Hôm nay xuất phát từ một số công việc tôi đã làm huấn luyện một vài đồng nghiệp nói chuyên nghiệp về làm thế nào để tạo ra một bộ phim của một bài thuyết trình để sử dụng bởi khách hàng của họ trên web cho đào tạo liên tục. Nó cũng là một trong những chủ đề tôi sẽ được bao gồm trong phiên trình bày Hội nghị thượng đỉnh của tôi ngày hôm nay. thiết kế brochure
Để tạo ra một bộ phim từ các slide của bạn, bạn có thể đi đường cao cấp và sử dụng phần mềm như Camtasia để ghi lại các slide và âm thanh từ phần trình bày như nó đang xảy ra và tạo ra các bộ phim. Nhưng đây là phần mềm mà bạn có thể không có và bạn có thể không được phép mua và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
Thay vào đó, tôi đã cho họ thấy làm thế nào để tạo ra một bộ phim từ một track âm thanh và hình ảnh của các slide của mình. Nó bắt đầu với ghi âm thanh cho các bộ phim. Cách dễ nhất để ghi lại âm thanh được sử dụng Audacity, một biên tập âm thanh miễn phí tuyệt vời có sẵn ở đây. Lưu tập tin âm thanh của bạn như là một tập tin MP3 bằng cách sử dụng chức năng xuất khẩu trong Audacity. thiết kế catalog
Tiếp theo, bạn cần phải tạo ra hình ảnh các slide của bạn. Điều này đơn giản là đủ trong PowerPoint như bạn có thể sử dụng tính năng Save As để lưu slide như hình ảnh PNG. Chọn để lưu tất cả các slide và nó sẽ tạo ra một thư mục của số liên tục hình ảnh slide. Một trong những vấn đề tiềm năng với phương pháp này là hình ảnh động xây dựng nhận được gỡ bỏ, như các hình ảnh được lưu là trạng thái mà bạn nhìn thấy khi chỉnh sửa các slide. Nếu bạn đã sử dụng hình ảnh động, bạn có hai lựa chọn. Đầu tiên, bạn có thể tạo ra hình ảnh tuần tự đánh số bằng cách sử dụng một tiện ích chụp màn hình như Lightscreen. Hoặc, bạn có thể tạo ra hàng loạt của riêng bạn của các slide cho mỗi slide hoạt hình. Nếu bạn làm điều này, đầu tiên loại bỏ tất cả các hình ảnh động từ các slide, sau đó copy và paste slide số yêu cầu của lần. Cuối cùng, loại bỏ các yếu tố cần thiết để tạo ra một loạt các slide đó, khi hiển thị trong trình tự, xuất hiện dưới dạng slide hoạt hình gốc. Bây giờ khi bạn Save As hình ảnh PNG, bạn sẽ nhận được một loạt các hình ảnh xuất hiện như là nếu nó đã được hoạt hình. thiết kế profile
Bước cuối cùng là tạo ra các bộ phim trong phần mềm biên tập phim. Nếu bạn có Windows Movie Maker đã được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng nó. Bạn cũng có thể tải về phiên bản mới nhất từ trang web của Microsoft. Tôi tìm thấy phiên bản mới nhất khó để sử dụng cho mục đích này vì họ bỏ xem timeline. Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, bạn có thể sử dụng một trong các trang web chỉnh sửa video trực tuyến miễn phí, như một tôi sử dụng được gọi là Jaycut.com. Bạn thêm các track âm thanh với thời gian, sau đó đặt mỗi slide trên timeline và điều chỉnh độ dài của thời gian slide được hiển thị dựa trên các track âm thanh. Đầu ra video thành một tập tin phim và bạn đã sẵn sàng để phân phối hoặc gửi nó lên trang web của bạn. thiết kế catalogue
Tạo một video của bài trình bày của bạn cho phép bạn phân phối nó theo những cách mới và nó sẽ chạy trên các trang web, máy tính địa phương, và thậm chí các thiết bị di động. Sử dụng các bước trên để tạo ra video trình diễn đầu tiên của bạn.
Bạn muốn có một video của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, nhưng việc tạo ra một video là rất tốn kém và khi tạo ra, nó là khó để tùy chỉnh cho từng tình huống khách hàng. Có cách nào để dễ dàng tạo ra một sự thay thế video mà có thể được tùy chỉnh cho mỗi khách hàng, nhưng không chi phí rất nhiều để sản xuất và không yêu cầu bạn phải tìm hiểu phần mềm video phức tạp? Có có. Và bạn có thể có công nghệ này đã có trên máy tính của bạn để làm như vậy. thiết kế brochure
Các gói phần mềm thuyết trình PowerPoint mà đến như là một phần của Microsoft Office đã có thể tạo ra các tập tin video giống như trong nhiều năm, nhưng nó hiếm khi được sử dụng bởi các chuyên gia bán hàng như là một phần của bộ công cụ của họ. Không chỉ là những tập tin dễ dàng để tạo ra, nhưng chúng rất dễ để e-mail cho khách hàng tiềm năng (và, do đó, dễ dàng cho khách hàng tiềm năng để chuyển tiếp đến các nhà sản xuất quyết định khác). Và vì tất cả những gì cần thiết cho người nhận để xem các tập tin PowerPoint là tiêu chuẩn, hầu hết các khách hàng tiềm năng đã có các phần mềm cần thiết để xem họ (không có tải về một số phần mềm tối nghĩa mà bộ phận IT của họ cấm). Đây là cách bạn có thể tạo riêng bộ phim doanh thu PowerPoint của bạn. thiết kế profile
Quyết định về cơ cấu
Cũng giống như một nhà sản xuất phim, trước tiên bạn nên có kế hoạch phim. Bởi điều này có nghĩa là đặt ra những gì bạn muốn mỗi slide để nói và cách bạn sẽ chảy giữa các ý tưởng. Sự khác biệt lớn nhất giữa một bài thuyết trình thường xuyên và video bán hàng này là không có ai ở đó để tường thuật các slide. Các slide phải cung cấp toàn bộ thông điệp. Vì vậy, kế hoạch lớn hơn là cần thiết để làm cho các thông dòng chảy thông suốt từ điểm đến điểm. Sử dụng các ghi chú dán để đặt ra các ý tưởng trình chiếu, di chuyển chúng xung quanh và cơ cấu lại các suy nghĩ là một cách tốt để tiếp cận bước này.
Xây dựng mỗi slide
Một khi bạn có mỗi ý tưởng trượt bắt vào một lưu ý dính, bây giờ bạn có thể đi trước và tạo ra các slide. Hãy nhớ để làm cho nó trực quan. Bạn không xem phim được đầy màn hình đầy đủ các văn bản, bạn có? Vì vậy, bao gồm hình ảnh, sơ đồ, dấu ngoặc kép, đồ thị và hình ảnh khác trên slide. Bạn vẫn sẽ cần văn bản giải thích tất nhiên, nhưng phá vỡ miễn phí từ các chế độ trình chiếu văn bản cho bộ phim.
Animate mỗi slide
Chỉ cần di chuyển từ slide trượt là quá nhàm chán. Bạn cần xây dựng ý tưởng của mỗi slide bằng cách sử dụng tính năng hoạt hình của PowerPoint. Nếu bạn có ba điểm văn bản, xây dựng mỗi một để người xem có thể đọc nó, tiếp thu các ý nghĩa và phản ánh một lúc trước khi các điểm tiếp theo xuất hiện. Sử dụng các chuyển động của mũi tên để chỉ đạo sự chú ý đến một điểm cụ thể về các hình ảnh, chẳng hạn như là một bước ngoặt trong một đồ thị hoặc một tính năng sản phẩm trên ảnh. Trình tự bộ phim hoạt hình nên nó xây dựng các ý tưởng một cách logic. Tránh các hiệu ứng hoạt hình ưa thích, chẳng hạn như kéo sợi và các hiệu ứng bay và sử dụng đơn giản, hiệu ứng sạch như các nhà làm phim sử dụng.
Thêm hiệu ứng chuyển Slide
Để di chuyển các bộ phim cùng từ slide trượt, bạn sẽ có thêm hiệu ứng chuyển Slide hẹn giờ để thu phim từ slide trượt. Cũng giống như khi thêm hình ảnh động, dính vào đơn giản, sạch sẽ quá trình chuyển đổi như tan và mất dần. Thiết lập thời gian để người xem có thời gian để hấp thụ một slide trước khi một kế tiếp xuất hiện. Nếu bạn muốn thêm một yếu tố tương tác, bạn có thể thêm các nút điều hướng để người xem có thể điều hướng thông qua các bộ phim theo thứ tự họ muốn. thiết kế catalogue
Nén để giảm kích thước tập tin
Nếu bạn đã thêm hình ảnh độ phân giải cao, bạn có thể có tập tin PowerPoint của bạn lớn không cần thiết. PowerPoint không thể sử dụng hầu hết các điểm ảnh trong một bức ảnh độ phân giải cao, nhưng thay vì vứt bỏ những cái đó không thể sử dụng, nó lưu trữ mọi điểm ảnh trong tập tin. Trong nhiều trường hợp, việc thêm vài như là ba bức ảnh độ phân giải cao sẽ gây ra các file PowerPoint là quá lớn để gửi qua e-mail. Sử dụng tính năng nén trong PowerPoint để loại bỏ các điểm ảnh không sử dụng và làm giảm đáng kể kích thước tập tin.
Tiết kiệm như một tập tin chương trình
Một trong những bước mà làm tất cả công việc là để lưu các tập tin PowerPoint như là một tập tin chương trình. Một tập tin PowerPoint thường xuyên không chạy tự động khi nó được mở. Nhưng một tập tin chương trình được thiết lập để khi người nhận mở nó, tập tin khởi động trong chế độ hiển thị và trình bày của bạn bắt đầu các hình ảnh động và chuyển tiếp để xây dựng ý tưởng và di chuyển từ slide trượt, làm cho nó xuất hiện giống như một bộ phim. Các định dạng tập tin được gọi là định dạng PowerPoint Show và được tìm thấy như là một tùy chọn trên Save hoặc Save As hộp thoại trong PowerPoint. Bạn sẽ có thể phân biệt PowerPoint Hiển thị các tập tin bởi vì họ có một .pps hoặc .PPSX tập tin mở rộng thay vì một .PPT hay .pptx mở rộng. Trong khi lưu tập tin với một chương trình tự động bắt đầu nó như là một bộ phim sẽ, nó không bảo vệ nó từ chỉnh sửa nếu người nhận sẽ biết làm thế nào để làm như vậy (nhưng ít người biết điều này).
Kiểm tra trước khi gửi
Trước khi bạn gửi nó đi, thử nghiệm trình diễn của bạn. Hầu hết thời gian, người nhận của bạn sẽ không xem hơn 3-5 phút video, do đó, kiểm tra xem nó chạy bao lâu. Kiểm tra tất cả các hình ảnh động xây dựng và chuyển tiếp các slide việc họ theo cách bạn mong đợi họ và thời gian là đủ cho người xem để có thể nắm bắt được từng ý tưởng. Kiểm tra các tập tin có thể được gửi qua e-mail mà không gây ra nó để được lọc hoặc từ chối do kích thước. thiết kế catalog
Gửi kèm theo hướng dẫn
Khi bạn gửi cho các tập tin, hãy chắc chắn rằng các e-mail có hướng dẫn về cách người nhận có thể mở và xem những gì bạn đã tạo. Nếu bạn gửi nó mà không có hướng dẫn, họ sẽ không biết nó là gì và có thể không tìm ra cách để xem tin nhắn bán hàng tuyệt vời mà bạn đã chế tác.
Trong vài lần đầu tiên bạn tạo một trong những bộ phim doanh thu PowerPoint, nó có thể mất một ít thời gian để có được hang của nó. Nhưng khi bạn nhận được nhiều kinh nghiệm, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ tạo ra một khuôn mẫu cho các bộ phim, cho phép bạn nhanh chóng thay đổi một bộ tiêu chuẩn của các slide với những thông tin khách hàng và chi tiết cụ thể cho tình trạng này. Bạn sẽ đứng ra từ đối thủ cạnh tranh của bạn và bạn sẽ nhanh chóng đạt được một danh tiếng như là một người hiểu tình hình của một khách hàng tiềm năng và tạo ra các giải pháp tùy chỉnh. Tất cả điều này dẫn đến doanh thu và một tương lai tốt hơn cho bạn.
Năm ngoái, một khách hàng hỏi tôi một số ý tưởng về cách trình bày hiệu quả khi đối tượng của bạn đang theo học qua cuộc gọi hội nghị. Bạn đã gửi bài thuyết trình của bạn để các khán giả thông qua e-mail, và bây giờ bạn đi qua nó trong khi khán giả nghe qua điện thoại. Khi người dẫn chương trình, bạn không kiểm soát những gì khán giả nhìn thấy trên màn hình của họ theo cách bạn làm thông qua một webinar. Dưới đây là những ý tưởng tôi đã chia sẻ với khách hàng của tôi. thiết kế brochure
Đầu tiên, bạn sẽ phải đảm bảo rằng các slide của bạn có số slide. Sử dụng tính năng tự động PowerPoint số các slide. Trong PowerPoint 2007, biểu tượng slide Số là trên tab Insert. Lý do bạn cần số trượt là nó sẽ là cách duy nhất để giúp giữ cho khán giả về ca khúc với nơi bạn đang ở trong các bài thuyết trình. Bạn không thể nhìn thấy những gì họ đang trượt trên vì vậy trong quá trình bày cho hướng như: “Bây giờ di chuyển trượt tám.” Khi ai đó hỏi một câu hỏi, bạn có thể hỏi họ những gì họ đang yêu cầu trượt về để chắc chắn rằng bạn hiểu được bối cảnh cho câu hỏi của họ. thiết kế catalogue
Một trong những vấn đề khác mà bạn sẽ phải giải quyết là làm thế nào để xây dựng các thông tin như bạn nói về nó. Khi bạn kiểm soát các slide, bạn có thể sử dụng xây dựng hình ảnh động trong PowerPoint. Khi bạn e-mail cho các bài thuyết trình, bạn không thể tự tin rằng mỗi người tham gia sẽ tự động nghĩ xem các slide trong chế độ Slide Show. Bạn có thể yêu cầu người tham dự để xem trình chiếu trong chế độ Slide Show ở đầu của bài thuyết trình, và điều này có thể làm việc trong một số môi trường. Nếu bạn muốn thử để có được người dân sử dụng chế độ Slide Show, bạn có thể lưu các tập tin như là một tập tin PowerPoint Hiện (PPSX mở rộng tập tin). Tập tin này được mở trong chế độ Slide Show khi mở ra từ một e-mail. Những người tham dự cũng sẽ sau đó cần hướng dẫn bằng lời nói là như khi để tiến tới xây dựng tiếp theo trên mỗi slide. Điều này có thể ảnh hưởng đến dòng chảy của bài thuyết trình của bạn. Là một thay thế, bạn có thể xây dựng những ý tưởng của mình qua nhiều slide, mà sẽ làm việc cho người tham dự cho dù họ đang có trong chế độ Slide Show hoặc chỉnh sửa bình thường. thiết kế profile
Vấn đề cuối cùng tôi giải quyết là làm thế nào để có slide sao lưu có sẵn trong trường hợp ai đó hỏi một câu hỏi về các chi tiết của những gì bạn đang nói về. Các slide cần phải được trong tập tin PowerPoint của bạn, câu hỏi là làm thế nào để mọi người đều có thể dễ dàng truy cập vào các slide chỉ nếu cần. Trước tiên, tôi đề nghị bạn đặt một biểu ngữ trên cùng hoặc dưới cùng của slide sao lưu của bạn để chỉ ra rằng đây là một slide sao lưu. Đầu mối trực quan này sẽ nhanh chóng xác định các slide sao lưu với khán giả. Tôi đề nghị bạn đặt bất kỳ động sao lưu ngay sau slide nó được áp dụng để thay vì vào cuối của tập tin trong một phụ lục. Nó là dễ dàng hơn nhiều cho bạn và khán giả để truy cập khi nó gần với các slide mà bạn đang nói về. Cho hướng dẫn bằng lời nói để cho những người tham dự biết trượt bạn đang di chuyển đến tiếp theo, cho dù đó là một slide sao lưu hoặc slide thường xuyên tới. Nếu bạn có thể có tất cả mọi người xem các slide trong chế độ Slide Show, bạn có thể yêu cầu những người tham dự sử dụng các liên kết trên các trang trình bày để nhanh chóng nhảy vào các slide backup ẩn. thiết kế catalog
Bài thuyết trình PowerPoint được giao trong nhiều cách khác nhau, từ sống ở phía trước của khán giả, để qua webinar, cho hội nghị cuộc gọi, để độc lập thực hiện qua e-mail. Đối với mỗi phương thức giao hàng, xem xét cách tốt nhất để sử dụng các công nghệ mà sẽ thêm vào thông điệp của bạn. Sử dụng những lời khuyên trong bài viết này để trình bày hiệu quả hơn thông qua cuộc gọi hội nghị.
