Monthly Archives: Tháng Một 2015

ĐỌC SLIDE
Đừng đánh giá thấp khả năng của khán giả. Đương nhiên, khán giả của bạn biết đọc.
Tập luyện trước ở nhà kết hợp làm slide đẹp, bạn có thể kiểm soát việc slide trình chiếu.
CHUẨN BỊ SLIDE “NỔI LOẠN”
Đừng làm khán giả cảm thấy quá tải với hiệu ứng. Điều này chỉ làm khán giả mất tập trung mà thôi, mà đôi khi còn khiến khán giả nghĩ bạn như một đứa trẻ đang tập nghịch power point
Chỉ sử dụng hiệu ứng chuyển động nếu nó làm cho nội dung dễ hiểu hơn và nó bao hàm trong bài thuyết trình của bạn.
SỬ DỤNG QUÁ NHIỀU THÔNG TIN TRONG BIỂU ĐỒ KHI THIẾT KẾ POWERPOINT

[IMG]

Đừng gán quá nhiều thông tin lên đồ thị của bạn, sẽ không làm powerpoint đẹp được.
Bảng biểu đồ thị 100% sẽ không bao giờ được khán giả của bạn phân tích – bởi vì không thể đọc chúng hoặc không đủ thời gian để đọc.
Xác định mục tiêu của biểu đồ và rút gọn các con số không cần thiết. Nếu bạn muốn thể hiện sự phát triển của công ty, toàn bộ thông tin cần thiết đó là khoảng tiến triển của doanh số và một đường đi xiên lên
CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH NHƯ CÁI MẶT CỦA FRANKENSTEIN
Ngay lập tức, nếu bạn may mắn, bạn sẽ nhận ra bạn thu thập quá nhiều thứ từ quá nhiều file làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên lộn xộn với font chữ khác nhau, ngôn ngữ khác nhau, những hình ảnh không liên quan ở khắp mọi slide.
Phát triển một sự logic khi quyết định sử dụng bất kỳ hình ảnh, font chữ hay màu sắc để minh họa cho nội dung bạn cần thuyết trình
CHÈN THÊM ÂM THANH VÀO CHUYỂN ĐỘNG
Điều mà khán giả không trông đợi, âm thanh phát ra từ việc sử dụng các hiệu ứng chuyển cảnh, chuyển động! Tiếng vỗ tay, tiếng động cơ, … toàn bộ là do bạn đạo diễn.
Đây chỉ là cách để quấy nhiễu sự tập trung của khán giả. Im lặng! Duy trì sự tập trung của khán giả vào bạn.
TÓM TẮT BÀI THUYẾT TRÌNH VÀO PHẦN KẾT LUẬN
Sau khi bỏ ra gần 2 giờ đồng hồ diễn thuyết, bạn quyết định tóm tắt lại tất cả trong vòng 20 phút. Nhưng điều này thể hiện sự không tôn trọng khán giả. Nếu bạn có thể nói tất cả trong vòng 20 phút, tại sao lại còn lấy của khán giả 2 tiếng trước đó
Kết thúc bài thuyết trình, đừng tóm tắt: chỉ nhấn mạnh lại một/những vấn đề trọng tâm hoặc một/những thông điệp quan trọng
“THUÊ” THÊM NGƯỜI TRỢ LÝ CHUYỂN SLIDE
Một số người thuyết trình không muốn tự bấm mà la lối “Next” hoặc “Tiếp theo” “Bỏ qua cái này, hôm nay tôi không nói nội dung này”…
Nếu bạn cảm thấy không thoải mái về việc có người chỉnh hộ slide của bạn (chúng tôi không khuyến khích việc có người chỉnh hộ), nói chuyện với người của bạn về việc chuyển slide như thế nào cho chính xác.
“CẢM ƠN” Ở SLIDE CUỐI CÙNG
Không cần thiết phải nói cảm ơn ở slide cuối cùng.
Hãy nói cảm ơn, và nếu bạn thấy rằng nếu cần phải dùng slide cuối cùng, hãy để thông tin liên lạc của bạn ở đấy.
————————————————————–
Memilus – Thiết kế powerpoint đẹp chuyên nghiệp.

VIẾT CHỮ “THUYẾT TRÌNH” LÊN SLIDE POWERPOINT ĐẦU TIÊN
Khi bạn mua cuốn sách, bạn có thấy chữ “sách” ở bìa ngoài không? Đương nhiên là không!
Vậy nên, hãy đơn giản bài thuyết trình bằng slide đầu tiên, với càng ít chữ càng tốt, và liệt kê ra tên bạn, tiêu đề, và thông tin liên lạc.

[IMG]

KHẲNG ĐỊNH SỰ HIỆN DIỆN CỦA MÌNH
Nói những kiểu như, “Tôi ở đây với một bài thuyết trình…” là thừa thãi. Chắc chắn rằng mọi người đều biết họ ở đây để làm gì. Cho nên hãy cân nhắc về nhu cầu của thính giả và bao nhiêu thời gian là xứng đang để họ lắng nghe bạn.
Sử dụng hình ảnh ẩn dụ để gây sự chú ý cho buổi thuyết trình. Làm cho khán thính giả thắc mắc, “Nhưng phải là vấn đề liên quan đến chủ đề thuyết trình”
THỂ HIỆN MÌNH HIỂU BIẾT
Người thuyết trình cao ngạo sẽ làm cho khán giả cảm thấy không thoải mái vì cái sự thái quá trong việc truyền đạt thông tin. Nếu bạn làm như vậy, thì bạn đang tự đặt mình xuống dưới chính chân mình.
Hãy khiêm tốn, lấy ý kiến của thính giả và đặt những câu hỏi hấp dẫn
NÓI RẰNG: BẠN BIẾT KHÁN GIẢ KHÔNG MUỐN NGHE
“Tôi biết các bạn muốn ở bãi biển ngay bãi giờ, nhưng khi mà chúng ta cũng nhau ở đây…” Nếu bạn nói như vậy, bạn đang tự nói rằng bài thuyêt trình của bạn rất nhàm chán.
Hãy tin tưởng vào những gì bạn truyền đạt! Làm powerpoint đẹp để nó trở nên hấp dẫn, kể chuyện cho mọi người và kết nối với khán giả một cách hài hước thú vị.

TRUYỀN ĐẠT TRONG CHỈ MỘT SLIDE
Dù tin hay không, khá nhiều người thuyết trình quên rằng họ có hơn một slide và truyền tải toàn bộ nội dung trên slide powerpoint thuyết trình.
Hãy chắc rằng bạn học thuộc nội dung slide đầu tiên với thiết kế powerpoint đẹp , cho nên bạn đừng đọc ra hết tất cả vì như vậy bạn sẽ thất bại trong việc truyền đạt nội dung thuyết trình đấy

“NHIỆM VỤ ĐẶT RA”, “TẦM NHÌN”, VÀ “GIÁI TRỊ CỐT LÕI”
Nếu một bài thuyết trình không có ý định huấn luyện nhân viên mới, thì tốt nhất đừng có những slide đấy. Hầu hết thời gian, thông tin không liên quan chẳng có ý nghĩa gì đối với khán giả cả.
Nếu bạn thực sự thấy chúng cần thiết, hãy để cho khán giả biết đến những vấn đề nhiệm vụ, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của công ty bạn ở phần kết luận.
ĐỂ QUÁ NHIỀU CHỮ TRÊN MỘT SLIDE
Khi mà có quá nhiều chữ khi làm slide thuyết trình , sự chú ý của khán giả sẽ bị phân chia giữa việc nghe thuyết trình và nhìn slide. Và hầu hết thời lượng, người thuyết trình sẽ không thành công.
Để những từ khóa trên slide sẽ làm slide chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Họ sẽ giúp bạn ghi nhớ chủ đề và bố cục nội dung, và điều đó sẽ gúp khán giả dễ tiếp thu hơn.

 

Memilus –  Thiết kế slide, làm slide đẹp chuyên nghiệp