Tag Archives: cv design

 

“THÀNH TÍCH KINH NGHIỆM, NHIỀU QUÁ CHỌN LÀO SAO?” hay “ĐỂ ÍT THÀNH HIỆU QUẢ”

Với lần post này, memilus.com sẽ gộp hai bài làm một để các bạn có cái nhìn xuyên suốt về thực trạng đang tồn tại trong việc viết CV cũng như cách thức chọn lọc nội dung trong khi viết.

Đối với nhà tuyển dụng, họ cần thấy độ sâu trong năng lực thay vì độ nhiều trong thành tích kinh nghiệm. Trong bài trước, “KINH NGHIỆM HOẠT ĐỘNG PHONG TRÀO, CÓ THỰC SỰ CẦN THIẾT?”, memilus.com đã cung cấp cho các bạn cách để thuyết phục nhà tuyển dụng thông qua việc đo lường các thành tích kinh nghiệm. Trong bài viết này, memilus sẽ giúp các bạn thành tích “quá nhiều” biết cách chọn lọc nội dung, và các bạn “không có thành tích nào cả” biết cách sử dụng kĩ thuật “để ít thành hiệu quả”.

Qua cuộc trao đổi với chị Phan Bùi Quý Thanh, Account Manager, Millward Brown Vietnam, công ty nghiên cứu thị trường đa quốc gia chuyên về thương hiệu và truyền thông, chị có nhận định về ngành hàng dịch vụ thiết kế CV, là một thị trường tiềm năng ở Việt Nam, nhưng bên cạnh đó chị cũng trình bày lo ngại việc “viết dùm, viết thay” CV của dịch vụ này là hành động có thể dẫn đến ảnh hưởng không tốt tới tâm lý nhà tuyển dụng. Có thể nhà tuyển dụng sẽ rất hào hứng muốn gặp người sở hữu chiếc CV nổi bật tại buổi phỏng vấn, nhưng thực tế thì không đúng như vậy. Đây là một nhận định mà memilus đã nhận được trong quá trình làm khảo sát thị trường về việc triển khai ngành hàng thiết kế CV ra thị trường, đặc biệt là các bạn sinh viên năm 3, năm 4, năm cuối. Với phương châm “CV, hãy là chính mình” của dịch vụ thiết kế CV, memilus muốn gửi gắm đến các bạn đọc thông điệp, hãy tự tin truyển tải con người mình qua từng câu từ trong chiếc CV.

Đối với các bạn nhiều tích, kinh nghiệm, các bạn có thể sẽ dễ dàng trở thành ứng viên sáng giá cho vòng phỏng vấn, nhưng các bạn cần hiểu rằng, nhà tuyển dụng chỉ cần mất đến vài phút để định hình được năng lực của bạn đến đâu, mà không nhất thiết phải đọc hết. Vậy nên liệt kê thành tích không phải là sự lựa chọn tối ưu cho bạn, mà hãy đi sâu vào từng chi tiết của từng thành tích, kinh nghiệm bạn gặt hái được. Quan trọng nhất, dù nhiều hay ít thành tích, bạn cũng cần phải nắm được yêu cầu của vị trí bạn ứng tuyển. Đặt câu hỏi “nếu mình là nhà tuyển dụng, mình sẽ cần gì ở ứng viên”, các bạn có thể tham khảo thêm tại website cung cấp thông tin tuyển dụng hàng đầu Anh quốc, http://www.prospects.ac.uk/types_of_jobs.htm, trong đấy có từng loại vị trí ứng tuyển kèm theo các yêu cầu và các đặc thù, nghiệp vụ trong công việc bạn cần có.

Vậy bạn đã có kim chỉ nam cho việc đình hình mục tiêu “PR” cho CV của mình rồi, tiếp đến là bước khai thác, hãy sắp xếp các thành tích, kinh nghiệm theo thứ tự quan trọng của vị trí ứng tuyến, đó là cách sắp xếp tối ưu nhất giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được chính xác từ khóa được lập trình sẵn để “săn” đúng ứng viên sáng giá nhất.

Ví dụ bạn ứng tuyển vào vị trí nhân viên bán hàng, bạn tra cứu tại website trên để xác định các chìa khóa mà các nhà tuyển dụng nhắm đến là B2B (bán hàng cho doanh nghiệp/tổ chức) hay B2C (ngành bán lẻ), giả sử doanh nghiệp bạn ứng tuyển chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho các doanh nghiệp khác, các hoạt động quan trọng bao gồm:

  • xây dựng mối quan hệ với khách hàng
  • nghiên cứu thị trường và nghiên cứu các sản phẩm thay thế/ sản phẩm bổ sung liên quan đến sản phẩm của bạn
  • khả năng thuyết trình về sản phẩm/ dịch vụ, kỹ năng thuyết phục khách hàng

Tiếp đến, viết ra toàn bộ các thành tích, kinh nghiệm bạn có. Qua đó, bạn chọn lọc và phân tích những việc bạn đã làm được có liên quan đến 3 yếu tố của một nhân viên sale. Sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng giảm dần, hoặc theo thời gian hoặc theo từng kỹ năng bạn sở hữu tùy vào độ “xịn” của bạn, tuy nhiên hãy luôn nhớ mục tiêu “PR” là mấu chốt để đưa ra chính xác các “keywords” mà nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm trong từng chiếc CV.

Xem ra việc thành tích ít hay nhiều không còn là vấn đề, mà điểm quyết định là ở mức độ đáng tin cậy của thông tin bạn đưa ra trong chiếc CV.

Dịch vụ thiết kế CV

Dịch vụ thiết kế cv - MemCV
Dịch vụ thiết kế cv – MemCV

Xin lấy ví dụ điển hình ở trường đại học Ngoại Thương Cơ Sở II thành phố HCM (FTU2), trích nguyên văn một nhận định giấu tên – một sinh viên Ngoại Thương nói về các clb thuộc trường của mình:
“Có một sự thật hài hước thế này tại Ngoại Thương :

CLB Tiếng Nhật: thành viên gặp người Nhật không dám nói chuyện.
CLB Kĩ năng doanh nhân: đi phỏng vấn hỏi “em đã quản lý thời gian và mối quan hệ của em như thế nào” không biết trả lời.
CLB SVNCKH: làm tiểu/khóa luận không biết trình bày.
CLB Chứng khoán: thành viên không kể nổi 3-5 bluechip của Việt Nam.
CLB QTKD: hỏi bóng gió về thuyết Maslow và …
đó là chưa kể các bạn trẻ tài năng bên các ban đoàn và hội.

Nhưng khi được hỏi về : tổ chức sự kiện, truyền thông, facebook, thuê loa thuê đèn ở đâu, in bà hai 4000 bà tám 6000, xin tài trợ anh A, chị B như thế nào các em trả lời vanh vách như một nhân viên sales có kinh nghiệm.
Có gì nhầm lẫn ở đây chăng ? Thiết nghĩ nên có cái CLB Tổ Chức Sự Kiện Cho-Các-CLB-học-thuật để mỗi khi CLB học thuật nổi hứng tổ chức event thì ném qua cho người ta chạy, và chạy bằng cả niềm “đam mê”  cũng giúp cho các CLB học thuật có thành viên “đồng đều” hơn, đúng với tên của mình. Chứ không phải là “em làm ban nhân sự, ban đối ngoại của CLB X nên em chả biết gì nhiều đâu”.

Sau khi memilus.com có cuộc trao đổi với một số bạn cựu sinh viên FTU2, thì khá nhiều quan điểm đồng tình và cảm thấy rất chính xác. Nhưng ngay khi bài post trên được đăng tải thì nhận được khá nhiều ý kiến trái chiều. Bạn Axit ABC (clb tiếng Nhật) nhận định nửa thừa nhận nửa phản đối. Bạn Lê ABC (clb Kỹ năng doanh nhân) có một sự phản đối mạnh bằng lập luận mỉa mai tác giả. Bên cạnh đó, clb Bóng đá đã lên tiếng: “clb bóng đá có biết đá bóng không?”, ngay lập tức nhận được nhiều sự ủng hộ từ phía trung lập…

Qua đây, memilus.com có nhận định, việc tham gia các hoạt động clb ở trường đại học dù ít hay nhiều đều có những mặt hữu ích và mặt hạn chế của nó. Dù tên clb là gì đi nữa, thì các bạn thành viên đều học tập được nhiều kiến thức, kĩ năng cần thiết, tuy nhiên điều mà khá nhiều bạn sinh viên mắc phải là bệnh “chức danh”. Sự thật là việc cái tên clb, cũng như cái tên sự kiện các bạn tổ chức, vẫn chỉ là cái tên, đừng ngớ ngẩn khi viết “tôi đã tổ chức sự kiện A, quy mô B, chức danh C, và D,E,F”. Việc đó là không cần thiết, chuyên viên tư vấn cần thấy việc bạn đã làm được, kinh nghiệm bạn gặt hái được. Nếu đơn thuần là “Leader của clb X, tổ chức sự kiện A, quy mô B người tham dự, do thương hiệu C tài trợ” thì hãy thử “Lên kế hoạch chạy event A trong vòng 2 tháng, hoàn tất chuẩn bị sớm 30%, mục tiêu B người tham dự, vượt chỉ tiêu 20%, huy động tài trợ từ thương hiệu C đạt 20 triệu vnđ, vượt chỉ tiêu 25%, được ghi nhận là lần xin tài trợ thành công nhất của clb X/ thành công nhất trong 4 mùa chủ nhiệm gần đây nhất,…”.

Mọi kinh nghiệm của bạn, hãy trân trọng nó, từng việc bạn hoàn thành, hãy tự đánh giá nó có cơ sở. Bạn sẽ cảm thấy tự tin và hào hứng với chiếc CV được bạn ngâm cứu và viết từng chữ một cách kỹ càng.  Áp dụng ngay nguyên tắc “Số liệu” trong số bốn quy tắc bằng chứng thuyết phục trong kỹ năng viết tài liệu học thuật (Fact: Sự thật, Statistic: Số liệu, Quote: Trích dẫn, Example: Ví dụ). Các con số đánh giá phải đúng sự thật và có cơ sở, đó là bằng chứng mạnh mẽ nhất có thể áp dụng triệt để trong việc chứng minh năng lực của bạn, thông qua bất kỳ thành tích, kinh nghiệm nào bạn gặt hái được. Và đừng quên chuẩn bị các câu trả lời từ phía nhà tuyển dụng, nếu bạn được chọn, chắc chắn họ sẽ khá hào hứng đặt câu hỏi kiểm tra những gì bạn viết trong CV. Và bạn hãy cứ tự tin về những sự thật mình đã “từng trải”.

Trong bài trước “Tốt gỗ có thực sự tốt hơn nước sơn”(link bài trước), các bạn đã hiểu rằng việc trau chuốt về hình thức CV rất quan trọng, và đương nhiên nội dung, cái “ruột” của CV mới là điều làm nên chuyện. Liệt kê “Trách nhiệm”, “Chức danh” hay đơn giản là “Cái tên” không thể là cái “ruột” mà bạn định đưa cho nhà tuyển dụng, ngược lại từng thành tích, kinh nghiệm dù là thực tiễn hay từ clb trong trường đại học, phải được thể hiện một cách mạnh mẽ, rõ ràng và không được quên các con số đáng tin cậy.

Dịch vụ thiết kế CV

Dịch vụ thiết kế cv - MemCV
Dịch vụ thiết kế cv – MemCV

Trong bài trước, “NHÀ TUYỂN DỤNG – 30 GIÂY CÓ LÀM NÊN CHUYỆN” do memilus.com cung cấp (link bài trước), chúng ta đã phải thuộc nằm lòng 2 sai lầm nghiêm trọng trong việc viết CV và thực tế “nhà tuyển dụng không tin những gì bạn viết trong hồ sơ, họ tin những gì bạn làm và qua cách bạn làm để đánh giá bạn”, bài viết hôm nay sẽ luận về hình thức của chiếc CV.

“Tốt gỗ hơn tốt nước sơn” nguyên bản nghĩa bóng và nghĩa đen:

Trong thời đại hiện nay, nghĩa bóng được áp dụng rộng rãi trong xã hội Việt Nam để đánh giá mọi vật, mọi việc chú trọng về chất lượng hơn mẫu mã. Điều này hoàn toàn đúng, bởi chúng ta luôn chú trọng chất lượng sản phẩm hơn mẫu mã sản phẩm. Tuy nhiên, “đẹp” về cả nội dung và “đẹp” về cả hình thức là điều mà mọi người đều luôn hướng đến. Có thể chúng ta mất hàng giờ để tìm hiểu chất lượng của một sản phẩm có thực sự đẹp, nhưng chúng ta chỉ mất vài giây để có được nhận định đẹp/xấu về mẫu mã của một sản phẩm. Vậy nếu bạn đã có ấn tượng không vừa mắt về mẫu mã của một sản phẩm, liệu bạn có thực sự còn muốn mua. Chắc chắn là không bởi vì còn có rất nhiều sản phẩm khác làm tốt cả bên trong lẫn bên ngoài. Thị trường lao động cũng không ngoại lệ, một CV đẹp mắt, ấn tượng sẽ được nhà tuyển dụng chú ý và có thiện cảm ngay cái nhìn đầu tiên, họ sẽ dễ dàng dành cho bạn một suất vào vòng trong nếu như phần viết của bạn đạt. Nếu nói về công việc, thì việc bạn chú trọng hình thức cho CV sẽ cho nhà tuyển dụng có nhận xét về cách bạn chỉn chu trong hình ảnh của công ty khi bạn giao tiếp bên ngoài. Bạn là ứng viên có ý thức trong việc làm đẹp mặt doanh nghiệp, điều đó đủ để nhà tuyển dụng nhận bạn, thậm chí họ sẵn sàng chấp nhận hướng dẫn thêm cho bạn về chuyên môn nếu như nghiệp vụ của bạn chưa thực sự tốt. Cách bạn đầu tư cho công việc chính là bằng chứng tốt nhất để nhà tuyển dụng đánh giá bạn thông qua CV.

Dịch vụ thiết kế CV

Dịch vụ thiết kế cv - MemCV
Dịch vụ thiết kế cv – MemCV