Author Archives: admin

Vào cuối tuần này tôi sẽ được đi du lịch đến Hội nghị Thượng đỉnh Presentation ở Austin, Texas. Nó là tập hợp của các chuyên gia chỉ trình bày và tôi mong muốn được nhìn thấy tất cả các đồng nghiệp của tôi và tìm hiểu về công việc họ đã làm trong năm qua. Một trong những người mà luôn luôn nhận được rất nhiều sự chú ý là Julie Terberg, một nhà thiết kế trình bày từ Michigan. Phiên đổi vẻ của cô luôn được đóng gói và cô ấy có bộ hàm của chúng ta rơi vào những gì có thể được thực hiện với PowerPoint.  thiết kế brochure

Một vài năm trước đây, cô đã cho chúng tôi một số mẫu cô đang làm việc trên cho Microsoft. Cô đã được thiết kế thêm nhiều hơn chỉ là một cái nhìn và cảm nhận mẫu. Đây là một mẫu cho thấy bạn làm thế nào để tạo ra một ảnh hưởng nhất định bằng cách sử dụng các công cụ vẽ và các hiệu ứng hình ảnh động trong PowerPoint. Chúng tôi đã ngạc nhiên trước những gì chúng ta đã thấy và đã mong vào các mẫu này đang được có sẵn cho tất cả mọi người sử dụng.

Tôi đã quên mất điều này cho đến gần đây khi có người hỏi nếu có một cách để tạo ra một slide mà đã làm cho nó trông giống như các trang của một cuốn sách được lật lại từ phải sang trái. Tôi nhớ lại rằng đây là một trong những hiệu ứng mà Julie cho thấy trong phiên mình. Tất cả các mẫu của cô bây giờ là có sẵn trực tuyến để bạn có thể sử dụng, nhưng Microsoft đã không được thực hiện một việc lớn của họ cho đến nay. thiết kế profile

Để xem các hiệu ứng hoạt hình mẫu trước khi thực hiện, đi đến liên kết này. Các bộ sưu tập là trên trang web của Microsoft Office trong phần Templates và không phải là dễ dàng để tìm thấy. Bộ sưu tập được gọi là Ví dụ trượt tác dụng với các hướng dẫn, nhưng các chức năng tìm kiếm không làm một công việc tốt của việc tìm kiếm các bộ sưu tập tất cả là một. Các liên kết ở trên sẽ đưa bạn đến danh sách thể loại. Bạn cũng có thể xem danh sách các mẫu cho PowerPoint 2010 qua phần hỗ trợ trên trang web của Văn phòng ở đây. thiết kế catalog

Các mẫu này có những ví dụ để bạn có thể nhìn thấy và sử dụng. Họ cũng có hướng dẫn trong phần Slide Ghi chú phần bên dưới các slide mà cho bạn biết làm thế nào để tùy chỉnh các slide và thậm chí làm thế nào để tạo ra nó từ đầu mình. Nếu bạn đang tìm kiếm để có slide của bạn để cấp độ tiếp theo, hãy kiểm tra các mẫu miễn phí. Và nếu bạn muốn xem Julie làm việc trực phép thuật của mình, hãy cùng tôi tại Hội nghị trình bày vào cuối tuần tại Austin; tất cả các chi tiết có tại www.PresentationSummit.com. thiết kế catalogue

THÊM MỘT TÀI LIỆU PDF TRONG IOS

Nếu người tham dự trình bày của bạn muốn ghi chú trên một handout PDF bạn đã gửi cho họ, một lựa chọn là sử dụng OneNote của Microsoft. Chương trình nền tảng này hiện nay cho phép người sử dụng trên iOS để thêm một tài liệu PDF vào một ghi chú, làm cho nó dễ dàng cho người nhập khẩu handout PDF của bạn sang OneNote, thêm những suy nghĩ và ý kiến ​​trong bài thuyết trình của bạn, sau đó có thể xem lưu ý rằng trên bất kỳ nền tảng .  thiết kế brochure

Dưới đây là một hướng dẫn nhanh chóng cho người dùng iOS trên làm thế nào để nhập khẩu các tài liệu PDF vào OneNote.

Bước 1: Sử dụng Open Trong chức năng trong bất kỳ ứng dụng iOS

Nếu các tài liệu PDF được gửi qua email, mở PDF từ email. Trong ví dụ dưới đây, tôi đã lưu các tài liệu PDF trong GoodReader. Trong hầu hết các ứng dụng iOS, bạn có mở Trong chức năng cho phép bạn mở các tập tin trong ứng dụng khác.

Bước 2: Mở trong OneNote

Từ danh sách các ứng dụng có sẵn, chọn để mở trong OneN

Bước 3: Chọn những gì máy tính xách tay để thêm các tập tin vào

Các ứng dụng OneNote sẽ mở ra và nó sẽ yêu cầu bạn chọn Máy tính xách tay và các tab mà bạn muốn tập tin chèn vào. thiết kế profile

Bước 4: Chọn để chèn một bản in của tập tin

Bạn có thể chèn file vào OneNote là hoặc một tập tin đính kèm hoặc một bản in. Các tùy chọn in cho phép bạn xem nội dung của các tập tin, trong trường hợp này, các handout. Bằng cách nhìn thấy các nội dung tài liệu phát tay, nó là dễ dàng hơn để thêm ý kiến ​​tại các điểm có liên quan trên trang. thiết kế catalog

Bước 5: Thêm ý kiến

Bây giờ các handout là trên màn hình, bạn có thể thêm ý kiến ​​cho nó. Tính đến tháng 7 năm 2014 phiên bản của ứng dụng OneNote iOS, bạn chỉ có thể thêm ý kiến ​​ở trên hoặc phía dưới trang, trừ khi bạn đã thêm một nhận xét trong một phiên bản máy tính để bàn của OneNote. Sau đó, bạn có thể thêm ý kiến ​​bên cạnh trang. Đây là hành vi không phù hợp mà tôi hy vọng được sửa chữa trong một bản cập nhật trong tương lai.  thiết kế catalogue

SWAY KHÔNG ĐƯỢC THAY THẾ POWERPOINT: CÁC CÂU CHUYỆN CÓ THẬT

ở đây đã có rất nhiều thông tin sai lạc về các phần mềm Sway mới từ Microsoft là một sự thay thế cho PowerPoint. Điều này chỉ đơn giản là không đúng sự thật. Sau khi dành thời gian với sự dẫn đầu của nhóm Sway tại Hội nghị thượng đỉnh gần đây Microsoft MVP, tôi trở ra với một sự hiểu biết rõ ràng hơn về cách Sway khác với PowerPoint và khi bạn có thể sử dụng từng sản phẩm. thiết kế brochure

Trong sự hiểu biết của tôi, việc sử dụng chính của Sway là cho tình huống mà bạn sẵn sàng cho kiểm soát của các quyết định thiết kế (vị trí, màu sắc, bố cục, phông chữ, vv) để các công cụ thiết kế Sway. Bạn chỉ cần cung cấp cho nó pre-tạo ra nội dung, và cho phép nó để tạo ra một trang web / thiết kế điện thoại di động đầu tiên. PowerPoint là cho các tình huống đòi hỏi phải có toàn quyền kiểm soát các thiết kế, chẳng hạn như duy trì các nguyên tắc xây dựng thương hiệu của công ty. Bạn tạo ra các nội dung và các đầu ra thường là một bài thuyết trình được phân phối ở phía trước của khán giả hay gửi qua email cho họ. thiết kế profile

Dưới đây là một bảng mà đi vào chi tiết của sự khác biệt giữa Sway và PowerPoint trong bốn lĩnh vực chính: Nội dung, thiết kế, sáng tạo / chỉnh sửa, và giao hàng.

Sự ảnh hưởng

(Hiện đang trong Preview, vì vậy tính năng có thể thay đổi hoặc bổ sung) PowerPoint

Nội dung

Ai quyết định các nội dung Bạn Bạn

Ai quyết định mà nội dung là quan trọng Bạn nhất (mặc dù Sway có thể giải thích các thiết lập quyền ưu tiên) Bạn

Bao gồm các nội dung web Có, nguồn nội dung chính có thể xảy ra; một số nội dung web có thể đòi hỏi công sức để tải bao gồm; nội dung chủ yếu là trên thiết bị hoặc đã được tạo ra trong PowerPoint thiết kế catalog

Bao gồm các nội dung từ các chương trình như Excel hay Word TNHH sao chép và dán các tính năng cho văn bản; tùy chọn định dạng hạn chế; Đồ thị hoặc biểu đồ phải được lưu dưới dạng hình ảnh trước khi nhập khẩu dễ dàng, nhiều tùy chọn cho việc sao chép và dán từ các chương trình Office khác

Thiết kế

Ai quyết định thiết kế (màu sắc, phông chữ, vị trí, vv) động cơ thiết kế Sway Bạn

Mức độ kiểm soát đối với thiết kế tối thiểu, giới hạn tùy chọn Sway cho phép bạn kiểm soát Bạn có toàn quyền kiểm soát

Phương pháp thiết kế để tương tác với người xem nội dung trọng tâm Web; di chuyển, chuyển động, cảm ứng là những yếu tố quan trọng chủ yếu là tĩnh; tương tác cần phải được bổ sung bằng tay và có một số hạn chế

Có khả năng duy trì nguyên tắc thương hiệu công ty Không Có

Sáng tạo / chỉnh sửa

Điện thoại di động sáng tạo / chỉnh sửa Integral và thiết kế từ đầu để hỗ trợ; một số phương pháp có thể xem xét như tiểu Bây giờ đến các nền tảng di động và các ứng dụng web; tính năng hạn chế so với các ứng dụng máy tính để bàn

Desktop tạo / chỉnh sửa Chỉ thông qua trình duyệt web ứng dụng máy tính để bàn Native

Tạo ra các nội dung như sơ đồ / đồ thị Không, chỉ có thể sử dụng trước khi tạo ra nội dung Yes

Giao hàng

Đứng lên giao hàng ở phía trước của khán giả Không có khả năng Có

Người xem tiêu thụ riêng mà không có phương pháp phân phối Tiểu thuyết trình Có, thường là thông qua slidedocs thiết kế catalogue

Chia sẻ qua email dễ dàng, liên kết cung cấp Bao gồm như đính kèm thuộc vào quy định tổ chức / nhà cung cấp về kích thước tập tin đính kèm

Nhúng vào trang web dễ dàng, mã nhúng cung cấp khó khăn hơn, thường là chuyển đổi sang định dạng khác như PDF hay SlideShare đầu tiên

Vị trí của sản phẩm hoàn thành Trên server Sway; không phù hợp với chính sách bảo mật của công ty hạn chế nội dung là trên các máy chủ của công ty không Trên các máy chủ của công ty / máy tính; hạn chế bảo mật nội dung công ty duy trì

Sử dụng các bản xây dựng / hoạt hình bạn kiểm soát Không Có

Tôi nhìn thấy sự thống trị đang được sử dụng cho các tình huống không chính thức, chẳng hạn như chia sẻ cá nhân của nội dung với gia đình và bạn bè, các nhóm cộng đồng, những người muốn dễ dàng hơn tạo ra nội dung mà không cần gánh nặng của công việc thiết kế, hoặc tình huống mà bạn cần nội dung để dễ dàng chia sẻ / nhúng qua một kinh nghiệm xem web. PowerPoint sẽ tiếp tục là sự lựa chọn cho các bài thuyết trình của công ty và slidedocs, và bất kỳ tình huống mà một người dẫn chương trình là ở phía trước của căn phòng và xây dựng thương hiệu là quan trọng. Sway và PowerPoint sẽ tiếp tục cùng tồn tại, với mỗi sản phẩm được sử dụng trong các tình huống khác nhau.

THUYẾT TRÌNH ĐỘC LẬP