Monthly Archives: Tháng Tư 2015

Powerpoint_slide_by_Strike_Rouge

Tuần trước, tôi đã thực hiện một sai lầm nào trên một slide và ai đó nhận thấy trong phiên. Tôi đã đánh máy ngày 13 tháng thay vì 10 trong một hình ảnh. Làm sao họ biết tôi đã sai? Bởi vì các văn bản giải thích trên slide và những gì tôi nói là không phù hợp với những gì hình ảnh của tôi cho thấy. Điều này xảy ra với tất cả các thuyết trình viên, không có vấn đề làm thế nào cẩn thận chúng ta. Điều quan trọng là cách bạn phản ứng khi có người chỉ ra những sai lầm. thiết kế brochure

Thật không may, điều này có vẻ huyên thuyên một số diễn giả. Nếu bạn là một chút lo lắng, điều này có thể ném một chìa khoá lớn trong bánh xe của bạn. Nhưng đưng lo lăng. Nó thực sự là một dấu hiệu tốt khi mọi người đang đặt câu hỏi như thế này bởi vì nó cho thấy họ quan tâm và có mong muốn để hiểu rõ hơn quan điểm của bạn. thiết kế profile

Vì vậy, những gì bạn nên làm gì? Đầu tiên, tạm dừng một chút thời gian để xác định xem những gì họ đang nói là đúng. Bạn thậm chí có thể muốn yêu cầu họ giải thích những gì họ thấy là không chính xác bởi vì bạn có thể không thể nhìn thấy lỗi. Điều này có thể nhận được các khán giả khác có liên quan và nó có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc thêm rằng tất cả mọi người có thể hưởng lợi từ.  thiết kế catalog

Nếu thực sự trình diễn của bạn là không chính xác, thừa nhận những sai lầm, bằng cách sử dụng sự hài hước nếu có thể. Trong tình hình tuần trước, tôi ngay lập tức nhận ra sai lầm của tôi và xử lý nó bằng cách nói: “Tôi đã làm điều đó chỉ để xem nếu bạn đã quan tâm!” Mọi người cười và tôi xin lỗi vì những sai lầm. Nếu bạn không chắc chắn nếu thông tin là một sai lầm, hãy thành thật và nói rằng bạn không chắc chắn về nó và bạn sẽ điều tra thêm và lấy lại cho họ. Bước cuối cùng là để sửa chữa sai lầm, làm cho chắc chắn khán giả biết thông tin chính xác, và di chuyển đến điểm tiếp theo của bạn. thiết kế catalogue

Đừng bám víu vào những sai lầm và không đánh bại chính mình lên trên nó. Chúng ta đều có những sai sót từ thời gian để thời gian và khán giả của bạn hiểu được điều đó. Họ chỉ là vui vì nó đã không xảy ra với họ ngày hôm đó.

NGƯỜI THAM DỰ CÓ THỂ GHI CHÚ NHỮNG ĐIỀU CẦN NHỚ

theme-Sticky-Note-thumbnail

Nhiều việc đã được báo cáo gần đây trên báo chí về cuộc họp làm xanh hơn bằng cách loại bỏ các tài liệu phát cho các bài thuyết trình. Những gợi ý là tờ rơi chỉ nên có sẵn như là một tập tin PDF có thể tải về để tiết kiệm giấy lãng phí khi quá nhiều tờ rơi được in hoặc những người không dùng chúng sau khi trình bày. thiết kế brochure

Tôi đồng ý rằng chúng ta nên làm những gì có thể để cứu hành tinh, nhưng tôi đã phải vật lộn với đề nghị này về tờ rơi. Nếu chúng tôi chỉ cung cấp cho các handout sau phiên họp, người tham dự sẽ không nhớ những gì điểm quan trọng mà họ tìm thấy hữu ích nhất bởi thời gian họ tải về và nhìn vào các handout. Nếu chúng ta làm cho PDF có sẵn trước khi phiên giao dịch và yêu cầu mọi người in bản sao của chính mình, có chúng tôi thực sự giải quyết vấn đề (và kinh nghiệm của tôi là hầu hết quên in tài liệu trước khi họ rời khỏi cuộc họp). thiết kế profile

Lý do tôi sử dụng một handout là vì tôi muốn tham dự để ghi chép về cách áp dụng những ý tưởng tôi chia sẻ trong tình trạng của mình. Tôi không muốn họ cố gắng để ghi chép các chi tiết nội dung của tôi; tất cả chúng ta đã làm điều đó trong trường học và chúng ta là quá khứ mà bây giờ. Tôi muốn họ có một bản sao của các điểm nội dung chính của tôi để họ có thể ghi lại và thảo luận về khả năng áp dụng; không dành hầu hết thời gian cố gắng để nắm bắt những gì tôi đang nói. Vì vậy, tôi đã vật lộn với cách mọi người có thể ghi chú trên một tài liệu phát tay điện tử.

Với sự tăng trưởng to lớn trong điện thoại thông minh và máy tính bảng, cùng với sự sẵn có của máy tính xách tay rộng, chúng ta có thể đạt đến một điểm nơi này bây giờ có thể. Một cách tiếp cận mới sẽ chỉ được thông qua nếu nó là dễ dàng để sử dụng và sẽ không chi phí thuyết trình, hoạch định cuộc họp, và người tham dự rất nhiều thời gian hay tiền bạc trong việc mua thêm phần mềm. Hãy để tôi phác thảo các bước mà các diễn giả và hoạch định cuộc họp có thể làm để làm cho tờ rơi điện tử hữu ích hơn cho người tham dự cuộc họp, mà không cần nỗ lực nhiều hơn hoặc chi phí, sử dụng phần mềm hiện tại mà là phổ biến rộng rãi. thiết kế catalog

Nó bắt đầu với các thuyết trình làm handout họ có sẵn cho các kế hoạch cuộc họp hoặc trực tiếp đến tham dự như một tài liệu PDF. Nếu người trình bày muốn những người tham dự để có một bản sao của các slide của mình, họ chỉ đơn giản là có thể lưu các tập tin PowerPoint như là một tập tin PDF (built-in cho PowerPoint 2007 trở lên), lựa chọn mà trượt để bao gồm trong các handout. Để làm cho nó dễ dàng để đọc trên một thiết bị di động, tôi đề nghị handout này được lưu dưới dạng một slide trên mỗi trang trong PDF. Nếu người trình bày có một handout tạo trong Word hoặc một chương trình khác, chỉ cần lưu nó vào một tập tin PDF. Một số nhà hoạch định cuộc họp có thể lựa chọn để yêu cầu giả để cung cấp các nguồn tập tin và tạo ra các tập tin PDF mình.

Tiếp theo, các kế hoạch họp (hoặc thuyết trình nếu các tài liệu được cung cấp trực tiếp), cần để cho phép cho ý kiến ​​trong các tài liệu PDF. Điều này đòi hỏi một bản sao của Adobe Acrobat Pro phần mềm đầy đủ, không chỉ riêng chương trình Reader miễn phí. Hầu hết các tổ chức có một bản sao có sẵn. Các kế hoạch cuộc họp cần phải mở tập tin PDF họ đã có được từ mỗi người trình bày, và lưu nó sau khi kích hoạt chức năng cho ý kiến ​​trong Acrobat. Điều này cũng cho phép các kế hoạch cuộc họp để làm cho tên tập tin handout phù hợp cho những người tham dự và thêm bất kỳ bản quyền hoặc cuối trang khác cho từng trang. thiết kế catalogue

Bây giờ các tập tin PDF sẵn sàng, các kế hoạch họp (hoặc trình), tải lên các tập tin vào một trang web nơi mà người tham dự có thể tải về để sử dụng trên một máy tính xách tay, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Các tham dự viên được nhắc nhở trước rằng họ cần phải tải về các tập tin tài liệu phát tay và mang chúng đến cuộc họp như không có tài liệu phát giấy sẽ được cung cấp. Bằng cách làm cho các tờ rơi có sẵn trên web, người tham dự còn có thể download các tài liệu phát tay trong quá trình bày nếu dịch vụ wi-fi là có sẵn.

Những người tham dự xem và ghi chép trên các tờ rơi trong các cách sau đây, tùy thuộc vào những gì công nghệ mà họ có với họ:

Nếu họ không có công nghệ mang lại với họ, họ có thể in các tài liệu phát tay trước bằng cách sử dụng chương trình đọc Adobe Acrobat miễn phí mà họ có thể đã có trên máy tính của họ. Nếu các handout là một bản sao của slide PowerPoint là một slide trên mỗi trang, tôi đề nghị họ sử dụng các thiết lập để in bốn trang trên mỗi tờ giấy để làm cho tài liệu phát tay dễ dàng hơn để thực hiện và giảm thiểu tác động đến môi trường.

Nếu họ đang sử dụng một máy tính xách tay, họ có thể tải về các tập tin tài liệu phát tay cho máy tính xách tay của họ và sử dụng chương trình Acrobat Reader để thêm ghi chú dán vào slide để nắm bắt những ý tưởng trong bài trình bày. Bản tin này với các ghi chú kèm theo sau đó có thể được xem xét lại sau cuộc họp và chia sẻ với những người khác khi cần thiết.

Nếu họ đang sử dụng một điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng máy tính, họ có thể sử dụng một file PDF hoặc đọc sách chương trình để ghi chép. Trong một chương trình đọc sách, bạn có thể chọn văn bản trên một trang và đính kèm một bookmark và chú thích ghi chú để tham khảo sau này. Nhiều ứng dụng đọc PDF trên các nền tảng khác nhau cho phép bạn thêm ghi chú vào một tập tin PDF. Những tập tin này sau đó có thể được xem xét hoặc chia sẻ sau.

Bằng cách sử dụng các công nghệ hiện có trong những cách thức mới, tôi nghĩ rằng chúng tôi là gần gũi hơn với những ngày chúng ta sẽ có thể tổ chức nhiều cuộc họp mà không tài liệu phát giấy. Nếu đối tượng của bạn là công nghệ kích hoạt và loa của bạn cảm thấy thoải mái với khán giả ghi chú trên các thiết bị của họ trong quá trình bày, bạn có thể muốn thử phương pháp này và nhận được phản hồi khán giả để chỉnh nó cho các loại cuộc họp bạn tổ chức.

TRANG THIẾT BỊ ĐỂ THỰC HIỆN KHI TRÌNH BÀY

Ky nang soan bai thuyet trinh ban hang ed

Tôi đã phát biểu tại Hội nghị Thượng đỉnh Đông CSAE Trillium Chương thứ sáu tuần trước. Tôi đã mang rất nhiều cáp và thiết bị bởi vì tôi đã làm một cuộc biểu tình trực tiếp như thế nào bạn có thể tạo một video cho trang web của bạn bằng cách sử dụng hình ảnh bạn tạo ra trong PowerPoint. Tôi thường không mang theo số tiền đó của bánh với tôi, nhưng tôi không mang theo nhiều hơn chỉ là máy tính xách tay và từ xa của tôi. Trong bài viết ngày hôm nay tôi muốn nói về ba phần của thiết bị đó giúp tôi trình bày thành công khi đi du lịch. thiết kế brochure

Tôi mang theo một cáp mở rộng VGA 12 chân ở dưới cùng của túi máy tính xách tay của tôi. Tại sao? Bởi vì nó cho phép tôi để đặt máy tính xách tay của tôi, nơi tôi có thể nhìn thấy nó và làm việc với nó bất kể như thế nào các nhân viên AV đã thiết lập kết nối máy chiếu. Thông thường kết nối với máy chiếu được ghi âm sẵn xuống bục giảng. Tôi không nói được sau một bục giảng vì nó tạo ra một rào cản vật lý giữa khán giả và người dẫn chương trình. Thay vào đó, tôi sử dụng dây nối của tôi để di chuyển các kết nối đến một bàn gần đó hoặc ghế. Điều này cũng cho phép tôi để truy cập máy tính xách tay của tôi trong trường hợp tôi đang làm một cuộc biểu tình trực tiếp hoặc siêu liên kết từ một slide to nội dung bên ngoài. thiết kế profile

Một phần quan trọng của thiết bị trong túi xách tay của tôi là một loa nhỏ bánh hamburger. Khi tôi muốn sử dụng một đoạn video hoặc audio, loa máy tính xách tay là không đủ bởi vì họ không đủ lớn và họ đang nhắm về phía tôi, không phải là khán giả. Tôi không muốn để chuyên chở một lượng lớn các loa với tôi, và điều này là các loa nhỏ nhất tôi có thể tìm thấy đầy một căn phòng. Tôi đã sử dụng nó thành công trong phòng có 50-75 người. Nó được cung cấp từ một cổng USB, vì vậy không có dây điện để thực hiện. Nó cắm vào jack cắm tai nghe vào máy tính xách tay, và nó cũng có thể được sử dụng để chơi nhạc từ máy nghe nhạc MP3 nếu bạn muốn. Nếu bạn chưa bao giờ thấy loại loa trước, đây là một liên kết đến một trong đó iHome làm: http://www.ihomeaudio.com/iHM60LC/, trong đó có sẵn tại nhiều nhà bán lẻ. thiết kế catalog

Năm ngoái, tôi đã thay đổi con chuột không dây cầm tay tôi mang theo khi đi du lịch. Bây giờ tôi đang sử dụng Microsoft Arc Mouse. Tại sao tôi lại làm cho việc chuyển đổi? Một số lý do. Đầu tiên, nó là con chuột di động nhỏ nhất và nhẹ nhất mà tôi có thể sử dụng thoải mái (những người nhỏ bé làm tổn thương tay của tôi sau một thời gian ngắn). Nó lưu trữ thậm chí nhỏ hơn bởi vì nó flips khép kín, mà là tuyệt vời khi bạn đang cố gắng để phù hợp với tất cả mọi thứ trong một túi xách tay. Flipping Đó cũng đóng cửa tắt chuột, tiết kiệm pin khi tôi không sử dụng nó. Các dongle USB cho các máy tính từ tính dính vào đáy của chuột và được bảo vệ khi con chuột là lộn gần. Và là không dây, tôi có thể sử dụng nó như là một từ xa nếu tôi cần trong trường hợp từ xa của tôi qua đời trong một bài thuyết trình. Bạn sẽ có thể mua con chuột này ở hầu hết các máy tính hoặc các nhà bán lẻ điện tử. thiết kế catalogue

Đó là ba phần quan trọng của thiết bị mà tôi mang theo để giúp bài thuyết trình của tôi có được thành công. Nếu bạn có phần quan trọng khác của thiết bị giúp bạn thể hiện khi đi du lịch, cảm thấy tự do để thêm chúng vào trong một bình luận trên blog của tôi tại http://pptideas.blogspot.com.

CHUYỂN ĐỔI NỘI DUNG BẰNG VĂN BẢN