Author Archives: admin

frame0064-black-border

Một trong những tính năng của PowerPoint mà có tiềm năng để làm phiền nhiều nhất là tính năng hoạt hình, nơi bạn có thể làm cho các yếu tố của di chuyển slide. Đó là khó chịu khi các hình ảnh động không thêm vào tin nhắn được chuyển giao. Có mỗi viên đạn bay trong có thể nhìn “mát mẻ” như một người dẫn chương trình, nhưng khán giả cảm thấy bực bội.

Có lẽ việc sử dụng tồi tệ nhất của phim hoạt hình tôi đã thấy được trên một slide từ một nhân viên bán hàng. Họ đã cho thấy triển vọng của đội ngũ bán hàng bên đó sẽ được hỗ trợ các khách hàng tiềm năng sau khi bán. Slide có bốn người trong nhóm, với hình ảnh, tên và lĩnh vực chuyên môn của họ. Để xây dựng các slide, các nhân viên bán hàng có mỗi cái đầu hình bắn trả vào nơi. Nó làm cho các nhân viên trông hoàn toàn thiếu chuyên nghiệp! Tôi hỏi nhân viên bán hàng nếu họ đã từng thể hiện những bốn người làm thế nào anh đã tặng cho các khách hàng tiềm năng. Sau một hồi im lặng, ông đã thay đổi chủ đề. thiết kế brochure

Vì vậy, tại sao bạn sẽ muốn sử dụng hình ảnh động phong trào? Bởi vì đôi khi nó giải thích một cái gì đó tốt hơn bạn có thể bằng lời nói. Bạn có thể quen với hình ảnh động lối đơn giản, nơi bạn làm cho mỗi yếu tố trên slide xuất hiện trên một nhấp chuột, do đó bạn có thể nói về một điểm tại một thời điểm. Hôm nay, tôi muốn đề nghị bạn hãy xem xét một kỹ thuật hoạt hình nâng cao hơn khi bạn cần nó. Đường chuyển động cho phép bạn di chuyển một đối tượng từ một nơi cụ thể khác trên slide. Làm thế nào điều này có thể giúp đỡ? Hãy để tôi cung cấp cho bạn hai ví dụ mà hy vọng sẽ khuấy động sáng tạo của bạn.

Một vài năm trước, tôi đã nói chuyện với giáo sư kế toán và một con đường chuyển động cho phép tôi chỉ cho một số di chuyển từ một chỗ trong sổ cái chung đến vị trí thích hợp trong tài khoản T. Bây giờ tôi biết rằng có thể là quá nhiều speak kế toán cho một số bạn, nhưng điểm là hiển thị các số động thái này là chính xác những gì học sinh cần thiết để thấy, để có thể sử dụng các kiến ​​thức sau này. Sử dụng một con trỏ laser hoặc đơn giản xuất hiện hình ảnh động sẽ không có làm việc là tốt. thiết kế profile

Cho thấy một quá trình sản xuất, bạn có thể chỉ cho một sản phẩm di chuyển từ một giai đoạn trong quá trình khác. Điều này có thể được nhiều hiệu quả hơn là chỉ cho thấy các bước hoặc cố gắng để mô tả chúng. Nếu quá trình này liên quan đến việc vận chuyển sản phẩm đến một cơ sở khác nhau, bạn cũng có thể có xe lửa hoặc xe di chuyển giữa các cơ sở. Bằng cách này, bạn gần như tạo ra một bộ phim, nhưng không có các chi phí và rắc rối thường gắn liền với sản xuất video. thiết kế catalog

Nếu bạn không quen thuộc với con đường chuyển động hoạt hình, làm thế nào bạn có thể bắt đầu? Trong bộ sưu tập của tôi về “làm thế nào để” video, có ba video trên hình ảnh động, trong đó có một chủ đề về việc tạo ra và sử dụng các đường chuyển động. Bạn thấy tôi xây dựng một bước đường chuyển động bước và xem làm thế nào nó được thực hiện. Bạn có thể đạt được điều này ở đây. Chuyên gia PowerPoint Geetesh Bajaj cũng có một số tài liệu tham khảo tốt trên trang web của mình tại http://www.indezine.com/mailers/sent/20081106.html. thiết kế catalogue

75161580-126075_Video_projector2

Là nó có thể thay thế các tờ rơi giấy, chúng tôi sử dụng cho bài thuyết trình của chúng tôi với một phiên bản điện tử thân thiện với môi trường hơn là tải khán giả trước hoặc ngay trước khi chúng ta bắt đầu? Câu trả lời đang thay đổi, và ngay bây giờ nó sẽ là một “có thể.”

Tài liệu phát điện có thể tiết kiệm tiền in ấn, bảo vệ môi trường bằng cách sử dụng ít giấy hơn, và dễ dàng chia sẻ với người khác, mở rộng phạm vi của bài trình bày của bạn. Trong khi tài liệu phát điện tử có nhiều lợi thế, có một số thách thức, chẳng hạn như tham gia mong muốn để ghi chép trên các tờ rơi và không phải ai cũng có thiết bị hay công nghệ cần thiết để sử dụng một handout điện tử. thiết kế brochure

Quyết định định dạng cho các tờ rơi có lẽ là quyết định dễ dàng nhất khi di chuyển đến các tài liệu phát điện. Các định dạng tốt nhất để sử dụng là các định dạng Adobe Acrobat PDF nổi tiếng. Định dạng này là dễ dàng để sản xuất từ ​​nhiều chương trình, bao gồm các bộ phần mềm Microsoft Office. Thứ hai, định dạng này được hỗ trợ trên hầu như tất cả các nền tảng mà khán giả của bạn sẽ sử dụng, bao gồm cả Windows, Mac OSX, iOS, Android, và Blackberry. Với phần mềm Adobe Acrobat đầy đủ, bạn có thể tạo các file PDF từ các tài liệu nguồn, kết hợp các tập tin nếu bạn muốn có một handout chi tiết hơn, và bật các thiết lập Bình luận để người bệnh có thể ghi chú với các chương trình Acrobat Reader.

Các tập tin Bản tin có thể được gửi qua e-mail cho khán giả của bạn hoặc làm sẵn để tải về từ mạng nội bộ của bạn hoặc trên một ổ đĩa chia sẻ. Nếu bạn đang yêu cầu mọi người tải về các tập tin, gửi cho họ một liên kết trực tiếp trong một e-mail để họ không có để săn trên mạng nội bộ của bạn hoặc ổ đĩa chia sẻ để tìm thấy nó. thiết kế profile

Là một người dẫn chương trình, bạn cần lập kế hoạch cho những người tham gia sử dụng một loạt rộng rãi các thiết bị để xem và sử dụng các tờ rơi. Nhiều người tham gia sẽ muốn ghi chép của tờ thông tin, do đó, bạn cần phải cho họ biết làm thế nào mà có thể được thực hiện trên nhiều nền tảng khác nhau. Trên Windows, Adobe Acrobat Reader sẽ cho phép các chú thích hoặc ý kiến ​​chỉ khi các thiết lập đã được bật trước. Phần mềm PDF khác cho phép chú thích bất kể cài đặt Adobe (một hoạt động tốt là PDF-XChange Viewer có sẵn miễn phí tại www.tracker-software.com). Trên nền tảng Mac, chương trình Preview mặc định cho phép bình luận được thêm vào một tập tin PDF không phụ thuộc vào thiết lập Bình luận. Trên nền tảng iOS, có một số ứng dụng cho phép các chú thích được thêm vào tập tin PDF. Yêu thích của tôi là GoodReader, trong đó có cả một phiên bản lite miễn phí và một phiên bản trả tiền. Ngoài ra còn có các ứng dụng trên nền tảng Android cho phép các chú thích được thêm vào, bao gồm ezPDF Reader, một ứng dụng được đánh giá cao có sẵn cho một chi phí nhỏ. Công nghệ này cho phép khán giả của bạn để ghi chú trên một tài liệu phát tay điện tử có sẵn ngay bây giờ và trên tất cả các nền tảng lớn. thiết kế catalog

Ngoài nền tảng khác nhau, khán giả sẽ được sử dụng các thiết bị có kích thước khác nhau để xem các tờ rơi. Bạn có thể muốn xem xét việc làm hai định dạng của tài liệu phát tay của bạn. Một là cho màn hình đủ lớn để đọc văn bản nhỏ hơn, thường là một màn hình chín inch hoặc lớn hơn. Màn hình nhỏ hơn có lẽ sẽ cần một handout với phông chữ lớn hơn để làm cho thông tin có thể đọc được. Người trực tiếp để tải phiên bản phù hợp với thiết bị mà họ đang sử dụng.

Trước cuộc họp, khuyên người dân có những cách mới của việc sử dụng tài liệu phát và cung cấp cho họ liên kết để tư vấn về cách thức ghi chép vào một handout điện tử. Giúp họ chuẩn bị trước bằng cách cho họ biết về các công nghệ cần thiết để tận dụng tốt nhất của các tờ rơi. Chỉ cho họ hướng tới các tờ rơi trên mạng nội bộ hoặc ổ đĩa chia sẻ và khuyến khích tải trước cuộc họp. Và nhận ra rằng nó có thể mất một vài lần đối với hầu hết mọi người trở nên thoải mái với sự thay đổi này. Đối với những người không có khả năng sử dụng các tài liệu phát tay điện tử, họ luôn luôn có thể in nó trước khi đến trình bày của bạn. thiết kế catalogue

Không phải mọi người trình bày sẽ có thể thay thế các tài liệu phát giấy với những điện tử, nhưng nó là một xu hướng mà các diễn giả và các tổ chức nên chuẩn bị cho bây giờ. Nếu bạn muốn bắt đầu, hãy làm theo những ý tưởng trong bài viết này và làm việc với các thuyết trình khác trong tổ chức của bạn để xây dựng một nhóm mà có thể hỗ trợ lẫn nhau và bắt đầu tạo ra các tiêu chuẩn mà làm việc cho tổ chức của bạn. Phù hợp với các sáng kiến ​​sinh thái trong tổ chức của bạn để đạt được nhận thức và hỗ trợ lớn hơn.

LÀM THẾ NÀO TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG MỘT ĐỒ THỊ LÀM CHO NÓ DỄ DÀNG HƠN ĐỂ HIỂU

tao-slide-powerpoint-don-gian-1

Gần đây tôi đã dạy một phiên đồng thời một giờ tại một cuộc họp. Rõ ràng là tôi không thể cung cấp cùng một lượng thông tin trong một giờ mà tôi có thể trong hội thảo trọn ngày tùy chỉnh của tôi cho các tổ chức. Khi tôi làm một bài thuyết trình ngắn hơn, tôi cũng xem xét liệu tôi cần phải có một cách tiếp cận khác nhau để phát tay của tôi. thiết kế brochure

Bình thường trong tôi nửa ngày hoặc hội thảo đầy đủ ngày, handout của tôi là một bản in của hầu hết các slide của mình để khán giả không phải viết xuống tất cả các điểm tôi đang làm và có không gian để ghi chép về cách họ sẽ thực hiện những ý tưởng tôi chia sẻ. Nhiều người có những ghi chép và giữ chúng bên cạnh bàn của họ để tham khảo nhanh bất cứ khi nào tạo ra một bài thuyết trình bởi vì họ có đủ chi tiết để hoạt động như một người chạy bộ nhớ về những gì tôi đã thảo luận.

Với một bài thuyết trình một giờ, tôi có một cách tiếp cận khác nhau. Tôi không xem nó như là một buổi tập, nhưng nhiều hơn một cái nhìn tổng quan về ý tưởng với một vài chi tiết. Nó không phải là một kịch bản mà mọi người sẽ có ghi chú chi tiết thực hiện, nhưng họ thay vì sẽ được ghi chú các ý tưởng mà họ muốn khám phá hơn nữa trong bối cảnh riêng của họ. Với một nhóm lớn hơn trong các bài thuyết trình ngắn hơn, một handout đáng kể cũng sẽ kết thúc lãng phí rất nhiều giấy từ các tổ chức có khả năng sẽ kết thúc in bản sao hơn so với số lượng người tham dự. thiết kế profile

Trong bài thuyết trình hội thảo tôi đã làm cách đây hai tuần, tôi được cung cấp một tài liệu phát tay hai trang. Trên trang đầu tiên, tôi tóm tắt năm bước của phương pháp KWICK rằng tôi sẽ được thảo luận trong bài trình bày. Tôi rời không gian cho những người tham gia để ghi chép về những gì họ nhận được từ mỗi phần trong bài trình bày. Trên trang thứ hai, tôi đã cho các nguồn lực khán giả để biết thêm thông tin rằng họ có thể theo đuổi vì nó áp dụng cho họ: các trang web, sách và video. Bất cứ khi nào có thể, tôi cũng bao gồm một hình ảnh của trang chủ bìa sách hoặc trang web để họ biết những gì để tìm kiếm khi đi đến các tài nguyên. thiết kế catalog

Trong phần trình bày tiếp theo của bạn, xác định loại handout bạn nên sử dụng. Nhiều bài thuyết trình tài chính thực sự được hưởng lợi từ việc có một Bản tin chi tiết hơn với tất cả các phân tích trong đó. Các slide chỉ truyền đạt những kết luận từ việc phân tích, và không lộn xộn với các bảng và biểu đồ. Người dẫn chương trình tập trung vào những phân tích và số có ý nghĩa cho khán giả mà không gây nhầm lẫn chúng với một tình trạng quá tải của các con số. Nếu khán giả muốn khám phá một khu vực xa hơn, người trình bày có thể tắt các slide tạm thời và đi sâu vào các chi tiết phát tay với khán giả. thiết kế catalogue

Bản tin mặc định khi sử dụng PowerPoint đã được một bản in của các slide. Tôi hy vọng với các ví dụ và ý tưởng trong đầu hôm nay, bây giờ bạn có thể xem xét các phương pháp tiếp cận phát tay tốt nhất cho mỗi bài thuyết trình.

XỬ LÝ LỖI TRÊN SLIDE