọng, chúng tôi đã học được lịch. Chúng tôi đã phải tìm hiểu làm thế nào để nói với những ngày của tháng, các ngày trong tuần và làm thế nào họ có liên quan đến nhau. Một khi chúng ta đã học được những khái niệm, chúng ta có thể dễ dàng liên quan đến khi thử nghiệm đã được lên kế hoạch, khi nhiệm vụ này là do, và, quan trọng nhất, khi trường đã được thực hiện cho mùa hè! Tại sao không hiển thị thông tin cập nhật dựa trên như là một lịch? Chúng ta đều hiểu nó ngay lập tức vì nó là quen thuộc với chúng ta. Thay vì một danh sách đơn giản của ngày, vẽ một bảng đại diện cho các khung thời gian tham gia chương trình và nơi ngày là trên lịch. Điều này là dễ dàng hơn để khán giả hiểu và đó là những gì họ nhìn thấy mỗi ngày trên máy tính và điện thoại thông minh của họ.thiết kế catalogue

Tôi có nhiều kinh nghiệm trường lớp hơn dẫn đến việc hình ảnh trình bày trong cuốn sách sắp tới của tôi sẽ được ra vào mùa thu này. Tôi nghĩ rằng khi thuyết trình chúng ta có thể đôi khi nhận được quá mang đi với làm đồ họa ưa thích. Trong nhiều trường hợp, nếu chúng ta quay trở lại với kinh nghiệm của chúng tôi như những đứa trẻ, chúng ta có thể tìm ra những cách đơn giản để hiển thị điểm của chúng tôi. Những cách đơn giản giao tiếp rõ ràng hơn để khán giả của chúng tôi bởi vì họ gõ vào các kho lưu trữ sâu của kinh nghiệm mà tất cả chúng ta chia sẻ từ lớn lên. Tìm những cách đơn giản để thể hiện trực quan điểm của mình trong bài trình bày tiếp theo của bạn.

ĐẦU TƯ CẢM XÚC VÀO SLIDE THUYẾT TRÌNH CỦA BẠN QUÁ NHIỀU DẪN ĐẾN KÉM HIỆU QUẢ

Tôi đã dành nhiều thời gian suy nghĩ về những lý do khác nhau tại sao người thuyết trình không tạo ra các bài thuyết trình có hiệu quả như họ có thể. Một trong những lý do là có quá nhiều người thuyết trình bắt đầu chuẩn bị của họ bằng cách tạo ra các slide của mình. Họ dành rất nhiều thời gian nhận được tất cả các văn bản và số chỉ ngay trên mỗi slide.thiết kế brochure Và khi ai đó cho thấy một cách tiếp cận hiệu quả thị giác hơn, họ chống lại, và kết thúc bằng cách sử dụng gốc, slide quá tải.

Tại sao cuộc kháng chiến? Bởi vì họ đang đầu tư rất nhiều cảm xúc trong các slide họ đã dành rất nhiều thời gian tạo ra. Đó là bản chất của con người để chống lại thay đổi một cái gì đó mà chúng ta đặt rất nhiều thời gian và công sức vào. Chúng tôi nghĩ rằng kể từ khi chúng tôi đã dành quá nhiều thời gian vào nó, không có cách nào chúng ta chỉ cần ném nó ra và bắt đầu lại một lần nữa. Cảm xúc của chúng tôi đi qua, và nó không có gì để làm với logic hợp lý rằng các phương pháp tiếp cận mới là tốt hơn khi giao tiếp hiệu quả thông điệp của chúng tôi.

Để giúp ngăn chặn điều này xảy ra, tôi luôn đề nghị thuyết trình bắt đầu chuẩn bị của họ ra khỏi máy tính. Bắt đầu bằng cách suy nghĩ về các mục tiêu của bài thuyết trình: những gì bạn muốn khán giả làm vào cuối của bài trình bày. Hãy suy nghĩ về nơi mà khán giả hiện nay, và ghi lại 3-5 bước mà sẽ di chuyển các đối tượng từ nơi họ đang ở đến nơi bạn muốn họ được vào cuối của bài trình bày. Viết ra những gì bằng chứng, bằng chứng, và hỗ trợ bạn phải sao lưu các điểm chính của bạn. Đây là cấu trúc của bài trình bày của bạn,thiết kế profile và có thể được thực hiện trên một tấm bảng, mẩu giấy, hay, yêu thích, ghi chú dính của tôi vì vậy tôi có thể di chuyển chúng xung quanh.

Một khi bạn có tin nhắn của bạn có tổ chức, kiểm tra xem nó với những người khác để chắc chắn rằng nó là âm thanh. Hỏi đồng nghiệp nếu cấu trúc ý nghĩa cho các đối tượng này. Kiểm tra với ông chủ của bạn để chắc chắn rằng nó bao gồm các cô muốn nó để giải quyết cho các đối tượng này. Kiểm tra với khán giả để chắc chắn rằng nó giải quyết mối quan tâm hoặc các khu vực mà họ nhất muốn biết về quan trọng của họ.

Chỉ sau khi bạn có một cấu trúc tốt, bạn nên bắt đầu phát triển các hình ảnh mà sẽ hỗ trợ trình bày của bạn. Các cấu trúc giúp tập trung các tin nhắn và giúp giảm xu hướng để đưa mọi thứ chúng ta biết trên slide. Kể từ khi chúng tôi hiểu cấu trúc, chúng ta có thể dễ dàng sử dụng hơn hình ảnh mà chúng tôi sẽ nói chuyện với trong quá trình bày.thiết kế catalog  Chúng tôi chưa dành thời gian cố gắng để tổ chức những suy nghĩ của chúng tôi trong việc tạo ra các slide, tổ chức đã được thực hiện.

Cách tiếp cận này thực sự cắt giảm thời gian chuẩn bị bài thuyết trình từ ít thời gian hơn dành sửa đổi slide do cấu trúc của thông điệp đang được sửa đổi. Trong một bài thuyết trình tiêu biểu mà không bắt đầu bằng cách tạo ra một cấu trúc tốt, rất nhiều các phiên bản được thực hiện để cải thiện các tin nhắn, không để làm cho các slide tốt hơn. Thời gian này có thể được giảm đáng kể bằng cách bắt đầu với việc chuẩn bị một cấu trúc thông điệp tốt.

Hãy nhớ rằng mục tiêu là để giao tiếp hiệu quả những gì khán giả cần phải nghe từ bạn về chủ đề này. Nó không phải là khoảng bao nhiêu thời gian bạn dành cẩn thận đưa từng chữ và số trên các slide của bạn.thiết kế catalogue Bắt đầu với cấu trúc, và giảm đầu tư cảm xúc bạn có trong slide của bạn. Bạn sẽ kết thúc với một bài thuyết trình hiệu quả hơn.

NHỮNG LÝ DO MÀ NGƯỜI THUYẾT TRÌNH KHÔNG DÙNG HÌNH ẢNH THAY VÌ VĂN BẢN