NHỮNG ĐIỀU LÀM BẠN HẾT SỨC NGỚ NGẨN KHI THUYẾT TRÌNH VỚI SLIDE POWERPOINT [Phần 2]

ĐỌC SLIDE
Đừng đánh giá thấp khả năng của khán giả. Đương nhiên, khán giả của bạn biết đọc.
Tập luyện trước ở nhà kết hợp làm slide đẹp, bạn có thể kiểm soát việc slide trình chiếu.
CHUẨN BỊ SLIDE “NỔI LOẠN”
Đừng làm khán giả cảm thấy quá tải với hiệu ứng. Điều này chỉ làm khán giả mất tập trung mà thôi, mà đôi khi còn khiến khán giả nghĩ bạn như một đứa trẻ đang tập nghịch power point
Chỉ sử dụng hiệu ứng chuyển động nếu nó làm cho nội dung dễ hiểu hơn và nó bao hàm trong bài thuyết trình của bạn.
SỬ DỤNG QUÁ NHIỀU THÔNG TIN TRONG BIỂU ĐỒ KHI THIẾT KẾ POWERPOINT

Đừng gán quá nhiều thông tin lên đồ thị của bạn, sẽ không làm powerpoint đẹp được.
Bảng biểu đồ thị 100% sẽ không bao giờ được khán giả của bạn phân tích – bởi vì không thể đọc chúng hoặc không đủ thời gian để đọc.
Xác định mục tiêu của biểu đồ và rút gọn các con số không cần thiết. Nếu bạn muốn thể hiện sự phát triển của công ty, toàn bộ thông tin cần thiết đó là khoảng tiến triển của doanh số và một đường đi xiên lên
CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH NHƯ CÁI MẶT CỦA FRANKENSTEIN
Ngay lập tức, nếu bạn may mắn, bạn sẽ nhận ra bạn thu thập quá nhiều thứ từ quá nhiều file làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên lộn xộn với font chữ khác nhau, ngôn ngữ khác nhau, những hình ảnh không liên quan ở khắp mọi slide.
Phát triển một sự logic khi quyết định sử dụng bất kỳ hình ảnh, font chữ hay màu sắc để minh họa cho nội dung bạn cần thuyết trình
CHÈN THÊM ÂM THANH VÀO CHUYỂN ĐỘNG
Điều mà khán giả không trông đợi, âm thanh phát ra từ việc sử dụng các hiệu ứng chuyển cảnh, chuyển động! Tiếng vỗ tay, tiếng động cơ, … toàn bộ là do bạn đạo diễn.
Đây chỉ là cách để quấy nhiễu sự tập trung của khán giả. Im lặng! Duy trì sự tập trung của khán giả vào bạn.
TÓM TẮT BÀI THUYẾT TRÌNH VÀO PHẦN KẾT LUẬN
Sau khi bỏ ra gần 2 giờ đồng hồ diễn thuyết, bạn quyết định tóm tắt lại tất cả trong vòng 20 phút. Nhưng điều này thể hiện sự không tôn trọng khán giả. Nếu bạn có thể nói tất cả trong vòng 20 phút, tại sao lại còn lấy của khán giả 2 tiếng trước đó
Kết thúc bài thuyết trình, đừng tóm tắt: chỉ nhấn mạnh lại một/những vấn đề trọng tâm hoặc một/những thông điệp quan trọng
“THUÊ” THÊM NGƯỜI TRỢ LÝ CHUYỂN SLIDE
Một số người thuyết trình không muốn tự bấm mà la lối “Next” hoặc “Tiếp theo” “Bỏ qua cái này, hôm nay tôi không nói nội dung này”…
Nếu bạn cảm thấy không thoải mái về việc có người chỉnh hộ slide của bạn (chúng tôi không khuyến khích việc có người chỉnh hộ), nói chuyện với người của bạn về việc chuyển slide như thế nào cho chính xác.
“CẢM ƠN” Ở SLIDE CUỐI CÙNG
Không cần thiết phải nói cảm ơn ở slide cuối cùng.
Hãy nói cảm ơn, và nếu bạn thấy rằng nếu cần phải dùng slide cuối cùng, hãy để thông tin liên lạc của bạn ở đấy.
————————————————————–
Memilus – Thiết kế powerpoint đẹp chuyên nghiệp.