Trong bài viết những nguyên tắc cần biết trong thiết kế Powerpoint chúng tôi đã chỉ cho các bạn những nguyên tắc cơ bản thì bài viết này cực kỳ hữu ích cho những ai quan tâm đến PowerPoint, đặc biệt là những giảng viên hoặc thuyết trình viên chuyên đứng bục giảng đào tạo.
Đây là những qui ước và nguyên tắc chung trong thiết kế một bài PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp.
Trong một hội nghị khoa học 3 ngày, một khán giả trung bình phải nhìn và nghe từ 300 đến 500 slide. Đó là một số lượng rất lớn, và rất khó nhớ hết. Mục tiêu của người đứng bục là phải giúp cho người nghe lĩnh hội vấn đề nhanh, “tiêu hóa” thông tin nhanh và chú ý vào bài báo cáo của mình (Kĩ năng trình bày).
Nguyên tắc chung là càng ít chữ, càng tốt. Ít chữ có nghĩa là người nghe tập trung vào những gì tác giả nói (thay vì viết). Cố nhiên, tác giả không bao giờ đọc slide.