Category Archives: Kĩ năng thuyết trình

ở đây đã có rất nhiều thông tin sai lạc về các phần mềm Sway mới từ Microsoft là một sự thay thế cho PowerPoint. Điều này chỉ đơn giản là không đúng sự thật. Sau khi dành thời gian với sự dẫn đầu của nhóm Sway tại Hội nghị thượng đỉnh gần đây Microsoft MVP, tôi trở ra với một sự hiểu biết rõ ràng hơn về cách Sway khác với PowerPoint và khi bạn có thể sử dụng từng sản phẩm. thiết kế brochure

Trong sự hiểu biết của tôi, việc sử dụng chính của Sway là cho tình huống mà bạn sẵn sàng cho kiểm soát của các quyết định thiết kế (vị trí, màu sắc, bố cục, phông chữ, vv) để các công cụ thiết kế Sway. Bạn chỉ cần cung cấp cho nó pre-tạo ra nội dung, và cho phép nó để tạo ra một trang web / thiết kế điện thoại di động đầu tiên. PowerPoint là cho các tình huống đòi hỏi phải có toàn quyền kiểm soát các thiết kế, chẳng hạn như duy trì các nguyên tắc xây dựng thương hiệu của công ty. Bạn tạo ra các nội dung và các đầu ra thường là một bài thuyết trình được phân phối ở phía trước của khán giả hay gửi qua email cho họ. thiết kế profile

Dưới đây là một bảng mà đi vào chi tiết của sự khác biệt giữa Sway và PowerPoint trong bốn lĩnh vực chính: Nội dung, thiết kế, sáng tạo / chỉnh sửa, và giao hàng.

Sự ảnh hưởng

(Hiện đang trong Preview, vì vậy tính năng có thể thay đổi hoặc bổ sung) PowerPoint

Nội dung

Ai quyết định các nội dung Bạn Bạn

Ai quyết định mà nội dung là quan trọng Bạn nhất (mặc dù Sway có thể giải thích các thiết lập quyền ưu tiên) Bạn

Bao gồm các nội dung web Có, nguồn nội dung chính có thể xảy ra; một số nội dung web có thể đòi hỏi công sức để tải bao gồm; nội dung chủ yếu là trên thiết bị hoặc đã được tạo ra trong PowerPoint thiết kế catalog

Bao gồm các nội dung từ các chương trình như Excel hay Word TNHH sao chép và dán các tính năng cho văn bản; tùy chọn định dạng hạn chế; Đồ thị hoặc biểu đồ phải được lưu dưới dạng hình ảnh trước khi nhập khẩu dễ dàng, nhiều tùy chọn cho việc sao chép và dán từ các chương trình Office khác

Thiết kế

Ai quyết định thiết kế (màu sắc, phông chữ, vị trí, vv) động cơ thiết kế Sway Bạn

Mức độ kiểm soát đối với thiết kế tối thiểu, giới hạn tùy chọn Sway cho phép bạn kiểm soát Bạn có toàn quyền kiểm soát

Phương pháp thiết kế để tương tác với người xem nội dung trọng tâm Web; di chuyển, chuyển động, cảm ứng là những yếu tố quan trọng chủ yếu là tĩnh; tương tác cần phải được bổ sung bằng tay và có một số hạn chế

Có khả năng duy trì nguyên tắc thương hiệu công ty Không Có

Sáng tạo / chỉnh sửa

Điện thoại di động sáng tạo / chỉnh sửa Integral và thiết kế từ đầu để hỗ trợ; một số phương pháp có thể xem xét như tiểu Bây giờ đến các nền tảng di động và các ứng dụng web; tính năng hạn chế so với các ứng dụng máy tính để bàn

Desktop tạo / chỉnh sửa Chỉ thông qua trình duyệt web ứng dụng máy tính để bàn Native

Tạo ra các nội dung như sơ đồ / đồ thị Không, chỉ có thể sử dụng trước khi tạo ra nội dung Yes

Giao hàng

Đứng lên giao hàng ở phía trước của khán giả Không có khả năng Có

Người xem tiêu thụ riêng mà không có phương pháp phân phối Tiểu thuyết trình Có, thường là thông qua slidedocs thiết kế catalogue

Chia sẻ qua email dễ dàng, liên kết cung cấp Bao gồm như đính kèm thuộc vào quy định tổ chức / nhà cung cấp về kích thước tập tin đính kèm

Nhúng vào trang web dễ dàng, mã nhúng cung cấp khó khăn hơn, thường là chuyển đổi sang định dạng khác như PDF hay SlideShare đầu tiên

Vị trí của sản phẩm hoàn thành Trên server Sway; không phù hợp với chính sách bảo mật của công ty hạn chế nội dung là trên các máy chủ của công ty không Trên các máy chủ của công ty / máy tính; hạn chế bảo mật nội dung công ty duy trì

Sử dụng các bản xây dựng / hoạt hình bạn kiểm soát Không Có

Tôi nhìn thấy sự thống trị đang được sử dụng cho các tình huống không chính thức, chẳng hạn như chia sẻ cá nhân của nội dung với gia đình và bạn bè, các nhóm cộng đồng, những người muốn dễ dàng hơn tạo ra nội dung mà không cần gánh nặng của công việc thiết kế, hoặc tình huống mà bạn cần nội dung để dễ dàng chia sẻ / nhúng qua một kinh nghiệm xem web. PowerPoint sẽ tiếp tục là sự lựa chọn cho các bài thuyết trình của công ty và slidedocs, và bất kỳ tình huống mà một người dẫn chương trình là ở phía trước của căn phòng và xây dựng thương hiệu là quan trọng. Sway và PowerPoint sẽ tiếp tục cùng tồn tại, với mỗi sản phẩm được sử dụng trong các tình huống khác nhau.

THUYẾT TRÌNH ĐỘC LẬP

Mùa hè này một trong những khách hàng của tôi đã hỏi tôi làm thế nào để làm cho bài thuyết trình độc lập có hiệu quả. Họ thường phải gửi tập tin PowerPoint của họ đến một khách hàng tiềm năng mà không bao giờ nhận được cơ hội để cung cấp những trình diễn cá nhân hoặc thông qua cuộc họp web. Kể từ khi các slide PowerPoint có nghĩa vụ phải được sử dụng để tăng cường thông điệp của người nói và không thể thay thế cho những người thuyết trình, tôi cần thiết để xem xét yêu cầu này một cách khác nhau. thiết kế brochure

Điều này sử dụng PowerPoint không phải là một tình huống thuyết trình điển hình, vì vậy tôi quay sang các chuyên gia vào việc tạo ra các bài thuyết trình độc lập, những người sử dụng slideshare.net. SlideShare đã được cho phép mọi người tải lên các tập tin PowerPoint trong nhiều năm và họ có các cuộc thi thậm chí đã tổ chức cho các bài thuyết trình tốt nhất. Đối với hầu hết các bài thuyết trình, tất cả người xem nhìn thấy là các slide, không có tường thuật cho chúng.

Những cuộc thi này thu hút các nhà thiết kế hàng đầu trình bày và các slide kết quả là rất hiệu quả. Tôi xem xét lại nhiều của những người chiến thắng cuộc thi và trình bày tất cả các thời gian phổ biến nhất để xem những gì họ có điểm chung. Tôi đến với bảy ý tưởng để làm cho bài thuyết trình độc lập có hiệu quả. Khi tôi chia sẻ những điều này với những người tham gia hội thảo cho khách hàng của tôi trong tháng bảy, họ phản ứng rất tích cực, vì vậy tôi muốn chia sẻ những ý tưởng với bạn trong bài viết này. thiết kế profile

Y kiến 1: Chỉ bao gồm các yếu tố cần thiết

Một người nào đó sẽ không lật qua các slide trong 30 phút. Bạn cần phải lọc thông điệp của bạn đến các điểm thiết yếu. Bạn có thể có được cảm xúc về việc cắt điểm ra, nhưng bạn sẽ phải. Xem từng tin nhắn của bạn để nó cũng chảy.

Y kiến 2: Cung cấp cho họ một lộ trình

Quản lý kỳ vọng khán giả bằng cách cho họ một ý tưởng về những gì bạn sẽ bao gồm đầu vào. Một cách dễ dàng là sử dụng một chương trình nghị sự của các điểm của bạn.

Y kiến 3: Sử dụng các slide tiêu đề cho mỗi điểm chính thiết kế catalog

Kể từ khi người xem không thể nghe bạn chuyển đổi giữa các điểm, bạn cần phải cung cấp cho họ một cách để biết rằng bạn đang di chuyển đến điểm tiếp theo. Sử dụng một thiết kế phù hợp để họ nhận ra nó mỗi lần.

Y kiến 4: tóm tắt lại những điểm chính ở cuối

Vì hầu hết mọi người sẽ không ghi chép khi họ lướt qua một bài thuyết trình độc lập, bạn cần phải tóm tắt lại những điểm chính ở cuối để họ nhớ thông điệp của bạn.

Y kiến 5: Sử dụng hình ảnh lớn với lời giải thích

Nếu bạn không có hình ảnh tuyệt vời, chỉ cần tạo một tài liệu Word và gửi nó thay thế. Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint, làm cho hình ảnh, biểu đồ, đồ thị hoặc lấp đầy màn hình. Thêm văn bản giải thích để người xem hiểu được điểm.

Y kiến: Sử dụng các slide tường thuật

Không phải mọi điểm có thể được thực hiện với một hình ảnh. Đôi khi bạn nên sử dụng trình bày văn bản để giữ cho câu chuyện di chuyển dọc. Nó không cần phải là một bảng điểm, chỉ cần các cụm từ khóa mà di chuyển người xem cùng.

Y kiến 7: Xây dựng điểm của bạn thiết kế catalogue

Một bài thuyết trình độc lập thường có 2-5 lần số lượng các slide như một bài thuyết trình chuyển giao. Mỗi slide mang lại một điểm và điều này sẽ giúp trình bày di chuyển dọc theo một tốc độ tốt. Hoặc sử dụng các hiệu ứng hoạt hình PowerPoint và gửi các tập tin như là một tập tin PowerPoint Hiển thị từ đó mở trong chế độ Slide Show, hoặc tạo ra các bản xây dựng trên nhiều slide.

Một bài thuyết trình độc lập sẽ cung cấp thông điệp chính của bạn, nhưng bạn có thể sẽ muốn hướng người xem thông tin chi tiết hơn ở phần cuối, chẳng hạn như các file khác kèm theo, hoặc các tập tin trực tuyến hoặc các trang có chứa nhiều chi tiết. Các bài thuyết trình độc lập xây dựng sự quan tâm và hướng họ đến các bước tiếp theo. Bạn cũng có thể sử dụng một bài thuyết trình độc lập như một giới thiệu cho một trang web hoặc blog để nắm bắt sự chú ý của khách truy cập.

Gần đây tôi được cung cấp một số cách mà bạn có thể chuyển bài thuyết trình PowerPoint của bạn thành một video mà có thể được gửi cho người khác hoặc được đưa lên các trang web (xem bài viết ở đây). Điều gì nếu bạn muốn chỉ cần chia sẻ các slide mà không làm thêm để thêm một track âm thanh? Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ một số cách để chia sẻ bài thuyết trình của bạn để những người khác có thể dễ dàng xem nó. Tất cả những phương pháp làm việc khá tốt bất kể nền tảng người xem đang sử dụng, bao gồm cả các thiết bị di động.  thiết kế brochure

Một trong những vấn đề then chốt để giải quyết khi chia sẻ slide của bạn là an ninh của các slide của bạn. Tôi không đề nghị để cho tập tin PowerPoint có sẵn cho những người khác bởi vì nó có quá nhiều rủi ro bị lạm dụng và nó có thể vô tình tiết lộ thông tin cá nhân chứa trong các đối tượng nhúng. Nếu bạn muốn đơn giản chỉ e-mail cho các tập tin hoặc đăng nó trên trang web của bạn tải về, tôi đề nghị bạn chuyển đổi nó sang định dạng PDF đầu tiên. Bằng cách đó, các nội dung được an toàn hơn (không hoàn hảo, nhưng tốt hơn so với các định dạng tập tin PowerPoint). Các phương pháp sau đây cho phép bạn chia sẻ rộng rãi hơn so với trình bày của bạn e-mail thường cho phép.  thiết kế profile

Brainshark / myBrainshark: Tôi đề nghị dịch vụ này trong các bài viết trước đây bởi vì nó cho phép bạn thêm một track âm thanh vào các slide của bạn và tạo ra một video. Nhưng bạn không cần phải thêm âm thanh ở tất cả. Bạn có thể bỏ qua bước này và sử dụng dịch vụ này chỉ đơn giản là cho phép mọi người xem slide của bạn. Bạn có thể chấp nhận các thiết lập mặc định thời gian trình chiếu và nhanh chóng có một tập tin để chia sẻ. Người xem có thể tạm dừng bất cứ điều gì họ muốn trình chiếu để xem còn hay bỏ qua bằng cách sử dụng các điều khiển trình xem mặc định. Các tập tin kết quả có thể được nhúng vào trang web của bạn hoặc bạn có thể gửi cho người khác một liên kết để xem nó trong một trình duyệt. Hãy nhớ rằng các dịch vụ Brainshark là một dịch vụ của công ty và myBrainshark là một dịch vụ miễn phí mà làm cho các tập tin của bạn nào (bạn có thể trả một khoản phí nâng cấp để giữ chúng). thiết kế catalog

SlideShare và các trang web chia sẻ trượt khác: Hầu hết trong số này là đơn giản để sử dụng. Bạn tải lên tập tin PowerPoint của bạn, nhập vào một tiêu đề và một số thông tin khác, và bạn có một bộ của slide có sẵn công khai mà những người khác có thể xem thông qua một liên kết đến dịch vụ. Bạn cũng có thể nhúng các tập tin trong trang web của bạn nếu bạn muốn. Một cảnh báo từ những kinh nghiệm đầu tiên của tôi với SlideShare là bài thuyết trình của bạn có thể không nhìn theo cách mà bạn mong đợi nếu bạn sử dụng phông chữ khác so với tiêu chuẩn Arial hay Calibri. Vì vậy, bạn có thể muốn kiểm tra xem nó trông như thế trên các trình duyệt khác nhau và các nền tảng trước khi bạn gửi một liên kết đến những người khác. thiết kế catalogue

Trang web chia sẻ tập tin giống như Dropbox, Google Drive, SkyDrive hay: Những tập tin chia sẻ các trang web cũng được biết đến với lưu trữ đám mây. Bạn có thể tải lên một tập tin vào tài khoản của bạn trên các dịch vụ. Sau đó, bạn có tùy chọn chia sẻ nó với những người khác, miễn là họ có một tài khoản trên các dịch vụ là tốt (có thể có một số tùy chọn để chia sẻ mà không có một tài khoản, nhưng có thể có những hạn chế). Như tôi đã nói ở trên, bạn sẽ chỉ muốn được chia sẻ một phiên bản PDF của tập tin, không phải phiên bản PowerPoint. Hầu hết các chia sẻ ở đây là tại một thời điểm, do đó, nó là khó khăn hơn để chia sẻ một tập tin bằng cách sử dụng các dịch vụ cho một đối tượng rộng. Vì PDF là một định dạng phổ thông, tất cả mọi người sẽ có thể xem được một tập tin từ các dịch vụ này, ngay cả khi họ đang ở trên một thiết bị di động.

Khi bạn muốn chia sẻ rằng bài diễn thuyết tuyệt vời mà bạn chỉ được giao, các tùy chọn này sẽ giúp bạn quyết định phương pháp nào là tốt nhất cho bạn.

CẢI THIỆN TRÌNH BÀY CỦA BẠN BẰNG VIỆC SỬ DỤNG VIDEO