Author Archives: admin

Giới thiệu sản phẩm mới hay trình bày kế hoạch hoạt động của công ty, dù muốn hay không bạn cũng phải làm powerpoint đẹp cho chính bạn. Những nội dung, hình ảnh, thiết kế, biểu đồ trên được sắp xếp, điều chỉnh bởi chính bàn tay của bạn. Nó quyết định óc thẩm mỹ cũng như khả năng sáng tạo của nhà thiết kế. Như người ta đánh giá đứa trẻ thông qua nét chữ, họ cũng nhìn thấy con người bạn thông qua cách bạn trình bày thiết kế powerpoint.

Chỉ cần đầu tư chút ít kỹ năng powerpoint và kiến thức thiết kế cơ bản, bạn có thể làm slide đẹp, chuyên nghiệp hơn bạn nghĩ nhiều.

thiết kế profile công ty
thiết kế profile công ty
  1. Hãy quên những theme mẫu đi và tự thiết kế slide powerpoint nhé

Không có bài thuyết trình powerpont nào nhanh chóng, tiện lợi hơn những cái mà slide đóng khung trong mẫu theme thiết kế sẵn cho người dung. Và tất nhiên, cũng không có gì khiến khán giả cảm thấy nhàm chán hơn. Lười biếng khi sử dụng những theme cho sẵn, bạn đang khiến cá tính của mình mờ nhạt đi trong khuôn mẫu cho sẵn.

Tại sao lại tự biến mình thành số đông như vậy trong khi chỉ cần bỏ ra chút công sức đầu tư thiết kế theo những nguyên tắc dưới đây, bạn có thể tự ghi dấu hình ảnh bằng slide của riêng mình.

  1. Sử dụng sức mạnh của những tấm ảnh đẹp

“Hình ảnh đáng giá ngàn lời”-câu tuyên ngôn này chưa bao giờ sai, bất kể trong nhiếp ảnh hay trong thiết kế powerpoint. Nó có thể truyền tải những khái niệm trừu tượng hay những ý tưởng khó diễn đạt hết bằng lời theo một hình thức mà người xem có thể cảm nhận ngay tức thì.

Quan trọng là vậy, nhưng đa phần khi thiết kế powerpoint, mọi người còn dễ dãi khi chọn những bức ảnh kém chất lượng. Tại sao lại đầu tư hết tâm huyết vào thiết kế một bài thuyết trình rồi sau đó đổ hết công sức ấy xuống biển bằng một tấm ảnh bình thường dễ dàng tìm thấy bằng chức năng tìm kiếm hình ảnh của Google.

Một hình ảnh đắt giá mà bạn sử dụng có thể khiến khách hàng bật dậy và ngay lập tức chi tiền mua sản phẩm. Những quyết định quan trong được đưa ra nhanh chóng trong một phần triệu giây dựa trên cảm xúc, tin tưởng và ấn tượng là như vậy.

  1. Bạn đã biết những nguồn cung cấp ảnh chất lượng và miễn phí chưa?

Như đã nói ở trên, đừng dễ dàng hài lòng với những bức ảnh đầy rẫy trên Google. Hãy đặt cho mình chuẩn chất lượng ảnh cao hơn bởi bài thuyết trình của bạn xứng đáng được như vậy.

Tìm kiếm những bức ảnh chất lượng không khó hoặc tốn kém như bạn nghĩ. Một giải pháp cho bạn chính là lấy ảnh từ Stock XCHNG wedside hình ảnh miễn phí hay Flicks Search được sử dụng ảnh nếu tuân thủ một chút quy định của trang này.

  1. Bảng màu nóng: giải pháp thiết kế bạn chưa nghĩ tới?

Bạn đã nhàm chán với những slide sử dụng thiết kế background thông thường cũng như background sử dụng các bức ảnh lớn làm font nền. Thay thế bằng background với các bảng màu nóng cũng là một giải pháp thiết kế powerpoint ấn tượng cho bạn. Một font nền màu đỏ, cam, hồng… làm nội dung trở nên rõ ràng và nổi bật và slide powerpoint sẽ trông khác lạ hơn.

Đối với phương pháp thiết kế này, bạn cần để ý một chút đến cách phối màu, khả năng các màu bị “chỏi” nhau là khá lớn. Lý thuyết về màu sắc nói rằng những màu nằm gần nhau trong bảng màu sẽ dễ phối chung. Mặt khác, những màu quá sáng hoặc quá vui nhộn sẽ làm “chỏi” mắt người xem.

  1. Bạn đã biết cách chọn kiểu chữ khi thiết kế slide chưa?

Thật nghịch lí, các nhà thiết kế nghiệp dư lại là những người bỏ công thử nhiều kiểu chữ trong danh sách font chữ nhất. Họ không biết rằng chính những kiểu chữ được lựa chọn với không một chút kiến thức về thẩm mỹ có thể phá vỡ thiết kế đẹp ban đầu.

Trước khi quyết định chọn kiểu chữ nào, bạn hãy nghĩ về thông điệp mình muốn truyển tải đã. Mỗi kiểu chữ lại biểu thị một màu thời gian, một tâm trạng hay một phong cách riêng. Giải pháp an toàn nhất là chọn 3 mẫu chữ đầu tiên trong danh sách font chữ. Bởi những mẫu đó đã được thiết kế để phù hợp với nhiều khuôn hình nhất. kết hợp với hình ảnh và màu sắc, chúng không hề là một lựa chọn nhàm chán.

  1. Font chữ nhiều chi tiết không quá kén thiết kế

Bạn cho rằng khả năng thiết kế có hạn nên luôn tránh những mẫu phức tạp với nhiều chi tiết. Tuy nhiên, lựa chọn nhưng font chữ như vậy khi kết hợp với một background đơn giản, slide của bạn sẽ ấn tượng như vừa được cho “ra lò” bởi một tay thiết kế chuyên nghiệp.

Một quy tắc khác là một khi đã chọn font chữ nhiều chi tiết như vậy thì nên hạn chế mọi yếu tố rối rắm khác xuất hiện trên slide làm rối mắt người xem nhé.

  1. Thiết kế của bạn đã thực sự dễ đọc?

Dù slide có thiết kế đẹp như thế nào thì mục đích cuối cùng của nó là diễn đạt nội dung đến người xem. Và nếu như khán giả không đọc được thì dù đẹp đến mấy nó cũng là một slide thất bại.

Quy luật phối hợp những màu gần tông với nhau rất dễ gây nên “tai nạn” thiết kế này. Giải pháp chữa cháy cho nó là lót một mảng màu đơn giản để đoạn chữ nổi bật lên. Đó vừa là một thủ thuật thiết kế đơn giản vừa là sự “cứu thoát” đôi mắt không bị khó chịu phi phải nhìn ra dòng text trong những mảng màu tương tự nhau.

 

Memilus – Thiết kế slide chuyên nghiệp

ĐỌC SLIDE
Đừng đánh giá thấp khả năng của khán giả. Đương nhiên, khán giả của bạn biết đọc.
Tập luyện trước ở nhà kết hợp làm slide đẹp, bạn có thể kiểm soát việc slide trình chiếu.
CHUẨN BỊ SLIDE “NỔI LOẠN”
Đừng làm khán giả cảm thấy quá tải với hiệu ứng. Điều này chỉ làm khán giả mất tập trung mà thôi, mà đôi khi còn khiến khán giả nghĩ bạn như một đứa trẻ đang tập nghịch power point
Chỉ sử dụng hiệu ứng chuyển động nếu nó làm cho nội dung dễ hiểu hơn và nó bao hàm trong bài thuyết trình của bạn.
SỬ DỤNG QUÁ NHIỀU THÔNG TIN TRONG BIỂU ĐỒ KHI THIẾT KẾ POWERPOINT

[IMG]

Đừng gán quá nhiều thông tin lên đồ thị của bạn, sẽ không làm powerpoint đẹp được.
Bảng biểu đồ thị 100% sẽ không bao giờ được khán giả của bạn phân tích – bởi vì không thể đọc chúng hoặc không đủ thời gian để đọc.
Xác định mục tiêu của biểu đồ và rút gọn các con số không cần thiết. Nếu bạn muốn thể hiện sự phát triển của công ty, toàn bộ thông tin cần thiết đó là khoảng tiến triển của doanh số và một đường đi xiên lên
CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH NHƯ CÁI MẶT CỦA FRANKENSTEIN
Ngay lập tức, nếu bạn may mắn, bạn sẽ nhận ra bạn thu thập quá nhiều thứ từ quá nhiều file làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên lộn xộn với font chữ khác nhau, ngôn ngữ khác nhau, những hình ảnh không liên quan ở khắp mọi slide.
Phát triển một sự logic khi quyết định sử dụng bất kỳ hình ảnh, font chữ hay màu sắc để minh họa cho nội dung bạn cần thuyết trình
CHÈN THÊM ÂM THANH VÀO CHUYỂN ĐỘNG
Điều mà khán giả không trông đợi, âm thanh phát ra từ việc sử dụng các hiệu ứng chuyển cảnh, chuyển động! Tiếng vỗ tay, tiếng động cơ, … toàn bộ là do bạn đạo diễn.
Đây chỉ là cách để quấy nhiễu sự tập trung của khán giả. Im lặng! Duy trì sự tập trung của khán giả vào bạn.
TÓM TẮT BÀI THUYẾT TRÌNH VÀO PHẦN KẾT LUẬN
Sau khi bỏ ra gần 2 giờ đồng hồ diễn thuyết, bạn quyết định tóm tắt lại tất cả trong vòng 20 phút. Nhưng điều này thể hiện sự không tôn trọng khán giả. Nếu bạn có thể nói tất cả trong vòng 20 phút, tại sao lại còn lấy của khán giả 2 tiếng trước đó
Kết thúc bài thuyết trình, đừng tóm tắt: chỉ nhấn mạnh lại một/những vấn đề trọng tâm hoặc một/những thông điệp quan trọng
“THUÊ” THÊM NGƯỜI TRỢ LÝ CHUYỂN SLIDE
Một số người thuyết trình không muốn tự bấm mà la lối “Next” hoặc “Tiếp theo” “Bỏ qua cái này, hôm nay tôi không nói nội dung này”…
Nếu bạn cảm thấy không thoải mái về việc có người chỉnh hộ slide của bạn (chúng tôi không khuyến khích việc có người chỉnh hộ), nói chuyện với người của bạn về việc chuyển slide như thế nào cho chính xác.
“CẢM ƠN” Ở SLIDE CUỐI CÙNG
Không cần thiết phải nói cảm ơn ở slide cuối cùng.
Hãy nói cảm ơn, và nếu bạn thấy rằng nếu cần phải dùng slide cuối cùng, hãy để thông tin liên lạc của bạn ở đấy.
————————————————————–
Memilus – Thiết kế powerpoint đẹp chuyên nghiệp.

VIẾT CHỮ “THUYẾT TRÌNH” LÊN SLIDE POWERPOINT ĐẦU TIÊN
Khi bạn mua cuốn sách, bạn có thấy chữ “sách” ở bìa ngoài không? Đương nhiên là không!
Vậy nên, hãy đơn giản bài thuyết trình bằng slide đầu tiên, với càng ít chữ càng tốt, và liệt kê ra tên bạn, tiêu đề, và thông tin liên lạc.

[IMG]

KHẲNG ĐỊNH SỰ HIỆN DIỆN CỦA MÌNH
Nói những kiểu như, “Tôi ở đây với một bài thuyết trình…” là thừa thãi. Chắc chắn rằng mọi người đều biết họ ở đây để làm gì. Cho nên hãy cân nhắc về nhu cầu của thính giả và bao nhiêu thời gian là xứng đang để họ lắng nghe bạn.
Sử dụng hình ảnh ẩn dụ để gây sự chú ý cho buổi thuyết trình. Làm cho khán thính giả thắc mắc, “Nhưng phải là vấn đề liên quan đến chủ đề thuyết trình”
THỂ HIỆN MÌNH HIỂU BIẾT
Người thuyết trình cao ngạo sẽ làm cho khán giả cảm thấy không thoải mái vì cái sự thái quá trong việc truyền đạt thông tin. Nếu bạn làm như vậy, thì bạn đang tự đặt mình xuống dưới chính chân mình.
Hãy khiêm tốn, lấy ý kiến của thính giả và đặt những câu hỏi hấp dẫn
NÓI RẰNG: BẠN BIẾT KHÁN GIẢ KHÔNG MUỐN NGHE
“Tôi biết các bạn muốn ở bãi biển ngay bãi giờ, nhưng khi mà chúng ta cũng nhau ở đây…” Nếu bạn nói như vậy, bạn đang tự nói rằng bài thuyêt trình của bạn rất nhàm chán.
Hãy tin tưởng vào những gì bạn truyền đạt! Làm powerpoint đẹp để nó trở nên hấp dẫn, kể chuyện cho mọi người và kết nối với khán giả một cách hài hước thú vị.

TRUYỀN ĐẠT TRONG CHỈ MỘT SLIDE
Dù tin hay không, khá nhiều người thuyết trình quên rằng họ có hơn một slide và truyền tải toàn bộ nội dung trên slide powerpoint thuyết trình.
Hãy chắc rằng bạn học thuộc nội dung slide đầu tiên với thiết kế powerpoint đẹp , cho nên bạn đừng đọc ra hết tất cả vì như vậy bạn sẽ thất bại trong việc truyền đạt nội dung thuyết trình đấy

“NHIỆM VỤ ĐẶT RA”, “TẦM NHÌN”, VÀ “GIÁI TRỊ CỐT LÕI”
Nếu một bài thuyết trình không có ý định huấn luyện nhân viên mới, thì tốt nhất đừng có những slide đấy. Hầu hết thời gian, thông tin không liên quan chẳng có ý nghĩa gì đối với khán giả cả.
Nếu bạn thực sự thấy chúng cần thiết, hãy để cho khán giả biết đến những vấn đề nhiệm vụ, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của công ty bạn ở phần kết luận.
ĐỂ QUÁ NHIỀU CHỮ TRÊN MỘT SLIDE
Khi mà có quá nhiều chữ khi làm slide thuyết trình , sự chú ý của khán giả sẽ bị phân chia giữa việc nghe thuyết trình và nhìn slide. Và hầu hết thời lượng, người thuyết trình sẽ không thành công.
Để những từ khóa trên slide sẽ làm slide chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Họ sẽ giúp bạn ghi nhớ chủ đề và bố cục nội dung, và điều đó sẽ gúp khán giả dễ tiếp thu hơn.

 

Memilus –  Thiết kế slide, làm slide đẹp chuyên nghiệp