Các công ty chi trả hàng trăm triệu $ cho quảng cáo, marketing, PR để thu hút và duy trì khách hàng. Họ chạy TV ads, đặt banner, đặt bill board, viết báo, chạy hàng loạt các chiến dịch email marketing, … tất cả mọi thử là để thuyết phục khách hàng ưu tiên sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Đôi khi như vậy là đủ, người tiêu dùng bị thuyết phục và họ đã thắng. Nhưng đôi khi, nhưng chi phí khủng này chỉ đơn thuần là thu hút được sự quan tâm sơ khai của họ – và điều chinh phục hoàn toàn thì lại phụ thuộc rất nhiều vào tính hiệu quả trong thuyết trình cho khách hàng.
Và giờ, thử cân nhắc về sự chênh lệch giữa nội dung, thiết kế và cách tạo ra các chiến dịch trị giá 100,000 USD và slideshow trình chiếu trên chiếc laptop của bạn. Bạn thử cân nhắc cả về việc slideshow này sẽ là thứ cuối cùng thu hút khách hàng ngay trước khi họ quyết định có mua hàng hay không. Từ một quan điểm chắc chắc, thứ nhỏ bé này có thể sẽ làm cả một chiến dịch marketing khủng khiếp của bạn thất bại nếu như bạn không thể làm powerpoint đẹp vàđưa ra một bài thuyết trình cẩu thả và show-off những thứ mà người nghe không cần từ bạn hoặc công ty của bạn.

techandall_macbook_airMockup

Bạn cảm thấy thế nào khi mà quá tập trung vào chiến dịch to lớn để rồi đến lúc cần có một bài thuyết trình quyết định thì ta lại bỏ qua hoặc xem nhẹ chúng?

 

Sự thật sẽ được kể, lý do mà đa số các tổ chức bỏ xó slide thành cái thứ nằm ở tận cùng đáy của một chuỗi marketing, đã làm như thế nào để vẫn làm branding “được”

Rất nhiều công ty đang quên rằng – hoặc đơn giản họ chưa nhận ra – THƯƠNG HIỆU là: không chỉ là cái tên hay cái logo hay tagline mà bạn phản ánh các mặt của công ty, thương hiệu chính là vị trí mà công ty nằm trong tim hoặc trong tâm trí khách hàng; để mà thành công, một công ty cần phải có kết nối về mặt cảm xúc với người tiêu dùng. Tương tự, các bài thuyết trình toàn bị dùng để show agenda (những mục mà ta sẽ trình bày) ra thay vì có kết nối mật thiết hơn với khách hàng. Điều không hay này xảy ra bởi vì slide thuyết trình bị xem là thứ tận cùng của marketing, trong khi ta đều phải chi trả chi phí cho cả hai và thuyết trình cũng là một phần trong quy trình sale của chúng ta.

 

Trong rất nhiều trường hợp, bài thuyết trình được làm slide đẹp lại tạo ấn tượng cuối cùng cho một khách hàng trước khi kết thúc cuộc deal thương mại.

Thực sự, thực hiện điều này không mất mát gì nhiều cho bất kỳ công ty nào để biến mình trở nên khách biệt so với các đối thủ cạnh tranh khác nếu như bạn hiểu là mình đang chi trả cho thương hiệu, và cả khách hàng – thông qua bài thuyết trình. Rất nhiều người không biết(hoặc ít biết) cách tạo ra những bài thuyết trình ở cấp độ trung bình. Và họ càng không hiểu về sức mạnh thực sự mà một bài thuyết trình có thể tạo ra cho người nghe.

 

 

_

Memilus- Thiết kế powerpoint thiết kế slide đẹp chuyên nghiệp

Giới thiệu sản phẩm mới hay trình bày kế hoạch hoạt động của công ty, dù muốn hay không bạn cũng phải làm powerpoint đẹp cho chính bạn. Những nội dung, hình ảnh, thiết kế, biểu đồ trên được sắp xếp, điều chỉnh bởi chính bàn tay của bạn. Nó quyết định óc thẩm mỹ cũng như khả năng sáng tạo của nhà thiết kế. Như người ta đánh giá đứa trẻ thông qua nét chữ, họ cũng nhìn thấy con người bạn thông qua cách bạn trình bày thiết kế powerpoint.

Chỉ cần đầu tư chút ít kỹ năng powerpoint và kiến thức thiết kế cơ bản, bạn có thể làm slide đẹp, chuyên nghiệp hơn bạn nghĩ nhiều.

thiết kế profile công ty
thiết kế profile công ty
  1. Hãy quên những theme mẫu đi và tự thiết kế slide powerpoint nhé

Không có bài thuyết trình powerpont nào nhanh chóng, tiện lợi hơn những cái mà slide đóng khung trong mẫu theme thiết kế sẵn cho người dung. Và tất nhiên, cũng không có gì khiến khán giả cảm thấy nhàm chán hơn. Lười biếng khi sử dụng những theme cho sẵn, bạn đang khiến cá tính của mình mờ nhạt đi trong khuôn mẫu cho sẵn.

Tại sao lại tự biến mình thành số đông như vậy trong khi chỉ cần bỏ ra chút công sức đầu tư thiết kế theo những nguyên tắc dưới đây, bạn có thể tự ghi dấu hình ảnh bằng slide của riêng mình.

  1. Sử dụng sức mạnh của những tấm ảnh đẹp

“Hình ảnh đáng giá ngàn lời”-câu tuyên ngôn này chưa bao giờ sai, bất kể trong nhiếp ảnh hay trong thiết kế powerpoint. Nó có thể truyền tải những khái niệm trừu tượng hay những ý tưởng khó diễn đạt hết bằng lời theo một hình thức mà người xem có thể cảm nhận ngay tức thì.

Quan trọng là vậy, nhưng đa phần khi thiết kế powerpoint, mọi người còn dễ dãi khi chọn những bức ảnh kém chất lượng. Tại sao lại đầu tư hết tâm huyết vào thiết kế một bài thuyết trình rồi sau đó đổ hết công sức ấy xuống biển bằng một tấm ảnh bình thường dễ dàng tìm thấy bằng chức năng tìm kiếm hình ảnh của Google.

Một hình ảnh đắt giá mà bạn sử dụng có thể khiến khách hàng bật dậy và ngay lập tức chi tiền mua sản phẩm. Những quyết định quan trong được đưa ra nhanh chóng trong một phần triệu giây dựa trên cảm xúc, tin tưởng và ấn tượng là như vậy.

  1. Bạn đã biết những nguồn cung cấp ảnh chất lượng và miễn phí chưa?

Như đã nói ở trên, đừng dễ dàng hài lòng với những bức ảnh đầy rẫy trên Google. Hãy đặt cho mình chuẩn chất lượng ảnh cao hơn bởi bài thuyết trình của bạn xứng đáng được như vậy.

Tìm kiếm những bức ảnh chất lượng không khó hoặc tốn kém như bạn nghĩ. Một giải pháp cho bạn chính là lấy ảnh từ Stock XCHNG wedside hình ảnh miễn phí hay Flicks Search được sử dụng ảnh nếu tuân thủ một chút quy định của trang này.

  1. Bảng màu nóng: giải pháp thiết kế bạn chưa nghĩ tới?

Bạn đã nhàm chán với những slide sử dụng thiết kế background thông thường cũng như background sử dụng các bức ảnh lớn làm font nền. Thay thế bằng background với các bảng màu nóng cũng là một giải pháp thiết kế powerpoint ấn tượng cho bạn. Một font nền màu đỏ, cam, hồng… làm nội dung trở nên rõ ràng và nổi bật và slide powerpoint sẽ trông khác lạ hơn.

Đối với phương pháp thiết kế này, bạn cần để ý một chút đến cách phối màu, khả năng các màu bị “chỏi” nhau là khá lớn. Lý thuyết về màu sắc nói rằng những màu nằm gần nhau trong bảng màu sẽ dễ phối chung. Mặt khác, những màu quá sáng hoặc quá vui nhộn sẽ làm “chỏi” mắt người xem.

  1. Bạn đã biết cách chọn kiểu chữ khi thiết kế slide chưa?

Thật nghịch lí, các nhà thiết kế nghiệp dư lại là những người bỏ công thử nhiều kiểu chữ trong danh sách font chữ nhất. Họ không biết rằng chính những kiểu chữ được lựa chọn với không một chút kiến thức về thẩm mỹ có thể phá vỡ thiết kế đẹp ban đầu.

Trước khi quyết định chọn kiểu chữ nào, bạn hãy nghĩ về thông điệp mình muốn truyển tải đã. Mỗi kiểu chữ lại biểu thị một màu thời gian, một tâm trạng hay một phong cách riêng. Giải pháp an toàn nhất là chọn 3 mẫu chữ đầu tiên trong danh sách font chữ. Bởi những mẫu đó đã được thiết kế để phù hợp với nhiều khuôn hình nhất. kết hợp với hình ảnh và màu sắc, chúng không hề là một lựa chọn nhàm chán.

  1. Font chữ nhiều chi tiết không quá kén thiết kế

Bạn cho rằng khả năng thiết kế có hạn nên luôn tránh những mẫu phức tạp với nhiều chi tiết. Tuy nhiên, lựa chọn nhưng font chữ như vậy khi kết hợp với một background đơn giản, slide của bạn sẽ ấn tượng như vừa được cho “ra lò” bởi một tay thiết kế chuyên nghiệp.

Một quy tắc khác là một khi đã chọn font chữ nhiều chi tiết như vậy thì nên hạn chế mọi yếu tố rối rắm khác xuất hiện trên slide làm rối mắt người xem nhé.

  1. Thiết kế của bạn đã thực sự dễ đọc?

Dù slide có thiết kế đẹp như thế nào thì mục đích cuối cùng của nó là diễn đạt nội dung đến người xem. Và nếu như khán giả không đọc được thì dù đẹp đến mấy nó cũng là một slide thất bại.

Quy luật phối hợp những màu gần tông với nhau rất dễ gây nên “tai nạn” thiết kế này. Giải pháp chữa cháy cho nó là lót một mảng màu đơn giản để đoạn chữ nổi bật lên. Đó vừa là một thủ thuật thiết kế đơn giản vừa là sự “cứu thoát” đôi mắt không bị khó chịu phi phải nhìn ra dòng text trong những mảng màu tương tự nhau.

 

Memilus – Thiết kế slide chuyên nghiệp

ĐỌC SLIDE
Đừng đánh giá thấp khả năng của khán giả. Đương nhiên, khán giả của bạn biết đọc.
Tập luyện trước ở nhà kết hợp làm slide đẹp, bạn có thể kiểm soát việc slide trình chiếu.
CHUẨN BỊ SLIDE “NỔI LOẠN”
Đừng làm khán giả cảm thấy quá tải với hiệu ứng. Điều này chỉ làm khán giả mất tập trung mà thôi, mà đôi khi còn khiến khán giả nghĩ bạn như một đứa trẻ đang tập nghịch power point
Chỉ sử dụng hiệu ứng chuyển động nếu nó làm cho nội dung dễ hiểu hơn và nó bao hàm trong bài thuyết trình của bạn.
SỬ DỤNG QUÁ NHIỀU THÔNG TIN TRONG BIỂU ĐỒ KHI THIẾT KẾ POWERPOINT

[IMG]

Đừng gán quá nhiều thông tin lên đồ thị của bạn, sẽ không làm powerpoint đẹp được.
Bảng biểu đồ thị 100% sẽ không bao giờ được khán giả của bạn phân tích – bởi vì không thể đọc chúng hoặc không đủ thời gian để đọc.
Xác định mục tiêu của biểu đồ và rút gọn các con số không cần thiết. Nếu bạn muốn thể hiện sự phát triển của công ty, toàn bộ thông tin cần thiết đó là khoảng tiến triển của doanh số và một đường đi xiên lên
CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH NHƯ CÁI MẶT CỦA FRANKENSTEIN
Ngay lập tức, nếu bạn may mắn, bạn sẽ nhận ra bạn thu thập quá nhiều thứ từ quá nhiều file làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên lộn xộn với font chữ khác nhau, ngôn ngữ khác nhau, những hình ảnh không liên quan ở khắp mọi slide.
Phát triển một sự logic khi quyết định sử dụng bất kỳ hình ảnh, font chữ hay màu sắc để minh họa cho nội dung bạn cần thuyết trình
CHÈN THÊM ÂM THANH VÀO CHUYỂN ĐỘNG
Điều mà khán giả không trông đợi, âm thanh phát ra từ việc sử dụng các hiệu ứng chuyển cảnh, chuyển động! Tiếng vỗ tay, tiếng động cơ, … toàn bộ là do bạn đạo diễn.
Đây chỉ là cách để quấy nhiễu sự tập trung của khán giả. Im lặng! Duy trì sự tập trung của khán giả vào bạn.
TÓM TẮT BÀI THUYẾT TRÌNH VÀO PHẦN KẾT LUẬN
Sau khi bỏ ra gần 2 giờ đồng hồ diễn thuyết, bạn quyết định tóm tắt lại tất cả trong vòng 20 phút. Nhưng điều này thể hiện sự không tôn trọng khán giả. Nếu bạn có thể nói tất cả trong vòng 20 phút, tại sao lại còn lấy của khán giả 2 tiếng trước đó
Kết thúc bài thuyết trình, đừng tóm tắt: chỉ nhấn mạnh lại một/những vấn đề trọng tâm hoặc một/những thông điệp quan trọng
“THUÊ” THÊM NGƯỜI TRỢ LÝ CHUYỂN SLIDE
Một số người thuyết trình không muốn tự bấm mà la lối “Next” hoặc “Tiếp theo” “Bỏ qua cái này, hôm nay tôi không nói nội dung này”…
Nếu bạn cảm thấy không thoải mái về việc có người chỉnh hộ slide của bạn (chúng tôi không khuyến khích việc có người chỉnh hộ), nói chuyện với người của bạn về việc chuyển slide như thế nào cho chính xác.
“CẢM ƠN” Ở SLIDE CUỐI CÙNG
Không cần thiết phải nói cảm ơn ở slide cuối cùng.
Hãy nói cảm ơn, và nếu bạn thấy rằng nếu cần phải dùng slide cuối cùng, hãy để thông tin liên lạc của bạn ở đấy.
————————————————————–
Memilus – Thiết kế powerpoint đẹp chuyên nghiệp.