Cho dù bạn có đồng ý hay không đồng ý với quan điểm của “An Inconvenient Truth” trình bày và phim cựu Phó Tổng thống Al Gore, như một người dẫn chương trình có một số bài học quan trọng bạn nên lấy đi từ một bài thuyết trình mà đã trở thành phổ biến hơn so với hầu hết trình bày bất kỳ khác trong bộ nhớ gần đây, thậm chí chiến thắng một giải Oscar.
Bài 1: Visuals Rule
Một điều bạn sẽ nhận thấy khi bạn xem trình bày Al Gore là hầu hết các slide của mình không có văn bản về họ, họ là hình ảnh. Có một sự pha trộn của hình ảnh, biểu đồ, đồ thị dữ liệu và video clip được thêm vào trong các bộ phim. Khi anh ta sử dụng một slide với văn bản trên đó, có rất ít văn bản so với các văn bản điển hình quá tải của công ty trình chiếu slide. Và nhiều người trong cái nhìn của mình, đặc biệt là các đồ thị, sử dụng chuyển động để làm cho điểm rõ ràng. Điều này có nghĩa gì đối với bạn như là một người dẫn chương trình của công ty? Vì có quá nhiều người đã thấy trình bày của ông Gore, hoặc là sống, trên Oprah hay trong phim, bây giờ khán giả của bạn sẽ mong đợi bạn để sử dụng hình ảnh thay vì slide điểm viên đạn vô tận. Những kỳ vọng của khán giả của bạn đã sống lại, chủ yếu là văn bản của bạn dựa trên các slide với clip nghệ thuật lỗi thời sẽ không cắt nó nữa. Bạn sẽ cần phải bắt đầu nghĩ cách trực quan và tìm hiểu làm thế nào để chuẩn bị và cung cấp hình ảnh mà khán giả tham gia. thiết kế brochure
Bài 2: Các Số Slides Không có vấn đề
Sau khi xem các bài thuyết trình, ít người có thể nói rằng có 266 slide trong bài trình bày. Họ cũng sẽ nói rằng họ không cảm thấy như ông Gore đã vội vã thông qua các slide. Vì vậy, các bài học cũ của một slide mỗi 1-2 phút đã được ném ra ngoài cửa sổ. Các quy định mới là sử dụng hình ảnh cho lâu dài tuy nhiên bạn cần để làm cho quan điểm của bạn. Đó có thể là ít nhất là một vài giây và nhiều như một vài phút, hoặc bất cứ nơi nào ở giữa. Một bài thuyết trình bán hàng xuất sắc sử dụng 155 slide trong 35 phút – một số lượng chưa từng có trong khoảng thời gian cho hầu hết các diễn giả của công ty. Lý do nó có hiệu quả là hầu như tất cả các slide là một hình ảnh, sử dụng cho đôi khi một phần nhỏ của một giây là một tính năng sản phẩm được xây dựng trong một loạt các bức ảnh.
Bài 3: Tập trung vào các khán giả, Không Yourself
Như ông giải thích trong các bộ phim, Al Gore đã dành thời gian đáng kể giải quyết sự phản đối của khán giả có thể có để thông điệp của mình. Khi anh gặp nhau trong một buổi tiếp, ông đi lại và làm việc các câu trả lời vào nói chuyện mới của mình. Ông đã nhận ra giá trị của việc tập trung vào những gì mà khán giả cần nghe thay vì những gì anh muốn nói. Quá nhiều báo cáo của công ty chỉ nghĩ về những gì họ muốn nói và mất khán giả trên đường đi. Ông Gore có một mục tiêu rõ ràng với bài thuyết trình của mình – hành động cá nhân để thay đổi các vấn đề biến đổi khí hậu. Và với độ chính xác tính ông bước vào khán giả qua các đối số đó dẫn họ đến kết luận ông muốn họ làm. Người trình bày nên dành nhiều thời gian phân tích đối tượng của họ và xác định những gì khán giả cần phải nghe để cho họ hiểu và hành động theo những thông điệp của bài trình bày. thiết kế profile
Bài 4: Chỉ đạo các khán giả để Point của bạn
Khi bạn xem ông Gore hiện diện trong các bộ phim, anh đã có một màn hình nhỏ đóng cửa do rằng ông sẽ sử dụng để trỏ đến một phần của hình ảnh để tập trung sự chú ý của khán giả trên các điểm then chốt của thị giác. Ông cũng đôi khi đi qua các màn hình lớn và chuyển động theo hướng một phần của hình ảnh. Trong cả hai trường hợp, anh được chứng minh rằng một hình ảnh của chính nó là không đủ để làm cho quan điểm của bạn. Bạn phải chỉ đạo sự chú ý của khán giả một phần cụ thể của hình ảnh để minh họa điểm bạn đang làm. Bạn có thể làm điều đó thể chất như ông Gore không, nhưng một kỹ thuật đôi khi thậm chí còn hiệu quả hơn là xây dựng hộp lời thoại hoặc mũi tên trên slide có cùng ảnh hưởng của hướng sự chú ý đến một điểm nào đó. Một kỹ thuật phổ biến được sử dụng bởi nhiều người thuyết trình là sử dụng một con trỏ laser. Đây là một ý tưởng tồi. Nó gần như là không thể đối với nhiều người để xem những chấm nhỏ màu đỏ trên một màn hình lớn và khi họ tìm thấy nó, bạn sẽ không thể giữ nó ổn định và nó sẽ được khó chịu động vào xung quanh trong khi bạn nói. Xây dựng các callout vào hình ảnh để nhấn mạnh các điểm cho khán giả của bạn. thiết kế catalog
Bài 5: Sử dụng một từ xa
Bạn sẽ nhận thấy rằng trong quá trình bày của mình, ông Gore không bao giờ chạm máy tính của mình. Ngay cả khi anh xuất hiện trên Oprah, bạn không bao giờ nhìn thấy các máy tính. Ông sử dụng một điều khiển từ xa để thúc đẩy các slide của mình. Điều này cho phép anh ta để có được gần gũi hơn và kết nối với khán giả của mình, một thành phần quan trọng của việc các thành viên khán giả hiểu và cam kết hành động về thông điệp của bạn. Quá nhiều báo cáo của công ty đang dán mắt vào máy tính xách tay của họ để thay đổi các slide, đang bị mắc kẹt đằng sau một bục phân cách chúng từ khán giả của họ hoặc họ sử dụng các slide mà không xây dựng các điểm hoặc các hình ảnh, khiến khán giả đoán vào những gì đang được nói chuyện về hiện tại. Nếu bạn nghiêm túc về việc cung cấp các bài thuyết trình xuất sắc, không được giá rẻ. Nhận từ xa của riêng bạn và tìm hiểu làm thế nào để sử dụng nó. Đối với một khoản đầu tư nhỏ dưới 200 $, bạn có thể gặt hái những phần thưởng của kết nối tốt hơn với khán giả của bạn.
Bài 6: Đọc sàn của Người khác không cắt nó
Để truyền bá thông điệp của bài trình bày và phim, một tổ chức có liên quan được đào tạo những người khác để thể hiện nó. Điều này cũng tương tự như một bộ phận Marketing người tạo ra một bài thuyết trình cho các lực lượng bán hàng trên toàn quốc hoặc giữa các vùng khác nhau. Nhưng phương pháp để truyền bá thông điệp là rất khác nhau. Hầu hết các tập đoàn chỉ e-mail trình bày với có lẽ một số ghi chép và yêu cầu các nhân viên để bắt đầu sử dụng nó. Và hầu hết thời gian trình bày được chỉ đơn giản là đọc ra các slide thuyết trình vì không có vốn đầu tư trong việc trình bày. Nhưng không phải với “An Inconvenient Truth” trình bày. Họ chạy một sự kiện hai ngày. Nó bắt đầu với Al Gore làm bài thuyết trình, để mọi người thấy như thế nào thì nó làm và bắt lửa từ người mà này cháy sáng. Sau đó, họ giải thích nền cho mỗi slide để mọi người hiểu và mua vào các thông tin. Sau đó, họ giúp mỗi người đặt cảm xúc của mình vào bài thuyết trình để khi nó được gửi, nó được thực hiện với niềm đam mê. Bây giờ mỗi người trong nhóm được trang bị để đi ra ngoài và trình bày thông tin bằng sự hiểu biết cá nhân và niềm đam mê – một sự kết hợp chiến thắng. Làm thế nào nhiều tổ chức có thể sẽ thành công hơn nếu họ đã sử dụng mô hình này để phân phối các bài thuyết trình quan trọng? thiết kế catalogue
Khi một bài thuyết trình là mạnh mẽ như vậy mà nó xuất hiện trên chương trình Oprah Winfrey, trong rạp hát, được biến thành một bán DVD tốt nhất và chiến thắng một giải Oscar, các diễn giả nên ngồi dậy và chú ý đến lý do tại sao nó hoạt động. Nếu bạn tìm hiểu sáu bài học đã thảo luận ở trên, bạn sẽ có thể tham gia tốt hơn khán giả và giúp họ hiểu và hành động theo những thông điệp quan trọng mà bạn chia sẻ.
NGƯỜI DIỄN THUYẾT KHÔNG PHỤ THUỘC QUÁ NHIỀU VÀO POWERPONIT
