Author Archives: admin

ky-nang-thuyet-trinh-trong-kinh-doanh-bemecmedia_vn

Một trong những sai lầm lớn mà các chuyên gia bán hàng (và các diễn giả nói chung) làm là để xem phần trình bày như một bài giảng thay vì một cuộc trò chuyện. Nó không phải là một sai lầm thường cố ý, nó chỉ là cách chúng tôi đã luôn luôn nhìn thấy nó được thực hiện. Một bài giảng là một cách truyền tải thông tin và thường nhàm chán. Một cuộc trò chuyện là một sự chia sẻ hai chiều của thông tin đó có thể xây dựng những ý tưởng mới và xây dựng sự đồng thuận về một cách để di chuyển về phía trước với một ý tưởng, sản phẩm hay dịch vụ. thiết kế brochure

Là một chuyên gia bán hàng, bạn nên tìm cách để tăng sự tương tác trong khi thuyết trình bán hàng của bạn để làm cho họ nhiều hơn một cuộc trò chuyện với một bài giảng. Dưới đây là một số thực hành tốt nhất cho việc thêm các tương tác bằng cách sử dụng các tính năng mà bạn đã có trong PowerPoint.

Liên kết đến một tài liệu để nắm bắt những ý tưởng, suy nghĩ, vấn đề

Trong hầu hết các chương trình đào tạo bán hàng, chúng ta biết rằng chúng ta nên ghi chép về những gì các khách hàng tiềm năng đang nói. Đó là một thực hành tốt, nhưng làm thế nào chúng ta có thể mang nó bước tiếp theo. Bằng cách bắt điểm của thỏa thuận trong một tài liệu có thể được gửi qua thư ngay sau khi cuộc họp được thực hiện. Ở giữa một bài thuyết trình PowerPoint nó là gây phiền nhiễu để bỏ chế độ trình chiếu, mở Word, mở một tài liệu, gõ những gì cần phải được nắm bắt, lưu các tài liệu, Word gần, và khởi động lại trình bày của chúng tôi. Nó là tốt hơn để siêu liên kết từ một slide vào các tài liệu, nắm bắt được ý tưởng, tiết kiệm và trả lời trình bày. Sử dụng một liên kết từ một số văn bản hoặc một hình dạng một tài liệu Word hiện đã được định dạng để nắm bắt yêu cầu, tính năng, tùy chỉnh và các ý kiến ​​khác. Sau đó, bạn có một tài liệu đã được thống nhất khi trình bày của bạn được thực hiện. Tiết kiệm một lượng thời gian đi lại trên các phiên bản của các văn bản khác nhau. thiết kế profile

Liên kết đến một bảng tính để xác định số lượng các vấn đề

Một trong những phương pháp hiệu quả nhất để hiển thị một khách hàng tiềm năng tại sao giải pháp của bạn có giá trị là để tính toán bao nhiêu vấn đề hiện tại của họ được chi phí cho họ. Trong nhiều trường hợp các khách hàng tiềm năng biết họ có vấn đề, nhưng không có một khả năng để định lượng các vấn đề, họ không biết nếu nó là đủ lớn để đầu tư vào các giải pháp bạn đang đề xuất. Điều gì nếu bạn có thể Viêm Gan họ xác định số lượng các vấn đề? Bạn có thể. Và trong một bài thuyết trình, bạn có thể siêu liên kết đến một bảng tính đã được chuẩn bị để nắm bắt các thông số rất quan trọng và phải làm việc tính ngay lập tức. Bạn thậm chí có thể bao gồm chi phí ước tính của các giải pháp của bạn trong bảng tính để họ có thể nhìn thấy như thế nào cao ROI là hoặc làm thế nào nhanh chóng đầu tư sẽ được trả lại. Một lần nữa, sử dụng một siêu liên kết từ văn bản hay một hình vào slide của bạn vào bảng tính hiện có. By siêu liên kết đến một bảng tính mà họ cung cấp cho bạn các đầu vào, bạn đang tham gia các triển vọng trong việc định lượng các vấn đề và, do đó, họ thuyết phục bản thân rằng vấn đề là giá trị giải quyết. thiết kế catalog

Tạo một bài thuyết trình phi tuyến tính do đó, họ đạo trình tự các chủ đề

Nó là khá phổ biến mà chúng ta đặt trong 30 phút với một khách hàng tiềm năng, nhưng do những ưu tiên khác trong ngày hôm đó, chúng tôi có ít hơn so với thời gian dự kiến ​​với họ. Chúng tôi có thể cố gắng để vội vàng thông qua các bài trình bày, nhưng chúng ta thường nhầm lẫn giữa chúng hoặc không có thời gian để kết thúc. Hoặc chúng ta có thể cắt bỏ các phần của bài thuyết trình của chúng tôi, hy vọng rằng những người không phải là yếu tố quyết định quan trọng đối với khách hàng tiềm năng này. Có một cách tiếp cận tốt hơn. Thiết kế một bài thuyết trình phi tuyến tính. Một bài thuyết trình phi tuyến tính là một trong những nơi mà chúng tôi cung cấp cho các khách hàng tiềm năng một menu các chủ đề chúng ta có thể thảo luận và để cho các khách hàng tiềm năng quyết định những chủ đề mà họ muốn nghe về. Nó đòi hỏi chúng ta phải có sự chuẩn bị tốt hơn, nhưng có thể trả cổ tức rất lớn. Triển vọng được nghe chỉ là thông tin mà họ cần để đưa ra quyết định. Và chúng tôi chắc chắn rằng chúng tôi chỉ cung cấp các thông tin mà họ muốn nghe. Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật liên kết khác nhau từ một slide trình đơn để tạo các bài thuyết trình phi tuyến tính. Sau khi bạn cung cấp những bài thuyết trình phi tuyến tính, theo dõi các chủ đề gì các khách hàng tiềm năng đã chọn từ trình đơn, và để cho các thông tin mà hướng dẫn bạn tiếp tục thảo luận để đóng bán.

Liên kết đến một tài liệu PDF để đi đến thông tin chi tiết hơn

Các bộ phận tiếp thị hiện nay đã tạo ra phiên bản Adobe PDF của tài liệu quảng cáo sản phẩm của chúng tôi vì vậy chúng tôi có thể e-mail cho họ để khách hàng tiềm năng theo yêu cầu. Trong một bài thuyết trình trực tiếp, chúng tôi sẽ cung cấp cho các khách hàng tiềm năng thường các tài liệu quảng cáo như một phần của gói handout. Nhưng làm thế nào để chúng ta hướng sự chú ý của họ vào một tính năng đặc biệt hoặc đồ họa trong cuốn sách mỏng? Chúng ta có thể làm những gì người khác làm và giữ cuốn sách nhỏ và cố gắng để trỏ đến các điểm chúng tôi muốn thực hiện, nhưng họ có thể không thực sự nhìn thấy những gì chúng tôi đang trỏ đến và không thể tìm thấy nó trong bản sao của họ về những cuốn sách nhỏ. Tại sao không liên kết với các phiên bản PDF của brochure. Bằng cách này, bạn có thể vào các trang trong tài liệu bạn muốn họ nhìn vào và nó là lớn trên màn hình. Bạn yêu cầu họ để đi đến trang 12, như được hiển thị trên màn hình. Sau đó, bạn sử dụng tính năng zoom của Acrobat để phóng to những mục cụ thể trên trang đó. Họ nhìn thấy nó lớn trên màn hình và có thể tìm thấy nó dễ dàng trên bản sao của chính họ về những cuốn sách nhỏ bởi vì nó bây giờ là trong bối cảnh của nó ở đâu trên trang. Bạn không cần bất kỳ phần mềm bổ sung để làm điều này vì Acrobat Reader đã được tải về máy tính của bạn (hoặc bạn có thể tải về miễn phí từ trang web của Adobe). Một lần nữa, bạn sẽ có được thân thể họ tham gia vào việc tìm kiếm một phần quan trọng của tập tài liệu và biết những gì để hiển thị ra quyết định khác khi thời gian đến. thiết kế catalogue

Một thuyết trình bán hàng tương tác sẽ giúp có được những khách hàng tiềm năng tham gia vào các giải pháp bạn đang đề xuất và kết quả trong một xác suất cao hơn của khách hàng tiềm năng đồng ý ở giai đoạn trước đó trong quá trình kể từ khi họ đã tự thuyết phục mình về những gì cần phải được thực hiện để giải quyết vấn đề của họ.

Nếu bạn tạo ra và cung cấp thuyết trình bán hàng, kiểm tra ebook Kindle của tôi “20 Lời khuyên cho bài thuyết trình hiệu quả bán hàng với PowerPoint”.

ĐANG CHUẨN BỊ CHO THẤT BẠI MÁY TÍNH

 

Tháng trước tôi có một kinh nghiệm mà tôi muốn bạn không bao giờ có – hệ điều hành máy tính của tôi đã bị hỏng. Tất nhiên, điều này đã xảy ra một vài ngày trước khi tôi bay tới Los Angeles để làm một hội thảo sau hội nghị tại một hội nghị hiệp hội. Tôi gây ra các vấn đề bằng cách ngắt kết nối một ổ đĩa cứng gắn ngoài trong khi máy tính đã ngủ đông mà không đúng cách eject ổ đĩa đầu tiên. Bạn đã có thể được cho biết không làm điều này với các ổ đĩa flash USB, tôi tin tưởng, chú ý đến những lời cảnh báo. thiết kế brochure20130730-1138-ban-tin-cong-nghe-lumia-1020-dang-that-bai-07

Tôi khá nhiều trở lại tốc độ đầy đủ với máy tính xách tay của tôi, vì vậy bây giờ tôi có thể chia sẻ những bài học tôi học được từ trải qua kinh nghiệm này. Lesson # 1 là phải luôn luôn có một bản sao lưu đầy đủ của hệ thống của bạn. Tôi có một bản sao lưu hình ảnh tự động chạy mỗi buổi sáng trong khi tôi có được sẵn sàng và có bữa ăn sáng. Một bản sao lưu hình ảnh cho phép tôi để khôi phục tất cả mọi thứ, bao gồm cả hệ điều hành, nếu cố ổ cứng. Tôi cũng sử dụng một hệ thống sao lưu trực tuyến và lưu bất kỳ dữ liệu thay đổi các tập tin mỗi vài phút trong ngày để các dữ liệu của tôi luôn luôn là an toàn. Vì vậy, tôi biết tôi đã có một số nơi để bắt đầu từ khi tôi nhận ra mình phải xây dựng lại máy tính của tôi từ các hệ điều hành trên lên. thiết kế profile

Bài học # 2 là xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia, bạn có thể chuyển đến khi bạn có vấn đề. Tôi rất may mắn là anh trai của tôi là một chuyên gia kỹ thuật và đã có thể cho tôi lời khuyên có giá trị về những gì có thể sai và những gì kịch bản tiềm năng, chúng tôi đang tìm kiếm tại. Một trong những đề xuất của ông là bài học thứ ba của tôi. Có thể dễ dàng truy cập vào tất cả các đĩa chương trình hay tập tin của bạn. Tôi đã có tất cả các hệ điều hành và chương trình CD của tôi trong một tủ hồ sơ, nhưng ông đề nghị tôi tổ chức tất cả các chương trình tải về vào thư mục con trong một thư mục gốc gọi là Source. Bây giờ tôi có thể sử dụng các bản sao lưu trong một cái thư mục để khôi phục lại bất kỳ chương trình một cách dễ dàng. Tôi ưu tiên những chương trình rất cần thiết để có cho việc trình bày và chuyến đi và tập trung vào việc những người đang chạy. Tất cả các chương trình khác có thể chờ đợi cho đến sau này. thiết kế catalog

Lesson # 4 là phải có một kế hoạch B. Nếu bạn có một bài thuyết trình quan trọng sắp tới, chắc chắn rằng bạn thực hiện một kế hoạch dự phòng. Sao chép tập tin trình bày của bạn và bất kỳ tập tin liên kết hoặc nội dung phương tiện truyền thông vào một ổ đĩa flash USB. Trong một máy tính khác, kiểm tra rằng trình bày việc theo cách bạn muốn nó. Có, kiểm tra tất cả các slide và siêu liên kết để chắc chắn. Hãy chuẩn bị để mượn hoặc thuê một máy tính xách tay nếu cần thiết. Tôi hy vọng bạn không bao giờ cần phải sử dụng kế hoạch dự phòng của bạn, nhưng nó là tốt hơn để có thể nghĩ rằng nó ra trước thay vì hy vọng bạn thực hiện các quyết định đúng đắn trong lúc nóng giận.

Như tôi đã nói ở phần đầu, tôi hy vọng bạn không bao giờ phải trải qua loại này kinh nghiệm. Nhưng đối với những người thực hiện cổ phần thuyết trình độ cao, những bài học này sẽ giúp bạn chuẩn bị cho khi công nghệ thất bại bạn. Nếu bạn chạy vào một vấn đề nhỏ, chẳng hạn như máy chiếu không hiển thị màn hình của bạn, hãy kiểm tra các giải pháp tại m.thinkoutsidetheslide.com, một trang web có thể dễ dàng xem trên điện thoại thông minh (bookmark nó để bạn có thể dễ dàng truy cập khi một vấn đề trình bày đi kèm up). thiết kế catalogue

HÃY CHUẨN BỊ: VGA ĐANG QUAY TRỞ LẠI

MSI-560Ti-img-06-

Đối với nhiều năm thuyết trình đã bước vào một căn phòng và kết nối máy tính xách tay của họ với máy chiếu bằng cách sử dụng một cáp VGA. Tất cả điều đó sẽ thay đổi trong hai năm tiếp theo. Các cổng VGA đang được loại bỏ bởi các nhà sản xuất máy tính. Trong bài viết này, tôi muốn đề nghị những gì diễn giả có thể làm bây giờ để chuẩn bị cho sự thay đổi này.  thiết kế brochure

Tại sao các nhà sản xuất máy tính làm cho sự thay đổi này? Nó đã được công bố vào tháng Mười Hai năm 2010, do đó, nó không phải là tin tức nóng hổi. VGA là một công nghệ tương tự đó là tốt trong thời gian của mình, nhưng công nghệ tốt hơn là bây giờ có sẵn. Công nghệ kỹ thuật số cung cấp một chất lượng hình ảnh tốt hơn và hỗ trợ độ phân giải cao hơn. Nếu bạn có một TV màn hình phẳng, bạn có khả năng sử dụng một cáp HDMI để gắn các thiết bị của bạn. HDMI là một định dạng kỹ thuật số và nó là cách chính video được chuyển giao giữa các thiết bị và TV ngày hôm nay. thiết kế profile

Tôi bắt đầu nhận thấy những thay đổi mà các diễn giả cần phải nhận thức được nhiều hơn trong sáu tháng qua. Một trong những khách hàng của tôi trong kinh doanh truyền thông chỉ có TV màn hình phẳng trong phòng họp của họ. Không có máy chiếu xung quanh. Các TV có đầu vào HDMI cũng như VGA. Khi tôi sử dụng các kết nối VGA trong một căn phòng ở San Francisco, nó thiết lập lại các đầu vào mỗi hai phút, gây mất điện tạm thời của màn hình. Điều này rất khó chịu cho khán giả. Khi tôi chuyển sang đầu vào HDMI (máy tính của tôi có cả), hình ảnh là độ phân giải cao hơn và đá rắn. Bài học đầu tiên cho các diễn giả là các kết nối kỹ thuật số gốc cho TV màn hình mỏng thường sẽ làm việc tốt hơn so với các kết nối VGA đó phải được chuyển đổi bởi các TV. Với các tổ chức ngày càng nhiều di chuyển ra khỏi máy chiếu cho TV trong phòng họp, các diễn giả sẽ muốn chắc chắn rằng họ có thể kết nối bằng cách sử dụng một kết nối kỹ thuật số. thiết kế catalog

Khi tổ chức sử dụng máy chiếu, những cái mới mà họ đang cài đặt được thiết lập để sử dụng các kết nối HDMI. Tôi đã có điều này xảy ra hai lần trong vòng sáu tháng qua. Một khách hàng cài đặt một phòng họp chiếu mới, và các kết nối chính là HDMI. Khách hàng khác có một máy chiếu di động cung cấp cho một hình ảnh độ phân giải cao hơn khi kết nối qua cổng HDMI. Vì vậy, ngay cả khi phòng của bạn có một máy chiếu, cơ hội được rằng khi một tuổi được thay thế, một mới sẽ mong đợi các kết nối kỹ thuật số để cung cấp cho các hình ảnh và hiệu suất tốt nhất.

Vậy điều gì làm thuyết trình viên cần phải làm gì? Hãy chuẩn bị sẵn sàng để di chuyển từ một kết nối VGA để kết nối kỹ thuật số. Nhìn vào máy tính xách tay của bạn. Liệu nó có một kết nối HDMI hoặc Mini DisplayPort? Nếu vậy, bạn có thể xuất ra một tín hiệu kỹ thuật số kết nối với đầu vào HDMI trên TV hoặc máy chiếu. Nếu bạn không có một kích thước cổng HDMI đầy đủ, bạn có thể sẽ cần một bộ chuyển đổi để chuyển đổi từ một mini hay micro HDMI để kích thước đầy đủ HDMI hoặc một adapter chuyển đổi từ Mini DisplayPort to HDMI. Tôi đã tìm thấy bộ điều hợp đáng tin cậy cho một mức giá tốt tại www.monoprice.com. Mini DisplayPort để HDMI adapter mà tôi đã mua tác phẩm rất tốt. Lấy adapter đúng giờ và làm cho căn phòng trong túi xách tay của bạn để thực hiện chúng để bạn có chúng khi cần thiết. Đối với những người sử dụng máy tính xách tay Mac người đã sử dụng các bộ chuyển đổi Mini DisplayPort để kết nối với cáp VGA, đó là thời gian để có được các bộ chuyển đổi để kết nối với cáp HDMI. Các bộ chuyển đổi Monoprice tôi đã cho MacBook Air của tôi hoạt động hoàn hảo và chi phí cho một phần ba giá của adapter Apple bán. thiết kế catalogue

Nếu bạn không có một trong các cổng kỹ thuật số trên máy tính xách tay của bạn, bạn sẽ muốn bắt đầu tìm kiếm một máy tính xách tay trong tương lai mà. Trong khi có rất USB adapter HDMI, tốc độ USB sẽ có khả năng thực hiện bất kỳ video trong bài thuyết trình của bạn không chạy trơn tru. Bất cứ lúc nào bạn chuyển đổi từ analog sang kỹ thuật số hoặc kỹ thuật số để tương tự bạn sẽ làm giảm chất lượng của tín hiệu do việc xử lý phải được thực hiện trên bay. Một giải pháp tốt hơn là lên kế hoạch ngay bây giờ cho một máy tính xách tay có kết nối kỹ thuật số tích hợp sẵn.

Một khi bạn có một máy tính xách tay mới, làm thế nào bạn có thể kết nối với một máy chiếu cũ nếu máy tính xách tay không còn có một cổng VGA? Bạn sẽ cần một bộ chuyển đổi để chuyển đổi từ Mini DisplayPort to VGA để nối các năm mà máy chiếu vẫn sẽ sử dụng kết nối VGA.

Việc chuyển đổi từ VGA để kết nối HDMI sẽ diễn ra trong vài năm tới. Các diễn giả cần phải bắt đầu chuẩn bị ngay bây giờ để có thể kết nối với cả hai trong quá trình chuyển đổi. Nhận adapter hoặc cáp của bạn bây giờ để bạn không gặp phải bất cứ vấn đề kết nối trong phần trình bày tiếp theo của bạn.

TUYỆT VỜI CÁC HIỆU ỨNG HÌNH ẢNH ĐỘNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN